高职院校大学生入党积极分子档案管理对策研究

摘 要：近年来，随着我国教育事业的不断发展，对高职院校有了更高的关注度与重视度。高职院校作为人才培养的主阵地，随着高职院校党建工作的全面深化与改革，大学生入党积极分子档案管理作为提升高职院校党建工作质量的关键环节，还存在一些不足。例如，档案管理制度不健全、档案管理方式未能创新等，影响着入党积极分子档案管理的质量，阻碍了高校党建工作的实施。因此，如何有效管理入党积极分子的档案成为当前高职院校党建工作亟待解决的问题。文章阐述了做好大学生入党积极分子档案管理的重要性，在此基础上分析了当前档案管理存在的不足，并结合问题提出有效的对策，以供广大高职院校教师参考。

关键词：高职院校；大学生；入党积极分子；档案管理；思政教育

中图分类号：G272 文献标识码：A

在新时代背景下，高职院校作为培养复合型人才的重要阵地，肩负着培养社会主义事业建设者和接班人的重任。在高校，大学生不仅要顺利完成学业，还要为入党做好准备。入党积极分子作为党的新鲜血液，其档案管理是至关重要的环节，档案管理既关乎学生个人发展，又关系到高校党建工作的实践效果。但就目前而言，部分高职院校大学生入党积极分子档案管理工作还存在一些不足之处，在一定程度上影响着档案管理的质量和效率，制约了党建工作的深入开展，更不利于档案管理与思政教育的融合。如何有效做好大学生入党积极分子档案管理已成为当前高职院校重要的研究课题之一。

一、高职院校大学生入党积极分子档案管理的重要性

1.有利于促进学生全面发展

在高职教育中，大学生入党积极分子档案管理工作是不可缺少的一部分，有效做好档案管理，对于促进学生全面发展有着极大的作用。通常而言，入党积极分子档案主要记录了学生入党的各种评审资料及个人经历。档案内容涵盖了多个方面，既包含学生的基本信息，也包含学生在社会实践、学业成绩、获奖情况以及道德品质等方面的内容。作为学生个人成长的重要见证，加强档案管理，能够提高学生自我认知。与此同时，在高校教育中，大学生入党积极分子档案管理也是思政教育的一部分。通过有效管理档案，可以帮助教师了解学生的思想动态，从而有针对性地开展思想政治教育。例如，在档案信息中，可以审阅学生的思想汇报，及时了解学生在思想方面的变化以及价值观念，从而为他们提供有针对性的指导和帮助，促进学生形成正确的观念和良好的品质。另外，应要求学生认真对待个人档案，认真填写个人信息，按时提交思想汇报等材料。整个过程都是学生自主学习的行为，对于学生责任感和使命感的培养有着一定价值，使学生能够深刻意识作为一名入党积极分子，既要在行动上向党组织靠拢，又要在思想上与党保持高度一致。

2.有利于提升高校管理质量

在高校大学生入党积极分子档案管理中，高质量的档案管理能有效提高高校管理效率。例如，借助信息技术，打造电子化、数字化档案管理系统，能够帮助教师快速查询或统计入党积极分子等具体信息，从而为高校的党建工作、人才培养以及学生管理提供可靠的数据支撑。除此之外，入党积极分子档案管理的实施能够优化选拔机制。通过档案中的历史记录，可以使教师全面了解学生的思想政治表现、个人发展情况，有利于选拔真正符合党员标准的人才，从而优化高校党员队伍结构。

3.有利于促进社会和谐稳定

入党积极分子档案管理是培养合格党员的关键环节。规范的档案管理能够保证每一名入党积极分子经过严格的选拔和培养，成为符合党要求的合格党员，从而为社会输送更高质量的人才，使他们在日常生活和工作中发挥党员模范带头作用，为社会发展贡献力量。与此同时，加强高校入党积极分子档案管理建设，可以引导入党积极分子深入学习社会主义核心价值观，并内化于心，外化于行，使其在今后的社会中更好地践行社会主义核心价值观。例如，积极参与社区建设活动、志愿服务活动等，成为社会主义精神文明建设的积极推动者，从而促进社会和谐稳定发展。

二、当前高职院校大学生入党积极分子档案管理的不足之处

1.未能健全档案管理制度

在大学生入党积极分子档案管理工作中，仍然存在未能健全档案管理制度的问题。例如，部分高校在档案管理方面缺乏明确的制度规定，导致档案管理缺乏统一的标准和流程，导致大学生入党积极分子档案的收集、整理、保管和使用等多个环节存在诸多不确定性，影响档案管理的规范性。除此之外，即便有部分高校制定了档案管理制度，由于缺乏明确的档案管理责任以及有效监督，也在一定程度上降低了档案管理的质量，难以保证档案的真实性和完整性。

2.未能创新档案管理模式

在大学生入党积极分子档案管理工作中，管理模式是否创新很大程度上决定着档案管理的效率与质量。就目前而言，部分高校在档案管理模式上未能做好全面的创新。例如，当前的档案管理模式仍然以传统的人工管理为主，缺乏与信息技术的有机结合，未能通过电子化、数字化系统实施档案管理，导致档案管理效率较低，无法发挥大学生入党积极分子档案的应用价值。同时，在纸质档案管理模式中，还容易造成档案缺失、损坏等问题。另外，部分高校在档案管理方面未能实时监控以及缺乏动态更新，无法及时反映入党积极分子的成长变化和最新表现，最终影响了档案的实用性和参考价值。

3.档案管理人员专业素养不足

在大学生入党积极分子档案管理工作中，由于部分管理人员对档案的重要性认识不到位，缺乏一定的责任意识，在一定程度上影响着档案管理的质量，无法保证档案的准确性。同时，高校大学生入党积极分子档案逐渐由纸质档案管理模式转变为数字化和信息化管理模式，对档案管理人员提出了更高的要求。然而，由于部分管理人员信息素养不足，难以有效应用信息技术开展档案管理，导致档案管理的效率较低且缺乏安全性。

4.档案内容与实际需求脱节

在大学生入党积极分子档案管理中，还存在档案内容与实际需求脱节的现象。例如，部分档案内容过于单一，往往集中在学生的基本表现和学习成绩方面，却忽略了对入党积极分子思想政治素养、实践能力以及创新精神等综合素质的记录。另外，在档案管理中还存在管理模板统一化的问题，缺乏对学生个体差异的考量，无法充分体现每一名入党积极分子的特点和优势。同时，档案管理与思想政治教育、学生培养等工作之间缺乏有效衔接，档案内容无法全面服务教育教学和人才培养的实际需求。

三、高职院校大学生入党积极分子档案管理对策

1.建立健全档案管理制度

针对当前高职院校大学生入党积极分子档案管理中存在制度不健全的问题，高职院校应当继续优化与创新，不断完善档案管理制度，明确档案管理的标准和流程，并全面加大制度的执行力度，以此提升档案管理质量，发挥大学生入党积极分子档案管理的作用与价值。

在具体的实践中，高职院校应当明确档案管理的实际目标，确保档案管理的目标与学校的党建目标和人才培养目标相匹配，如学生思想政治表现、社会体验成长记录、学业成绩考核等方面，以确保档案内容能够清晰、准确且全面地反映入党积极分子的真实情况。在此基础上，制定一套详细的档案管理规范体系，以此实现规范化管理，明确档案收集、档案整理、归档以及使用等方面的具体要求，如规定入党积极分子必须定期提交思想报告、社会实践报告等关键材料，明确材料的标准格式和提交时间。另外，高校还应当建立档案管理责任体系，以此明确各级管理人员的职责。一方面，高校可以通过设立专门的档案管理小组。档案管理小组可以由党委办公室或学生部门构成，指派专人负责档案的日常管理与维护；另一方面，还可以邀请高校思政教师、各级党组织和辅导员开展档案管理工作，确保档案管理的各个环节都有明确的责任人负责。同时，针对部分档案存在的丢失或损坏问题，高校应当积极制定档案管理应急预案，确保在应急处理流程、责任人查询以及补救措施等方面得到优化与实施，从而减少突发事件对档案管理的影响，提升档案管理质量。

2.加强档案管理人员培训

在高职院校大学生入党积极分子档案管理工作中，档案管理人员职业素养和专业能力很大程度上决定着档案管理的质量与效率。高校应当全面加强档案管理人员的培训工作，通过多样化的培训活动满足管理人员的实际需求，强化他们对档案管理的深刻认识，从而全身心地投入档案管理工作中，提升档案管理质量。

在实践中，高校需明确培训的目标、内容、时间、方式和评估标准，以此形成一个完整的培训计划，确保后期培训活动按照计划顺利实施，提高培训的质量。在制订培训计划后，应当不断完善培训内容，如从档案管理基本知识、档案管理分类、档案管理方法等方面入手，为档案管理人员设计有针对性的培训活动。除此之外，在培训内容方面还应当涵盖对管理人员地责任意识、职业道德、服务意识等方面的培训。在培训方式上，高校可以通过线上加线下双线培训模式，打造理论加实践的培训活动，让每一位档案管理人员不仅能充分学习理论知识，还可以在实践运用中有效做好大学生入党积极分子档案管理的各个环节，全面掌握档案管理的多样化技能，从而提升档案管理质量。例如，针对信息化档案管理设计一套完整的培训计划，培训内容主要涵盖档案管理基础知识、数字化档案系统操作、信息安全知识等，在网络学习平台开放基础知识学习，在线下以案例分析以及实际操作等方式开展实践培训，全面提高每一位档案管理人员的信息素养和管理能力。

3.全面创新档案管理模式

随着信息技术的全面发展，在当前高职院校大学生入党积极分子档案管理中，还可以通过全面创新档案管理模式，提升档案管理的质量与效率，发挥档案的应用价值，真实地反映每一位大学生入党积极分子的情况，保证高校党建工作的顺利实施。

在实践中，高职院校可以打造先进的档案管理系统，以数字化的形式开展入党积极分子档案管理工作。通过档案管理系统，可以有效对档案快速检索、扫描录入、数字化存储以及安全共享等，从而提高档案管理效率。与此同时，高校还应当建立统一的档案管理平台，确保所有入党积极分子的档案资料集中于此，开展统一化管理。在该平台，档案管理人员具备用户管理权限，可以运用平台的多样化功能实施高效管理，部分教师可以应用该平台除管理外的一些功能，从而提高入党积极分子档案的使用效率。

除此之外，在档案管理平台，入党积极分子提交新的档案资料时，平台的通知功能也会自动通知管理人员实行审核和归档，从而实现档案资料及时更新。由于信息化档案管理存在一定风险，因此，高校还应当全面加强档案信息的安全保护工作。例如，通过网络安全、访问控制、加密存储等措施，全面加强档案管理，防止档案数据被泄露或丢失，提高数字化档案管理的安全性和稳定性。

4.有效丰富档案管理内容

在高职院校大学生入党积极分子的档案管理中，丰富档案管理内容是提升档案应用价值以及管理质量的重中之重。

一方面，需要不断丰富档案内容的维度，确保大学生入党积极分子的档案信息能够真实反映每一位入党积极分子的所有情况，尤其是在思想政治表现、学术成就、志愿服务、创新能力等多方面的表现。同时，大学生入党积极分子是独立的个体，他们之间有着不同的个性和实际需求。在档案管理方面，还应当建立个性化档案，需涵盖个人成长规划、兴趣爱好、职业发展目标等方面，从而帮助教师更好地了解和培养每一位学生。档案管理作为思政教育的一部分，还应当将思政教育融入档案管理全过程，如在档案中记录学生参与思政课程学习情况、参加思想政治教育活动的表现、对社会主义核心价值观的正确理解与践行情况，以此反映学生在思政方面的发展，从而为档案管理打下坚实基础；另一方面，在档案管理中还应当实施动态化管理，定期更新档案内容，以确保档案能够反映学生的最新变化。例如，以每学期为单位，鼓励学生按时提交个人总结，了解学生在学业成绩、社会实践、政治素养、思想道德等方面的变化与发展。通过这样的方式，可以有效发挥大学生入党积极分子档案的价值，全面实现对学生的综合化管理。

四、结束语

总之，大学生入党积极分子档案管理作为高职院校教育工作中的重要组成部分，针对当前存在的管理问题，应当提出创新性的解决对策。在实践中，高职院校应当建立完善的档案管理制度，不断开展培训活动，提升档案管理人员的专业素养。同时，还应当创新档案管理模式以及丰富档案内容，有效提高档案管理的效率和质量，使之更好地服务于教育教学和人才培养。

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作者单位：运城师范高等专科学校

作者简介：毛雪瑞（1995—），女，汉族，山西运城人，硕士研究生，初级，研究方向：思想政治教育。