摘要:本文分析精益财务管理的内涵以及重要性,对现阶段企业财务管理中存在的问题展开分析,提出精益财务管理制度流程体系等构建途径,以规避企业的资金风险,提升企业的精益财务管理水平,达到企业降本减费的目标。
关键词:企业;精益财务管理;创效水平;途径
企业的财务管理水平直接关系企业的竞争优势以及经济效益。基于此,要求企业不断强化自身的精益财务管理,成立精益化组织,并在企业的生产经营活动中全面落实全员成本管理理念、精益管理理念,只有这样才可以在企业内部形成全过程、全员参与、全流程的精益管理,进而全面提升企业的创效水平。
一、精益财务管理的内涵以及重要性
(一)精益财务管理的内涵
所谓精益管理,其核心理念就是在不断控制成本的前提下通过提升企业的生产效率来使企业的生产效益提高,这样就可以通过最小的投入来创造出最大的经济效益,使企业的社会效益和经济效益实现最大化。[1]对于精益财务管理而言,就是在整个财务管理工作中融入精益管理理念,以此实现精细化财务工作,从而使投入减少、成本节约、耗费降低,进而实现产出增加、效率增加,使企业的效益提升。
(二)精益财务管理的重要性
对于企业而言,精益财务管理在企业核心竞争力提升以及企业成本费用控制等方面都发挥着至关重要的作用,其重要性主要体现在以下几个方面。首先,精益财务管理工作是基于企业的战略目标来开展的,通过不断完善企业的会计核算体系和财务管理体系来构建精益财务管理体制,这样不但可以将财务管理的重要作用充分发挥出来,还可以将更加有效、翔实的财务数据提供给企业管理层,便于企业开展相应的经营管理决策,以使企业的经营成本最大限度地降低,为企业的可持续发展提供内动力;[2]其次,通过构建精益财务管理体系,可以对企业的财务管理资源进行有效整合,使企业内部各个部门之间的监督及合作交流得到加强,这样不但可以使财务管理人员的专业技能水平提高,还可以起到规避企业经营风险的作用;最后,在现代企业发展过程中必不可少的就是精益财务管理,通过构建精益财务管理体系,可以使企业的财务管理组织结构得到进一步优化,不但可以将财务管理机构的业务职能充分发挥出来,还可以加强企业的成本管理,从而使企业的经济效益进一步提升。
二、现阶段企业财务管理中存在的问题
(一)缺少完善的全面预算体系
对于财务管理中的预算管理工作来说,该项工作开展的主要目标就是降本增效。但是,从现阶段企业预算管理开展的实际情况来看,普遍存在预算管理体系落后的问题,这也导致企业的预算目标不能执行,并且还在一定程度上使预算作为管理工具的功能弱化了。与此同时,对于企业的预算数据而言,其缺少准确科学的依据,导致数据的合理性不足,在数据编制时常常以历史数据为主,这也导致最终的预算存在比较大的差异性。
(二)战略成本管理意识不足
从现阶段企业财务管理工作开展情况来看,企业的战略成本管理意识比较淡薄,在财务管理过程中过于重视生产耗费活动,常常将短期的成本降低作为工作开展目标。[3]与此同时,因为企业的管理者并没有全程参与到成本管理中,在作决策时也常常是通过财务人员所提供的数据来进行,这样就会导致企业在开展财务管理工作时显得过于独立,很难站在全局角度来对企业的成本进行管理。
(三)财务成本信息不够透明
在财务管理过程中,一些企业并未形成透明、全面、系统的成本信息体系,这就导致企业在决策和成本管控的时候出现信息不精确、不完整等问题。而之所以会导致这种情况的发生,主要有以下几个方面的原因:第一,企业中成本计算的方法和标准过多,导致各个层级及各个部门在成本信息方面存在出入,很难形成统一的成本视图;第二,对于财务报告来说,因为其存在一定的后验性和周期性,造成企业在实际的决策和成本管控过程中常常出现信息缺少时效性的问题;第三,对于隐性成本和间接成本来说,在其分摊和计算方面企业所采取的方式比较粗糙,所以导致成本信息不够精确;[4]第四,对于企业内部的信息来说,常常呈现一种 “孤岛”现象,因为存在信息壁垒,导致成本信息无法有效地共享和流通,大大降低了企业财务成本信息的透明度,使企业精益财务管理的效率和效果受到严重影响。
(四)缺少完善的财务风险控制机制
对于企业而言,在其经营活动中,财务风险控制机制的完善与否与企业的长期发展以及财务健康息息相关。在日常的运行中,部分企业虽然认真地进行财务管理,但是依然存在缺少完善财务风险控制机制的情况。造成这种情况的因素主要有三个方面:第一,企业在财务风险认知方面存在明显不足,即便有些企业意识到了财务风险的重要作用,但是在实际工作中也会存在忽视的问题,这也使企业财务风险发生的概率大大增加;第二,针对财务风险,企业在制定策略时会存在过于激进或者过于保守的情况,这就会大大削弱财务风险控制机制的有效性;[5]第三,针对财务风险监控机制以及控制流程来说,企业并没有系统完善地进行制定,所以很难有效管理企业的财务风险。
三、企业精益财务管理提升创效水平的途径
(一)精益财务管理制度流程体系的完善构建
在制定企业精益财务管理制度时,一定要将精益理念充分融入其中,在此基础上对配套的制度进行完善,完善精益财务管理制度流程体系。具体来说,可以从以下两个方面进行。
第一,落实全面预算管理。通过全面预算管理机制的制定来实现动态预警,这样就可以按照年、季、月的流程来对日常管理进行预算分解、考核、控制。与此同时,在管理过程中可以采取基金管理模块,针对企业中的大部分费用进行中断性控制,而对于超出预算的费用可以采取不予过账的方式,这样就可以实现从人工控制到系统控制的转变。[6]针对预算情况,还需要定期考核指标完成的绩效情况,通过季度考核、月度考核偏差等方式来保证费用不会超过年度指标。除此以外,对于基层预算管理情况需要进行深入检查,全面分析物料消耗、低值易耗品以及原辅材料消耗等项目,明确预算指标发生偏差的问题,通过这些方式来缩小预算偏差。
第二,对成本指标消耗定额系统进行完善。在完善成本指标消耗定额系统时,首先,需要层层分解成本指标,然后将其转变成为工艺技术指标。针对企业的经济活动,还应该构建经济活动分析机制,定期分析企业的经济活动,落实经济核算工作。在这个过程中需要定期考核成本管理绩效,根据绩效来进行惩罚和奖励;其次,为了更好地发现问题、解决问题,可以在企业内部实施全员成本目标管理,并与企业的工作管理细则相结合,在此基础上对成本管理体系进行完善。同时,可以通过成本公布、分析经济活动、指标执行以及经济核算等方式来对基层成本管理的关键点以及责任人进行明确。[7]为了有效控制费用,还应该分解班组成本指标,构建可控费用台账,对比费用累计发生情况和进度指标,从而有效控制费用;最后,为找到企业精益财务管理中成本的薄弱环节,可以在企业内部开展成本控制对标活动,通过对标分析来查找预算和费用实发之间存在的偏差,这样就可以更加有针对性地制定措施,进而有效解决存在的问题。
(二)精益财务管理成本控制体系的构建
在精益财务管理成本控制体系构建时,一定要高度重视资金风险以及财务业务风险的分析。基于此,第一,企业可以构建资金预警机制,全面管理资金风险。在这个过程中可以按照季度来梳理资金风险,并有针对性地制定防控措施。与此同时,对企业的到期债务一定要加强管理,并对债务结构进行优化,对债务风险进行严格控制。对企业内部的担保业务、银行账户等需要定期进行风险排查,并对金融衍生品的管理制度进行完善,以使高风险业务风险的防控力度全面加强。第二,企业在开展精益财务管理时要高度重视税务风险分析。需要对税务管理流程进行梳理,并编制相应的税务管理手册,做好自身的税务风险自查自改工作,要做到纳税款的及时缴纳和申报,这样才可以有效规避企业的税务风险。[8]第三,要做好市场风险的防控工作。当产品的市场价格出现比较大的波动时,要对产品的比例及时进行优化和调整,做好相应的推动和落实工作。
(三)优化精益财务管理资金控制体系和生产控制体系
对于精益财务管理资金控制体系而言,需要对资金运作进行优化,加强资金支付的管理,做好银企合作工作,对于政府给出的金融支持政策要充分利用好,规避企业的资金风险。而对于生产控制体系来说,需要对企业的生产运行进行优化,并对装置配比进行调整和优化,使原料的成本降低。同时,对企业的生产工艺要进行调整,并积极开发新的产品,加强产品结构的优化,以实现企业降本减费的管理目标。
(四)精益财务管理对标评价考核体系的构建
对财务指标评价体系进行完善,不但可以有效分析动态指标,还可以分析静态指标,这样就可以逐渐构建完善的生产核算以及经营监测机制。与此同时,通过分析经济活动以及经济核算,可以在计划编制过程中不断细化和优化计划,强化计划的执行效果,这样不但可以实现对市场变动的快速响应,还可以快速落实生产决策,对企业的经营成果以及财务状况进行准确的评价和总结。[9]在精益财务管理对标评价考核体系构建和实施时,可以从以下两个方面进行。
一方面,需要对财务管理的目标评价体系进行完善。在完善评价体系时需要按照分级编制、上下结合等程序进行,并通过反馈来制定工作考核任务,在这个过程中可以采取千分制计分的方式来对指标权重进行分配,确定绩效目标值。同时,还要与企业各部门以及主要领导签订相应的目标责任书,对各自的年度目标指标进行确定。之后将目标进行层层分解,落实到各个岗位、班组,这样才可以将财务管理评价目标的考核、导向以及激励作用充分发挥出来。为强化目标的执行,需要对收益观财务报告进行完善,并在企业的经济责任制考核中融入精益管理的工作目标。为让企业员工因为精益而获得利益,在执行过程中应该落实即时奖励机制,通过创新现代化管理、合理化建议等方式来对活动进行改进,对提出创新或者改进活动建议的员工要及时奖励。
另一方面,针对财务管理对标评价体系也需要进行完善。在对标评价时,应该选择规模相近且业务相似的标杆企业,在对比分析时可以从成本费用、盈利水平以及经济技术等方面进行,通过分析与标杆企业之间存在的差距来提出相应的改进措施,以落实企业降本增效的目标。此外,还可以展开部门专业管理对标。依据企业一些部门的专业管理来选择管理指标,通过分析专业管理运行机制和对标目标来分析降本减费支撑力度不足等问题,分析问题和差距产生的原因,从而制定有针对性的解决策略。
四、结束语
随着社会经济的快速发展,精益财务管理的开展水平直接关系企业的经济效益以及长远发展。在企业财务管理工作开展时要积极融入精益管理理念,全面提高企业的财务管理质量,有效解决企业所面临的财务问题以及经济风险,实现企业降本减费的目标,从而促进企业长远稳定发展。
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作者简介: 苏科,女,汉族,山东青岛人,本科,中级会计师、经济师、审计师学位,研究方向:高新技术企业业财融合工作。