地铁施工企业有效进行项目成本管理的八个环节

地铁施工企业项目成本管理的基本原则

地铁施工企业项目成本管理最根本的原则就是要保证在预算内成功地完成项目，使成本效益实现最大化。这些原理指导着地铁施工企业对项目成本进行计划、实施与监控，从而避免资源浪费与成本超支。透明性在项目成本管理中居于首要地位。项目团队要保证各项成本数据及财务流程公开透明，方便各利益相关者对成本情况的掌握和监管。透明性有助于构建信任、减少风险、促进团队间合作。全面性同样关键。在项目生命周期中的每个环节，包括初步设计至工程竣工，成本管理要覆盖全部可能发生的成本与风险。

地铁施工企业项目成本管理的流程

成本估算 成本估算作为项目管理的关键步骤，决定着项目完成的全部期望成本。这一进程始于工程概念阶段，并随着工程细化与推进不断调整。在成本估算过程中，必须搜集大量资料，其中包括但不仅限于历史成本资料、行业标准、市场情况和资源可用性等。估算方法可多样化，主要有专家判断、类比估计、参数化模型估计和细致逐项估计。这几种方法有时结合在一起使估计更加精确。有经验的项目经理在项目实施过程中会对项目可能面临的风险及不确定性进行评估，并在风险分析的基础上增加必要的预算缓冲。在初步估算工作结束时，项目团队应开展多轮审查工作，以确保综合考虑各种可能产生费用的因素，以便拟订全面、现实和可实施的费用估算。

成本预算 成本估算工作结束后，接下来就是编制成本预算。这一阶段就是要把成本估算变成结构化的预算框架来指导项目整体财务管理。在编制预算的过程中，项目管理团队有责任按照不同的工作分解结构对预估成本进行分类，并详尽地列明每一项活动所需的资金。另外，在预算制定过程中还应考虑资金分配时机问题，以保证资金流时序匹配项目需求。为应对将来可能发生的各种不确定因素，一般都要在预算内列入一定数额的应急预备金。项目经理和财务部门要紧密协作，利用电子表格等专业成本预算软件或者工具、更加专业项目管理软件来保证预算精确性、灵活性。在预算完成后，就以项目成本控制为基准来监测与评价其财务表现。

成本控制 成本控制是保证项目成本不超支的关键环节。这一过程贯穿于项目的全生命周期，即从项目的开始到完成。成本控制包括监控实际支出和预算之间的比较、辨识偏差、采取必要措施避免预算超支等。为此，项目管理团队需要定期采集成本数据和利用成本管理软件或者系统实时跟踪。在控制过程中，一旦发现费用超过了预定范围，就需快速进行原因分析，原因可能是因为市场价格发生变化、资源配置不合适或者项目范围改变。下一步，项目经理会和有关部门商议调整项目计划或者资源分配，并采取成本节约的措施，比如采购策略的调整和工作流程的优化。

成本核算与分析 在地铁施工企业项目成本管理过程中，成本核算与分析对于评价和促进成本效率至关重要。该流程起始于对项目的实际成本进行深入的记录和分类，其中包括直接成本、间接成本以及固定成本和变动成本。利用会计软件或者自定义项目管理工具等核算系统，可以对各项费用进行系统跟踪。成本数据在输入并确认后，就会深入分析、对比预算和实际之间存在的差距，找出成本偏差产生的根本原因。在进行分析时，运用成本效益分析、偏差分析以及趋势分析来帮助项目团队了解成本变化的动机，为决策提供支持。

成本估算方法 项目成本管理是否有效，主要取决于成本估算精度。估算方法种类繁多，各具不同的适用场景及优点。类比估算是通过对比现行工程和历史同类工程的实际费用而估算的常用技术，在早期估算阶段较为适用，特别是在详细信息不足的情况下。参数化模型的估算采用了数学模型，根据项目的具体参数，如大小、复杂性等来估算成本，这种方法依赖于可靠的数据库和算法，能够提供相对精确的预测。详细估算方法，又称为自下而上的估算，涉及将项目分解成更小的任务单元，为每一个单元估算成本，然后累加得到总成本。尽管该方法比较费时，但是当项目信息清晰、可获得性强时其准确度是最高的。

成本预算工具 编制成本预算是项目成本管理中至关重要的一步。要实现这一目标，必须依靠强有力的手段才能保证预算准确、可管理。Microsoft Excel等电子表格软件在成本预算制作中被广泛应用，由于灵活性强、使用方便，普及度较高。先进的电子表格模型可包含自动计算公式、预算模板及报告功能等，使成本跟踪与分析更方便。除传统电子表格工具外，Microsoft Project、Oracle Primavera等专业项目管理软件也提供了较为全面的预算管理功能，能够与其他的项目管理工具，例如进度追踪和资源配置进行整合，从而为项目管理提供一个完整的解决策略。此类软件一般支持多项目管理，并能产生详细财务报告以帮助项目经理完成复杂成本分析及预算修正工作。

成本控制技术 成本控制技术作为项目管理必不可少的组成部分，能够保证项目成本在预定预算范围内得以实现。在高效的成本控制方法中，赢值管理（EVM）是一种综合性的技术，它综合了项目的范围、成本和进度，用于评估项目的性能和进展情况。借助EVM，项目经理能够监控实际成本和预算成本之间的比值，再对已完成工作量的相应价值做出评价，以便及时发现偏差并采取适当措施加以调整。另外，成本控制包括一个经常性的成本审查会议——一个由团队共同商讨项目进度、成本发展趋势和任何所需要的调整平台。这些会议有助于提高透明度，促进团队成员间的交流。实时监控技术在现代项目管理当中也逐渐被重视起来，项目团队通过实时数据流能够瞬间获取成本信息并对变化做出迅速反应。

成本核算软件 就项目成本管理而言，利用成本核算软件对项目成本进行追踪、记录与分析是一种有效方法。目前，市面上已有很多成本核算软件供用户选择，每一种软件为了适应具体业务的需要而设计了不同功能。以QuickBooks和Sage 50 Accounting为例，这两款会计软件被广大用户所采纳，为中小地铁施工企业提供了高效的成本追踪和报告工具。这些软件能够使很多会计流程自动化，例如发票处理、财务报表生成以及税务计算等，以减少人工错误、提高效率。对大型地铁施工企业或者对项目管理功能要求更为复杂的机构，相关软件，如SAP ERP，Oracle Financial Management等，提供全面解决方案，既支持成本核算又集成采购、供应链管理以及人力资源，以保证成本数据和其他组织运营数据一致。

简而言之，地铁施工企业项目成本管理是从成本估算到成本控制等诸多环节中所涉及的一项复杂却又非常关键的工作。地铁施工企业通过执行科学的成本管理流程，运用先进的手段及技术，不但可以有效地控制和降低成本，而且可以促进项目管理整体成功率的提高。在商业环境不断改变以及科技不断进步的今天，地铁施工企业需要对自身成本管理策略进行不断优化，以保证自身在未来的市场上具有竞争力并实现可持续发展。

作者单位：中铁十六局集团北京轨道交通工程建设有限公司