业财融合能够实现企业业务与财务的有效结合。要真正实现业财融合,就需要重视企业的风险控制与财务分析工作。开展企业风险管控时,管理者不能只关注经营效率,而是要找到经营过程中存在的潜在风险,进行综合评价,从而做出准确预判,有效管控风险强度和风险范围。本文重点对制造业企业业财融合过程中产生的问题进行深入分析,并提出切实可行的对策以供参考。
制造业企业实施业财融合的必要性
一、有助于提升业财沟通效率,创造更多价值
在企业经营活动中,因财务部门与业务部门之间缺乏沟通与协作,造成了生产企业的产品雷同,从而造成了企业缺乏核心竞争力。而实施业财融合,可以大大提高两个部门的沟通效率,从而突破“物理壁垒”。从与财务部门的沟通交流中,业务部门以获取更多的科学意见,改善经营环境,提升核心竞争力为中心,逐步将经营管理向多样化、战略性方向转变,为制造业企业的发展注入新的动能。
二、有助于企业控制经营风险
要使财会人员有效监督企业业务活动,需要熟悉掌握业务流程。首先,企业财会人员必须对业务活动有足够的了解,这样才能更好地控制业务活动过程中的风险,按照规章制度开展业务活动。其次,财会人员要有较强的洞察力,能及时地察觉到经营中存在的风险,并及时纠正。最后,财会人员要有一定的风险预防能力,以便在经营中能够更好地避免不可控制的风险。
三、有助于提高企业内控水平
许多企业已经建成了业财融合的信息系统,包括财务共享信息系统、ERP信息系统等,将采购、生产、销售和财务的管理统一于一个平台上,既能提高工作效率,又能加强监管,提高企业的内控水平。比如,企业的信息系统在完成了领料、出库和入库等操作之后,就可以直接生成财务凭证,这样就能很好地避免会计人员对财务数据进行调整和篡改,保证了会计数据的真实性。
四、有助于会计职能转型
业财融合的实施有助于制造企业实现财务管理转型工作,梳理财务与业务关系,构建从产品的研发设计、材料采购、生产制造、营销管理到物流管理以及售后服务等主要流程的新的产业链。通过应用云计算等信息技术,构建业财一体化平台可以提升财务数字化、智能化水平。这不仅可以满足制造业企业的生产需求,还可以通过商业化的运作促进企业转型发展,促进制造业企业综合实力的提升。
A企业业财融合的背景
一、企业简介
A企业致力于装配式绿色节能环保新型建材的研发、生产、销售及施工,企业投资数亿元资金,引进了国内先进的保温装饰板生产线、抗菌洁净板生产线、石英纤维板生产线、无石棉硅酸钙板、纤维水泥平板生产线、XPS挤塑板生产线、KMPS防火板生产线、EPS及GEPS、金刚板保温材料生产线、大型自动化无机板涂装线、新型涂料及专用干粉砂浆生产线等十余条全自动生产线,在成都设立研发中心,在成都、重庆、湖南、山西、江苏等区域分别设立现代化的制造工厂。
二、A企业业财融合的问题
(一)缺乏复合型财务人才支撑
要想真正实现企业的业财融合模式,会计从业人员应具备良好的整体素养,既要熟知会计工作的相关知识,又要加强实际操作,对经营活动的内容和程序等有明确的了解。但是从现实来看,专业会计人才非常匮乏。从当前的企业财务状况来看,在经营过程中的账务处理、成本核算以及财务报告等工作都能正常开展,而会计人员却不熟悉公司其他模块的工作,从而造成了财务支援的强度不能发挥应有的作用。另外,商业人士缺乏对自己工作的了解,尽管对部分专业技能和业务流程有一定的了解,但缺乏对具体数据的分析能力,无法有效识别潜在的风险。所以,制造业企业需要从育人与引才两个方面提高工作人员的整体素质。
(二)缺少科学的业财融合体系
近些年,业财融合是企业管理中的高频词汇,但是业财融合管理模式要想被人们认可,并运用到财务管理中,需要经过一个过程,这就需要相关机构构建一个科学的产业与金融融合机制。生产企业的财务与经营单位均以追求利润的最大化为终极目标。但是从实践来看,两者的研究起点还不够明确。一是由于财政对企业经营情况不够了解,致使有些工作不能开展。二是企业对自身的经营理念认识不足,降低了企业的工作绩效。当前,部分制造业企业的业财整合机制还不够健全,没有将业财融合过程与其他控制体系相结合,不利于制造业企业的持续发展。
(三)信息化水平不高
目前尽管信息化建设在继续,但业财融合管理却没有跟上,信息化水平也未达到要求,各部门虽建成了信息化系统,但尚未实现一体化,因此,信息共享无法实现,也无法充分利用信息传播的效能。此外,A企业各部门所用的信息系统的开发时间并不一致,而且各系统的要求也存在差异,缺少必需的信息技术和先进的信息化设备,导致业务和财务部门间的沟通交流不及时,在融合过程中存在阻力,这些都增加了系统整合的难度,特别是其服务功能达不到期望效果,就会导致业财融合的管理目标无法实现,影响企业业财融合管理工作的整体效率。
A企业业财融合的具体建设措施
一、贯彻业财融合理念,建设复合型人才队伍
因为业财融合要求具备多个行业的专长与能力,所以企业要在这方面下更多的功夫,加强对复合型人才的培训,提高他们的素质与认知。业财融合需要会计人才具有强大的金融知识和技能,对会计报告、投资决定、风险评价等方面有深刻的理解和掌握。但是在现实生活中,由于企业财务管理人员综合素养较低,难以对复杂的业财融合问题进行正确的评判与决策,从而对其实施的结果产生了一定的影响。因此,A企业应加大会计人才培养力度,提高职工综合能力和专业能力。业财融合对会计人才的培养提出了更高的视野和创新意识,并能主动地融入公司的发展进程。然而,在很长一段时间里,由于财政在企业中一直处在一个非常消极的地位,很多人的思维方式还停留在原有的财政观念上,不能主动地参与到企业的改革中。这一认知上的不足,从某种意义上来说,已经限制了业财融合的发展。因此,A企业应通过定期交流、跨部门协作、知识共享等方式来培育财会人员的开放性与创造性。与此同时,员工的素质、认知的提高也不能只局限于财务部门,而是要让所有员工都参与进来。A企业应该树立全员对业财融合的认知,并从组织层次上促进二者的全面提高。要实现这一目标,管理层必须加强领导,重视复合型人才的培养与激励,创造良好的企业文化环境。
A企业针对财会人员素质与认知方面存在的问题,提出了一系列对策。首先,要强化企业内部的培训与教育工作,提升员工的专业技能。通过组织内部培训课程、外部专业培训或者派遣专业人员进行培训,提高财务队伍的整体素质和专业水平。其次,要加强各部门间的沟通与配合,以改善各部门之间信息的互通有无。跨部门合作可以使员工对企业的核心议题与需要有更深刻的认识,并能更好地扮演业财融合的辅助者角色。最后,要注重人才的提拔与激励,注重培养具有创造力和团队精神的财会人才,用激励机制来激发员工的工作热情。
A企业要加强建设复合型人才队伍,提高员工的素质和认知,使其更好地推进业财融合。这对企业的经营决策具有重要的指导意义。与此同时,作为一名财会人员,要想在新时期更好地发挥自己的作用,只有不断提高自己的素质和认知,才能更好地适应新时期的财务管理工作。
二、完善业财融合体系,实现业财双向增值
要对制造业企业的业财融合系统进行优化,就必须建立健全的业财融合系统。首先,要优化企业的组织架构,确定财务合伙人的职位。这是一个为制造业企业进行业财融合工作的职位,其首要责任是实现业财融合的最大价值,对企业进行财务状况分析、业务开展评价、预算等工作负责。其次,明确业财融合的原则,指导企业做好业财融合工作;在进行业财融合时,应充分考虑制造业企业的经营管理特点,确保其全面、持续、一致性。比如,综合性不但可以统筹全局,而且可以促进企业的精细化经营与管理,把握好财务管理的关键点,合理安排布局,使业财融合的价值最大化。最后,进一步优化企业的业财融合流程。企业要以业财融合的模式为基本方向,对公司的运作情况进行分析,对资源进行优化,对公司的业财融合过程进行动态优化,加强管理控制财务风险和业务风险,并对绩效进行量化管理,让制造业企业切实实现管理变革与价值提升。
另外,将事前规划、事中控制、事后评价作为业财融合流程的核心部分,在企业中构建闭环财务管理模式。制造业企业基于业财融合流程框架,对业财融合流程进行事前规划时,应将重点放在对市场需求、客户开发等方面的预测准确度上;事中控制应把重点放在对数据的分析、提炼以及反馈方面,比如对项目收益、销售追踪的监控;事后评价应重点分析项目的预算成本与实际支出的差异。
三、加强信息化建设,推动业财融合发展
A企业建设信息化系统,推动业财融合的发展,其信息系统也应随之完善。首先,信息化建设要符合企业的经营模式和现实需求,体现出企业特色;在应用过程中,要注意与原有系统的衔接,使原有系统与新系统相适应,与新业务流程相匹配。例如,将预算系统和财务共享信息系统集成化,当业务人员处理报销单据时,如果报销金额高于预算,系统会发出预警,由财务端向业务端进行预算管控。其次,要设置ERP等系统的权限,各个部门要根据自己的业务来设定自己的权限,这样才能确保业财信息的及时和畅通,让交易、订单和资金等信息能够在交易发生的时候得到及时的传递,保证数据信息的准确性和时效性,并把有实际意义的信息传送给决策人员;企业应充分运用大数据,搭建信息共享平台,每个部门都要定期报告自己的工作进度,并将最近的运营状况以财务报告和其他数据反映出来。企业可以在同一个平台上展示多个部门的工作报告,在遵守保密原则的前提下,实现数据共享、信息透明、及时互通,既能降低重复的工作,又能避免数据上报的口径不一。除此之外,还要加强职工对信息系统知识的学习,在业财融合系统正式运行之前,组织全面的培训活动,确保员工对系统的基本功能、操作流程和注意事项有充分的了解。培训内容应涵盖系统的基本原理、界面操作、数据录入、查询分析等方面,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。在实际培训中,针对员工在实际操作中遇到的问题和困惑,组织专题培训或答疑解惑活动。通过案例分析、经验分享等方式,提高员工对系统应用的理解和掌握程度。在实践过程中,员工可能会遇到一些新的问题和挑战,这些都可以成为学习的机会。带着问题去学习,能够更有针对性地解决问题,提高学习效果,可以提高员工对业财融合系统的了解程度,使系统有效发挥其作用,促进制造业企业业财融合工作的顺利实施。
综上所述,业财融合的实施可以加强企业的风险和经营管理,不仅可以保证公司的正常运转,还可以提升企业的管理水平和竞争力,让财会人员积极参与企业的业务工作,以创造更大的经济效益。业财融合是制造业企业实现长期发展的关键,需要从内部着手发挥其作用。促进财会和经营人员之间的沟通与协作,营造一个有利于企业经营的良好的工作环境,进而增强企业竞争能力。(作者单位:重庆科文勤成节能科技有限公司)
(责任编辑:吴辉)