高校图书馆知识服务新模式

2024-09-13 00:00:00李茜李华
文化创新比较研究 2024年21期

摘要:为统筹推进知识产权强国建设,全面提升知识产权创造、运用、保护、管理和服务水平,很多高校开展了知识产权服务工作。高校图书馆作为知识产权信息服务的主要部门,相关工作需求不断增加,但是大多为专利信息的检索和查新,针对科研项目进行专利分析与挖掘的服务较少。该文结合目前高校发展的实际需求和高校图书馆的自身优势,探讨了图书馆服务转型的必要性及提供专利挖掘服务的优势;对高校图书馆面向科研项目开展专利挖掘的服务内容与服务模式进行了深入研究,最后给出了高校图书馆进行专利挖掘服务工作的建议,由此助力高校科研创新能力的培育,促进产学研相结合的知识产权的产生以及成果转化的实现。

关键词:高校图书馆;服务转型;知识产权;科研项目;专利挖掘;工作建议

中图分类号:G258.6;G252 文献标识码:A 文章编号:2096-4110(2024)07(c)-0185-05

A New Mode of Knowledge Services in University Libraries

—Patent Mining Services for Scientific Research Projects

LI Qian, LI Hua

(Inner Mongolia University Library, Hohhot Inner Mongolia, 010021, China)

Abstract: In order to promote the construction of intellectual property power in a coordinated manner and comprehensively improve the level of intellectual property creation, application, protection, management and service, many universities have carried out intellectual property service work. As the main department of intellectual property information service, the university library has an increasing demand for relevant work, but most of them are patent information retrieval and search, and there are few patent analysis and mining services for scientific research projects. Combined with the actual needs of the development of universities and the strengths of university libraries, this paper discusses the necessity of library service transformation and the advantages of providing patent mining services. It conducts an in-depth study on the service content and service mode of university libraries to carry out patent mining for scientific research projects. Finally, it gives some suggestions on the patent mining service work of university libraries, so as to help cultivate the innovation ability of scientific research in universities, promote the generation of intellectual property combined with production, teaching and research, and realize the transformation of achievements.

Key words: University library; Service transformation; Intellectual property; Scientific research projects; Patent mining; Suggestion

随着高等教育信息化的发展,高校图书馆不仅为教师、学生及行政人员提供各类信息资源支持,而且在学校的教学科研和人才培养、文献资源建设等方面发挥着不可小觑的作用,在高等教育的信息服务中扮演着越来越重要的角色。随着科学技术和信息社会的发展,图书馆传统的服务功能已经不能满足时代的需求。高校图书馆运用大数据分析、人工智能服务等新型技术手段[1],在已经开展的知识产权信息服务工作中进行专利挖掘等深层次服务,既是信息时代发展的要求,也是自身服务层次提升的需求,这就需要高校图书馆逐渐从传统的服务模式向数字化、个性化、智能化等多元化模式转变,拓展自己的服务范围、提高自己的服务水平,进一步寻找新的赛道,使得高校图书馆在规划发展方向、促进科技创新及成果转化、保护科研成果和知识产权等方面进行深入研究。本文探讨开展面向科研项目专利挖掘的相关服务,为高校图书馆服务模式的转型及拓展提出建议,对于学校科研创新能力的培育以及自身价值的提高都具有非常重要的意义。

1 高校图书馆知识产权信息服务拓展及专利挖掘服务的意义

高校图书馆拥有高等院校多年来积淀下来的丰富的信息资源基础,以及在高等教育领域的高精尖的专业人才资源,具有开展知识产权信息服务进而开展专利挖掘的有利条件。2016年,国家知识产权局发布了《高等学校知识产权管理规范》,其中指明了高校知识产权服务的重要保障之一就是依托图书馆;在国家知识产权局和教育部联合发布的《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》中也提出“知识产权信息服务中心一般设在高校图书馆,知识产权信息服务中心应为高校知识产权的创造、运用、保护和管理提供全流程的服务,支撑高校协同创新和优势学科建设,促进高校科技成果转化”[2-3]。这些管理办法为高校图书馆开展丰富的知识产权信息服务提供了政策支持和制度保障。

知识产权服务不仅推动了科技创新的进一步发展而且从多方面提供了重要保障。知识产权服务模式的创新与科技创新相融并进,互相促进,共同推动经济社会进步。近年来,知识产权相关的信息服务已经在一些高校图书馆开展起来,为教师、学生及科研机构等用户提供相关的专利信息咨询和分析。主要包括知识产权培训、知识产权信息检索、法律状态咨询、提供专利分析报告等[4-5]。在完成专利分析报告的过程中,需要进行专利文献检索、专利核心技术分析、专利竞争力分析及定题专利分析等服务。而专利挖掘服务也是其中的组成部分之一,多用于科研项目立项前的专利文献调研、专利布局及为后续科研工作提供相关的知识产权支持。这些服务内容需要高校图书馆将知识产权服务提升到一个更加专业化的层次,不仅对高校的专业设置、学科水平及图书馆的专业人才建设都提出了更高的要求,而且对高校图书馆如何从单纯地提供传统服务迈向具有学科服务特点的专业化服务提出了新课题。

专利挖掘是利用专利信息资源和技术手段,由专业人员基于一定的原理和方法,对大量复杂的各种技术信息进行分析、筛选及进行合理的推测和扩展,再根据用户特定的需求得出技术创新点和专利申请方案的过程。高校图书馆开展专利挖掘,就是通过文献计量学和统计学的方法,对专利信息进行分类、整理和分析,并运用大数据挖掘技术将其转化为具有研究价值的情报,为知识产权决策提供科学依据[6]。这项服务的直接价值体现在可以为科研项目选题立项提供更具专业依据的专利性判定分析,而其核心价值则可以为高校乃至相关领域科研项目申请的技术内容、经费的资助方向、产学研合作的模式及科技成果奖励与转化等方面提供分析报告和政策建议[7]。同时,通过高校图书馆的服务也可以为学校科研管理部门提供决策支持,协助高校在科技创新以及知识产权管理制度的健全、管理体系的完善,以及推进技术成果的转移转化方面都起到直接促进的作用。

2 高校图书馆开展专利挖掘服务的优势条件

高校图书馆作为高校文献信息以及数据资源的中心,具有开展专利挖掘服务所需要的天然优势。

2.1 数据优势

高校图书馆近年来通过信息化建设,成为拥有大量网络资源的核心基地,同时拥有各类文献资料和书籍,特别是专利文献和数据库等电子资源,能够为专利挖掘提供便利的数据保障。目前,各高校在电子资源购买方面既有特色又有专攻,通过一定的联合策略,可以使得专利挖掘等知识产权信息服务更为全面、高效,支撑更为精准的科技创新。

2.2 人才优势

高校图书馆依托高校这一母体的专业和学科基础,具有人才集中的优势。在高校这一创新缘起的人才库中,既包括图书馆专业的知识产权分析与服务方面的实操专家,又包括由广大师生等科研人员构成的直接进行创新的用户群体,并且这个创新群体具有生生不息的人才递进特点,带来了服务人员与服务对象相辅相成共同成长的自然进化效果。

2.3 专业优势

高校图书馆开展专利挖掘服务所依托的专业性来源于高校本身。同时也因为归属于高校,所以图书馆较其他外部单位而言更加了解本校乃至本地区的科研成果和创新技术的现状,通过顺畅的沟通能够更加高效地协助申请者了解自己研究中潜在的专利技术要点,有助于确定科研创新的发展方向,不仅可以提高专利申请的成功率,而且可以进一步加大其成果转化的成功率。此外,高校图书馆通过专利挖掘服务,可以帮助申报大型重点研发项目的用户完成对于研究领域和科技成果的专利布局和对应的外围专利保护。从专业的角度分析、挖掘潜在专利技术特性。在科研项目的研发过程中,通过对技术路径的专业判断和检索也可以确保潜在专利技术特征的独特性,进而增加专利技术申报成功的可能性。

2.4 法律保护优势

高校图书馆开展知识产权信息服务过程中形成了一套规范的法律保护标准。同时高校图书馆开展的专利挖掘服务正体现了在研发之初申请专利保护的初衷,也是知识产权法律保护意识的直接体现。而且高校图书馆目前提供的专利预警检索服务内容,正是帮助科研团队避免科技成果在研发过程中出现专利保护的漏洞,以现有技术成果为基础,将专利保护的范围进行扩展和延伸。

为了提高教师、学生等科研群体对科技成果的保护意识,部分高校定期开展信息素养教学及知识产权培训,提高广大师生对自己知识产权的保护意识,避免知识产权受到侵害,也避免产生侵权等法律纠纷。

3 高校图书馆开展专利挖掘服务的内容

3.1 专利检索服务

高校图书馆开展专利挖掘的基础技术是专利检索和查新,协助用户了解当前科技领域相关技术状况与前沿动态。专利检索的需求可以分成:研发前检索、专利申请前的新颖性检索,以及防止侵权检索。

借助图书馆的专利数据库、专利查询平台及网站等资源为用户提供专利的基本查询,如专利申请数量、申请人、关键词等信息,也可以根据科研项目的具体情况区分出如下类型的不同专利检索:

(1)法律状态检索,通过申请号或文献号直接进行检索;

(2)同族专利检索,通过申请号或文献号直接检索;

(3)技术信息检索,通过技术主题检索;

(4)专利性检索,技术方案查新检索。

其中技术信息检索和专利性检索的差异如表1所示。

3.2专利主题挖掘及核心专利分析服务

专利主题挖掘是通过分析某一技术主题的所有专利并进行挖掘,从中提取出重要的相关内容,包括技术信息、市场信息、研发信息、发展方向等,达到指导专利布局和技术研发方向创新的目的。

基于语义技术进行主题式专利检索挖掘的方式与步骤如图1所示。

专利挖掘时需要考虑对原有技术的改进、变动、效率和功能的增加与完善,实现某项功能或作用的新方法,以及现有技术方案的新用途等。在完成上述工作的过程中,首先需要通过专利挖掘工具对资源库的海量专利文献进行自动化的主题抽取,并通过热点图等技术获取其核心专利簇,然后再与核心专业机构、竞争对手的现有核心专利进行全面的比较分析,发现需要重点研发的专利创新点[8]以及现有技术方案的新用途。

3.3 专利挖掘分析报告服务

专利挖掘的核心价值在于运用专业知识和工具对各种技术进行分析、挖掘和扩展。其分析报告主要阐述通过分析相关技术的专利文件获得了哪些有关技术方面的新构思、新改进,或者可进行专利发掘的方向,然后借助专利挖掘工具分析相关结果,并利用图表等可视化分析工具完成挖掘分析报告。

4 高校图书馆专利挖掘服务模式

高校图书馆面向科研项目的专利挖掘服务,可以从科研项目的任务与目的出发、从技术创新点出发,也可以从日常工作中的技术问题出发。针对不同服务对象,除了进行线上、线下咨询,提供书面报告等基本服务形式外,还可以采取个性化服务模式,为被服务对象提供高质量的专利挖掘服务。

4.1 从科研项目出发的模式

该模式是高校图书馆提供专利挖掘服务的重点内容,可分为如下步骤实施:

第一,在科研项目立项前,收集相关文献与专利信息,了解技术要点。在相关数据库及网络资源中进行检索,对项目的研究前沿和研究热点进行文献分析,帮助科研人员确定研究技术路线;并对项目相关技术的发展趋势进行预测,整理分析形成专利选题建议。

第二,在项目实施过程中,需要跟踪项目研究动态,调整和完善项目的研究方向、技术路线,进行创新点的优化与专利挖掘,及时评估研究成果并形成专利申请文件。

第三,在项目验收阶段,需要以专利转化应用为目标,做好专利申请与布局、秘密技术保护等工作,整理好项目成果专利申报文件,正式形成专利技术,获得专利保护并进行市场转化,收获专利许可实施的经营收入,实现科研成果的市场化价值。

第四,在对已有研究成果或专利技术进行深度分析中也可以开展专利挖掘。通过分析科学发展态势和热点以及发展方向,针对涉及专利等知识产权方面的项目的技术特点,通过专利检索和深入分析的方法及手段,判断分析出专利申报表,达到促进成果转移转化的目标。

4.2 从科研人员和团队出发的模式

首先,调研学校的重点科研单位以及重点科研人员,发掘他们的科研成果,为其提供长期的信息跟踪及专利分析挖掘服务。根据项目特征和需求制定计划,安排有专业知识背景的学科馆员跟踪科研的全过程,并随着团队需求的变化动态调整服务项目,为其产品的成果鉴定开展创新性成果专利查新评价。比如,为学校的重点实验室、双一流学科建设单位等开展长期的知识产权相关服务。

其次,针对高校高年级本科学生和研究生,可以在日常作业、毕业论文等相关科研工作方面提供知识产权信息服务,包括如何选择课题、如何查找相关文献、如何对文献进行筛选,以及如何投稿等。也可以针对其课题内容提供相关的信息咨询、专利分析及挖掘服务等。

4.3 从学校行政部门出发的模式

高校需要对大量的科技成果进行专利分析和转化,因此专利挖掘服务的对象不仅包括教师和学生,还可能涉及其他部门,包括学校的科研处、科技创新与转化等职能部门或者决策部门[9]。以上部门人员在相关政策的分析、制定和实施等阶段都发挥着重要的作用,图书馆可以依据其需要提供专利挖掘等知识产权相关服务及培训,以便他们更好地开展相关工作。

5 高校图书馆专利挖掘服务工作建议

虽然很多高校图书馆在知识产权服务方面已经开展了一些工作,但是多为专利的查新和检索服务,在知识产权深层次的服务特别是专利挖掘等服务方面的工作并不多,需要从多方面进行内容建设。

5.1 利用优势资源,创新服务理念

以学校优势资源为基础,坚持“开放、共享、创新、成长”的原则,通过宣传培训增强广大师生的知识产权意识,通过专利服务深层次地强化和拓展学科发展,通过校内联动助力优势学科的发展,进而支持地方经济的快速发展,由此构建学校的知识产权信息服务体系,为学校优势学科建设与发展以及地方经济的发展贡献力量[10]。

5.2 培养相关服务人员的研发能力

对于高校图书馆而言,通过招收知识产权专业人才增强服务力量无疑是最便捷的方式;当然也可以通过培训学习的方式培养现有图书馆工作人员。对于服务能力的培养则需要基于现有的知识产权服务的成功案例或者专利挖掘的案例,对一些潜在的专利项目进行挖掘分析,从而尽快提高服务人员的专利挖掘服务水平。

5.3 加强科研人员的专利维权意识,加强专利后续维护能力

知识产权信息服务中心应该转变观念,一方面,依托高校的法律专业力量为科研人员提供法律服务;另一方面,应该利用图书馆的平台建立联动机制,为挖掘专利的后续维护提供持续的保护。对于技术力量雄厚的单位,可以考虑提供专利技术预警和布局服务。

5.4 加强知识产权信息服务平台建设

目前,高校图书馆拥有独立于学校网站的知识产权信息服务平台或微信公众号的很少,导致用户在突发需要知识产权信息服务中心的服务时受时间、地理位置等因素的制约,达不到实时全方位提供服务的目标。因此,需要构建一个能够实时提供服务的平台或者微信公众号,内容涵盖但不限于中心简介、服务内容、规章制度、资源平台和知识产权培训等,为校内外用户提供实时高效的知识产权信息服务,助力高校乃至地区创新发展。

5.5 加强企业高校协同的产学研创新,提速高校知识产权的转移转化

很多高校仅注重专利申请数量而忽略了成果转移转化,使得专利的市场价值没有得到充分体现。因此,在申请知识产权之初,可以通过专利挖掘找到潜在的转移转化对象,也可以定时和企业进行一定的交流,确保知识产权成果一经问世,不仅有市场的通道,而且有潜在的竞争空间,可以最大地发挥和体现专利技术转化和应用的价值。

5.6 加强协同合作与制度建设,形成服务共享机制

高校图书馆与学校相关学科单位应形成协同合作的关系,通过服务共享的联动机制,在师资力量流动、外部成果转化等方面形成开放平台,以挖掘和服务于专利全生命周期为主线,立足高校的优势特色学科,做好全流程工作,形成面向科研项目的研发分析、专利导航与成果运营转化的一站式服务。

5.7 推动高校技术创新,服务地方经济发展

高校应充分考虑自己所处地域的特色,并结合高校自身的信息和人才优势,推动高校技术创新,提高特色企业的创新意识,带动区域相关行业协同创新发展,履行高校服务地方的社会职能,最终发挥知识产权战略在促进经济发展中的支撑作用,实现地区经济又好又快发展。

6 结束语

为了更好地服务于国家的创新发展及对于高水平人才的需求,高校图书馆应积极利用自身优势,积极开创新服务,多方面加强建设。通过开展专利挖掘等知识产权信息服务,为服务对象导引出高质量的专利申报技术,努力提供专利技术全生命周期的服务,实现高校图书馆知识产权信息服务的转型升级,为高校、地方和国家科学技术发展水平和经济建设高质量发展贡献力量。

参考文献

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[3] 国家知识产权局办公室 教育部办公厅关于印发《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》的通知[EB/OL].(2018- 01- 04)[2024-03-26].https://www.cnipa.gov.cn/art/2018/1/4/art_ 75_131806.html.

[4] 晁蓉,梁丽群,吴伟德.高校国家知识产权信息服务中心门户网站内容建设及服务模式解读[J].新世纪图书馆,2021(10):62-68.

[5] 丁明春.高校图书馆专利信息服务能力优化策略研究[J].图书情报导刊,2020,5(11):1-6.

[6] 谢顺星,窦夏睿,胡小永.专利挖掘的方法[J].中国发明与专利,2008(7):46-49

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[8] 王丽萍,杨波,秦霞,等.高校图书馆专利信息服务内容、模式与趋势[J].图书情报工作,2015,59(6):113-119

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[10]王昌军.“双创”环境下高校图书馆专利挖掘服务模式及优化策略研究[J].图书馆工作与研究,2022(1):14-21.