数字化时代高校固定资产管理问题研究

【摘要】随着数字化时代的到来，高校固定资产管理面临着前所未有的挑战与机遇。本文通过深入分析当前高校固定资产管理的现状，指出了数字化时代高校固定资产管理存在的问题，结合大数据、云计算等先进技术，本文提出了构建高效、智能的固定资产管理信息化系统的思路，以期提升高校固定资产管理的效率和水平，推动高校资产管理信息化建设迈向新的高度。

【关键词】数字化时代；高校；固定资产管理

【基金项目】吉林省高等教育学会2023年度高教科研一般课题“数字化时代高校固定资产数字化管理研究”之阶段性成果，课题编号：JGJX2023D111。

一、引言

高校固定资产管理是高校管理工作中的重要组成部分，关系到高校教育教学、科研活动的顺利进行和可持续发展。随着大数据、云计算等数字化技术的迅猛发展，高校固定资产管理迎来了新的机遇与挑战。一方面，数字化技术为高校固定资产管理提供了强大的技术支持，有助于实现资产信息的实时更新、动态监控和智能分析。另一方面，如何有效整合和利用这些技术资源，解决当前高校固定资产管理中存在的问题，成为高校管理者亟待解决的课题。

二、相关理论概述

1.数字化时代的概念及特征

数字化时代是一个以数字技术为核心，推动社会、经济、文化等各个领域发生深刻变革的时代，是将传统的物理形态、过程或信息转化为数字形式，并在数字环境中进行存储、传输、处理和操作的时代。其核心特征包括：

（1）数字化

数字化时代最显著的特征之一是信息、数据和内容以数字形式存在和传输。这一过程使得信息更易于存储、处理和传播，促进了生产、交流和创新方式的变革。通过数字技术、工具和计算机等设备，传统的物理形态、过程或信息被转化为数字形式，实现数据的收集、存储、分析和利用。

（2）网络化

互联网、物联网、移动通信等技术的普及，使得全球各地的设备、系统和个人紧密相连，形成了一个高度互联的网络。这种互联互通不仅改变了人们的沟通方式，使得人与人、人与物、物与物之间的连接变得更加紧密，也促进了信息的快速传播和资源的优化配置。

（3）智能化

随着人工智能技术的日新月异，计算机与机器人正逐步跨越技术边界，精准模拟并超越诸多人类智能行为。这一革命性进展不仅深刻改变了传统生产模式，推动了自动化向智能化生产的飞跃，还极大地拓宽了服务领域，实现了从简单任务执行到复杂情境理解与决策的智能化服务，为各行各业带来了前所未有的效率提升与创新机遇。

2.高校固定资产管理的概念及内容

高校固定资产管理是指对高校占有、使用的各种固定资产进行规划、配置、使用、处置等活动的总称。这些固定资产主要包括房屋构筑物、仪器设备、家具用具、文物陈列品、图书档案等，是高校进行教学、科研、行政及其他活动的重要物质基础，其管理直接关系到高校的运转效率、教学质量和科研水平。其主要内容包括以下几个方面：

（1）固定资产的购置与验收

高校需要根据自身的发展战略、教学科研需求以及财务状况，制定科学合理的固定资产购置计划，确保固定资产的购置符合学校的发展目标和实际需要。在接收到新的固定资产时，高校应当进行严格的验收，确保所接收的物品符合技术规格、质量规定，并作出验收报告。

（2）固定资产的登记与入账

高校需要对所有的固定资产进行详细登记，包括设备的名称、型号、品牌、数量、价值、购置日期、存放地点和使用人等信息。这些信息可以通过人工或计算机信息系统进行登记，以确保登记信息的准确性和完整性。

（3）固定资产的使用与管理

高校应建立健全固定资产使用和管理制度，明确固定资产的使用责任人和使用期限。这包括制定固定资产使用规定、建立固定资产领用和归还制度、加强固定资产的日常维护和管理等。高校通过加强固定资产管理，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高固定资产的使用效率。

（4）固定资产的处置与报废

对于闲置、报废或损坏的固定资产，高校需要按照规定的程序和权限进行处置。这包括固定资产的评估、报批、拍卖或捐赠等流程。同时，还需要建立完善的报废资产管理制度，规范报废资产的处置流程，防止固定资产的流失和浪费。

（5）固定资产的清查与盘点

高校应定期进行固定资产清查和盘点工作，以核实固定资产的实际数量和价值。这包括制定清查计划、组织清查人员、实施清查工作、编制清查报告等。通过清查和盘点，高校可发现固定资产管理中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进。

三、数字化时代高校固定资产管理的现状

1.管理效率低下

当前，部分高校的固定资产管理仍停留在传统的人工操作管理阶段，这种方法虽然能全面掌握固定资产状况，但耗时耗力，管理效率低下。随着高校固定资产规模的不断扩大，传统的管理方式已经难以应对日益繁重的资产管理任务。具体表现为：固定资产信息更新不及时、不准确；固定资产盘点耗时耗力；固定资产调配和使用缺乏科学规划等。这些问题导致高校固定资产无法充分发挥其应有价值，影响了高校的整体运营效率和教学科研质量。

2.信息孤岛现象严重

高等院校经过长期发展，校内各部门都有各自内部的管理或应用系统，由于内部各部门之间缺乏有效的信息共享机制，导致固定资产管理信息孤岛现象严重。各部门之间的数据格式不统一、信息交换不畅，使得资产管理部门难以全面掌握全校固定资产状况，无法为高校决策提供全面、准确的数据支持。这种信息孤岛现象不仅增加了数据处理的难度，还可能导致资产重复购置、闲置浪费等问题，进一步降低高校固定资产的使用效率。

3.大数据技术应用不足

大数据技术在高校固定资产管理中的应用仍处于起步阶段，许多高校尚未充分认识到大数据技术的潜力和价值。因此，在固定资产管理的数据采集、存储、分析等方面，大数据技术尚未得到充分利用，导致固定资产管理的智能化水平较低。即使部分高校已经引入了大数据技术，但在实际应用中往往局限于某些特定场景，如资产盘点、报废处理等。大数据技术没有被全面应用于固定资产的采购、验收、使用、维护等全生命周期管理中，导致管理效果有限。

四、数字化时代高校固定资产管理存在的问题

1.固定资产信息化管理认识不足

当前，部分高校的固定资产管理仍然停留在传统人工操作管理阶段，未能充分顺应大数据时代的变革。这些高校对于固定资产信息化管理的潜在价值及其在高校管理中的重要地位认知有限，忽视了大数据技术在提升管理效能、优化资源配置、增强决策科学性等方面的重要作用。这种认知上的滞后，直接阻碍了高校在资产管理信息化建设方面的积极步伐，导致投入不足、重视不够，进而影响了资产管理的现代化进程与高校整体管理水平的提升。

2.缺少统一的管理规划

高校内部各部门在固定资产管理上常因缺乏统一的管理规划与协调机制，而各自为政。这种分散管理导致了重复建设的现象频发，如不同部门可能重复购买相似功能的设备，造成资金与资源的极大浪费。此外，部门间的信息壁垒严重，信息交换渠道不畅，使得宝贵的资产管理数据如同孤岛般孤立存在，难以实现跨部门的实时共享与联动。这种信息孤岛效应直接削弱了资产管理决策的科学性和时效性，严重降低了资产管理的整体效率与效果。

3.缺少独立、安全的大数据资产管理平台

高校在固定资产管理中常面临的一个短板是缺乏独立且安全的大数据资产管理平台。这一缺失导致资产管理数据难以高效整合与分析，限制了管理效能的提升。同时，数据安全风险增加，无法有效保障资产信息的隐私与完整。因此，构建独立的大数据平台，强化数据加密与访问控制，成为高校亟需解决的关键问题。这不仅关乎管理效率，更关乎学校的长远发展与信息安全。

五、数字化时代完善高校固定资产管理的对策

1.提高固定资产信息化管理意识

提升高校固定资产信息化管理意识，是推进高校管理现代化的关键。可以通过教育培训、案例分享等方式，增强师生及管理人员对信息化管理的认知，理解其在提升效率、优化资源配置上的重要性。同时，强化领导层对信息化建设的重视与支持，形成自上而下的推动力量，共同营造重视信息化、善用信息化的良好氛围，为高校固定资产管理注入新的活力与智慧。

2.制定统一的管理规划

为了保障固定资产管理信息化系统的顺利运行和高效管理，高校应制定统一的管理规划。该规划应明确各部门的职责和权限，确保各部门之间的信息交换和协作顺畅。同时，还应建立科学的固定资产管理制度和流程，规范固定资产管理行为，提高管理效率。此外，还应加强对管理人员的培训和教育，提高其信息化素养和专业技能水平。

3.建立独立、安全的大数据资产管理平台

高校应构建独立且安全的大数据资产管理平台，以实现对固定资产的全面、精准、高效管理。该平台应独立于传统财务管理系统，专注于资产数据的收集、处理、分析与决策支持，确保数据的完整性和准确性。同时，加强平台的安全防护措施，包括数据加密、访问控制、审计追踪等，确保数据在传输、存储和使用过程中的安全性与隐私保护，为高校资产管理的智能化、信息化转型提供坚实支撑。

六、结论

数字化时代为高校固定资产管理带来了新的机遇和挑战。通过构建高效、智能的资产管理信息化系统并加强大数据技术的应用，可以显著提升固定资产管理的效率和水平。然而，在推进资产管理信息化建设的过程中仍面临诸多问题和挑战。未来，高校应继续加强信息化建设力度，不断完善和优化资产管理信息化系统。同时，还应加强与其他高校和企业的合作与交流，共同推动高校固定资产管理事业的发展和进步。

········参考文献·····················

[1]杨利峰.高校固定资产管理问题及优化策略研究[J].国有资产管理，2024（2）：48-52.

[2]王长鹏，季鹏，赵雪.大数据时代背景下高校固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务，2020（10）：12-13.

[3]刘倩.高校固定资产信息化管理研究与实践[J].中国管理信息化，2023，26（16）：79-81.

（作者单位：长春理工大学）