随着医疗服务逐步呈向多元化和专业化的发展,医疗体制改革对医院内部财务管理提出更高的要求,要求财务人员具备更强的专业素养和应对多变环境的能力,以确保医院财务运作的稳健和可持续发展。近年来,医院在财务管理和预算管理方面确实存在一些挑战和转型需求。传统的医院管理理念往往更多关注于医疗服务质量和效率,对财务管理和预算管理的重视程度不够。然而,财务管理和预算管理对于医院的长远发展至关重要。
医院财务管理中全面预算运用的重要性
实现财务管理的加强 全面预算管理是一种系统性的财务规划和控制方法,通过预先确定和计划机构在一定时期内的财务收支状况,为实现财务目标提供有力支持。制定详细预算机制,使医院能清晰地了解各项支出的来源和去向,有助于防范潜在的财务风险,提升资源合理度。在预算编制过程中,需全面考虑各个部门和项目的资金需求,合理分配财政资源,保证每个环节都能得到适当的支持,提高医院整体效益,促使有限的财务资源得到最大化利用。全面预算管理还能促进绩效评估和目标达成。根据具体的财务目标和预算指标制定相应的方案,医院能够更好地监测和评估实际执行情况,并在必要时进行调整,推动医院朝着财务健康和可持续发展的方向迈进。
实现医院收支平衡 医院应实施有效规划和控制财务支出,实现收支平衡。对医院所有支出和收入进行全面考量和规划,更好地预测未来的财务需求,并制定合理的预算分配方案。仔细分析各项支出,对其进行预算分配和控制,避免不必要的开支,优化资源利用,提高财务透明度和增强监督能力,使管理者能够更清晰地了解资金流向和支出情况,以便能及时调整预算策略,确保资金合理利用。通过合理的预算安排,医院能够确保收入和支出之间的平衡,避免财务赤字或过度储蓄,保持财务稳定。
有利于国家有关医院方针政策的落实 全面预算管理能够帮助医院充分了解财务状况,确保财政资源得到有效配置,有针对性地支持医院的方针政策,对各项支出和收入进行详细的规划和监控,医院管理层能够更好地把握财务状况,及时调整预算分配,保障资源得到最优化利用。全面预算管理有利于提高医院的经济效益,对各项支出精细化管理,医院可降低不必要的开支,提高资源利用效率,确保财务的健康稳定,对实施医院方针政策提供充足的财务支持,为医院的可持续发展奠定坚实的经济基础。全面预算管理有助于提高财务透明度和增强工作人员的责任感,为每项支出进行清晰的预算安排和核算,使医院管理者能够更好地追踪资金流向,保证每一笔经费都得到精细化分配,有助于形成更加透明、责任的财务管理体系,为医院方针政策的顺利实施提供有力支持。
有助于医院各科室协作沟通 全面预算管理能够明确每个科室的财务责任和预期支出,为科室提供清晰的经济框架,制定详细的预算,科室能更好地规划资源使用,确保在财务方面的稳健运作。全面预算管理有助于医院各科室之间的协作与沟通,可共享和讨论预算计划,各科室能够更好地了解彼此的需求和目标,有助于建立跨部门的合作机制,促进信息共享和资源协同利用。科室之间可通过透明的预算信息更好地协调工作,避免资源浪费和重复投入,提高整体效益。全面预算管理还能够帮助医院做出明智决策,对预算执行情况的监控和分析,医院管理层能够及时发现问题并采取措施进行调整,有助于提高医院的财务稳定性和抵御潜在财务风险的能力,为医院的可持续发展提供坚实的财务基础。
医院财务管理实行全面预算存在的问题
对全面预算认识、定位不准确 如果对全面预算的认识不准确,将会导致医院在预算制定过程中无法充分考虑到各项支出和收入的实际情况,而影响到预算的科学性和可行性。例如,未能充分了解医疗服务的复杂性和不确定性,容易导致预算中的某些方面存在缺陷,影响医院财务的稳健性。如果管理层对全面预算的目标和原则理解不一致,可能会出现执行不力或执行偏差的情况,最终影响医院财务目标的实现,这种情况将会导致医院资源的浪费和财务效益的下降。此外,不准确地认识和定位还可能影响到预算的监控和调整。如果管理层不能准确评估全面预算执行过程中的实际情况,就无法及时调整预算方案,导致医院财务管理的不灵活性,难以适应外部环境的变化。
预算编制方法单一 预算编制方法的单一性导致信息不足。全面预算需要充分考虑医院各个部门的需求和变化,如果仅采用一种预算编制方法,可能无法覆盖各种复杂的情况和特殊需求,导致信息缺失,从而影响全面预算的准确性和可行性。而缺乏灵活性也是一个可能的问题。不同的部门需要不同的预算编制方法来适应其特定的业务模式和需求。如果整体采用单一的编制方法,难以灵活应对各个部门之间的差异,影响全面预算的灵活性和适应性。预算编制方法的单一性也会导致部门之间的合作和协同受到限制,且医院各个部门之间存在复杂的关系和相互依赖,如果预算编制方法无法充分考虑这些关系,将会影响各个部门之间的合作,阻碍整体绩效的提升。
预算控制和考评机制不健全 对于预算控制不健全,会导致财务支出超支或不足,影响医院正常运营。首先,如果预算无法有效控制实际支出,会出现经费不足的情况,使医疗服务质量下降,员工福利无法得到保障,甚至可能影响到患者的医疗体验。反之,如果预算过于宽松,容易导致浪费和不必要的支出,影响医院资源的有效利用。其次,考评机制不健全可能导致绩效评价不准确,无法有效激励医院管理层和员工的工作积极性。如果医院的考评机制不能客观全面地反映出各项工作的实际完成情况,就难以对绩效进行科学评价,对管理者和员工的工作动力产生不足,影响医院整体运营效率。最后,不健全的预算控制和考评机制也可能引发财务风险。医院作为服务机构,如果不能科学合理地制定和执行预算,容易陷入财务困境,将对医疗服务的可持续性发展产生不确定的影响。
缺乏对预算执行的管理和监督能力 医院财务管理实行全面预算时,若缺乏对预算执行的管理和监督能力,可能会导致多方面的影响。首先,医院可能无法有效控制支出,不当使用预算内的资金,导致资源浪费和效益低下。其次,缺乏对预算执行的监督可能导致财务不透明,增加财务风险,降低医院的财务健康度。再次,由于管理不善,可能导致财务违规行为的发生,进一步损害医院的声誉和信誉。最后,缺乏对预算执行的有效管理也可能影响医院的长期战略规划,阻碍医院在竞争激烈的医疗行业中的可持续发展。
医院财务管理中全面预算管理运用措施
完善组织体系 完善组织体系包括建立清晰的预算编制流程和责任分工,确保各部门参与预算制定、执行与监控。此外,结合医院实际情况,制定合理的预算目标和指标体系,明确财务管理的重点和方向。同时,建立健全的信息系统支持,利用现代科技手段提高预算管理的精细化和透明度。定期进行预算执行情况的评估和分析,及时调整预算方案,确保资金的有效利用和医院运营的稳健发展。
建立健全编制方式 预算编制方式需要明确目标,包括对医院各项支出和收入的详细规划,通过与各部门沟通,了解其运作需求和预期目标来实现。采用灵活而全面的数据收集手段,确保获取准确的财务信息。建立信息化系统,整合各个部门的数据,开展实时监控与分析。同时,考虑到医疗服务的特殊性,将患者数量、病种、医疗技术等因素纳入预算考量范围。在预算编制过程中,注重合理分配资源,确保医疗服务的质量和效益。合理的资源分配需要根据医院的实际情况,权衡各项支出,并确保在紧张的财政状况下仍能保障基本医疗服务。此外,与各相关部门建立密切的合作关系也是全面预算管理的重要环节,与医疗、人力资源、采购等相关部门的协同合作,实现资源共享和优化利用,提高整体效益。
完善全面预算考核体系 全面预算管理首先要明确预算编制的程序和责任分工。保证各个部门充分参与,了解各项支出和收入的情况,建立合理的指标和标准。在制定预算的过程中需要考虑到医院的整体战略目标,确保预算与医院的发展方向相一致。其次,全面预算考核体系的建立需要对预算执行进行严密监控,及时发现和解决执行过程中的问题。通过制定监测指标、定期报表和财务审计等手段,实现对各项预算的监控和追踪,确保各项预算的合理执行。再次,全面预算考核体系包括建立科学全面的绩效考核指标体系、设立关键绩效指标、绩效评价体系等方式,对医院财务管理的各个环节进行量化评估,形成科学的考核机制,激励各部门积极履行预算责任,推动全面预算的有效实施。最后,注重人才培养和技术支持也是建立完善的全面预算考核体系的关键。定期培训医院财务管理人员的专业素养和预算管理技能,提高他们对全面预算的理解和执行能力。同时,引入先进的财务管理信息系统,提高数据的准确性和及时性,为全面预算的制定和执行提供有效的技术支持。
建立配套的预算执行管理及监督机制 医院应制定明确的预算执行政策和流程,使各部门了解并遵守相关规定,同时,建立完善的预算执行管理系统,包括财务软件和信息化平台,以提高预算执行的效率和准确性,通过科技手段,能够及时获取各项财务数据,并实现对执行情况的实时监控和分析。在预算编制阶段,要充分考虑医院的实际情况和发展需求,确保预算设定合理、可行性,并设立专门的预算执行团队,在负责执行过程中的监督和管理工作,能及时发现问题并采取纠正措施。制定明确的责任制度,明确各部门在预算执行中的职责和权限。建议设立预算执行考核机制,将执行情况纳入绩效评估体系,以激励各部门认真履行预算责任。为确保财务数据的真实性和准确性,医院还需建立健全的内部控制体系,包括财务流程、审计和风险管理等方面。对关键财务岗位进行定期轮岗和培训,提高员工的财务管理水平。医院可引入第三方机构或专业团队进行独立审计,对预算执行情况进行全面评估,确保医院财务管理的透明度和合规性。
医院的财务管理和预算管理是一个复杂但至关重要的课题。只有重视和完善这一方面,医院才能在竞争激烈的医疗行业中保持健康、稳定发展。
(作者单位:南方医科大学中西医结合医院)