财务共享中心模式下企业该如何优化成本控制策略

财务共享及成本控制概述

财务共享 随着信息技术的不断发展，财务共享模式正在越来越多的企业中得到推广和应用。它不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力。在数字化时代，财务共享模式不仅提高了财务管理的效率，更成为企业数字化转型的重要一环。通过财务共享模式，企业能够实现财务数据的实时更新和共享，令各部门之间的沟通更加顺畅、决策更加迅速和精准。其次，财务共享作为一种先进的企业管理模式，它基于统一的系统平台和操作规范对企业的财务数据进行集中管理和共享。这种模式的核心在于通过信息化手段促进财务、业务流程的标准化、规范化和高效化，从而提高企业的财务管理水平和运营效率。此外，财务共享还有助于培养企业的核心竞争力。通过优化财务流程、提高财务信息的质量，企业能够更好地把握市场机遇，应对各种挑战。同时，财务共享模式也为企业培养了一批专业的财务管理人才，他们具备深厚的财务知识和丰富的实践经验，能够为企业的发展提供有力支持。

成本控制 企业成本控制，是指企业在日常运营活动中，对各项成本实施系统、科学的计划、精准预测、明智决策、有效控制、精确核算、深入分析以及全面考核等手段。企业进行成本控制的目的通常为降低成本、提高经济效益等。其次，成本控制工作涉及企业运营的方方面面，包括原材料采购、生产制造、产品销售等各个环节。通过有效的成本控制，企业可以合理调配资源，并减少不必要的浪费，以提高生产效率，进而提升市场竞争力。同时，实现成本控制的关键还在于制定科学的成本预算、核算体系。首先，企业需要根据自身的经营特点和市场环境，制定符合实际情况的成本预算，并在实际运营过程中不断进行调整和优化。其次，企业需要建立完善的成本核算体系，对各项成本进行准确计量和记录，为成本控制工作的顺利进行奠定坚实基础。此外，企业还应构筑重视成本控制工作的企业文化。员工通过相关培训和教育，可以增强他们控制成本的主观意识，并能充分认识到成本控制的重要性，引导其在日常工作中积极参与成本控制工作中来。

财务共享中心模式下企业成本控制工作存在的问题

缺乏成本控制相关意识 当下，部分企业尚未充分认识到财务共享模式对成本控制的重要性，仍然停留在传统的成本控制观念上，缺乏对成本全面、动态的管理。这会导致企业在成本控制上缺乏主动性和创新性，难以适应快速变化的市场环境。还有一部分企业在推行财务共享模式时，未能将成本控制工作与企业的战略目标相结合，导致成本控制措施与企业整体发展方向产生脱节。这不仅影响了成本控制的效果，还可能阻碍企业的长期发展。此外，部分企业在推行财务共享模式时，对员工的成本控制意识培养不足，导致员工缺乏开展成本控制工作的动力和责任感。这会导致成本控制措施难以得到有效执行，最终使得成本控制效果“大打折扣”。

成本控制流程不完善 在财务共享中心模式下，成本控制流程不完善是一个十分严重的问题，它往往导致管理费用的增高，并对企业的盈利能力和竞争力造成不良影响。一般而言，财务共享中心的核心目的是通过集中化处理财务事务的方式来提高效率并降低成本。然而，部分企业在实际操作中由于多种原因，成本控制往往不能做到及时有效。究其原因，一方面可能是财务共享中心面临大量的数据处理任务，导致信息处理滞后，无法及时反映成本变动的情况。另一方面则可能是由于流程设计或人员配置的不合理，导致成本控制环节出现疏漏或延误。这种成本控制的不及时会带来一系列问题，它会使得企业无法准确把握成本变动趋势，从而难以根据实际情况制定有效的成本控制策略。此外，由于成本控制的不及时，企业将错过成本控制的关键时机，从而导致成本的不断累积和费用的不断增高。

责任划分不清晰 财务共享中心作为一种集中式、标准化的财务管理模式，旨在通过整合资源、提高效率来降低企业成本。然而，由于财务共享中心涉及多个部门和业务流程的交叉，导致该中心的责任边界较为模糊。在进行成本控制的过程中，各部门可能对自己的职责范围存在不同的理解，这就容易出现相互推诿的情况。因此，一些成本控制的细节问题可能被忽视，使得责任难以落实到具体环节和个人。其次，在财务共享中心模式下的成本控制往往缺乏明确的考核指标和责任追究机制，一些员工可能会忽视成本控制的重要性，甚至出现违规操作的情况，这进一步加剧了因责任划分不清造成的隐患。

相关工作人员专业素质不高 在财务共享中心模式下，企业成本控制面临诸多挑战，这其中，相关工作人员的专业素质不高的问题显得尤为突出。财务共享中心作为集中处理企业财务事务的重要平台，它要求工作人员需具备扎实的财务知识、熟练的操作技能以及良好的沟通协调能力。然而，在实际运营过程中，部分工作人员的专业素质未能达到这一要求，导致成本控制工作难以得到有效开展。这些工作人员可能缺乏系统的财务知识培训，且对成本控制的理论和方法的理解不够深入；同时，他们在实际操作中可能还存在技能不足、操作不规范等问题，直接影响着成本控制工作的效果。此外，沟通协调能力的欠缺也可能导致部门间信息流通不畅，从而使成本控制工作难以顺利进行。因此，企业需要加强对财务共享中心工作人员的培训和教育，提高他们的专业素质。同时，还应建立有效的激励机制，鼓励工作人员积极学习新知识、新技能，不断提高自己的业务水平。只有相关工作人员的专业素质得到大幅提升，才能有效加强部门间的沟通与协作，从而确保成本控制工作的顺利进行。

财务共享中心模式下企业成本控制优化策略

加强成本控制意识 在财务共享中心模式下，加强员工成本控制意识至关重要，这不仅关乎企业的经济效益，更将直接影响企业的核心竞争力和长远发展。因此，要想增强全员成本控制意识，企业可以通过培训、宣讲等方式，使全体员工深刻认识到成本控制工作的重要性，并明确成本控制的目标和意义；还可以将成本控制纳入企业文化建设工作中，使之成为员工的“工作日常”。其次，不同企业还可以根据各自的实际情况，制定详细的成本控制流程和规范，以明确各部门的职责和权限；并通过制定预算、执行控制、考核评估等环节，形成闭环管理，确保成本控制的有效实施。企业在成本控制方面，需要不断创新成本控制方法，积极探索新的成本控制手段和技术，以适应不断变化的市场需求。

完善企业管理制度 在财务共享中心模式下完善企业管理制度，同样是企业成本控制的重要环节，它能让企业的管理成本得到显著降低。为此，企业应制定一套统一的财务管理流程和规范，以确保各部门在财务共享中心模式下能够高效协同地工作。这有助于减少冗余环节，提高工作效率，进而降低管理成本。同时，加强内部监督与考核也是必不可少的环节。为此，企业应设立专门的监督机构，对财务共享中心的运营情况进行定期检查和评估，以确保各项管理制度得到有效执行。同时，还应建立绩效考核体系，将成本控制成果与员工绩效挂钩，从而增强员工的责任感和使命感。

明确责任划分 企业在成功构建财务共享模式之后，充分发挥其潜在优势，确保具备坚实的财务系统性基础至关重要，此举有助于全面释放财务共享中心模式的真正价值。因此，在推进财务共享中心模式构建的过程中，首要任务是对各部门进行清晰的职责界定，且要明确阐述各部门所应承担的具体责任，此举旨在防范未来工作中因责任划分不清而导致相互推诿现象的发生。以审批流程为例，当企业相关工作人员所提交的申请金额超出其既定额度时，必须要求相关人员同时提供审批意见，以此来确保预算结果的合理性与准确性。通过这种方式，相关流程的各个部门都必须出具相关的审批意见，这些审批意见经过汇总处理之后，工作人员在进行核算时就会将这一部分计算进去，避免在之后的环节中再次出现此问题。不仅如此，这种方式还会将责任明确到各个审批环节的工作人员当中，即使在日后的工作中出现问题也能按照相关流程找到相关人员，有效提升成本控制的精确性，并让参与其中的相关人员和部门都能担负起相应职责。如此一来才能有效将成本控制的作用发挥出来，最终为企业的可持续发展提供强劲动力。

加大引进人才和培训教育的培训力度 在企业控制成本的相关策略中，加大人才引进和相关人员的培训力度同样是尤为关键的环节。首先，企业在人才引进方面，应明确财务共享中心所需的人才类型和技能要求，确保招聘的人员均具备扎实的财务专业知识、良好的沟通能力和团队协作精神。具体而言，可以通过校园招聘、社会招聘等多种渠道来吸引优秀的应届毕业生和有相关经验的财务人员加入。在选拔过程中，应注重应聘者的综合素质和发展潜力，而不仅仅是短期的技能匹配。在加大培训力度方面，企业应制订详细的培训计划，针对不同层次和岗位的员工开展有针对性的培训。例如，对于新员工，应重点进行入职培训，帮助他们快速了解财务共享中心的业务流程和操作规范；而对于在职员工，则应定期进行业务技能提升培训，帮助他们不断提高自身的工作效率和质量。其次，企业还应鼓励员工积极参加行业交流和分享活动，以便于他们拓宽视野并提升综合素质。此外，在相关人员的培训过程中，还应注重培养员工的创新能力和解决问题的能力。具体而言，可通过案例分析、角色扮演等方式，让员工在实际操作中学习和成长。同时，要建立激励机制，对于表现优秀的员工给予奖励和职位晋升的机会，以激发他们的工作热情和积极性。

作者单位：佛山电器照明股份有限公司