企业物资招标采购管理策略分析

企业物资招标采购管理的必要性

提高招标质量 物资采购工作是企业经营发展的关键，直接影响企业的经济效益，因此，管理决策者应当提高对物资采购工作的重视程度。当前市场竞争日益激烈，为了满足市场经济需求，企业应当不断优化物资采购招标管理工作，增强对优秀企业的竞争吸引力，进一步提高物资采购招标管理质量。在实际的招标工作开展过程中，招标单位为了给投标单位提供良好的投标环境，通常在满足相关招标条件的前提下会放松条件设置，同时也相应地降低投标单位的投标成本。因此，强化企业的招投标管理工作，对经营发展很关键性。

有效降低采购成本 企业物资采购工作具有复杂性，在实际工作开展过程中通常会受到各种因素的影响，使得物资采购成本难以降低，不利于企业提高自身的经济效益。优化物资采购招标管理工作是降低采购成本的关键方式。因此，为了有效降低物资采购成本，企业相关负责人在开展物资采购工作过程中应当深入了解分析市场价格波动以及原材料价格波动等影响因素，提高企业招标管理水平，满足当前物资采购的现实需求。

有效控制供应商质量 当前的市场经济环境变幻莫测，供应商的选择和管理是影响物资招标工作的重要因素，因此，为了有效控制供应商的总体质量，企业在与供应商合作过程中应当充分遵循市场经济发展规律，满足相关法律规定的各项要求，科学选择供应商，以利于控制供应商质量，为企业提供更为优质的服务和相关产品。

物资招标管理工作现存问题

招标制度落实较差 目前，从实际情况来看，物资招标采购管理制度未能全面落实是阻碍企业招标工作开展的关键要素。部分企业未能结合实际情况加大物资招标力度。例如，企业在采购价格相对较低的物资时，需要提高物资招标结果的精确度，但是在实际工作开展过程中，企业在网络平台中呈现的招标文件与企业招标规范不相符合，在招标内容描述方面的清晰度不够。针对这一问题，企业应当采取合理措施，促使物资招标目标更为科学、精准。另一方面，企业开展招标工作需要以建立完善科学的招标体系，从而对后续工作内容进行管理约束，最大化地避免企业之间发生恶性竞争。如果企业之间爆发恶性竞争，部分投标企业通常会频繁压低报价。而中标企业为了获得更大的经济效益，其所采购的物资往往达不到企业的标准，从而造成未达标物资在后续项目的应用中会出现诸多问题，需要投入大量售后维修费用，增加招标企业的非常规性质运营成本，降低企业运营效率。

物资预算控制效果差 当前，一些企业在开展物资招标采购管理工作的过程中，由于相关工作人员缺乏成本预算科学化管理意识，导致企业的物资预算控制效果逐渐弱化。如果要保障物资预算控制效果，企业决策者需要以自身的经营现状为依据，建立完善的物资成本管理预算控制体系。与此同时，企业相关负责人需要确保资金链稳定，及时避免企业在物资招标采购中的盲目性，降低物资冗余风险的发生概率。科学的成本管理预算控制体系是优化企业生产经营活动以及资金支出的前提，在这一条件下，企业负责人能够结合企业经营现状，深入挖掘物资成本管理预算控制体系的指导价值。此外，企业还应当加大对生产经营活动的监督力度，对于一系列违规问题，应当采取现代化的方式进行处理，最大限度地降低企业信息虚报等问题发生的概率。

监督管理机制不完善 企业开展各项经营活动，需要建立完善的监督管理机制，促进施工人员高效开展工作。如果企业未能根据运营情况建立健全的监督管理机制，同样难以保障高质量开展物资招标采购工作。究其原因，主要是因为相关工作者未能在工作实践中进一步深化对监督管理机制的认识，致使企业监督管理机制难以满足经营发展需求，难以充分发挥监督管理的作用。另外，部分企业也未能系统化地分析相关政策要求，导致企业监督管理机制的建立缺乏合理性。

企业物资招标采购管理策略

建立完善的招标采购制度 当前，各个企业在正式开展招标采购工作之前，通常是借助职能部门采取合同管理的形式实现。物资采购部门为了采购质量满足标准要求同时价格较低的物资，首先应当深入进行市场调研，选择最为优质的产品，与物资供应商进行高效的协商。为了保障双方合作的有效性，需要以合同形式确定物资采购的实际数量和价格。但是，从这一采购方式的实际应用情况来看，其采购效率难以提升，相关采购人员自身的专业能力以及素质水平容易导致物资购进价与质量方面的漏洞，加剧企业自身的资产流失。因此，针对企业物资采购招标制度不完善的问题，相关责任人应当在了解国家相关法规政策要求的前提下，与企业自身经营发展情况相结合，建立科学化的招标采购制度；与此同时，应当设置专业的监督管理岗位，实时动态监督招标采购制度的落实效果。

健全内部管理制度 由于企业物资招标采购工作具有复杂性特点，工作量巨大，企业为了保障这一工作的顺利开展，充分发挥招标采购工作在企业经营管理中的效益，需要与其他管理方式相结合。首先，为了避免工作人员篡改数据、以次充好牟取私利，企业需要细化物资招标管理工作的各个环节。为了提高工作人员的整体素质水平，企业决策者应当加大内部考核力度，对相关的招标负责人进行严格考核，从而以激励鞭策的方式降低招标工作人员违规的概率。另外，企业应当建立有效的惩罚机制，提高招标负责人自身的岗位责任感。与此同时，企业需要相应地加大财务监管力度。首先，需要改变资金支付方式与速度，选择具有高诚信度的供应商。为了确保企业采购物资在价格上的合理性，需要采取多元化的付款方式。另外，针对应对供应商供应物资与标书不相符合的情况应当施行暂停货款支付等措施，在深入了解物资质量、数量等情况的前提下再确定付款。

提高内控管理的严格性 企业应当建立完善的内控管理制度。为了进一步优化内控管理制度的相关内容，需要引进现代化信息技术的应用，对企业日常消耗、物资自然损耗以及市场波动情况等数据信息进行整理，促使内控管理制度与企业实际经营需求相契合，充分挖掘内控管理制度的指导价值，推动企业后续工作稳定顺利地开展。其次，企业在建立相关制度的过程中，应当结合企业实际情况，积极引入精细化管理理念，实现制度内容的细化管理，相关部门以及各个岗位的负责人应当承担自身责任。

建立信息共享平台 企业在开展物资采购招标管理工作过程中，应当提高信息化程度，深层次挖掘相关数据信息的应用价值。其次，为了减少数据共享过程中的不确定性，全面提高数据共享的实际效果和质量，企业内部的不同平台之间需要做好标准兼容和统一化工作，建立长效的交流沟通机制，促使不同工作阶段的信息能够交汇。此外，企业在物资采购招标管理活动中应当保证数据共享的及时性，确保工作人员业务配合、信息共享以及数据的规范性，提高数据集中管理水平。工作人员的整体素养水平是工作高质量开展的关键要素，企业应当以综合考核为前提，建立专业化的管理队伍，依托现代化信息技术对工作人员的专业实践能力进行有效的评估，建立具有针对性的评价体系，从而确保物资招标采购管理活动的实际工作效率。

总而言之，企业应当引入现代化管理理念，优化招标采购工作各个环节，在实际工作开展中保障不同环节之间的有效衔接，通过动态化的监督管理及时发现招标采购的漏洞，制定完善的招标采购管理制度，提高招标采购结果的可靠性。

作者单位：中钢招标有限责任公司