是大数据时代的必然要求 大数据技术的应用有助于企业推进数据收集、计算处理的自动化、财务档案的无纸化、会计功能的服务和会计计算的电脑化,为企业管理模式的变革提供动力。由于许多重复性工作由机器完成,会计可以将更多的精力放在加强财务工作技能和业务知识方面,不断提高业务能力。
有利于提高企业管理决策的科学性 在业财融合管理模式下,财务管理者可以更准确、更全面地了解企业在不同时期的现金流状况和管理业绩,通过对财务数据进行更深入的分析,进一步增强企业管理决策的科学性。同时,在企业财务管理中全面推进业财融合,可以打破不同部门之间的信息壁垒,深入挖掘财务数据的潜在价值,并找出具体问题、难点,及时进行财务分析,为企业管理提供支持,促进企业的长期、有效、稳定发展。
企业网络信息安全面临更大威胁 随着“数字中国”整体框架规划落地,各行业数字化飞速发展,但网络信息安全问题也更加凸显,因此,中国网络信息安全立法进程也加快了脚步。近年来,我国陆续发布网络安全法、数据安全法、个人信息保护法等法律法规,建立起一套基本的网络安全法律合规框架。随着国际局势不断变化,数字化转型不断深入,网络信息安全面临的态势更加严峻,网络攻击愈演愈烈,渗透到各行各业,一旦攻击成功将会造成重大损失。从网络安全和数据安全两个方面加强安全组织建设,优化制度规范,及时建立一套满足自主可控和符合国产信创要求的网络信息安全防御体系,对企业来说是个不小的挑战。
人才培养面临挑战 新一代的信息化技术特别是人工智能的快速发展不仅推动了各行业业态、商业模式、经济环境的发展,也催生出更多的对复合型人才的岗位需求。基于传统财务人员的胜任模型需加入数字化技术能力、业财融合能力、创新管理能力等维度。企业在人才培养方面需要重点关注培养对象的数字化技术能力和财务专业技能,充分利用新的数字化工具,对企业的中高级人才进行重点培养,培养高级管理人员的企业数字化战略能力,培养中层管理人员的财务和业务综合管理能力,培养传统数字化部门的财务知识和经营意识。
业财管理机制不完善 推广业财融合管理模式的根本目的是加强对企业的财务管理监督控制,以达到防范各种管理风险、优化业务流程、提高整个企业管理质量和效果的目的。完整的管理体系对于新管理模式的推广是必不可少的,因此,企业为了实现各部门和财务部门的深度融合,需要建立相对完整的业财管理机制。就目前的情况来看,越来越多的企业已经意识到了业财融合管理的必要性,并开始强制推行业财融合管理模式。然而,一些企业由于没有建立沟通互动机制、内部控制制度、绩效评估机制等相关制度,因此,无法在各个业务部门之间实时共享和沟通各种业务和财务信息数据资源,在信息孤岛的影响下,企业往往面临多种类型的业务风险和财务风险,从而对企业的正常管理和长期发展产生一系列负面影响。
建立业财融合的企业级数智化ERP系统 第一,融合业务部门与财务部门的信息流、资金流、业务流和价值流。为了了解业务的真实需求,了解业务变化的速度,有必要了解需要什么样的数据。这样,就可以精准解决后续平台建设中的具体问题,解决与财务数据不一致的问题,解决业务数据的及时性问题,确保平台用户体验良好,最大限度地降低学习成本和操作难度,使业务和财务工作更加高效便捷。通过部门之间的沟通来统一整个企业的目标。第二,建立财务共享中心。大数据时代的到来对财务共享的理念和实践产生了深远的影响。为了提高企业的财务能力,企业必须建立财务中心。金融公共中心将继续专注于系统自动化、流程效率和服务质量,并提高金融计算效率和降低企业运营成本,以实现系统、流程和人力资源等多语言资源共享。此外,它还将通过管理进一步扩大财务共享的成果,以提高价值创造能力。
创新人才管理方式并引进高级人才 企业员工是影响企业长期发展的重要因素,所以在互联网时代的背景下,企业必须不断转变人力资源管理方式,促进企业员工积极参与管理,让他们更好地为企业的发展创造利润。因此,企业应给予员工足够的发展空间,使他们获得更多机会来展示自己的能力。首先,建立奖惩制度,为做出重要贡献的员工提供明确的物质和精神鼓励,坚决抵制任何违反纪律或违法行为,充分体现企业管理的公平性,使每个员工都能够获得适当的回报。通过信息技术不断优化企业内部员工的管理体系,让员工体会到责任感和荣誉感,形成良好的管理模式,从而为企业的发展创造利润。
完善业财管理机制及配套体系 为加快推进业财融合以确保企业财务管理活动的整体实施质量和有效性,应基于业财融合的相关需求,构建完整业财融合管理机制及配套体系。通过将绩效考核管理、成本管理、投融资管理、战略管理、预算管理融合到企业发展运营过程中,促进职能协调,强化财务共享,不断降本增效,做好企业战略财务决策。首先,企业财务负责人应改变管理思维,财务管理业务已经不局限于数据的组织和计算,而应从业务运营的角度处理每个问题;相关业务经营者也要综合考虑财务管理问题,科学控制业务活动部署期的成本损失,改进业务运作,促进财务管理质量和有效性稳步提高。其次,企业必须通过构建科学合理的业财融合机制,加强金融部门与各业务部门的密切交流与沟通,确保各项基础管理的管理规范化、权责到人。最后,为了确保业财融合业务的成功实施,企业要对业财融合业务和财务业绩进行彻底的审查监督,通过建立业财融合管理体系和优胜劣汰激励机制,从根本上保证企业管理的效果。
作者单位:三峡智慧水务科技有限公司