[摘 要]高质量的财务管理工作能够有效赋能企业高质量发展。业财融合是当前企业财务管理工作的重要转型方向,企业财务管理人员需要加强对业财融合的重视,积极采取相应措施,推动财务职能朝着提升管控效率、赋能企业发展的方向转变。业财融合的实施不仅可以为企业增加经济效益,而且有助于企业防范化解经营风险,推动企业精细化管理水平的不断提升,为企业高质量发展注入新的动能。文章主要论述了业财融合的重要性,探究了业财融合面临的问题,为业财融合实施提供了更多切实可行的建议。
[关键词]企业;业财融合;实施策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)18-0067-03
高质量发展背景下,如何提升财务管控效率,赋能企业高质量发展,是新时期企业面临的一个重要课题。只有转变财务管理模式,实现业务和财务的融合,才能将财务职能从传统的会计核算进一步延伸到为业务开展提供基础数据、管控和流程支撑,提供更多的经济附加值,为企业的高质量发展赋能。
当前,企业的业财融合实施仍然面临许多问题,主要表现为财务对业务的关注度不够、业务工作缺乏财务参与、基础管理水平有待提升等。只有将业财融合提升到战略高度,实现业务、财务的一体化统筹发展,才能夯实业财融合基础,打造高质量的财务管理体系。
(一)提升经济效益
业财融合实施后,企业内部的业务部门与财务部门可以及时实现信息的共享,避免出现信息沟通障碍的情况[ 1 ]。建立业财融合体系可以使财务管控覆盖企业生产经营的各个环节。例如,签订订单之后,业务部门上传合同扫描件及录入合同关键要素,财务部门可以及时了解相关业务信息,审核合同内容,确保合同支付条款不存在法律风险,相关资金收支安排符合公司资金统筹计划要求。出入库信息由业务人员与库存管理人员实时对接,业务人员收到客户的发货指令,在系统中提出发货申请,审批完成后由库存管理人员按照指令完成出货,双方确认出货数量、类别与质量。
同时,出入库信息触发财务系统的存货进出库及收入成本核算。如此,便有效地将业务流与财务流紧密结合起来,实现实时数据传送、实时账务处理,在账面上及时反映企业的实际经营情况,为企业的管理决策提供有效的数据支撑。
(二)实现财务转型
业财融合的实施可以为企业财务转型创造更加有利的条件,使财务由传统的核算职能向数据分析、风险管控、决策支持等管理职能转变,在云计算技术和大数据处理技术的帮助下,企业财务人员的财务分析能力得到了明显提升[ 2 ]。在将财务审批权限内嵌入合同管理审批流程、申请请示流程、付款申请流程中的情况下,财务人员对业务的实时监控能力大幅提升,这可以降低违规风险和资金风险,提升企业的风险管控能力。
此外,业财融合项目的实施可以打破信息壁垒,使财务人员更及时地获取购销等业务数据,结合信息化系统的强大数据处理功能,可以更快速地为管理人员决策提供数据支持。
(一)信息交流存在部门壁垒
大多数企业的财务部门与业务部门之间存在隔阂,在工作中的配合度不高。在预算管理、绩效评价和财务分析中,业务人员的参与度较低,财务部门显然也难以调动业务人员参与此类工作的积极性,数据传递的延迟极易导致财务信息不能如实反映经营情况的问题,在领导层追责时,可能激化财务部和业务部门的矛盾冲突。
(二)权限设置不够科学合理
在业务活动的开展过程中,权限设置十分重要。如果缺乏适当的授权,财务部相关人员就无法对业务活动进行有效监督。如果过度授权,又容易产生数据安全风险,对于商业机密的保护产生不利影响。应结合企业的管控目标,科学设置信息系统权限,既能够确保信息传递范围合理,又可兼顾数据安全。
(三)基础管理水平有待提升
业财融合实施对财务部门和业务部门都提出了相关的要求,企业财务部负责人需要积极主动参与业务活动,企业需要加大资金投入力度,建立完善的信息管理系统,但是企业的财务管理人员没有加强对业务流程的重视,导致业务流程无法满足实际工作要求。由于企业财务管理人员的管理理念没有及时更新,未加强对信息化建设的重视,这不利于业财融合工作的开展。
(一)财务工作关注业务
1.全面预算关注业务要求
企业的全面预算管理是一项系统工程,存在多个工作环节,各个工作环节之间相互影响。为了实施业财融合策略,企业的预算编制人员需要加强对实际业务工作情况的重视,在此基础上制定相应的预算编制机制;业务部门管理人员需要积极配合,开展预算编制工作。
在分析年度规划时,企业需要细化战略目标,重视预算目标。企业业务部门管理人员需要明确下一年度的工作安排,根据工作安排形成预算草案,其他部门管理人员需要分析并编制预算,在预算编制工作完成之后需要将其提交给财务部门,财务部负责人需要汇总各部门的预算草案,审核是否存在不合理之处[ 3 ]。
在预算管理过程中,为充分发挥预算管理工作的作用,预算管理人员应将业务的实际情况纳入考虑范围,建立完善的滚动预算机制,在执行滚动预算的过程中需要充分考虑业务变动情况和企业实际发展情况,提高预算工作的灵活性。在开展滚动预算的过程中,企业管理人员应以月度或季度为单位,将资源配置情况纳入管理范围,加强对预算管理工作的重视。企业管理人员需要以预算管理目标为导向,分析企业的预算执行情况,在这一过程中,企业管理人员需要适当调整业务,提高企业资源利用水平,实现资源的优化配置。在预算考评工作开展过程中,管理层需要加强对指标设计的重视,将财务指标和非财务指标纳入管理范围,在此基础上建立科学的考评机制。
2.财务分析关注业务实际
财务部负责人应在原来的基础上有针对性地开展财务分析工作,根据业务的工作特点设置科学合理的指标,让不同部门的工作人员可以实现财务分析信息共享,以利于业务管理工作水平的提升。管理人员需要加深对不同层级业务人员的了解,分析实际工作情况,积极开展常规分析工作。企业在财务分析过程中需要加强对企业业务环境的重视,及时了解外部环境和行业情况。管理层需要积极开展总体环境分析,明确外部环境对企业的影响程度,建立科学合理的管理体系。管理层需要将行业情况纳入分析范围,加强对行业发展态势的重视,积极开展利润率分析工作,帮助企业在当前的市场竞争中抓住市场机遇,获得更多优势。
3.绩效评价注重业务特点
企业的财务部门负责人员需要加强对绩效评价工作的重视,积极与人力资源部门进行沟通与交流,让人力资源部门可以在绩效管理过程中细化考核指标,在设置考核指标时,企业管理人员需要深入了解和分析各部门的工作重点。针对不同部门企业管理人员需要采取相应的绩效考核工作方式,根据财务分析结果积极开展绩效考核工作。
(二)财务参与业务流程
1.财务参与赊销管理
在一般情况下,财务部门和业务部门分别管理应收账款,这种管理方式无法为后续企业风险防范工作的开展创造更多便利条件。在应收账款管理过程中,企业财务部门管理人员需要实现业务管理流程的优化。管理层需要充分明确财务管理部门对赊销工作提出的要求,在企业的长期发展过程中,只有当客户逾期时,企业才会催收,在这种情况下,企业处于被动地位,无法提升应收账款管理水平[ 4 ]。
为了改善这种情况,企业财务管理人员理应深入分析客户情况,才可以在原来的基础上增强企业的风险防范能力。企业销售部门管理人员需要及时收集客户资料,根据客户资料积极开展客户评估工作,在第一时间内加深对客户支付能力的实际情况的认识和了解。在了解完客户资料之后,企业销售部门管理人员需要及时将客户资料提供给财务部门管理人员。企业财务部门管理人员需要根据客户的信息和实际情况制定信用标准,如果客户的支付能力无法满足支付要求,那么企业需要及时采取相应的措施,否则将会产生严重的经济损失。财务部门需要加强对合同管理工作的重视,参与合同审批环节。在签订合同时,财务部门需要将赊销条件和结算方式纳入分析范围,在合同执行期间需要进行备案,如果客户没有履行自己的义务,那么财务部门需要及时提醒销售部门,督促销售部门催收。财务部负责人需要积极配合销售部负责人完成应收账款的催收工作,财务部负责人需要将客户的逾期情况纳入分析范围,针对具体的情况采取合适的催收方式。当客户逾期时,应在第一时间内进行风险提示,当情况严重时,企业可以采取诉讼的手段维护合法权益。
2.财务参与产品管理
企业财务部负责人需要加强对产品管理工作的重视,积极开展产品营销费用管理。营销费用的种类较多,财务部负责人在费用管理过程中要深入分析影响因素,加强与业务部门的沟通和交流,加大对营销费用管理流程的控制力度。不仅如此,企业财务部负责人还需要加强对产品价格管理工作的重视,在对企业产品进行定价时,需要分析产品竞争力、知名度以及竞争对手的售价。
(三)完善基础管理体系
1.提升工作人员的综合素养
财务部门和业务部门需要加强沟通和交流,最大限度地发挥财务管理工作对业务活动的作用。针对业务问题,财务人员与业务人员需要积极讨论,业务部门管理人员在面临问题时需要及时寻求财务部门的帮助。
在业财融合实施背景下,业务部门和财务部门都需要改进工作存在的不足,才能在原来的基础上不断提升企业的管理水平。
为了加快业财融合进程,企业财务部门管理人员在财务管理过程中需要与业务部门管理人员相互配合,主动接收信息,避免出现信息失真的情况。企业财务管理人员应学会换位思考,不断提升业务水平。
另外,管理层需要加大对业务人员的培训力度,使业务人员可以通过培训不断提升专业素质水平,实现工作思维的转变。企业管理人员为了便于部门之间的沟通与交流,需要建立健全沟通机制。企业财务部负责人需要打破固化的思维模式,帮助企业开展风险防范工作,加大对各种风险的管控力度。
2.完善信息管理流程
为了实现业财融合,企业应当建立相应的管理平台,将信息系统建设纳入管理范围,充分发挥信息化管理机制的作用,实现企业数据处理工作机制的优化,确保最新数据可以在第一时间内上传到信息系统,确保企业财务部门和业务部门可以实现信息和数据的共享。在信息管理过程中,企业管理人员需要充分利用信息系统,加大对财务和业务管理流程的控制力度,实现各个工作环节的优化。
此外,企业管理人员还需要深入了解信息系统管控要求。管理层需要根据相关需求从多维度开展数据分析工作,不断提升企业的财务分析水平。集成信息管理平台可以使财务部门在第一时间内获取最新信息,为财务管理工作的开展提供更多便利。管理层在信息系统建设过程中需要投入更多时间和精力,打造专业的信息平台,实现一体化管控。
3.促进财务和业务流程的衔接
在实施业财融合的过程中,管理层应当加强对财务和业务流程的重视,财务部门和业务部门需要加强协作,提高工作效率。管理层需要对业务流程进行梳理,根据实际情况,制定科学合理的管理目标,科学提升企业的管理水平。管理层需要明确各部门的工作职责,建立岗位责任制,在出现问题时及时追责,充分调动各部门工作人员的积极性。管理层可以将财务部门工作人员分组,让不同小组参与不同的业务环节,为实施业财融合提供支持[ 5 ]。
业财融合是财务管理发展的一个重要方向,信息化的迅速发展也为业财融合提供了技术基础。针对目前业财融合中存在的普遍问题,企业应在战略层面统筹解决,进一步提升业财的融合程度,使业务部门积极参与预算、分析和绩效考核等工作,使财务部门也参与到赊销管理、合同管理和产品管理等关键业务流程。只有部门之间的高效协作、高素质人才队伍的建设以及信息化系统的不断优化,才能打造高质量的业财融合体系,进而推动企业的高质量发展。
[1]魏江兰.大数据环境下企业业财融合一体化建设的路径[J].现代企业文化,2023(26):37-40.
[2]崔美洁.业财融合对企业管理水平的影响机制分析[J].投资与创业,2023(17):105-107.
[3]柏莹.企业发展中的业财融合问题探析[J].商业2.0,2023(26):46-48.
[4]仇杨.企业业财融合体系的构建及应用研究[J].财讯,2023(17):74-76.
[5]刘淑华.业财融合在企业财务管理中的应用探讨[J].财经界,2024(03):96-98.