大数据背景下事业单位人力资源管理与财务管理协同

[摘 要]在大数据背景下，信息技术得到了广泛应用，为社会民众提供了巨大便利，也促进了社会经济的进一步发展。将信息技术应用到事业单位中，可促进单位运营管理模式的巨大变化，实现单位管理水平的有效提升。文章对此展开了分析和论述，希望可以帮助事业单位管理人员解决人力资源管理与财务管理协同发展的难题，有效应用科学的协同策略，加快推动事业单位的稳步向前发展。

[关键词]大数据；事业单位；人力资源管理；财务管理；协同

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）18-0061-03

一、事业单位人力资源管理与财务管理的关系

（一）人力资源管理对财务管理的促进作用

1.有助于实现财务管理人员素质的提升

在事业单位的运营管理过程中，人力资源管理与财务管理工作之间有着非常紧密的联系，二者的协同发展可以很好地强化人力资源管理对财务管理的促进作用，实现事业单位财务管理水平的有效提升。

首先，事业单位人力资源管理工作的进行能够密切人力资源部门与财务部门之间的交流和沟通，使人力资源管理人员可以了解当前事业单位财务管理工作的开展需求，明确人力资源管理过程中的财务管理人员招聘要求，有助于实现财务管理人员素质的提升，确保财务管理人员能够更高效地开展工作，为事业单位的稳步向前发展提供资金保障[ 1 ]。

其次，在大数据背景下，人力资源管理人员可以借助信息化技术对众多应聘者进行筛选，评估其工作能力及发展潜力，依照财务管理工作的要求选择更加合适的专业人才，使相应的人才在单位的财务管理过程中施展专业特长，不断提高资金使用效益，充分发挥事业单位的职能作用。

2.有助于加强对财务工作人员的培训与考核

在事业单位的发展过程中，人力资源管理工作的进行能够加强对财务工作人员的培训和考核，使财务工作人员不断提高自身的工作能力及综合素养，开展更高水平的财务管理工作，不断强化财务管理对推动事业单位发展的重要作用。

人力资源部门可以在管理工作中对现阶段财务管理的情况展开科学分析，了解事业单位财务管理的需求，积极开展面向财务工作人员的教育与培训工作，使其充分地认识到自身工作对于提高单位发展水平所起的重要作用，端正工作态度，更加积极主动地参与到事业单位的财务工作中。培训活动的开展也能够使他们有效地提升自身的工作能力和综合素养，学习更多的专业知识，与优秀的从业人员进行交流和沟通，丰富工作经验，在工作中灵活处理各类问题，为事业单位的稳步向前发展奠定良好的资金基础[ 2 ]。

此外，在事业单位的发展过程中，人力资源部门的工作人员还能够加强对财务工作人员的绩效考核与评估，全方位分析财务工作人员的表现，查看财务工作人员的绩效目标完成情况，保证评估的客观与公正，可以奖励表现优异的财务工作人员，不断激发他们的工作热情和积极性，还能够对工作人员现阶段财务工作中存在的问题进行指导，帮助他们尽快改进，实现事业单位财务工作质量的提升。

（二）财务管理对人力资源管理的促进作用

1.实现人力资源管理效率与质量的有效提升

在事业单位的运营与管理工作开展过程中，财务管理工作对人力资源管理也起到了有效的促进作用。财务管理工作的开展能够帮助财务人员全面地分析事业单位的资金应用情况，对成本、预算等进行科学分析，不仅可以实现对资金的有效分配，提高资金的使用效益，而且能够对基于该项工作产生的各项财务数据信息加强对单位人力资源管理工作的指导。通过对财务数据的分析，人力资源部门的工作人员能够充分了解现阶段事业单位人力资源的成本投入及经济收益，对二者进行比较，结合事业单位目前的建设目标等，制定切实可行的人力资源管理方案，保证决策内容制定的科学性与有效性，实现人力资源的优化配置。在财务数据的帮助下，人力资源部门的管理人员还能够积极开展预算分析工作，寻求单位财务管理人员的帮助，确保预算设置合理，并对后续的人力资源管理工作进行科学的指导与管理，使事业单位可以创造更高水平的经济效益和社会效益。

与此同时，事业单位财务管理工作在开展过程中产生的数据信息与财务报告还能够为人力资源管理人员的绩效考核与评估提供科学的指导，使他们能够综合分析人力成本的支出、绩效奖励以及职工的离职情况等，积极加强对人力成本的管控，实现对人力资源的有效规划，使单位职工可以积极开展建设工作，提高管理的效率与质量。

2.有效地减轻人力资源管理的压力

事业单位财务管理工作的推进对于减轻人力资源管理的压力也起到了较为关键的作用。在传统的人力资源管理工作开展过程中，部门的管理人员往往需要应对较为复杂的工作环境，不仅要分析各个部门的实际建设情况，还应当对事业单位的建设目标进行研究，在充分了解单位职工个人素质、专业能力等的基础上，进行人力资源的分配与管理。这种方式的效率并不高，也常常出现分配不合理的问题，给部门工作的推进造成了较大的阻碍，也影响着事业单位社会职能作用的有效发挥。随着社会环境的不断变化，事业单位要想实现自身的可持续发展，就一定要积极开展整改和优化工作，这也为人力资源管理人员工作的开展增大了难度，如何实现对人力资源的合理规划成了工作的重点和难点。在这样的背景下，财务管理工作的开展就能够起到非常关键的作用，能够密切单位财务部门与人力资源部门之间的沟通，使二者积极开展合作，加强对人力资源成本的管控，人力资源管理人员也能够快速和合理地规划人力资源。

二、大数据背景下事业单位人力资源管理与财务管理协同的难题

（一）完善沟通机制的缺失

在大数据背景下，事业单位人力资源管理与财务管理的协同非常关键，但是完善沟通机制的缺失却影响了二者的协同发展，不能够使财务部门与人力资源部门之间展开密切交流与沟通，更无法进行合作。由于完善沟通机制的缺失，人力资源管理人员不能够了解现阶段事业单位的财务情况，也无法了解人力成本支出对财务数据造成的影响，财务管理人员更难以掌握单位对人才的需求，难以在预算的制定、人才的招聘及培训等工作开展过程中进行合作，制定的决策在内容上存在很多不合理之处，影响了人力资源管理与财务管理工作的快速进行，也阻碍了事业单位的进一步发展。

（二）绩效管理与预算管理的独立性

在大数据背景下事业单位人力资源管理与财务管理协同发展的过程中，绩效管理和预算管理的独立性也给协同发展造成了较大的阻碍。如果事业单位的绩效管理能够与预算管理之间保持较高水平的关联，那么部门的管理人员就可以通过对职工绩效评估的结果来加强对财务预算的管理，增强财务预算调整的科学性，但是二者的独立性导致很难发挥这种作用，会给财务预算带来不利影响，难以对优秀职工进行奖励，无法加强对职工的约束与管控，降低了单位的人力资源管理水平[ 3 ]。

（三）缺乏较为完善的内控措施

完善内控措施的缺失也是阻碍事业单位人力资源管理与财务管理协同的重要影响因素。在事业单位的运营管理工作开展过程中，完善的内控措施可以保证单位内部管理工作的有效性，加强对人力资源部门及财务部门各项工作的管理，保证工作人员能够遵守制度，提升行为的规范性。但是由于当前事业单位的内控措施并不完善，这不仅会影响人力资源部门工作的有序推进，造成人力资源规划的不合理，职工的招聘、培训、考核及晋升等也都存在问题，还难以加强对资金的管控，无法加强对预算制定、资金分配及成本管控的监督，容易出现资金浪费等问题，无法给事业单位的快速发展奠定良好的人才与资金基础，事业单位更难以应对大数据时代的各类风险与挑战，其社会职能作用也难以得到有效发挥。

三、大数据背景下事业单位人力资源管理与财务管理协同的有效策略

（一）制定完善的沟通机制

为了有效解决事业单位人力资源管理与财务管理协同过程中存在的问题，使事业单位可以实现自身的稳步向前发展，单位的管理人员需要转变传统的管理理念，充分认识到二者协同发展的重要作用，从整体出发，对当前事业单位的运营管理情况进行细致分析，了解人力资源管理与财务管理之间的关系，为二者的协同制定完善的沟通机制，确保人力资源部门与财务部门之间可以开展有效的沟通工作。

在完善沟通机制的基础上，事业单位的管理者应定期开展部门的讨论工作，使人力资源部门与财务部门能够在开展讨论工作的过程中进行交流，实现信息的共享，了解部门的建设与发展需求，为高效协同工作的推进提供重要的支持[ 4 ]。

同时，在完善沟通机制的帮助下，人力资源部门还应当积极寻求与财务部门的合作，使财务管理人员能够深入到人力资源管理工作当中，根据财务预算，不断调整和优化人才的招聘计划，既要满足事业单位的建设与发展需求，也要减少成本的支出，帮助单位创造更高水平的经济效益。

（二）实现绩效管理与预算管理的协同

在大数据背景下，事业单位绩效管理与预算管理的协同可以为人力资源管理与财务管理的协同提供有力保障。因此，事业单位一定要完善现行的考核机制，保证考核工作的有序开展。在考核机制的建设过程中，单位的管理者应当加强绩效目标管理，保证绩效目标明晰，并确保绩效目标能够与财务目标实现有效衔接，从而促进财务部门与人力资源部门的合作。同时，单位的管理者还应当建立健全绩效评估反馈机制，使绩效评估与财务预算的周期及流程等保持一致，重视对优秀职工的奖励，尽快地解决存在的问题，保证单位职工可以高效地开展工作，提高事业单位的发展水平。此外，人力资源部门还应当与财务部门进行数据信息共享，使部门的工作人员能够对各项数据信息展开分析，合理规划资源，提高财务管理与人力资源管理的效益。

（三）不断完善内控措施

要想实现大数据背景下事业单位人力资源管理与财务管理的协同，内控措施的完善非常关键，其可以为二者的协同发展营造更加健康和良好的环境，对于实现事业单位内部管理水平的提升也可起到非常重要的作用。

首先，为了完善事业单位的内控措施，单位的管理者首先需要加强制度建设，根据大数据背景下事业单位的发展需求，制定合理的内控制度，使人力资源管理工作与财务管理工作都能在制度的约束下进行，确保部门的工作人员可以明确自身的工作内容和具体的工作职责，在加强监督与管控的同时，规范工作流程，有效地提高事业单位人力资源管理与财务管理的水平。

其次，在单位内控措施的完善过程中，单位应当重视数据安全，加强对信息系统的安全管控，要求专业的技术人员能够在系统平台上增设权限，并利用先进的信息技术来实现对数据信息的加密处理，减少信息泄露等问题的出现，保证人力资源与财务管理工作的安全，以避免外部因素对二者的协同发展造成阻碍[ 5 ]。

最后，事业单位还应当在内控措施完善的过程中加强对监督与审计机制的管理，并要求工作人员定期开展风险评估工作，切实推动事业单位的稳步向前发展。在大数据背景下，事业单位虽然迎来了新的发展机遇，但同样面临着较为复杂的社会环境，如果不能够采取科学有效的措施进行风险防范，事业单位将很难实现进一步发展，此时，监督与审计机制的建立就发挥了非常关键的作用，它不仅能够强化人力资源管理与财务管理的协同效果，而且能够加强对部门工作流程的监督，使有关部门的工作人员可以在监督审计的过程中评估风险，提高内部管理水平。

四、结语

在大数据背景下，事业单位面临着较为复杂的社会环境，为了实现长远发展，确保职能作用的有效发挥，事业单位应当积极进行转型，紧随时代的发展脚步，提高服务水平。在事业单位的转型工作当中，人力资源管理与财务管理的协同发展至关重要，能够为事业单位的可持续发展奠定良好的人才与资金基础，帮助事业单位维持稳定良好的运行状态。单位管理人员一定要加强人力资源管理与财务管理的协同管理，积极进行优化完善，使事业单位能够更好地承担社会职责、服务社会公众，在增强核心竞争力的同时，推动社会的发展进步。

参考文献：

[1]马东方.事业单位人力资源管理与财务管理协同发展[J].财经界，2023（27）：174-176.

[2]赵鸿梅.事业单位人力资源管理与财务管理协同发展分析[J].东方企业文化，2023（S1）：91-93.

[3]党小娟.事业单位人力资源管理与财务管理协同发展分析[J].金融文坛，2023（07）：142-144.

[4]黄劲峰.事业单位人力资源管理与财务管理协同发展分析[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022（14）：110-112.

[5]李志超.大数据时代下企业人力资源管理与财务管理协同发展初探[J].当代会计，2021（16）：52-54.