会计信息化对企业财务管理有哪些影响

2024-10-14 00:00曾馨蕊
中国商界 2024年9期

传统的财务处理和管控形式已经难以适应现代化的工作需求,不仅无法完成预期的财务工作目标,也难以避免误差频发,最终影响管理效果。信息化、智能化技术的普及与应用,快速更新了日常的财务管理设备及账务处理工具,在整体上提高了实际的管理效率,并能最大限度地减少企业财务管理过程中出现的问题,具有跨时代的社会应用价值。

会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化实现了财务管理精准化 会计信息化对企业财务管理的影响是多方面而深远的。通过引入信息化系统,企业可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,大大提高财务数据的准确性和及时性。这意味着管理者可以更快地获取财务信息,及时发现并解决财务问题,从而更好地指导企业的经营决策。此外,会计信息化的实施能促进企业内部各个部门之间的信息共享和沟通。通过信息化系统,财务部门可以与其他部门实现数据的无缝对接和交流,使得整个企业的信息流动更加畅通,降低信息不对称的风险,有利于加强企业内部协同和协作,提高企业的综合竞争力。

与此同时,会计信息化也为企业的财务风险管理提供了更加有效的手段。信息化系统可以实现对财务数据的全面监控和分析,帮助企业及时发现和预防潜在的财务风险,降低企业面临的财务风险和不确定性,有助于提升企业的稳定性和可持续发展能力。

会计信息化促进财务管理工作的延伸与拓展 传统的会计电算化系统由于计算机技术的局限,导致该系统仍然局限于会计业务范畴,主要是对组织的经济业务进行记账、转账和编制报表,功能单一,虽然提高了工作效率,但并没有实现质的改变。会计信息化则是在网络环境下进行的模式设计,会计程序根据会计目标,按照信息管理原理,通过计算机网络与现代通信技术进行充分融合,顺应现代会计信息的及时性、准确性和实时性等特点,将会计业务领域向会计管理领域拓展与延伸,丰富了财务会计的内涵。借助信息系统,对传统的会计数据处理流程进行优化重组,能在最大程度上确保数据的准确性与实效性;管理会计通过业务会计提供的资料和数据,应用信息技术对其进行加工整理制出报表,可以有效避免由人工操作导致的误差。财务人员能够快捷导出完整、精准的电子账簿,使企业管理层及时掌握企业内部的各项经营活动,并实施规划与控制,因此,会计信息化具有业务核算、会计信息管理和会计决策分析等功能。

实现数据信息共享 财务共享实际上是一种较为多元化的财务管控执行形式,在财务任务、目标等方面针对性较强,同时也为财务数据信息的同步奠定基础。在财务会计管理工作开展的过程中,部分企业的信息执行度及交换程度较低,导致数据信息共享效率不高,再加上复杂、烦琐执行流程的影响,进一步降低了财务管理数据信息的共享效率。会计信息化的引入,在一定程度上避免了上述问题的发生,通过特定的分享形式,构建财务管理数据信息共享空间,节省大量的执行时间。智能化的程序也有助于增加信息的安全性,并形成全覆盖式的共享结构,与企业内部设定的财务管理机制相互衔接,提升整体的实践应用效率。

会计信息化背景下企业财务管理的改进策略

提高财务管理人员的信息化水平 在会计信息化背景下,企业财务管理的改进策略之一是提高财务管理人员的信息化水平,加强财务管理人员的信息技术技能和数字化能力,使其能够更好地理解和运用信息化工具和系统,更好地应对信息化环境下的财务管理挑战,提高数据处理和分析的效率,从而加强财务信息的准确性和可靠性,更好地支持企业的决策制定和战略实施。通过不断提高财务管理人员的信息化水平,企业能够更好地适应信息化时代的发展需求,实现财务管理的现代化转型。

构建财务资源应用储备库 不同企业日常的财务工作均会产生大量的财务数据,传统的整合处理周期一般是一年,采用定向标记的方法,搭配账务处理形成财务资源的储备。这种形式存在一定的弊端,且处理效果有限。会计信息化的融合与应用实现了财务资源应用储备结构的优化与完善,可以在财务处理软件或者平台之中构建一个财务应用储备库,依据财务资料和资源的种类以及用途将数据信息逐步转换为数据包的形式,利用信道传输至资源库内部保存。一旦后期需要使用,便可以凭密码或者验证码提取,这在一定程度上为会计信息管理人员的工作提供了便利,也确保了企业机密财务数据的安全,进一步实现企业财务管理应用过程中的信息化构建。

开发和使用先进的会计软件系统 随着市场经济体制的推进,经济主体的预算管理体系和预算管理机构比较明确,预算管理制度也比较完善。但是,没有预算执行效果的检验功能就无法发挥预算的控制作用。会计信息化的建设要求各个子系统有效互联,实现数据的实时处理和高度自动化,通过数据的高效读取、采集、存储、加工和传输,形成可用的数据信息和财务报告。会计信息的内外部使用者通过电子联报方,随时查阅有用的会计信息,并依据这些信息做出经济决策。依赖会计信息化技术,企业财务会计工作中心转移,计算机需要进一步完善会计核算和管理功能软件,亦可设置中心数据库,类似于会计核算中心,将企业各业务部门的信息系统紧密联系起来。当各个系统产生数据时,中心数据库通过内联网自动搜集并传送到会计信息系统,系统自动进行动态核算,把处理过的会计信息返回到中心数据库,决策系统和监控系统就能及时掌握企业的所有信息,从而进行科学的分析、决策与监督。会计信息化管理需要在良好的硬件环境下运作,企业需要积极引入信息技术并利用专业软件如用友、金蝶等ERP系统,将企业财务管理工作纳入系统平台中,结合系统功能推进财务管理责任的划分与落实,调节各环节的工作任务;同时加强系统管理与维护,有效控制系统管理风险,形成健全、完善、安全的信息化会计管理平台,保证财务管理高质量、高效率运行。

作者单位:中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司