建筑工程材料采购成本控制存在的问题及应对策略

分析目前在工程材料采购成本控制方面存在的问题，并以此为切入点，制定相应的应对策略，将材料成本控制在目标范围内，最终实现项目的利润目标，这不仅可以提高施工企业的管理水平，还可以确保其经济收益。例如，企业管理者可以采取优化供应链管理的方式，进一步与可靠的供应商建立长期合作的商业关系。此外，管理部门还可以利用信息技术，例如物联网和大数据分析技术等进行材料需求预测和库存管理，避免过度采购的情况出现。

建筑行业材料采购成本控制概述

建筑工程行业的材料采购成本控制是指对项目中所需建筑材料的采购成本进行分析和管理的过程。具体而言，它涵盖了从制定采购策略到供应商选择、招标投标、价格谈判、质量控制以及物流管理等方面的活动。该过程旨在降低建筑材料采购成本、提高采购效率，并确保所采购的材料均符合工程项目的质量要求。因此，为了实现对建筑材料采购成本的控制，需要进行市场调研，了解建筑材料价格的走势和供应商基础情况，选择具有综合竞争力的供应商并与其建立长期合作关系。同时，要制定合理的采购策略，包括选择适当的采购方式和采购量，以充分利用规模效应和批量优惠，从而降低采购成本。其次，在整个采购过程中，需要加强质量控制，确保所采购的材料均符合施工标准和质量要求。此外，还需要优化物流管理，确保材料能按时送达施工现场，避免不必要的延误和运输成本。总之，相关部门通过精细化的材料采购成本控制，能够让建筑工程企业降低项目总成本，最终提升企业的竞争力和经济效益。

当前建筑工程材料采购成本控制工作存在的问题

建筑工程材料采购计划性不强 建筑工程材料采购计划性不强主要表现在：第一，部分供应商对建筑材料的选择极度缺乏科学依据。通常来讲，采购计划应基于对市场的调研和评估，选择与工程要求相匹配的可靠供应商。然而，倘若企业在选择供应商时缺乏科学依据，则可能导致材料质量的不稳定、交货延迟或者价格过高等问题。第二，在采购时，部分供应商未能合理安排采购时间，导致建筑材料无法按时到达施工现场，从而影响工程进度。

采购方式选择过于流程化 选择合适的采购方式对于降低城市建设项目的材料采购成本至关重要。然而，当前的采购方式存在长时间的招标审批和流标风险，容易导致应急采购的现象频繁发生，使得企业无法实现批量采购，从而增加材料采购成本。

供应商管理及评价机制不完善 供应商管理及评价机制不完善主要表现在：第一，评价指标设置不全面，导致其无法全面了解供应商的综合表现。同时，评价标准应该具体明确，以便对供应商进行客观、公正的评估。然而，倘若评价标准不明确则可能导致评价结果过于主观、随意，降低评价机制的可信度和有效性。另外，在评价过程中缺乏严格的程序和规范，这同样造成评价结果的不准确以及可信度的降低。

过分追求最低的采购价格 首先，为了追求较低的采购价格，供应商可能会选择质量较平庸的建筑材料，这样做会增加项目风险。同时，低质量材料还可能导致施工质量问题、安全隐患以及后期维护和修复成本的增加。其次，追求最低价的供应商可能未能妥善管理供应链，从而导致交货延误或无法按时供应所需材料，这会给项目的开展带来困扰，并极有可能造成额外的成本支出。此外，采购低质量建筑材料的供应商往往会减少对售后服务的投入，忽视客户的需求。因此，在出现产品问题或需要技术支持时，他们可能无法得到及时的响应和解决方案。同时，为了压缩成本，部分供应商可能会采取不合规的手段，如使用劣质材料、忽略质检程序等，这种行为不仅损害了工程质量，也可能违反相关法律法规，最终对建筑工程企业的商业形象和信誉造成负面影响。最后，部分追求最低采购价的供应商通常缺乏与客户建立长期合作关系的意愿。他们更倾向于单次交易，而非与客户共同成长和提升的合作模式。

过程管理控制意识不强 在建筑项目的施工阶段，建筑材料的使用情况通常呈现出在逐渐增加、达到稳定水平后再逐渐减少的趋势。因此，在不同的工程阶段，材料需求量的变化并不均衡。然而，管理人员往往将重点放在采购方面，却忽视了对现场原材料的控制以及库存材料的再利用，导致原材料管理过程中出现浪费问题。

合同管理及后期管理机制不完善 首先，部分管理者缺乏明确的合同编制和执行流程，导致其合同的条款内容较为模糊，且容易遗漏关键信息；其次，对合同的审查不甚严格，未能充分考虑风险控制和法律合规性；此外，还会出现合同变更管理不规范的现象，缺乏良好的变更审核和记录机制。这些问题可能导致合同执行过程中出现纠纷、资金浪费、资源闲置，以及对项目质量和进度造成负面影响等问题。

建筑工程材料采购成本控制相关策略

重视采购质量与成本管理 首先，为了保证采购质量，相关部门需要严格筛选供应商。具体而言，需寻找信誉良好、拥有相应资质认证的供应商，确保他们能够提供符合标准的建筑材料，并拥有良好的售后服务。在采购之前，应进行样品检测和实地考察，确保所购买的材料符合工程项目的技术要求和相关规定。同时，管理者还需要明确采购材料的规格、性能、标准等要求，以确保供应商提供的材料能够满足项目的实际需求。其次，有效的成本管理有助于控制项目预算并降低成本。为此，相关部门应做到：第一，及时了解市场行情，比较不同供应商的价格并选择最具竞争力的报价。第二，相关负责人需要制定明确的合同条款，条款内容应包括价格、交付时间、质量要求等，以便在采购过程中进行有效的管理和控制。再次，为了做到对材料成本进行详细分析，需要相关部门深入了解每种材料的成本构成，并积极寻找降低成本的方法（例如，寻找替代品或优惠供应商）。这样做有助于提高采购效率、降低成本支出，并在保证质量的前提下实现预算控制。具体而言，相关部门应建立详细的材料成本数据库，记录每种材料的采购价格、运输费用、税费、保险等各项成本，并通过深入研究材料市场，以及与不同供应商的沟通和比较，更好地了解材料成本构成的细节，最终识别出哪些因素对成本产生重大影响。此外，应积极寻找价格竞争力较强的供应商并与其合作，这可以获得更好的采购价格和优惠条件，从而降低整体成本。

完善材料采购过程中的成本管理 首先，管理者需要在开始采购之前制订详细的采购计划，具体包括：第一，应明确所需材料的数量、规格、质量要求等信息，这有助于避免过度采购或不足采购，从而降低浪费和额外成本。第二，相关部门需通过多个渠道来寻找供应商，充分比较不同供应商的材料价格和质量，并获取最终报价；相关部门要与不同的供应商进行谈判，以便获得最有利的采购合同和价格，并确保采购合同中已对价格、交付方式、质量标准等关键条款进行了明确。其次，还应监督供应商按照合同要求提供建筑材料，确保质量和交货时间的一致性。再次，相关部门还需要不断精确估计材料的数量，并根据项目进度及时采购。在这个过程中，要避免造成库存过多的情况，从而导致储存成本的增加。此外，相关部门还应建立严格的材料验收机制，确保所采购的材料均符合质量标准，并及时发现、处理任何质量问题，避免因不合格材料带来的额外成本。

做好材料采购成本控制的保障工作 首先，管理者在明确需求并制定合理的采购计划后，需通过与设计师、工程师和其他相关工作人员的沟通，确保其对所需材料类型、数量、质量和规格的准确理解。同时，要制订合理的采购计划，根据项目进度和需要，预估所需材料的时间和数量，避免过度采购或采购量不足。其次，管理者需要建立供应链管理体系，与信誉良好、有资质和经验丰富的供应商建立长期合作关系，通过评估供应商的能力、质量控制体系和价格竞争力，选择最合适的供应商。维护与供应商的密切联系，确保供货及时、符合质量标准，并有效处理可能出现的问题。此外，管理者需要加强采购合同管理，制定明确的采购合同，合同应包括材料价格、交付方式、质量标准、退换货政策等条款，且应具备法律约束力，明确责任和权益，以降低引发潜在风险和纠纷的可能性。最后，管理者还应该及时确保所采购的材料均符合项目的技术要求和相关规范，及时处理任何质量问题，防止不合格材料进入施工现场，从而避免额外成本的出现以及延误工期现象的发生。

加强材料采购成本控制队伍建设 一个专业、高效的采购团队能够有效地管理和控制材料采购成本，并提高采购效率，最终为建筑项目的质量提供坚实保障。为此，管理者需要及时建立专门负责材料采购成本控制的团队，团队中应包括采购经理、采购员和质量控制人员等，确保团队成员具备相关领域的专业知识和丰富的经验。其次，管理者需要持续为团队成员提供接受培训和教育的机会，使团队成员能够掌握最新的采购方法、市场动态和成本控制技巧，确保团队成员的知识结构持续更新，并鼓励他们积极参与行业交流和专业协会活动。同时，相关部门需要为团队成员设定明确的成本控制目标和绩效指标（例如降低采购成本、提高采购效率等），通过设定可衡量的指标，激励团队成员不断提高工作质量。再次，应强化沟通与合作，要求相关部门不断建立并完善良好的内部沟通机制，确保团队成员之间的信息共享，并与其他相关部门和外部供应商保持紧密合作，以便更好地解决采购过程中遇到的种种问题，从而优化采购流程。此外，相关部门还需要密切关注材料采购领域的专业技术和市场趋势（具体包括新材料、绿色环保材料等方面的发展），并通过不断学习和研究，使得团队成员具备更广泛的专业知识和更敏锐的洞察力，能及时判断所采购的材料是否符合项目的技术要求和相关规范，从而全面提升材料成本控制工作的效率和质量。

作者单位：中铁十六局集团有限公司