广播电视档案管理信息化发展路径探讨

寇军

摘 要：随着社会的快速发展和信息技术的进步，广播电视行业作为信息传播的重要载体，档案管理的信息化发展迫在眉睫。基于此，文章旨在研究广播电视档案管理信息化发展情况，认为广播电视档案管理信息化发展可以有效提高档案管理工作效率、保障档案信息的安全性和完整性等。然而，当前的广播电视档案管理仍面临着以纸质档案整理流程为主，且现代化建设工作相对滞后，人员信息技术能力有待提升等问题。因此，提出了广播电视档案管理信息化发展路径，以期为广播电视档案管理信息化的实践提供参考。

关键词：广播电视；档案管理；信息化发展

中图分类号：G271 文献标识码：A

广播电视档案作为文化遗产的载体，不仅承载着丰富的历史信息，还对广电产业的运营和发展起到重要支撑作用，传统的管理模式已经无法满足档案管理的需求，通过引入电子信息技术，不仅可以实现档案信息的快速检索、共享利用和远程访问，还可以节约大量的人力、物力资源，提高档案的管理效率和准确性。因此，如何在信息化框架下协调各方利益，实现广电档案管理的可持续发展具有重要意义。

一、广播电视档案管理信息化的价值

广播电视档案管理信息化具有提高档案准确性、实效性，并增强信息功能和档案再次应用价值以及依托法律法规和管理规范加强安全管理等多重价值，对广播电视台的发展和运营具有重要意义。首先，档案管理信息化能够加强档案管理的准确性和实效性，提高档案信息的获取、整理和存储效率。例如，通过信息技术，广播电视台可以实现对即时信息的快速搜集与处理，进一步提高档案管理工作的质量和准确性；其次，档案管理信息化可以提高档案的信息功能和再次应用价值。例如，通过信息化手段，广播电视台可以对档案开展集中管理和归档，从而降低储存成本，并能够更好地利用档案信息开展相关资料的查阅和再次使用；最后，档案管理信息化还能够加强档案的安全管理。例如，通过建立完善的信息安全体系和技术措施，广播电视台可以有效防止档案信息被泄露、损坏和遗失，保障档案信息的保密性和完整性。

由于广播电视节目档案资源涉及范围较广，文档保存环节过多，采用信息化管理可以省去中间很多复杂环节，实现实时记录，从而提高档案的完整性。通过采用现代化的技术手段，如防火墙、存取权限密码以及文件加密等方式，可以保护档案信息不被删除或盗取，确保档案的安全性。广播电视档案管理信息化还可以实现资源共享，提高档案的价值和利用率。

二、广播电视档案管理信息化发展现状

1.仍以纸质档案整理流程为主

部分广播电视档案管理信息化发展工作相对滞后，仍依赖于纸质文件的整理、存储和检索，缺乏现代化的档案管理系统和信息化设备设施，导致档案管理工作的自动化程度不高，很多流程仍然依赖人工操作，效率低下。例如，广播电视档案管理部门在处理档案信息时，大量依赖于传统的纸质档案整理流程，涵盖了档案的收集、分类、整理和归档等环节，使得档案管理工作缺乏高效性和便捷性，导致档案信息的检索和利用效率较低。广播电视档案作为重要的文化遗产，其存储和保护至关重要，但随着自然灾害、物理损坏和人为破坏等因素频发，广播电视机构难以有效保护档案信息的完整性和可用性，再加上存储空间的限制，档案部门需要耗费大量的资源和场地来储存和管理纸质档案，无形中增加了档案管理的成本和难度。此外，由于纸质档案难以实现实时共享和远程访问，档案信息的利用面临着地域和时间限制，极大地限制了广播电视事业的开展和档案信息的广泛传播利用。

2.现代化建设工作相对滞后

针对现代化建设工作相对滞后问题，一方面，是缺乏完整的信息化档案管理体系。信息化档案管理体系是广播电视档案信息化建设的基础和支撑，可以提高档案管理的效率和准确性。但部分广播电视档案管理单位缺乏完整、统一的信息化档案管理体系，导致档案管理工作缺乏科学性和规范性；另一方面，广播电视档案信息的安全性对于保护广播电视业务和敏感信息具有重要意义。然而，部分广播电视档案管理单位在信息安全保护方面措施薄弱，如缺乏完善的网络安全系统和信息安全管理机制，导致档案信息被泄露、丢失或被恶意篡改等问题出现，给广播电视档案信息的安全性带来潜在风险。

3.管理人员信息技术能力差

当前，广播电视档案管理人员对信息技术的运用能力仍有待提升。一是随着信息技术的迅速发展，广播电视档案管理工作也逐渐向信息化方向转变，但部分管理人员对于信息技术的了解和应用能力较差，无法充分利用信息技术工具来支持档案管理工作。例如，对于计算机操作和常用软件的使用不熟悉，缺乏对于信息系统和数据库的理解，无法熟练操作档案信息的录入、查询和共享等；二是广播电视档案管理工作需要与广播电视行业的业务密切结合，只有对于广播电视行业的特点和需求有一定的了解，才能更好地开展档案管理工作。而一些管理人员对于广播电视行业的相关知识了解不够深入，对广播电视行业的特殊要求理解和把握有限，从而无法准确评估和满足广播电视档案管理的实际需求；三是广播电视档案管理涉及大量的档案信息的存储和传输，包括广播电视台的重要业务和敏感信息，如果管理人员对于信息安全和网络系统的保护认识不足，不能准确识别和防范信息安全风险，也就无法有效管理和保护广播电视档案信息的完整性和可用性。

4.信息化发展取得了一定成果

随着信息技术的不断发展，广播电视行业对档案管理信息化的重视程度逐渐提高。越来越多的机构开始认识到信息化管理的优势，并积极推动档案管理信息化的进程。许多广播电视机构已经建立了相对完善的信息化基础设施，包括计算机设备、网络设施、数据库等，为档案管理信息化提供了有力的支撑。越来越多的档案管理系统被开发和应用。这些系统能够实现档案的数字化管理、分类管理、检索和查询以及传输共享等功能，极大地提高了档案管理的效率和便捷性。信息化标准也逐渐统一，这些标准和规范有助于统一档案管理信息化的要求，提高信息的质量和可利用率。

三、广播电视档案管理信息化发展路径

1.加强档案管理信息化改革的重视

加强档案管理信息化改革的重视是推动广播电视档案管理信息化发展的第一步，通过从单位发展战略和宏观角度对待档案管理信息化建设问题，重点剖析档案管理的发展困难，并指引档案管理工作人员保持责任意识，可以有效推动档案管理信息化建设，提高广播电视行业档案管理水平，为行业的健康和长远发展提供有力支撑。首先，广播电视机构应将档案管理信息化视为整体发展战略的重要组成部分，与机构的发展目标和战略规划相一致。在制定档案管理信息化建设方案时，应结合机构的发展需求和行业特点，科学规划档案管理信息化的发展路径和目标，确保档案管理信息化与机构发展保持一致，形成统一的战略布局和发展方向；其次，在实际工作中，广播电视档案管理面临着诸多困难和挑战，如档案资源庞大、格式多样以及管理复杂等。针对这些困难，相关管理人员需要深入剖析其根本原因，采取有效措施加以解决。例如，可以建立档案资源整合机制，统一规范档案数字化处理流程，加强技术研发与创新，提高档案管理的智能化水平，从而有效应对档案管理的发展困难；最后，指引档案管理工作人员保持责任意识是确保档案管理信息化建设顺利开展的重要保障。档案管理工作人员是档案管理信息化建设的主要执行者和实施者，其责任意识和专业素养直接影响档案管理信息化的成效和效率。因此，需要通过加强培训和教育，提高档案管理工作人员的专业水平和技能素养，培养其对档案管理信息化的重视和责任感。同时，建立健全激励机制和考核评价体系，激励档案管理工作人员积极参与档案管理信息化建设，不断提高档案管理信息化的管理水平和效果。

2.完善广播电视档案信息化资源库

广播电视行业拥有大量的档案资源，包括节目录制资料、播出记录以及节目内容等，通过建立信息化资源库，统一档案标准和元数据体系，可以实现对这些档案开展数字化、分类整理和标准化管理，为后续的电子档案管理系统提供基础支撑。第一，建立一套行之有效的电子档案管理系统，该系统应当包括档案的录入、存储、检索、共享和传输等功能，并具备权限管理、安全保密等特性，有效实现档案的数字化存储和管理，提高档案检索效率和管理水平。第二，在利用现代信息技术建立信息化、网络化的档案信息服务平台方面，应基于互联网和云计算技术，完善档案信息的在线浏览、查询、下载等功能，为广播电视从业者和公众提供便捷的档案服务，也可以建立开放的档案数据接口和应用接口，实现与其他系统的数据交换和集成，为广播电视产业链各环节提供更加便捷和高效的服务。第三，在纸质档案与电子档案结合的双向管理方面，尽管电子档案具有便捷性和高效性的优势，但传统的纸质档案仍然不可或缺。因此，需要建立纸质档案与电子档案之间的档案转换和同步管理机制，确保两者之间的数据一致性和完整性，并加强对纸质档案的保护和管理，以防止档案损坏或丢失，确保广播电视档案信息的长期保存和传承。

3.健全档案信息化管理的运行机制

健全档案信息化管理运行机制，广播电视机构应设置专门的档案管理岗位、加强规范各部门档案管理工作流程，并制定科学、合理的考核指标，以确保档案管理的责任能够落到实处。首先，在广播电视机构内部，设立专门的档案管理部门或者岗位，负责档案的收集、整理、归档和服务等工作，这些岗位需要配备具备档案管理专业知识和技能的人员，如能够利用现代信息技术对档案开展数字化处理和管理，并能够根据需求为用户提供高效、便捷的档案服务；其次，档案管理涉及多个部门和环节，需要各个部门之间的密切配合和有效沟通。为此，应当建立规范的档案管理工作流程和沟通机制，明确各部门在档案管理中的职责和权限，确保档案信息的准确、完整和及时性。同时，还应当建立档案管理的信息共享机制，使不同部门之间能够共享档案信息，提高工作效率；最后，制定明确的考核指标，对档案管理工作开展科学评估和监督，激励档案管理人员积极投入工作中。这些考核指标应当包括档案管理的效率、质量、安全等方面，能够全面反映档案管理工作的实际情况。同时，还应当建立相应的奖惩机制，对于工作表现突出的个人和部门给予奖励，对于工作不力或者违规行为实行相应处罚，以保证切实履行档案管理责任。

4.做好存储介质设备设施安全管理工作

为做好存储介质设备设施安全管理工作，档案管理人员需要加强设备的物理安全保护、加强网络安全管理以及建立健全数据备份和恢复机制，以提高广播电视档案管理信息化水平，确保档案信息的安全性、完整性和可用性。首先，通过加强对存储介质设备设施的物理安全措施，如安装监控设备、限制设备出入口等，确保档案信息的机密性和完整性。同时，建立健全设备设施管理制度，包括设备设施的登记、验收、维护和报废等环节的规范管理，以减少其遗失和损坏；其次，随着信息化的发展，存储介质设备设施往往与网络相连，存在网络攻击的风险。因此，需要采取相应的网络安全措施，如安装防火墙、加密传输通道等，保护档案信息不受网络攻击的影响；最后，由于存储介质设备设施可能出现故障或数据丢失的情况，需要定期的数据备份，并建立相应的数据恢复机制，以保证档案信息的安全性和可用性，防止数据的永久性丢失。

5.注重培养档案管理人员专业素质

通过开展教育培训、加强学习计算机技术和相关专业知识以及建立专门的档案管理部门和岗位，可以提升档案管理人员的综合素质，适应广播电视档案信息化的发展需求，并确保广播电视档案管理工作的高效运作。首先，广播电视台应该加强对档案管理人员的教育培训，以提升他们的综合能力和专业素养。培训内容包括档案管理的理论知识、技术操作、法律法规等方面，在与时代需要和专业要求相符的前提下，提高档案管理人员的知识水平和能力；其次，随着信息技术的不断发展，档案管理工作已经逐步向数字化、网络化方向发展，应培养档案管理人员熟练掌握数字化档案管理系统、数据库管理系统等相关技术工具，并具备信息安全保密意识、数据分析能力等专业技能；最后，广播电视机构应当根据实际情况设立专门的档案管理部门，明确档案管理组织架构和职责分工，并建立档案管理员、档案专员等专业岗位，通过选拔、培训、激励等手段，吸引和留住具有专业素质和潜力的人才，为广播电视档案管理信息化建设提供坚实的人才保障。

四、结语

综上所述，通过加强对档案管理信息化的认识和重视，将其纳入机构发展战略的重要组成部分，可以为信息化改革提供坚实的组织和政策支持。通过建设和完善广播电视档案信息化资源库，可以实现广播电视档案的数字化、网络化和集成化管理，提高档案管理的效率和质量。加强存储介质设备设施的安全管理，可以确保广播电视档案信息化建设顺利开展。通过规范档案管理流程和机制，明确各部门的职责和权限，可以保证信息化工作的协同运行和有效实施。另外，档案管理人员是信息化建设的关键，只有通过不断培训和学习，才能保证广播电视档案信息化的有效管理和利用。未来，随着人工智能和大数据技术的快速发展，广播电视档案管理可以利用人工智能和大数据技术，实现档案资料的智能化管理和分析，也可以与其他领域展开深度融合，如数字文化遗产保护、数字出版等领域，共同推动档案管理信息化的跨界合作和共同发展。

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