大数据时代下事业单位会计管理问题及策略分析

【摘要】本文从大数据时代行政事业单位会计管理面临的问题，最终有针对性提出大数据时代行政事业单位会计管理问题解决策略。希望通过文中较为浅显的论述，为行政事业单位提升会计管理工作质量提供一定理论借鉴。

【关键词】事业单位；会计管理；问题；策略

一、前言

大数据技术背景下，将事业单位的会计管理工作与大数据技术结合起来能够进一步提升会计管理工作的精准程度。部分事业单位大数据技术应用于会计管理工作中仍旧存在一定的问题，导致大数据技术的推广效率相对下降。未来的工作中，须不断改进存在的问题，大力推进会计管理与大数据等信息化技术相衔接，才可进一步发挥事业单位会计管理工作的优势作用，实现事业单位的良性发展，从而为国家经济建设、广大人民幸福生活指数提升贡献其力量。

二、大数据时代事业单位会计管理面临的问题

1.部分事业单位内部控制工作意识薄弱

内部控制工作作为事业单位会计管理工作的基础，理应受到足够的重视，否则，无论大数据技术如何先进也难以确保事业单位资产、财务信息的安全。但在现实工作中，部分事业单位缺乏内部控制工作意识，使得会计管理工作无法有效开展。原因在于：首先，单位领导对于内部控制重视程度不够。少数事业单位领导层过于关注本单位的经济利益，而缺乏对于内部控制工作的重视，在内部控制工作开展所需要的各类资源供给方面相对欠缺，内控工作无法落到实处，使得事业单位日常运营过程中因缺乏相应的会计管理工作支撑，没有按单位进度开展资产管理、资金清查，使得会计年度出现国有资产丢失问题。其次，业务部门缺乏内部控制工作配合意识。业务部门将其自身工作重点放在业务内容本身，相关部门人员为了完成单位所交予的工作任务与工作内容，有些时候甚至不惜违反财务制度、内控制度。并且，缺乏与财务部门实施有效的信息共享与交流，使得内控工作无法有效展开，从而影响会计管理工作的开展。

2.大数据财务信息对外公开程度不高

财务报告对外披露能够有效反映会计主体的财务状况、运营情况、盈利及现金流情况，同时接受相关单位对其实施财务监督。实际工作开展中，部分事业单位的财务报告对外公开程度不高，导致其内部财务计划、公共费用收支情况等方面内容，关乎到公共利益的经济事项没有完全对外公开。少数单位财务核算方式及水平亟待提升，单位内部所生成的财务报告模式存在不统一性，会计信息不实等问题。上述问题存在，使得事业单位对外公布的财务报告作为无法查询依据，难以真实反映单位内部实际情况，最终导致大数据技术应用所依赖的财务数据基础产生问题，无法完全发挥大数据技术特有优势。

3.事业单位大数据会计管理意识不强

首先，会计管理工作理念亟待转变。事业单位会计管理工作中，财务人员受传统会计管理工作理念影响较多，存在“重核算、轻管理”问题。具体体现在，财务人员误认为只要按期完成票据审核、制单、记账、出具财务报表就是完成了会计管理工作，而缺乏对所在单位的整体运营情况、各类公共类收入与支出及经济活动的分析，无法为事业单位领导层提供有利于单位发展的建议与意见，也不能体现会计管理工作的真实价值。

其次，单位缺乏大数据会计管理重视。大数据技术的应用于会计管理工作过程中，需要通过财务软件、各类系统化管理系统、相关专业软件与硬件的支撑方可实现。部分事业单位对于大数据技术认识不清、缺乏重视性，将财务电算化工作误解为大数据技术，认为只要脱离了手工记账便实现了财务信息化系统，最终导致大数据技术应用过程困难重重。

4.大数据技术应用亟待进一步提升

大数据技术的应用关键在于信息化系统搭建与使用，以实现事业单位内部的信息共享。大数据技术与会计管理融合发展过程中，需要事业单位结合自身的发展目标、实际情况构建相应的财务管理系统、财务控制信息化系统。目前而言，许多单位的信息化系统构建存在不同程度的滞后性，尤其是事业单位内部会计管理、业务管理间的信息交流过程中，因缺乏信息化系统的构建与融合，导致事业单位会计管理工作无法应用信息技术展开，使得大数据技术在会计管理工作中难以充分发挥其特点，使得事业单位会计管理工作质量与效率无法实现预期目标。

三、大数据时代事业单位会计管理问题解决策略

1.注重事业单位内控意识与手段提升

首先，事业单位领导需重视内部管理工作。新时期下，事业单位为了进一步适应时代发展需要，应不断提升自身内部管理工作质量与效率，在确保财务信息真实、国有资产安全与完整、规避各类舞弊问题出现的前提下，方能实现事业单位的健康发展。领导层须深刻认识到内控工作的重要性，针对内部控制管理所需要的各类人、财、物资源的配置方面给予全力配合，并辅以相应的管理制度、绩效考核以促进单位内部控制管理工作开展。其次，业务部门须全力配合做好内部控制管理工作。一方面，业务部门须主动与财务部门加强沟通与协调，共享业务开展进程中的各类信息；另一方面，事业单位需t66wUdS+KfcDWFZKKK5zNw4CBir/PBt4usWWTdh9cKY=将业务部门配合内部控制工作的效果计入其绩效考核当中，督促业务部门内控工作的参与。

2.提升事业单位大数据财务信息对外公开程度

事业单位作为服务于经济增长、稳定社会发展、为广大人民群众提供公共服务的社会组织，主要是利用财政资金完成自身的工作内容，其财务信息公开显得尤为重要。财务信息公开促进财务监督工作实施、有利于事业单位“三公”经费支出控制、并规避财务舞弊风险。实际工作中，需从专项资金、收费项目、社会关注热点相关会计法规执行为切实点进行。可从事业单位会计年度财务收支、固定资产购置计划、各费用项目的标准、明细、差旅费支出等内容入手进行。事业单位可以应用当今较为先进的信息化技术，对于财务信息内容实施公开。

3.完善事业单位大数据会计管理工作职能

大数据时代的到来，对于事业单位会计管理工作提出了更高、更新的要求。财务人员需在熟练掌握自身财务专业技能前提下，不断丰富自己知识储备、充分挖掘自身的工作潜能，以进一步完善事业单位在大数据时代下会计管理工作职能。首先，要转变原有会计管理工作理念。大数据背景下，会计管理工作理念需要随之转变。财务人员不仅仅要考虑会计核算问题，还要在财务预测、财务控制、财务分析等方面加强提升。财务人员须深入到业务开展前端，与业务部门展开深入交流，对于业务工作的开展提出财务专业意见，为促进业务活动有效开展、规避各类财务风险、防范财务舞弊问题出现而发挥会计管理工作优势。其次，提升财务控制工作质量。大数据时代下，在事业单位经济活动实施中，会计管理工作须对于成本、费用支出、现金流流出情况给予事中控制与管理，并以此为抓手实现对经济业务开展的事中控制工作，避免经济业务结束后发现问题再进行分析及总结失败教训问题的出现。以上各方面都有赖于事业单位大数据财务信息化技术完成，否则即使有较先进的工作思路，也会因方法不对头而无法成为现实。

4.提升事业单位会计管理电算化水平

首先，事业单位需注重先进财务信息化系统的构建与引进工作。大数据技术须依托信息化完成，事业单位若想利用大数据技术来提升会计管理工作质量与手段，则需要不断提升自身的会计管理电算化水平。可以在相关软件、硬件设施的引进方面着手进行，通过加大财政资金支持的前提下，在预算范围允许下，尽量选购功能齐全、有利于本单位操作的财务管理系统，以提升会计管理电算化水平。其次，注重单位内部财务信息共享平台的构建。事业单位可以财务作为中控平台，将各业务部门所有与财政资金支出、资金管理、经济活动相关的信息归集与财务中控平台之上，要求一切资金收支须经过财务中控平台完成，从而使得财务部门能够及时了解事业单位经济活动的开展情况，为财务预测、财务控制的实施、会计管理工作要求的实现奠定坚实基础。

四、结论

大数据时代的到来，为事业单位的发展带来机遇与挑战，事业单位在面临改革、转企过程中将会产生一定的风险。与此同时，随着国家对于事业单位投入的加大，对其会计管理工作提出了较高要求。事业单位在大数据时代背景下，须重视会计管理工作的开展，并针对出现的各类问题展开研究与讨论。从注重事业单位内控意识与手段提升、提升事业单位大数据财务信息对外公开程度、完善事业单位大数据会计管理工作职能、提升事业单位会计管理电算化水平等方面入手开展工作，为事业单位更为健康、长远发展发挥会计管理工作应有作用。

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（作者单位：上海市地震局）