新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题与策略

摘"要：在现代科技与各行各业融合的过程中，信息化建设所发挥的优势较为突出，不仅有助于优化内部管理模式，还能为企业的稳定进步提供重要的技术支持，尤其是将信息技术和财务管理进行了相互的协调，在建筑施工企业中所发挥的价值较为突出。因此企业需要按照各个业务环节的特点制定财务管理信息化建设的目标，革新原有的财务管理方案，将信息技术贯穿于不同的工作环节，灵活地应对以往财务管理中存在的各项问题。扩大财务管理信息化在企业中的影响力以及范围，为财务人员下发信息化建设的任务，使其按照财务管理信息化建设要求高效率地完成当前的信息化建设任务，及时地解决在信息技术利用时存在的各项问题。落实于长远，逐渐地优化原有的财务管理模式，凸显现代化的管理思路，帮助企业获得较高的经济效益。

关键词：建筑施工企业；财务管理；信息化建设

中图分类号：F275""""文献标识码：A"文章编号：1005-6432（2024）22-0149-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.036

1"引言

建筑施工企业在财务管理中融入信息技术属于迎合时代发展的重要表现，在这一背景下企业需要和自身发展特点相互协调，按照自身的发展现状明确财务管理信息化建设的目标。通过持续的优化以及改进，调整原有的信息化建设方案，高效率地解决财务管理中的烦琐信息，满足财务管理的需要，提高企业的综合竞争实力。

2"建筑施工企业财务管理信息化的意义

首先，建筑施工企业财务管理信息化的价值体现在效率方面。信息化建设可以显著地提高财务管理工作的效率，在信息技术利用的过程中，降低对人工操作的依赖，自动化地完成一些重复性工作，从而减轻员工的工作压力，节约时间和人力成本。此外，各个部门也可以将财务信息融合到系统平台中，方便部门人员做好统一的分析，增强财务管理的凝聚力［1］。

其次，建筑施工企业财务管理信息化的价值还体现在搭建统一的数据管理与分析平台，为企业提供真实完整、及时准确的财务与经营信息，与企业运营模式相互协调，发挥重要的引导作用。对于建筑施工企业而言，这一点至关重要。据统计，建筑施工行业是工程造价估算误差率最高的行业之一，这主要是由于财务管理中的数据误差所导致。因此相关企业要利用信息技术来获取准确度较高的财务信息，支持各项管理活动的顺利进行，企业可以实现财务数据的精准采集、整理和汇总，有效地避免人为因素所带来的误差，提高决策的科学性。

最后，建筑施工企业进行财务管理信息化建设还有助于建立健全完善合规性和风险管控体系，从而提高风险管控力度。

在建筑施工企业的日常经营中，财务风险是一个不可忽视的问题。按照传统的财务管理模式，很容易出现人为疏忽、数据丢失等问题，进而导致企业面临财务风险。而通过财务管理信息化建设，企业可以极大地避免这些风险，营造良好的发展环境。

同时，财务管理信息化建设还能够为企业提供多种财务决策模型和分析手段，更好地预防和管理财务风险。

3"建筑施工企业财务管理信息化建设中的问题

首先，随着建筑施工企业规模的逐渐壮大和业务的不断增加，单纯的人工财务管理已经无法满足企业的需求。传统的记账方式存在很多弊端，例如书写不规范、容易产生错误等。尤其是在盘算资金流转、制订预算计划、统计财务数据等方面，其中所包含的信息较为复杂，如果仍然采取人工的管理方式，会导致整体管理效率下降，也容易出现较严重的失误，因此要利用信息技术来解决以往工作中的问题。

其次，财务管理信息化建设还有助于梳理财务管理工作流程，使其能够具备较强的规范性，在财务管理信息化系统中，制定了清晰的工作流程、明确的管理责任，可以有效地规范财务管理流程，降低管理风险。同时，财务管理信息化建设可以通过对财务数据的科学管理进行数据分析和组织分析，保证财务管理的科学性。

最后，融合财务管理信息技术的手段，有助于调整企业内部治理结构。在财务管理信息系统利用的过程中和内部控制机制进行了相互的对接，实现对企业内部各项业务的全方位监督和管理，有效地防范和遏制各类违规行为的发生。同时，可以通过严格的数据审计机制，对财务数据真实性和精度进行审计，确保财务管理的合规性和透明度，促进企业的稳定发展。

4"建筑施工企业财务管理信息化构建的原因

4.1"企业财务管理制度较弱

建筑施工企业中的财务管理为经营模块中的关键环节，财务管理制度的完善程度直接影响着企业的经济效益和长期发展。然而，在财务管理信息化建设中会发现许多建筑施工企业的财务管理制度存在着较大的问题。

首先，建筑施工企业的财务管理制度普遍缺乏细致的考虑和深入的研究，无法为企业提供实质性的指导，也缺乏对外部环境的关注。很多企业对政策法规的了解不够，对行业趋势的把握也很模糊，缺乏对市场走势和客户需求的敏感度和预判力。因此，财务管理制度的建设不得当，存在很大的盲区，难以有效应对外部环境的变化和市场风险的波动［2］。

其次，建筑施工企业在财务管理制度的建设过程中往往存在着对制度建设重视不够的问题，忽视了制度对企业的作用。很多企业在实际运营中，不重视财务管理制度的执行，缺乏对制度的监督和落实。另外，企业内部的协调和配合也不够，理念上的认同和执行力度不足导致了财务管理制度的改善进程缓慢，甚至在某些情况下还会遭受到阻碍。

4.2"缺少财务信息管理人才

财务信息管理在企业中占据着重要的地位，能够为企业的经营决策提供可靠、准确的数据支撑。而一个好的财务信息管理系统，必须有一批精通财务、熟知信息化技术的高素质人才来支撑。但目前在建筑施工企业中，缺乏优秀的财务信息化人才已成为一种普遍现象。一个好的财务信息化人才，不仅要熟练掌握各种财务知识，理解企业的经营模式和发展策略，还必须有较高的信息化技术水平，把握信息化的管理流程。但是从当前企业财务管理情况来看，存在人才缺乏的问题，不仅影响了企业的经济效益，更限制了企业的信息化建设和发展。主要原因是由于工作人员已经习惯了利用传统的财务管理模式来处理各个工作事项，创新发展意识不强，对高素质的财务信息化人才的需求也相应较低。再加上财务信息化人才要经过一定的专业培训和实践经验的积累，需要一定的时间和金钱成本，但建筑施工企业往往不能承担这样的成本。

4.3"信息化建设难满足需求

首先，企业财务管理业务的复杂性使得信息化建设难以满足需求。在建筑施工企业中，财务管理业务涉及财务会计、成本核算、税务管理、审计、资金管理等多个方面。这些方面涉及的标准、政策、流程非常复杂。而且，这些方面在不同国家和地区都存在不同的规定和标准，要在全球范围内满足这些需求是一件非常困难的事情。因此，信息化建设很难满足企业财务管理业务的复杂需求。

其次，企业财务管理业务的变化性也使得信息化建设难以满足需求。随着市场环境的快速变化和企业的变革，财务管理的需求也在不断地变化。为了适应不断变化的市场和业务需求，财务管理信息化系统需要频繁的升级和改进，但是这需要大量的时间和成本。因此，信息化建设很难满足企业财务管理业务的变化需求。

4.4"网络信息化平台的隐患

在建筑施工企业的财务管理信息化建设中，网络信息化平台已经成为重要的工具，可以实现财务数据的集中管理、共享、分析、应用、监督等一系列功能，帮助企业更加高效地进行财务管理。然而，随着网络信息化平台的广泛应用，其所带来的安全隐患也越来越受到关注。

首先，网络信息化平台存在被攻击的风险。随着信息技术的发展，黑客的手段也越来越高明，可以在较为隐蔽的条件下窃取企业中的重要财务数据加以利用。这对企业的财务安全造成了极大的威胁。

其次，网络信息化平台的管理和维护存在漏洞。在信息化建设过程中，由于技术和人员的原因，网络信息化平台的管理和维护工作可能没有得到足够的重视，存在着管理不当、维护不及时的情况，这就会给黑客留下可乘之机，从而导致网络信息化平台出现安全隐患。

5"建筑施工企业财务管理信息化建设的对策

5.1"构建企业财务管理制度

建筑施工企业作为重要的经济发展领域之一，在互联网和信息技术的加持下，不断推进数字化、网络化、智能化转型和升级，其中财务管理信息化建设尤其重要。而如何构建企业财务管理制度，成为建筑施工企业财务信息化管理中的一大难题［3］。

首先，建筑施工企业在财务管理信息化建设过程中，需要和自身发展情况有机协调，把握核心的建设目标。在这个过程中，建筑施工企业需要对内部财务管理业务进行深入的探究，以确定所需财务信息化产品的功能和特点。同时，需要全面考虑企业的业务范围、规模和现有信息基础设施，以及对外部环境的适应性，以保证财务管理信息化建设工作的针对性。

其次，建筑施工企业还需要按照自身的战略目标确定规范性较强的财务管理流程，以确保财务信息化建设的顺利实施。该流程包括各项业务的审批、结算、报表及财务软件的维护等环节，并且要明确各环节的责任人和时间节点，突出规范性的工作思路。此外，为了提高整个财务管理信息化建设的质量和效率，建筑施工企业需要根据业务特点和市场需求，对现有管理制度进行不断优化和改进。

最后，随着时间的推移，要做好信息系统的运维管理，保障系统的正常运行和数据的安全。同时，需要加强对用户的培训和技术支持，提高用户的使用效率和满意度，从而切实体现财务信息化建设所带来的效益和价值。

5.2"培养财务信息管理人才

财务信息化的发展已经成为当今社会的趋势，再加上建筑施工企业在我国社会经济中为重要组成部分，财务管理和企业发展之间的关系较为紧密，财务管理的重要性不言而喻。为了适应信息化时代的发展，施工企业需要通过培养财务管理人才的方式，来推进财务信息化建设。

第一，培养财务信息化人才的基础必须是扎实的财务和信息技术知识。因此，在人才培养方案的制订中，应该优先考虑财务和信息技术的学习和教育。同时，在实际工作中要提供实践机会，让工作人员通过实际操作来加深和巩固学习到的知识［4］。

第二，为了满足财务管理人员的发展需求，建筑施工企业还需要营造良好的工作环境，提供丰富的学习资源。信息技术在建筑施工企业中的应用需要有完备的信息系统和设备，而财务管理也需要有完善的制度和流程。通过提供必要的工作资源，可以让财务信息化人才更加有效地发挥自身的作用，为企业的发展做出更大的贡献。

第三，建筑施工企业还需要提高财务信息化人才的工作积极性，使其树立较强的终身学习意识。高水平的财务信息化人才是一项珍贵的资源，在企业中的作用也是不可忽视的。因此，企业应该采取合理的激励机制，如加薪、晋升等方式，来留住这些宝贵的人才。

5.3"优化信息化建设的需求

第一，在优化信息化建设需求时，要确定价值管理目标。信息化建设的主要目的是提高企业的管理效率和财务运营水平，优化企业的经营成果。因此，建筑施工企业管理团队应该充分意识到信息化建设的重要性，科学规划人力资源和技术资源，创建良好的信息化管理环境，加快财务管理创新转型的步伐［5］。

第二，建筑施工企业需要按照自身的财务管理特点，选择可行性较强的财务管理信息化系统，规范不同的业务模式，并且在部门内部制定有关信息化建设的工作细则，加快信息传递的速度，保证财务管理信息化建设的效果。

第三，建筑施工企业需要加强对财务管理信息化建设的管理和培训。企业要从管理角度出发，加强对信息化建设的管理和监督，确保系统的合理运行和数据的准确性。同时，需要加强员工的培训和技能提升，灵活地应对信息化技术中存在的各项问题。

第四，建筑施工企业需要按照时代发展方向更新信息化建设体系。随着企业管理需求和市场变化，财务管理信息化建设也需要不断地进行改进。因此，当前阶段的建筑施工企业要不断地总结经验，完善制度和流程，并及时引入新技术和新系统，做到两大延伸（往前延伸支撑业务，往后延伸支撑各级统筹决策）和三化合一（流程自动化、在线数字化、分析智能化），从而推动财务服务支撑、统筹协同、风险管控与决策支持，推动财务管理信息化水平不断提高。

5.4"构建网络安全防护路径

共建财务管理网络安全防护，企业要了解进行网络安全防护的重要价值。由于信息化系统中包含了较为重要的信息，例如涉及大量的重要财务信息，包括工程款支付、采购支出、劳务费用等，而这些信息都存储在企业内部网络中，一旦网络安全遭到攻击，企业财务信息就会面临泄露、篡改、破坏等风险，影响企业的正常经营，因此企业需要融合完善的防护策略，重视网络安全，共同建立网络安全防护体系。同时，建筑施工企业需要加强网络安全人员的培训和管理，增强员工网络安全意识。在财务信息化建设中，网络安全防护人员扮演着重要角色，需要负责企业网络的安全维护，保护企业网络和财务信息不受攻击和侵犯。因此，企业需要加强对网络安全人员的培训和管理，让其了解网络安全的最新动态和技术，在出现危机时能够做到信息的快速响应，降低对信息安全性的影响。

在建筑施工企业的财务管理信息化建设中，密切部门沟通是至关重要的一环。只有各部门之间进行充分的沟通，才能确保整个项目的顺利进行，减少误解和错误，最终高效完成目标。

首先，在建筑施工企业财务管理信息化建设中，财务部门和技术部门是最为重要的两个部门。财务部门要负责项目的财务管理工作，而技术部门需要进行信息化建设工作。因此，这两个部门之间的沟通是至关重要的。财务部门需要向技术部门提供项目的财务信息和需求，以便技术部门确保信息系统设计与实施能够满足财务部门的要求和需要。同时，技术部门也需要向财务部门汇报信息系统的实施进度和可能存在的问题，以便财务部门在项目实施中能够及时调整计划和解决问题。

其次，建筑施工企业的财务管理信息化建设还需要财务部门与项目管理和采购部门进行密切的沟通。在项目管理方面，财务部门需要向项目管理部门汇报项目的财务状况和问题，以便项目管理部门能够及时发现和解决问题。采购部门则需要与财务部门进行沟通，以确保采购工作与财务要求相符，避免采购过程中出现冲突和失误。

5.5"业财融合

建筑施工企业财务管理信息化建设是当前市场的一项重要任务，其中“业财融合”是一种值得考虑的方法。业财融合指的是将企业的业务管理和财务管理有机地结合起来，实现财务数据的准确、及时、完整地采集、分析和运用，以达到优化业务流程、增强管理水平的作用。

首先，建筑施工企业需要重视财务管理信息化建设。企业可以通过建设ERP系统，实现业务数据和财务数据的实时交互和流转。ERP系统可以集成各个部门的业务信息，如工程管理、人力资源管理、采购管理等，将各个环节的数据进行整合，形成一个全方位的业务数据平台，为财务管理提供有效的数据支撑。

其次，建筑施工企业需要加强数据的审计和监控。通过建立财务数据的审计机制和实时监控系统，及时发现财务问题，以便采取应对措施，避免财务风险。这可以通过建立一套流程规范、职责明确、信息公开的监督检查等制度和政策来进行。

6"结论

建筑施工企业进行财务管理信息化建设属于迎合时代发展的必然趋势，有助于提高企业的综合发展实力，因此企业需要做好充分的准备工作，长期推行财务管理信息化的发展机制，在部门内部营造良好的工作氛围，具备宏观性的规划思维，加大信息化建设的监督力度，快速地应对其中产生的问题，提出可行的工作方案。在企业内部构建良性循环，总结丰富的工作经验，提出不同阶段的财务管理信息化建设方案，加快财务信息传递速度，保证最终决策具备较强的准确性，使企业能够在市场竞争中赢得一席之地。

参考文献：

［1］王国庆.建筑施工企业财务管理信息化的建设措施［J］.现代企业，2023（1）：171-173.

［2］涂兰.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策探析［J］.商讯，2021（28）：41-43.

［3］刘廷利.新形势下建筑企业财务管理信息化系统建设的探讨［J］.财会学习，2019（33）：67-68.

［4］郎海贇.国有企业财务信息化建设中的问题及完善方法［J］.财富生活，2022（8）：184-186.

［5］王子杰.中小企业财务信息化建设探析［J］.中国管理信息化，2022，25（4）：58-60.

［作者简介］陆耀华（1979—），女，汉族，福建厦门人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理信息化。