探析基于业财融合的国有会展企业财务决策优化策略

国有会展企业在市场竞争中面临着巨大压力，因此，寻求内部管理优化成为关键。值得注意的是，业务与财务的深度融合，对提升财务决策的精准度和效率具有显著的意义。尽管如此，业财融合在国有会展企业中的具体应用仍然是一个待探究的领域。

国有会展企业特性与业财融合理论综述

一、国有会展企业特性

国有会展企业具有独特的行业特性和企业属性。国有会展企业通常规模较大，业务涵盖广泛，包括会议、展览、论坛、赛事等多种形式，涉及产业链上下游的多个环节。作为国有企业，其经营决策往往受到政策、法律法规等外部因素的影响，在追求经济效益的同时，需要兼顾社会责任和公众利益。

二、业财融合的理论概念

业财融合是指通过业务管理与财务管理有效结合，实现信息共享，使得财务能够在业务决策中获取业务资料，同时业务部门也能更好地理解和利用财务信息，以支持业务决策。而这样的深度融合，能够实现业务和财务的协同作用，提升企业的整体运营效率和决策效能，同时能够加强预算管理、成本控制、风险控制等作用。

业财融合对国有会展企业财务决策工作的影响及挑战

一、国有会展企业财务管理工作的问题

首先，财务和业务在管理中存在信息不对称的问题。财务人员缺少对项目的了解，未参与到项目的整个过程，例如，未参与到项目预算、会展采购、展位搭建、项目验收等环节，对财务决策缺乏项目资料作为支撑，从而难以对项目预算、项目成本等进行有效控制；业务缺乏基本财务知识，导致在业务开展过程中执行随意，缺乏风控意识，给企业带来一定的经营风险和财务风险。

其次，财务管理工作存在信息化程度不高的问题。新世纪以来，信息技术的快速发展给业务与财务的融合提供了契机，并深刻地变革了财务工作的内容和形式。然而，当前国有会展企业在财务信息化建设方面存在滞后，缺乏高效的财务管理信息系统，导致财务决策过程中信息获取不及时、不准确，无法实现数据驱动的决策。

最后，面对市场竞争加剧、疫情等影响，会展企业面临营收减少和利润降低等财务风险。然而，当前的财务风险管理机制并不完善，急需通过业财融合工作提前识别、预防和控制风险，以避免风险事件的发生。

二、业财融合对国有会展企业财务决策工作的影响

第一，业财融合提供了一个更为全面的决策视角，在这个框架下，业务决策与财务决策不再是孤立的，而是相互依赖、相互影响。企业在进行决策时，不仅关注业务运作的效率和效果，也将财务因素纳入考虑，从而实现更全面、更科学的决策。

第二，业财融合在优化企业业务结构和成本控制方面也发挥了关键作用。一方面，通过深度融合业务与财务，企业可以根据财务数据调整业务结构，例如，调整自运营项目与承接类项目比重、展销项目与会议项目比重。另一方面，业财融合能够有效地进行成本控制，例如，业财融合后，财务能够充分了解到项目成本构成情况，从而对成本实施精细化预算和控制，优化企业的资源配置。

第三，业财融合在风险控制方面发挥了至关重要的作用。企业在业务决策时，会充分考虑风险因素，并采取相应的风险防范和控制措施，如风险识别、风险规避、风险转移等，以降低风险对企业的影响。

三、业财融合过程中国有会展企业面临的挑战

（一）语言偏差：业务语言和财务语言理解存在偏差

业务部门主要集中于策展、布展、市场营销等方面的运营，其工作人员对财务专业术语和基本知识往往缺乏了解。这种缺乏导致在业务开展过程中，执行决策没有对财务后果的深度考虑，造成决策的随意性。

与此同时，财务部门由于长时间工作于账务处理和报表中，没有对业务项目背后的市场策略、客户需求和竞争情况深入理解。这使得财务人员在提供建议时，往往过于理论化，缺乏实用性。

（二）信息化难题：业财信息共享困难

在这个数据驱动的时代，决策的质量在很大程度上取决于数据的精准度、实时性和完整性。然而，很多国有会展企业在信息系统建设上尚存在短板。业务和财务信息经常被保存在不同的系统和平台中，业财信息之间的传递与共享面临诸多困难，这不仅降低了数据处理的效率，也影响了决策的精确度和实时性。

（三）目标冲突：业务与财务目标未能统一

国有会展企业面临的一大挑战是如何在追求业务发展和维护财务稳健之间找到平衡点，即解决业务目标与财务目标的潜在冲突。业务团队主要关注市场份额、品牌影响力等因素，而财务团队更注重利润、成本和其他财务指标。这种目标不一致往往会导致业务决策和财务决策脱钩，严重影响业财融合的实施效果。

（四）考核缺失：业财融合的绩效考核机制不完善

当前，有些国有会展企业尚未构建出一套完备的业财融合绩效评估体系，这成为推动业财融合实践的一大阻碍。如果没有有效的考核机制来衡量业财融合的实施效果，企业就无法及时了解和调整策略，也无法公正、合理地评估各个部门的工作。

（五）人才短缺：缺乏高技能人才

业财融合的成功实施，需要一种独特的人才能力结构：既需要有深入的业务理解，又需要掌握扎实的财务知识。然而，目前财务工作人员掌握的专业知识不全面，自身素养有待提升，无法对业务部门实际需求有所认识，只能在事后实现对应数据的整合探究，导致无法及时对企业各个业务环节进行监管并给予支持。

业财融合在国有会展企业财务工作中的实施策略

一、打通业务财务语言

在国有会展企业的运营中，业务与财务的语言差异成为明显的沟通障碍。面对这一挑战，首要策略就是建立一个融通机制，以缩小这一沟通差距。这种融通不是简单的业务或财务技能分享，而是构建业财渗透环境，让双方都能跳出自己的专业框架，去了解和理解对方的日常工作。以真实的业务场景进行融合，财务团队置身业务当中，直观地感受会展各流程，更加准确地理解业务语言。

二、构建适应会展业特性的业财信息共享平台

企业的业务基础是建立在信息技术上的，业财融合的开展就需要企业创建一个业财信息共享平台，让各部门信息共享，使业务、财务两个部门的信息数据得到有效衔接。这个平台的主要功能应包括提供实时的业务与财务数据、业务流程控制，以及跨部门的协作等。对于会展业而言，这个共享平台不仅能够满足会展企业在项目预算编制及跟踪、展位销售统计、成本费用报销、财务核算以及财务报表等方面的需求，还能通过数字化管理实现信息的实时更新与共享，为企业的快速决策提供数据支持。

三、统一业务与财务的目标管理，提升业财一体化管理效能

实现业务与财务目标管理的深度整合，是提升业财一体化管理效能的关键途径。为了成功执行这种策略，核心是要找到业务决策与财务决策的平衡点，业务和财务共同参与，协同完成公司统一的目标。所以，需要企业站在整体角度综合平衡，设立一个共同的目标，所有人员围绕这个核心目标展开工作。

四、建立与业财融合相适应的绩效考核机制

绩效考核的内容可以从项目的执行质量、财务效益以及成本控制等方面进行深入挖掘。首先，考核项目的执行质量不仅关注项目的完成程度，更重视项目实施的全过程和实际效果。其次，对财务效益的考核需要注意的是，在强调财务收益的同时，更要重视经济效益的长期稳定性和可持续性。最后，成本控制的考核则更偏重于预算管理和资金使用效率的提升。

五、培养和吸引符合业财融合需要的高技能人才

人才是企业发展的关键。为了实现业财融合，企业需要培养和吸引一批既懂业务又懂财务的高技能人才。这样的人才不仅能够理解并执行业财融合的策略，还能够为企业的发展提供更多创新的思路和解决方案。

案例分析：业财融合在国有会展企业财务决策中的应用研究

一、背景

Z公司是一家主营会展业务的国有企业，拥有丰富的行业经验和市场影响力。近年来，受国内市场竞争加剧以及科技发展等多重因素的影响，Z公司面临着经营环境的巨大变化。因此，Z公司选择实施业财融合战略，以此应对一系列挑战。

二、业财融合实施过程

首先，Z公司在展会项目开展过程中，财务团队成员被邀请到项目方案设计、预算编制、采购、展会现场观摩，展后参与项目结算及项目绩效评价，他们从中体验到了业务团队在实际工作中所面对的各种问题和冲突，这使得他们在后续的财务分析和决策中更加考虑到业务的实际需求和困境。

其次，Z公司在业财融合过程中优化和整合会展项目成本。具体包括：1.控制安保费用。2.控制场馆及现场管理费用。3.控制搭建及氛围营造成本。4.控制广告宣传费用。

再次，Z公司实施了企业资源计划系统，这个系统集成了财务、采购、销售等多个模块，将业务和财务数据融合在一个统一的平台，从而减少了信息孤岛，提高了信息共享的效率。同时，Z公司建立了基于平衡计分卡的绩效管理体系，不仅考核了财务绩效，也考虑了客户满意度、内部流程和学习成长等非财务指标，使得业务和财务目标得以统一。

最后，Z公司通过内部培训和外部招聘，提升了员工的业财融合能力。公司专门设立了业财融合培训项目，使得员工能够理解和掌握业财融合的理论和实践。

三、业财融合实施效果

在财务效率方面，根据Z公司的内部统计数据，财务报告周期至少缩短25%，这反映了数据处理、汇总和报告的速度有了显著提升。在经济效益方面，业财融合对Z公司的财务表现产生了积极影响。经过实施业财融合策略，Z公司净利润增长率提高了4个百分点，这主要得益于业财信息的深度融合，使得企业可以更精准地控制成本，提升盈利能力。在风险管理方面，业财融合对Z公司的风险防控产生了重要影响。实施业财融合后，对企业风险文化方面起到了质的提升，所有员工都具备了风险意识，对风险的识别和应对速度提高了50%。

研究结论

通过本文研究，可以发现业财融合是一个提升财务管理效能的关键策略，为国有会展企业在快速变化的市场环境中保持竞争力提供了重要支撑。尽管实施过程中可能遇到信息共享、目标冲突、考核机制不足和人才短缺等挑战，但通过构建信息共享平台、统一业务与财务目标、建立绩效考核机制以及培养业财融合人才等措施，可助力克服这些难题。综上所述，业财融合对优化国有会展企业财务决策具有重要价值，为国有会展企业的财务管理提供了新的视角和方法。（作者单位：成都新东方展览有限公司）

（责任编辑：赵新江）