基于云会计的企业会计信息化建设研究

基金项目：四川景观与游憩研究中心“基于新发展理念的公园城市建设对居民消费的影响研究”（JGYQ2023012）；成渝地区双城经济圈与成都都市圈建设研究中心“成渝地区双城经济圈民营制造企业发展的财务战略研究”（CYSC23B002）

摘 要：在新时代，基于云会计的企业会计信息化建设具有深刻的内涵和鲜明的特征，成为指导云会计应用的理论依据。本文分析企业会计信息化建设在思想意识、数据标准、资金投入、人才培养和安全防护等方面存在的不足之处，提出企业会计信息化建设的对策。

关键词：云会计；会计信息化；信息化建设

一、引言

《会计信息化发展规划（2021-2025年）》的总体要求和目标任务，明确了会计的改革与发展是推动会计数字化转型，引领经济高质量发展的重要动力。目前，会计信息化建设处于会计拓展的攻坚阶段，ChatGPT与Metaverse（元宇宙）、3D打印技术、AI等新技术的广泛应用以及传统ERP、SaaS、云平台等会计算法的深度革新，为云会计的发展提供了强有力的维度支撑。因此，企业作为市场经济最主要的组织形式，在创新会计信息化建设、加强云会计的实践应用等方面，发挥着日益重要的带动和引领作用，具有深远的社会意义。

云会计是云服务的会计商品和具体应用，是企业利用互联网虚拟空间和线上云计算环境，开展的会计核算和会计管理的数字化工作。云会计是数字会计、智慧会计发展的新阶段，是企业会计的新思想和新潮流，是会计信息化建设的重要内容。相对于传统的会计应用软件，云会计在服务器的安全和存储等方面具有更大的优势。会计信息化是知识经济和数字经济时代，会计学科和信息科学相互融合的产物，是互联网会计发展和创新的必经阶段，是推动会计数字化转型的关键路径，是实施企业会计管理的现代化选择和会计应用在数字经济领域的拓展和延伸。基于云会计的企业会计信息化建设是企业实施会计改革和发展的有效实用工具，是一项漫长而复杂的工作过程，是企业会计信息化建设向更高水平的迈进，是企业参与全面数字化转型升级的科学规划，是会计信息服务企业现代化治理的内在驱动力。

基于云会计的企业会计信息化建设具有云计算、云物联、云存储和云共享的特征。首先，云概念是基于云计算的技术应用，通过互联网借助电子产品实现资源分享的信息活动。云计算是云会计的理论雏形，伴随着互联网革命的演变，最早在2006年搜索引擎大会上由埃里克·施密特（Eric Schmidt）提出。其次，云会计的业务量是建立在物联网基础上的数据交互、泛化服务和会计往来。再次，云会计的相关活动需要借助虚拟的云端平台和数据中心进行会计数字资源的存储，拥有更广阔和更安全的容纳空间。最后，云会计可以实现资源的跨时空共享，主要包括设备、信息和服务等内容。

二、基于云会计的企业会计信息化建设价值

数字经济时代，云会计在企业会计信息化建设中具有明显的优势，可以降低财务运行的成本和费用，提高会计工作的质量和效率，实现部门或单位之间的远程协作和移动办公，助力企业不断适应社会的高速发展，增强核心竞争力。

1.数字转型的需要

数字转型对应产业升级，企业必须以积极的心态融入时代发展潮流，摒弃传统观念，永葆忧患意识，加大对新兴事物和新兴领域的投入力度，以实现可持续发展和业态创新。云会计是会计数字化转型的关键因素，是信息化实务的功能部署，是会计管理职能的重大改变。数字转型对应财务和会计业务活动的转型。因此，实施云会计应用具有理论和实践价值，符合企业数字化转型的多重需要。

2.业财融合的需要

目前，大多数企业的业财融合发展不充分、不均衡，大部分处于起步或初步应用阶段。由于自身客观条件的限制，有的局部处于停滞状态或缓慢推进，虽有主观意愿但缺乏行之有效的措施进行改变；有的已经采用云会计的综合开发和服务架构，但缺乏长远的会计信息化规划，只能借鉴既有的经验进行探索，存在一定风险。总体来说，企业普遍实施业财融合的需求比较迫切，需要借助云会计的应用开展会计信息化建设，实现精细化管理。

3.资源共享的需要

互联网大数据背景下，社会资源的优化配置和协同共享成为主流。会计核算的集中和共享处理，为云会计的组织处理提供主体架构和技术支持。通过云会计的高效运转和便捷处理，开展实时通信、资源整合和数字提取等事务性工作，实现对企业生产经营和管理活动的统一服务。资源共享不是狭隘的企业内部共享，还可以实现与外部系统业务的对接，在更大范围和层面上，充分展现云会计的应用价值。

三、基于云会计的企业会计信息化建设存在的问题

虽然云会计在企业会计信息化建设的相关方面取得了进展，有较多亮点，具有一定的成效和应用价值，但仍然存在不足之处，主要表现在以下几方面。

1.思想意识问题

思想意识的宣贯决定企业会计信息化建设和云会计应用的普及。云会计服务作为会计信息化的前沿技术和高端产品，是企业决胜市场激烈竞争和实施科学高效管理的试金石。近年来，云会计受到大多数企业的青睐，取得了良好的推广和应用效果。但是，由于发展水平的不高以及传统会计观念的制约和企业客观条件的限制，云会计的发展受到相关层面的干扰。有的企业自身的会计信息化水平相对落后，造成建设会计信息化、实施云会计的应用活动时趋于保守，对新兴的云会计工作平台产生抗拒心理，对云会计知识和新技术没有学习的兴趣和动力。同时，企业内部的会计信息化政策落实不到位和改革的准备不足，直接影响云会计在公司会计核算和会计管理方面的观感体验和具体应用。

2.数据标准问题

会计数据标准的统一是会计数字化转型的有力支撑。基于系统的集成和整合，云会计平台需要实现数据的统一性和完整性，对系统之间的数据交换和信息共享提出更高的要求。同时，云数据的稳定性也是影响企业会计信息化建设的重要因素。首先，传统的会计数据来源于企业，新兴的云会计数据来自云会计服务供应商，数据来源的合规性和标准性，都是需要重视的现实问题。其次，云会计服务供应商的数据壁垒，造成行业内缺乏数据的标准化统一，引发后续合作的不确定性；或者企业会计业务的改变造成云会计的被动更新，当业务迁移时，数据的不兼容性带来复杂的技术难题。再次，由于云会计的先进性，全面实现应用的无纸化办公，电子凭证和账簿经过云技术的转化，存储到云服务器，但是仍然存在数据被篡改的可能，造成错账和假账，对后期的云会计处理造成隐患。最后，云会计的数据标准化还涉及格式、接口、识别、存储、处理、交换等方面的内容，其最新成果和研究发展方向是业界关注的焦点。

3.资金投入问题

从企业用户角度分析，应用云会计对企业而言是一项重大决策，为了降低风险，企业应建立财务全面预算体系，通过分析企业内外部环境，并结合自身预算情况，对企业财务状况进行全面监管。财务部门对各项目所需资金编制预算，将实际成本和预算进行比对，对企业云会计投入与运行成本进行控制。由于供应商对云会计的服务器和虚拟空间具有绝对的控制权，免费试用期或会员特权结束后的强制收费模式，带来企业的被动资金投入和费用捆绑；从云会计服务供应商角度分析，产品更新换代的持续研发成本和硬件设施的基础性费用投入是不可逾越的鸿沟。在政府层面，给予税收减免的相关优惠政策和高新技术企业的认定奖励以及不间歇的服务器运行消耗和日常维护所需的开支较大，需要进行费用转嫁和资金运作。

4.人才培养问题

传统财务会计工作者需要适应云会计环境下的现实工作需要，企业需要投入时间和精力开展职业技能培训，否则面临岗位人员空缺的局面，无形中增加了企业负担。首先，科学技术的飞跃式发展，加速了会计信息化建设的进程，原有会计业务人员面临信息处理和数据分析的双重压力。其次，专业化的要求造成人才梯队的断层，大部分企业在实施云会计的信息化建设中理论与实践脱节。此外，由于狭隘的认知，相当数量的企业盲目崇拜信息化的力量，过度依赖云会计的机器化处理，忽略人才因素，导致顾此失彼。云会计平台的运营管理作为一项非常细致的工作，对其管理人员的综合能力和整体素质要求极高，在会计信息化技术不断发展、持续更新的过程中，原有管理人员单一的信息处理能力和数据分析能力难以适应当前高速发展的云会计管理模式。

5.安全防护问题

鉴于互联网的风险特点，云会计的运营环境存在外界病毒感染和黑客攻击的威胁。云会计涉及的用户信息、商业机密、数据库、源代码也存在泄露、失窃、意外丢失和篡改的风险，加密处理也只是在一定程度上增加了保险，云存储空间也不是绝对的安全，数据需要进行周期性的备份，需要现实空间和虚拟空间的双重隔离，增加了云端实时更新和实时备份的难度。同时，终端随意性的操作导致系统权限的设置存在瑕疵，现实应用中很难对用户访问进行明确的职责划分，增加了安全控制的难度。云会计的远程办公带来工作便利的同时，由于缺乏实时的信息监控和行为监督，参与者拍照、截屏、录屏或误操作等无主观恶意的行为，均可以导致企业财务信息的泄露，造成企业利益损失。

四、基于云会计的企业会计信息化建设的对策

1.创新科学发展理念

从国家层面，建立健全会计信息化建设的法律法规和相关政策规定，积极引导企业云会计的发展进程，激励企业勇于创新和尝试，促进云会计服务体系的持续优化和科学改进。从企业层面，可以结合案例开展云会计的宣传和推广工作，必要时借助主管部门和行业协会的力量对企业进行调研和指导。从管理者角度，根据运行的具体状况，要建立财务管理部门为主的目标分解和责任落实机制，利用制度约束云会计的工作方法和业务流程，助力企业实现现代化的科学发展。从促进行业交流的角度，开展以云会计服务主体、客体和载体为内容的联合应用，实施技术创新，扩大应用范围和作用效果。在云会计不断发展的今天，企业也应注重内部管理。内部控制出了问题，也会限制云会计发展，企业需要不断完善内部控制体系。企业可以重新修订内部控制制度，要求员工加强企业内部各部门之间的合作，定期审核岗位工作内容，保证各岗位之间信息能够及时传递，并通过网络技术实现数据共享。

2.完善会计数据标准

云会计的数据标准化建设是企业会计信息化建设的关键。鉴于云会计的数据技术服务主要来自供应商的服务，因此建立云会计服务供应商的标准化体系至关重要。首先，建立数据的格式标准化，提高数据处理和分析效率，实现数据的组织以及表达方式的规范化运作。例如，会计报表在布局、单位、时间周期、计算和汇总方法上采用统一的格式，有助于跨部门、跨组织的交流与合作。其次，建立数据的接口标准化，保障数据有效识别和互联互通；关注数据的存储标准化，对存储方式、存储介质和存储结构进行访问和维护；确保数据处理的标准化，规范处理流程和会计算法，实现降本增效；推动数据交换的标准化，依据交换协议，促进数据的无缝对接和高速互通；验证数据审计的标准化，对数据的真实性、完整性和可靠性负责，确保数据的合规运行。最后，统一数据的报告标准化，履行信息披露机制和信用公开，以规范化的数据信息内容，助力科学决策，不断优化和完善企业云会计的标准化建设。

3.加大资金力度支持

在业务方面，人工智能的操作效率需要云会计平台功能的持续拓展，需要在产品功能开发和个性化服务方面增加经费投入，以满足数字化转型升级的需要。在安全方面，投入资金保障云会计安全占据相当重要的位置，安全成本是不可回避的硬性支出指标。在政策方面，利用政府和主管部门设立的专项基金，以开展企业云会计服务和会计信息化建设为项目申报的重点，利用政策优势和财政拨款，助力云会计技术的应用和推广。在社会方面，开展云会计融资、社会资本投入和资源整合，吸引研发机构、高等院校、云会计服务供应商、网络运营商、国有资本等单位的共同开发与合作，打造云会计运营的基础环境。在硬件方面，实施机房规划和建设，购置必需的计算机和服务器，保障资金投入的科学性和先进性，以服务不同类型的会计信息系统。在软件方面，优化资金管理，推动商业协作和系统整合，实现资金、信息、软件的“三流合一”和云会计管理系统的改善。

4.开展高端人才培训

人才驱动是云会计运行的强大动力，足够的云会计人才支撑是实现云会计持续发展的重要引擎。云会计需要具备熟悉会计专业知识和计算机应用技术的高端人才。目前，此方面的人才明显不足，急需开展高端人才的培训，以满足现实发展需求。对业务可塑能力较高的会计人员，进行系统化、专业化的知识培训，转变服务职能，提升云会计业务水平；建立企业云会计技术中心，进行人才指导和实操演练；和专业化的高等院校进行联盟，开展产学研合作。因此，一方面，企业现有会计人员要有终身学习和持续学习的心态，要拥有对新事物和新知识接受的能力，要进行业务知识体系的拓展和创新，要有会计业务和信息技术深度融合的心理预期；另一方面，企业要加大对高端人才的培训力度，加大必要的资金投入和绩效激励，改善云会计课堂的内容，增加实用性的技术演示，开展行业竞赛和职业技能评测，以提高云会计业务人员的综合素质。

5.重视安全防范工作

在实施前期，选择优质的云会计服务供应商和稳定的网络客服，进行实地访谈和市场调研，开展第三方安全评估。在使用过程中，强化账号登录审查，进行实名制认证、验证码复核或人脸识别验证，进行云会计业务平台的访问权限设置，由管理员和部门主管进行联合监管，建立系统运行日志电子自动存档制度，规避权限转让或权限失控行为的发生。打造云会计安全体系，及时进行定期检查和常态化的巡防处理，对涉及异常范围的垂直隔离、数据恢复和防火墙漏洞进行全方位的排查和维护，保障企业会计数据的安全性。实施预警监督机制，设置红线防御策略，发现和弥补潜在安全风险。此外，还要积极完善企业云会计安全防护制度，培养云会计服务人员的安全防护能力，打造组织、管理、技术和人员等全方位多维度的安全防护体系。

五、结语

目前，基于云会计的企业会计信息化建设正处在如火如荼的快速发展期，云会计服务的广泛应用已经引起社会的高度重视和热烈讨论。在此背景下，企业应抢抓数字经济时代的发展机遇，分享云会计为核心的信息化红利，提高会计核算和会计管理的现代化水平，增强企业竞争力和综合实力，为实现数字化转型升级练好内功、夯实基础。

参考文献：

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[2]王丽娟.会计信息化中应用“云会计”的实践研究[J].全国流通经济，2021（2）：181-183.

[3]何鑫.基于云会计的企业会计信息化应用探究[J].中国农业会计，2023（17）：6-8.

作者简介：周晓露（1987.07— ），女，汉族，四川资阳人，硕士研究生，会计师，研究方向：财务管理。