港口企业成本管理探索

（山东港口烟台港集团有限公司，山东 烟台 264000）

【摘" 要】论文探讨了港口企业成本管理的重要性、当前存在的问题及其解决策略，旨在通过系统的成本管理方法，全面提升港口企业的成本管理水平，为港口企业在激烈的市场竞争中赢得优势提供理论和实践指导。

【关键词】港口企业；成本管理；成本效益；精益管理

【中图分类号】F552.6；F550.66 【文献标志码】A" 【文章编号】1673-1069（2024）06-0123-03

1 引言

随着全球经济一体化进程的加快，港口作为国际贸易的重要枢纽，其运营效率和管理水平直接影响到物流链的整体效益和国家经济的发展。成本管理作为港口企业管理的重要环节，不仅关系到企业的经济效益，也直接影响到其市场竞争力和可持续发展。当前，港口企业面临着激烈的市场竞争和不断上升的运营成本，如何有效降低成本，提升运营效率，已成为企业亟待解决的重要问题。

2 港口企业成本管理的重要性

首先，港口企业在运营过程中涉及多个环节，包括装卸、仓储、运输等。有效的成本管理能够帮助企业识别和减少不必要的开支，通过精细化管理优化资源配置。科学的成本控制能够确保每一个环节的费用得到合理分配，降低总体运营成本，提升运营效率。通过实时监控和数据分析，企业可以发现并解决资源浪费问题，从而在竞争中获得优势。其次，随着市场竞争的加剧，港口企业面临着不断上升的运营成本。成本管理的科学化、精细化可以帮助企业准确计算和控制各项费用，确保在服务质量不下降的前提下实现成本最优化。通过控制成本，企业能够提供更具竞争力的价格，从而吸引更多客户，并稳定盈利能力。有效的成本管理不仅有助于维持市场竞争力，还能为企业带来更高的市场份额和利润。再次，港口企业的财务健康直接受到成本管理的影响。良好的成本控制能够帮助企业提高资金利用效率，减少不必要的资金占用和浪费。通过建立严格的预算管理体系，企业可以更好地规划资金流动，避免财务风险。高效的成本管理还能够增强企业的财务稳定性，使其在面对经济波动时保持稳健的财务状况，从而支持企业的长期发展。最后，港口作为重要的物流节点，其成本管理不仅影响企业自身的运营，还对行业和区域经济产生深远影响。通过有效的成本控制，港口企业能够降低整体物流成本，提高运输效率。这不仅有助于提升区域经济的竞争力，还能推动国家经济的发展。高效的成本管理使得港口企业能够在资源有限的情况下，最大程度地发挥其经济作用，从而促进经济增长和社会发展。

3 港口企业成本管理存在的问题

3.1 成本意识不强

港口企业在成本管理中普遍存在成本意识不强的问题。首先，部分港口企业的高层管理人员对成本管理的重要性认识不足，未能将成本控制纳入企业发展的核心战略中。许多管理者更关注短期的生产和业务发展，忽视了长期的成本控制和效益提升。在决策过程中，缺乏对成本效益的全面分析和考虑，导致成本控制工作流于形式，未能真正落实到企业的各项管理和运营中。其次，港口企业内部各级管理人员和员工的成本意识普遍较弱。在日常工作中，许多员工对成本管理的概念模糊，缺乏主动控制成本的意识。具体表现为对工作中的成本浪费视而不见，未能主动发现和解决成本超支的问题。例如，港口企业在物资采购、设备维护等环节，员工缺乏精打细算的意识，常常导致采购成本高、使用效率低、维护费用高等问题。最后，港口企业缺乏系统的成本管理培训和宣传教育，未能有效提升员工的成本意识。许多企业没有定期开展成本管理培训，员工对成本控制的知识和技能相对匮乏，无法在实际工作中有效应用成本管理的方法和工具。缺乏系统的成本管理培训和宣传教育，也使得员工对成本控制的重要性认识不足，难以形成全员参与成本管理的良好氛围。

3.2 成本责任不清

港口企业在成本管理中还存在成本责任不清的问题。首先，港口企业内部的成本管理责任分工不明确，导致成本管理工作缺乏有效的监督和控制。在实际操作中，往往是多个部门共同负责某一成本项目，然而由于责任界定不清，出现问题时难以追责，这种责任不清的情况使得各部门在成本控制上缺乏积极性和主动性，难以有效推动成本管理工作。其次，港口企业在成本管理责任落实上存在形式主义，缺乏实质性的考核和激励机制。虽然许多企业制定了成本管理的责任制度和考核标准，但在实际执行中往往流于形式，没有真正落实到位。例如，一些企业的成本考核仅停留在表面数据的统计和汇报上，没有深入分析成本超支的原因和责任，考核结果也没有与员工的绩效和奖励挂钩，缺乏激励作用，导致员工对成本控制的积极性不高。再次，港口企业的成本管理责任体系缺乏系统性和科学性，导致管理工作难以协调和统筹。具体表现为各部门在成本管理上各自为政，缺乏有效的沟通和协作。例如，财务部门、生产部门、采购部门等各自为政，未能形成统一的成本管理目标和行动计划。在成本管理过程中，常常出现信息不对称、沟通不畅等问题，影响了成本管理的整体效果。最后，港口企业的成本管理责任落实缺乏全员参与和全流程覆盖。许多企业在成本管理上更多依赖于少数管理人员的推动，而未能形成全员参与的成本管理机制。基层员工对成本管理责任的认识不足，未能积极参与到成本控制的各个环节中。同时，企业的成本管理责任落实多集中在事后分析和考核上，缺乏对成本发生过程的实时监控和管理，难以做到全流程覆盖。

3.3 成本方法有限

港口企业在成本管理中还存在成本方法有限的问题。首先，许多港口企业仍然依赖传统的成本管理方法，缺乏科学性和系统性。传统的成本管理方法以经验和直觉为主，缺乏科学的成本分析和控制手段。例如，在成本核算上，港口企业往往只关注直接成本，而忽视了间接成本和隐性成本的管理。这种方法无法全面反映企业的成本结构和成本动因，难以为成本控制提供准确的数据支持。其次，港口企业的成本管理工具和手段相对单一，缺乏先进的管理技术和方法。许多港口企业依靠简单的财务软件进行成本管理，缺乏系统的成本管理信息系统和数据分析工具。在成本预算、成本控制、成本核算等环节，企业缺乏科学的预算编制方法和精准的成本控制手段，难以实现全面、精细的成本管理。最后，港口企业的成本管理方法缺乏创新性和灵活性，未能根据实际情况进行调整和改进。许多企业的成本管理方法一成不变，缺乏对市场环境和企业自身发展变化的适应性。例如，在劳务成本管理上，港口企业缺乏灵活的用工方式和激励机制，难以应对市场变化和员工需求的变化。在材料成本管理上，港口企业缺乏对市场价格变化的及时响应和采购策略的调整，导致采购成本居高不下。

4 港口企业成本管理的策略

4.1 提升成本效益意识，推动全员价值创造

提升港口企业的成本效益意识，推动全员价值创造，是实现企业长期可持续发展的重要策略。

第一，港口企业必须全面强化全员成本效益意识，推动成本管理由被动向主动转变，由外部推动向自我驱动转变。要通过一系列培训和宣传活动，使全体员工充分认识到成本管理的重要性和必要性。可以定期举办成本管理培训班，邀请专家讲解现代成本管理理念和方法，增强员工的成本意识和管理能力。

第二，在提升成本效益意识的过程中，要特别强调“全员参与”的工作观念。成本管理是一项综合性、系统性的企业管理工作，涉及港口经营、生产和建设的各个方面和环节，需要全体员工的积极参与和配合。港口企业应建立健全成本管理责任体系，将成本管理责任层层分解到各部门、各岗位，明确每个员工在成本管理中的职责和任务。通过设立成本管理责任制，将成本控制与员工的绩效考核、薪酬挂钩，激发员工的主动性和积极性。

第三，深化“算账干活”工作理念也是提升成本效益意识的重要举措。企业应鼓励员工学会算大账、算明白账、算精细账。决策层要高瞻远瞩，统筹谋划成本投入，注重长远效益；管理层要系统思考，全面统筹各项成本支出，确保成本管理的科学性和合理性；执行层要精打细算，细化各项成本项目，确保每一分钱都花在刀刃上。通过建立健全成本预算管理体系，确保预算编制的全面性、准确性和合理性，并严格按照预算执行各项成本支出，避免不必要的超支和浪费。

第四，树立“一切成本皆可控”的管理理念，是推动全员价值创造的关键。港口企业应按照投入产出效益原则，加强各项成本管控，力求最小化投入、最大化产出。要通过科学的成本分析和控制手段，找出各项成本的最佳投入产出点，确保每一项成本支出都能带来最大的效益。

第五，坚持“抓大不放小”的管理原则，是提升成本效益意识的重要保障。港口企业在狠抓关键成本、显性成本的同时，也要关注细节成本、隐性成本，杜绝无效成本费用开支。要通过细化成本项目，建立健全成本核算和分析体系，全面反映成本发生的各个环节和要素，及时发现和解决成本管理中的问题。

4.2 落实五级主体责任，推动任务目标到岗到位

在港口企业的成本管理中，落实五级主体责任，推动任务目标到岗到位，是实现高效管理和提升运营效率的关键策略。

第一，港口企业需要在集团层面统筹推进成本管理体系建设。具体做法包括制定详细的成本管理体系建设方案，明确各级管理的职责分工和管理要求，确保各项管理措施能够有效落地。集团层面要发挥引领作用，树立正确的成本管理理念，并通过制度设计和管理手段的优化，推动企业整体成本管理水平的提升。

第二，主管部室要系统谋划本系统的成本管理工作，强化成本管理的整体规划和实施。成本管理部门应牵头组织制定成本管理体系建设方案，完善相关制度，并督促各部门严格落实各项管理制度要求。通过对成本管理运行进行分析，发挥“数库”和“智库”作用，提供精确的成本数据分析，为企业的生产、经营和管理决策提供有力支持。

第三，在职能管理部室方面，各部室要根据成本管理体系建设的要求，制定具体的成本费用项目管理制度，明确管理标准和要求，并指导各单位进行规范化管理。例如，各部门可以制定或修订相关的专业成本项目定额标准，建立成本费用控制指标体系，确保管理效能的有效反映和管理水平的科学评价。同时，职能管理部室应加强对基层单位的调研和指导，推广先进的管理流程和技术，帮助基层单位降低成本、提高效率。

第四，基层站队作为成本管理的基础单元，要切实推动各项成本管理举措的落实。要加强成本宣贯，通过多种形式不断营造降本增效的良好氛围。具体做法包括利用内部宣传栏、会议、培训等方式，提高员工的成本意识和管理水平。同时，要将各成本费用项目指标全面分解至班组和个人，传导成本管理压力，建立站队内部的成本考核体系，落实成本管理责任，确保每一位员工都能积极参与到成本管理中来。

第五，班组和个人作为最基层的执行层，要严格按照公司的成本管理理念和标准，规范工作流程，提高工作效率。班组要组织落实各项成本管理措施，指挥和督促成本管理行动，并积极总结和推广工作中的降成本小妙招、小技巧，通过反复验证和整理，形成系统的经验和举措，推广至全公司学习借鉴。

4.3 强化全面精细管控，推动全要素精益管理

第一，港口企业要通过科学的预算控制方法，实施全过程闭环管理。成本预算编制是成本控制的前提，企业应全面强化成本预算管理，通过自下而上的编制、自上而下的决策，优化预算编制程序，确保预算编制的全面性、准确性和合理性。各级管理层要深入参与预算编制，确保预算的可执行性和可控性，并将成本计划指标细化分解至各级成本管控单元，强化成本单元管理，做到预算编制“不缺不漏”。

第二，在成本预算执行过程中，港口企业应强化事中监督和控制，确保预算的刚性执行。要通过月度分解预算，有效把握预算进度，加强对预算执行情况的监控，严格按照预算执行各项支出，杜绝无预算开支。通过系统约束和过程监控，企业可以及时掌握成本发生过程，深入分析成本执行的影响因素，并及时反馈至业务前端，采取针对性措施改进，确保预算的有效执行。

第三，事后分析评价是成本管控的重要环节。港口企业要增强成本核算的规范性，准确反映成本业务实质。通过统一核算标准、明细核算项目，有效反映成本发生的主体、对象、过程和结果。企业应灵活设置分析周期，拓展分析维度，丰富分析方法，深入查找成本管理变动动因，提出管理对策建议，为生产、经营决策提供依据。

第四，在强化全要素精益管理方面，港口企业要重点抓好“大成本”决策源头管理。在组织结构成本管理方面，要严格按照决策审批程序执行，确保组织机构的合规设立和优化管理。港口企业要通过合理配置资源、优化生产组织、改进工艺流程和推动科技创新等手段，提高资源投入产出效率，减少闲置、低效和无效资源，提升综合运营效益。在投资和建设成本管理方面，企业应强化项目前期管理，加强可行性研究和充分论证，减少盲目和低效投资。要严格办理项目前期各项审批手续，科学谋划投资项目模式和前期设计，加强项目概算管理，提高投资建设项目的执行可行性。

第五，港口企业应加强固定成本的边际产出效益管理。通过有效降低财务费用、优化用工制度、规范岗位职责分工和强化资产管理等手段，提高资金利用效率和人均劳动产出率，增加资产边际产出效益。

5 结语

综上所述，港口企业的成本管理至关重要，需要从提升全员成本效益意识、落实五级主体责任、强化全面精细管控等多个方面入手。通过系统化、精细化的管理措施，企业能够有效控制成本，提高运营效率，增强市场竞争力。只有在全员参与、责任明确、科学管理的基础上，港口企业才能在日益激烈的市场环境中实现可持续发展。未来，港口企业应继续深化成本管理改革，借鉴先进管理经验，不断优化管理流程，以实现更高的经济效益和社会效益，推动企业迈向新的发展高度。

【参考文献】

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