纸质档案修复加固中的负面影响及防治对策

摘 要：在纸质档案修复加固过程中，去污、去酸、修裱加固等相关技术应用较多，且取得了一定的效果。但受修复材料质量、工艺技术、修复环境和操作规程等多种因素的影响，有时反而对纸质档案带来诸如纸张内部结构改变、外观状态变形等负面影响。基于此，文章对传统纸质档案修复加固过程中可能产生的负面影响展开分析，找出导致纸质档案受损的原因，并有针对性地提出防治对策，为纸质档案修复加固工作提供参考。

关键词：纸质档案；档案修复；档案加固

传统纸质档案保存寿命有限，特别是大量近现代机制纸张，很多已经脆化、破损，需要采用相应的技术对其进行修复加固，延长其使用寿命。但在实际修复加固工作过程中，受多种因素的影响，导致一些纸质载体档案出现受损，甚至造成无法挽回的损害。因此，必须依据相关标准和制度要求，分析纸质档案修复加固过程中可能产生的负面影响，找出有效的应对措施，同时应用现代科技发展中成熟起来的新技术新工艺，最大限度延长纸质档案寿命，为人类社会进步发展继续提供重要的文化支撑。[1]

1 纸质档案修复加固技术

随着技术的进步，纸质档案的修复加固技术在传统的去污、修补基础上，得到了创新发展。目前在纸质档案修复加固工作中，普遍采用的技术有以下几种。

1.1 去污技术

（1）干法去污。干法去污不使用水、有机溶剂和氧化剂，而是通过刀片、软毛刷、软橡皮等工具去除档案表面的尘土、泥斑、烟垢等污渍。

（2）水洗去污。水溶性污物、泥斑等可通过水洗去污，还可结合干法去污一起使用。但水洗不适合红、蓝墨水，圆珠笔迹等易扩散字迹材料的去污，如需使用，水洗前须对上述不稳定字迹材料进行固色处理，水洗去污后须对纸质档案进行合理干燥，防止纸张变形。

（3）有机溶剂去污。纸质档案上的油斑、蜡斑等污渍可以选用适合的有机溶剂进行软化溶解去污，如：丙酮、甲醇、乙醇、四氯化碳等。

（4）氧化去污。氧化去污是利用化学药品的氧化性，对污染物进行氧化处理，破坏有机色素的发色团，达到清除污渍的目的，适用于去除霉斑和墨水斑（蓝黑、红、蓝墨水）等。主要有过氧化氢—乙醚乳浊液去污、氯胺T去污、次氯酸钠去污和高锰酸钾去污方法，考虑到化学药品的残留以及对纸质材料的降解因素，目前后三种方法已很少使用。

1.2 去酸技术

纸质纤维素的酸性水解是纸张老化的首要原因，也是造成纸质档案脆化损毁的主要因素。对于已经酸化的纸张（特别是民国时期的机制纸张的历史文献）而言，有效修复方法就是进行去酸处理。去酸方法分为液相去酸和气相去酸。由于气相去酸方式容易导致火灾和爆炸风险，目前世界各国使用的去酸方法主要是液相去酸技术，其去酸液有水溶液、有机溶液等。纸质档案去酸的原理是通过化学反应来中和纸质材料中的酸性物质，恢复材料的酸碱平衡。

（1）水溶液去酸。水溶液去酸法主要使用氢氧化钙、碳酸氢钙、碳酸氢镁等作为脱酸剂，将其加入纯水中充分搅拌并过滤后，将纸质档案夹在合成树脂网中后浸泡入去酸水溶液，或将后者均匀喷涂在纸质档案上，经过一定时间（20—30分钟）的处理后，对纸质档案进行干燥压平，防止纸张皱缩、变形。此方法不适合红、蓝墨水等易扩散字迹材料。

（2）有机溶剂去酸。有机溶剂去酸主要使用氧化镁+全氟庚烷有机溶剂、碳酸镁+二氯二氟代甲烷有机溶剂、醇钛和醇镁混合物+六甲基二硅氧烷有机溶剂等。将纸质档案浸泡入去酸有机溶剂，或将后者均匀喷涂在纸质档案上，经过一定时间（20—30分钟）的处理即可，操作便利。相较于水溶液，有机溶剂的脱酸效果较好。

1.3 修裱加固技术

修裱是纸质档案抢救性保护工作中常用的技术手段之一，是一项传统的手工技艺。主要是用浆糊做黏合剂，运用修补和托裱的方法，将选定的纸张“补”“托”“裱”在档案上，以恢复或增加档案纸张的强度和耐久性。修裱技术还包括揭粘、干燥、修整、装订等工艺，具体要求可参照《纸质档案抢救与修复规范》（GB/T 42468）。

其他加固技术还有丝网加固、涂膜加固（如派位纶真空涂膜技术）以及聚酯封套加固等，可以结合纸质档案的实际情况选择适合的技术对档案进行加固，使其免受外界环境影响，减少纸质档案机械磨损和撕裂，增强其耐久性。

在纸质档案修裱与加固过程中，应尽量保持档案原貌，降低人为干预，有利于档案制成材料长期保存。

2 纸质档案修复加固可能产生的负面影响

2.1 纸张外观形态改变

在纸质档案去污工作环节中，干法去污为机械去污方式，使用此方式清除纸张上的污渍[2]，如果操作不当，很有可能清除档案中的字迹信息。操作中如果不能及时清理遗留的污斑颗粒，受其细碎颗粒的影响，会增加后期的清理难度。另外，在水洗去污、水溶液去酸等操作过程中，由于纸张本身强度较差，且操作时受力不均匀，可能导致纸张吸满水后局部破裂，若后期的干燥处理不当也会导致纸张出现褶皱变形。

2.2 纸张内部结构变化

在水洗去污和水溶液去酸等操作过程中，短时间内纸张会快速吸收大量游离水，而游离水会对纸张内部纤维产生负面影响，导致内部纤维交织距离不断增加，从而降低纸张强度。[3]另外，游离水促使纤维更加膨胀，对纤维中的氢键来说，具有一定的破坏力，导致纤维间的结合力下降，从而造成纸张的强度降低。虽然通过去酸操作能有效提升纸张的pH值和白度值，但是无法让纤维素分子聚合度恢复至原来的数值，可能对纸张的耐久性造成一定的负面影响。

2.3 字迹材料成分改变

在运用去污、去酸技术的过程中，以染料为色素成分的字迹，如圆珠笔字迹，复写纸字迹，红、蓝墨水字迹等不耐久字迹材料，遇水会导致不同程度的褪色、扩散、渗透和转移等现象；在有机溶剂去污、氧化去污和有机溶剂去酸等操作过程中，以颜料、染料为主要色素成分的字迹，如油墨印刷字迹和印台油字迹等不耐久字迹材料，遇不同的化学药品，会导致一定程度的字迹褪色、扩散、渗透和转移，从而造成字迹模糊不清，影响档案内容的识别。

2.4 对档案的整体破坏

在聚酯封套加固纸质档案过程中，过度加热导致聚酯纤维膜软化后渗透在纸张纤维中，在高倍显微镜下观察，纸张的内部结构更加紧密牢固，但聚酯纤维薄膜会与纸张纤维融合在一起。虽然这种方法能在最短的时间内提升纸张的机械强度，但是如果采用的聚酯封套质量不过关，纸质档案也会随着聚酯封套的老化而受到破坏。而此时，聚酯封套和纸张档案已无法分离。[4]另外，透明度不高的聚酯纤维薄膜还影响档案信息识别。

3 纸质档案修复加固中负面影响的成因

3.1 修复加固材料质量不合格

在传统的纸质档案修裱工作中，操作人员常用的黏合剂（修裱浆糊）主要由小麦淀粉构成[5]，而用淀粉材料制成的黏合剂在没有添加防霉药剂的情况下，放置一段时间后容易导致纸质档案滋生霉菌，从而影响档案保存寿命。在档案修裱用纸选择方面，应采用耐久性好，pH值中性偏碱，柔软度适中的纸张，否则不合格的用纸也会造成档案损伤。在纸质档案修复加固过程中，必须严格审查不同类型的水溶液、有机溶液和加固材料等，不良修复加固材料容易造成对纸质档案实体的负面影响。

3.2 修复加固工艺流程不完善

目前，有些修复加固工艺技术还不够成熟，工艺流程不够完善严谨。例如，修复加固后纸质档案未充分干燥压平等会对档案原件造成损伤。另外，档案修裱机作为一种机械化修裱设备，虽然自动化程度高，操作简便，降低了成本，提高了工作效率，但批量流水化作业也造成了修裱模式单一，卷筒机制修裱用纸偏厚，无法有针对性地开展修裱，修复效果相对手工修裱显得简单粗糙，不利于珍贵档案长期保存。

3.3 修复加固工作环境选择不当

档案修复加固工作环境应避开潮湿的底层和太阳辐射强烈的顶层，长时间不当的温、湿度是造成纸质档案霉变虫蛀的主要原因。另外，档案修复加固过程中，大量不同性质的化学药剂通过挥发融入空气，随着时间的流逝而逐渐渗入纸质档案纤维，从而对纸张的强度、字迹材料等产生负面影响[6]，这也是档案受损的重要因素之一。同时，档案修复加固工作室应避免存放易燃易爆物品，确保档案实体安全。

3.4 修复加固人员操作不规范

在档案修复加固工作之前，操作人员是否对档案原件进行了检查分析，采用的技术是否成熟可靠，应用的工艺、材料是否科学合理，工作人员能否熟练掌握工作流程和相关操作等，都是影响工作成效的重要因素。针对不同类型的受损档案，不科学的修复加固方案、不合理的工作流程、不合规的工艺材料以及不熟练的操作人员，都可能对档案原件造成无可挽回的损害。

4 消除纸质档案修复加固负面影响的对策

4.1 提升修复加固材料质量

在纸质档案修裱工作用纸方面，应优先考虑无化学污染物，轻柔且挺括，厚度适中，颜色接近档案原件，或具备高透明度的中性（pH值中性或偏碱性）纸张。同时修裱用纸能够具备良好的吸水能力，其材质、平整度和平滑度等特性与档案原件相似，以确保修裱材料和档案纸张的相对一致性，最终裱件达到表面平整、光滑，厚度适宜的目标。在修裱黏合剂（修裱浆糊）的调配过程中，应使用蒸馏水，避免自来水调制造成纸张物理性能的改变。具体操作中，应根据实际情况调整黏合剂的浓度和用量，同时应在调制过程中，适当添加防霉、防潮、防虫药剂，在确保药效的同时控制其残留量，确保修复完成的纸质档案能够安全长期保存。

在纸质档案加固工作中，严禁使用普通办公用双面胶带、单面胶带等加固材料。使用聚酯封套加固档案过程中，避免加热过度对档案造成的损伤，同时应使用高品质高透明度的聚酯纤维膜材料，确保档案加固后内容读取、复印或数字扫描的清晰度，防止聚酯封套老化造成档案原件的永久损害。尽量采用其他加固方式，慎用聚酯封套加固技术。

4.2 完善修复加固工艺流程

在纸质档案修复加固开展之前，工作人员应针对不同类型的档案原件特征进行分析检查，制定修复加固方案，包括修复加固技术的选择、材料的选择、工艺流程的合理性以及操作人员的熟练程度和规范性。同时，应对不耐久的字迹材料展开“流淌实验”，即字迹测试。将相关水溶液和有机溶剂滴在不重要的档案字体上（如无实质性内容的空白页），实验不耐久字迹材料，如圆珠笔字迹，复写纸字迹，红、蓝墨水字迹，油墨印刷字迹和印台油字迹等，观察其褪色、扩散、渗透和转移等情况来确定最佳技术路线和材料选择。

新技术新工艺新材料的出现虽然给纸质档案修复加固带来福音，但工作人员应保持对前沿创新技术的审慎态度。某些技术可能会更高效，但这些新的技术未必易于理解或掌握，而且这些新技术新材料并未通过长期的实践检验。纸质档案的脆弱性，决定了必须使用安全可靠的保护手段，杜绝任何冒险的抢救行为。

4.3 打造合规的修复加固环境

纸质档案的修复加固必须在适合的环境下开展。修复加固工作往往需要一定的时间周期，此时应避免环境因素对纸质档案造成的负面影响，其中，最重要的是控制好室内温、湿度，可参照《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2010）相关规定。一般纸质档案存储库房温度控制在14℃—24℃范围内，相对湿度控制在45%—60%范围内，每昼夜波动幅度，温度在±2℃范围之内，相对湿度在±5%范围之内，修复加固工作室可参照执行，避免档案在高温高湿环境下滋生霉菌，同时也防止因湿度过低造成修裱上墙后的纸质档案崩裂。

修复加固后的档案在返回库房前应实施充分干燥和灭菌杀毒，避免将新的污染源带入档案保存库区。同时，档案修复加固工作室应避免存放易燃易爆物品，确保档案实体安全。工作室应定期通风，确保修复加固工作区域的空气新鲜，避免化学药剂通过挥发融入空气后渗入纸质档案，造成对纸张强度和字迹材料的负面影响。

4.4 规范工作人员修复加固操作

纸质档案修复加固工作具有系统性、专业性、细致性等特点，从业人员不仅要耐得住寂寞，还需要经过专业化培训学习和长期的工作实践磨炼。作为一名优秀的档案修复加固工作者，必须拥有完整、充足的知识储备，熟练掌握各种档案修复加固技艺，具备较高的责任心，以充分的耐心和饱满的热情开展档案修复加固工作，守住精益求精、坚定务实、追求卓越的档案工匠精神。[7]

纸质档案修复加固工作应严格遵循有关标准，以最小干预原则谨慎对其进行修复加固，采用局部处理技术，缩小修复加固范围，做到“小修小补，绝不大动大修”，尽量保持档案原有“面貌”不受影响，使其历史痕迹得以留存。同时，在工作中应按照有关制度要求，做好档案保密工作和安全工作，防止在修复加固过程中造成档案的损害、泄密和丢失。[8-9]

注释与参考文献

[1][6]陈爱恋.浅析纸质档案修复工作的研究进展[J].兰台内外，2018（13）：10-11.

[2]张美芳，陈玲，江付泽.纸质档案修复中的清洁技术[J].档案学研究，2017（6）：110-116.

[3]李宜龙，衣文聪.对纸质文物修复档案的分析及思考[J].收藏，2023（4）：46-48.

[4]张敬.纸质档案保存和修复方法研究进展[J].办公室业务，2017（19）：89.

[5]张丽娟.纸质建设工程档案修复技术探讨[J].城建档案，2021（6）：100-102.

[7]张羽.档案修复用纸库的建设与展望[J].兰台世界，2024（3）：8-9，11.

[8]周耀林，韩舒悦，李雪.面向需求的区域性档案保护中心建设策略研究[J].档案与建设，2023（9）：14-18.

[9]李红梅，卫新宏，陈水湖.珍贵历史硫酸纸底图档案保护修复的研究——以中国船舶集团馆藏珍贵历史硫酸纸底图档案修复为例[J].档案管理，2021（4）：82-84.

（责任编辑：邵澍赟 陈 骞）