数字化档案馆建设与信息技术创新的融合分析

田曼

摘 要：随着信息技术的快速发展和广泛应用，档案事业迎来了新的发展机遇，信息技术的创新发展为数字化档案馆的建设提供了技术支撑。为了加强数字化档案馆的建设与应用，文章对数字化档案馆建设与信息技术创新的意义和现状展开分析，介绍了几种数字化档案馆建设中常用的技术，指出图像处理技术、可存取技术、安全技术的应用要点，并深入研究数字化档案馆建设与信息技术创新的融合策略，以期为档案管理人员提供参考。

关键词：数字化；档案馆；信息技术

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

数字化档案馆综合运用了多种先进的技术，借助现代信息技术手段，实现了数字化存储、管理和利用。为了更好地支持数字化档案馆建设，有必要加强技术研发与创新，提供强大的技术支撑和发展动力，进一步提高档案管理效率和质量，满足用户对档案信息的需求。在创新发展中，应当利用先进的技术构建数字化档案管理系统，引入质量性能较好的数字化扫描设备，配备完善的数字化存储设备设施，提高数字化档案采集、存储、检索的效率，利于对档案的开发与利用。

一、数字化档案馆建设与信息技术创新的意义

首先，有助于开发档案资源，开发利用有价值的档案，最大程度发挥档案的价值，为社会提供服务。通过数字化技术，可以数字化处理大量珍贵的档案信息，将存储数据库中，使其得以长期保存并方便利用，保证档案的原始性和完整性。同时，还能够满足社会对档案信息的需求，实现档案信息的最大化利用，充分发挥档案的社会价值；其次，数字化档案馆建设有利于提高工作效率，管理人员能够在短时间内快速查找到需要的档案。在传统的档案管理模式下，管理人员查找档案比较麻烦，需要耗费一定的时间和精力，而数字化档案馆能够实现档案的快速检索和在线查阅。在信息技术的帮助下，用户可以输入关键词，在短时间内迅速找到自己需要的档案资料，大幅提高了工作效率，节省了人力和物力；再次，数字化档案馆建设有助于促进档案信息的共享和互通，让各部门的档案信息成功共享，加强了各部门间的沟通与合作，提高了整体的工作效率；最后，与纸质档案相比，数字化档案馆以电子档案的形式保存资料，具有更强的安全性和可靠性。使用纸质档案时，有可能会因为纸张损坏、丢失等原因影响档案的完整性，电子档案很好的解决了这一问题，管理人员可以采用先进的信息安全技术，如数据加密、权限管理等，有效保障档案的安全性。数字化档案馆建设与信息技术创新是推动档案管理现代化发展的重要手段，通过数字化技术推动档案管理工作变革和创新，提高档案管理的数字化水平，为档案工作带来新的发展机遇。

二、档案馆建设存在的问题

1.纸质档案数量较多

要想建设数字化档案馆并完善档案资料，需要将纸质档案转化为电子档案，每一份文件都需要仔细扫描、校对和索引，以保证信息的准确性和完整性。由于纸质档案数量较多，对开展转化需要耗费大量的人力和时间，很容易出现质量问题，如扫描不清晰、信息录入错误等，这些问题可能导致电子档案难以被使用。

2.档案管理系统兼容性较差

在数字化档案馆建设过程中，由于历史原因和技术标准的差异，档案格式存在较大的不统一性。不同部门可能采用不同的档案格式，导致档案信息在共享和交换过程中存在障碍。在数字化档案馆建设中，不同软件之间无法正常兼容，由于软件开发商众多，不同软件在数据格式、接口协议等方面存在差异，导致档案数据在不同软件之间无法顺利对接，不仅影响了档案信息的共享和利用，还阻碍了数字化档案馆的建设。

3.信息技术比较落后

随着信息化时代的到来，数字化档案馆建设已成为档案工作发展的主要方向。然而，由于信息技术相对落后，在数字化档案馆的实际建设中，出现了一系列问题。数字化档案对于设备设施和技术提出了较高要求，但由于技术设备设施落后，很多设备设施性能较差、不够稳定，无法满足数字化档案馆对数据存储、处理和传输的要求。旧版系统可能存在功能缺失、操作不便等问题，而新版系统面临技术难度较大、资金不足等问题，无法及时推广和应用。数字化档案馆建设涉及多种技术，如扫描技术和OCR技术等，这些技术的应用对于管理人员来说具有一定难度，若管理人员无法充分掌握技术，不能熟练操作系统，将无法发挥数字化档案馆的优势。

4.存在信息安全问题

在数字化档案馆建设过程中，信息安全问题受到了各方的关注，要想大范围推广和应用数字化档案馆，必须重视信息安全问题，让更多用户认可和信任数字化档案馆。在数据的传输和存储过程中，有可能因为数据加密不到位，导致数据被非法窃取或篡改。若访问控制不严格，一些未经授权的人员很容易就能查看到保密档案，将会引发信息被泄露的问题。数字化档案馆所使用的软件系统可能存在各种漏洞，黑客会针对系统漏洞展开攻击，导致数字化档案馆无法正常使用，甚至还会出现数据丢失、被篡改等问题。

三、数字化档案馆建设中的关键技术

1.图像处理技术

数字化档案馆的建设过程中，需要将先进图像处理技术应用于馆藏图像档案管理。应用扫描仪等设备，针对纸质档案实行光学扫描、图像采集，实施图像数字化处理。使用扫描仪时，需要合理设置分辨率、色彩深度等参数，进而获得高质量的数字图像。完成图像数字化处理，可以通过图像增强进一步提高清晰度和视觉效果。经过处理后的图像存在模糊、失真的情况，与设备设施、环境等因素有关。针对这种情况，可以运用图像复原技术，使图像恢复清晰，能够准确辨识档案信息。根据档案图像储存、传输的需要，应用图像编码压缩技术将大量的图像数据编码压缩后，能够降低储存空间，便于传输，还可以降低档案管理的成本。在图像编码压缩的过程中，可以根据馆藏图像档案管理的实际需求，采用无损压缩算法（RLE，Huffman编码，LZW编码等）或有损压缩算法（JPEG，小波压缩等）。根据信息提取、分析等方面的需要，在图像处理的过程中运用图像分割技术，将图像划分为不同部分，并分离图案、背景等元素。运用图像信息输出技术，将数字图像信息可视化，方便用户查看与使用。显示存储技术的升级与应用，能够保障图像数据的安全储存。图像分类识别技术的应用，能够通过深度学习，可以更加高效、准确地进行图像的识别和分类，并提取图像信息、筛选，充分满足档案管理的各类需求。

2.可存取技术

可存取技术在数字化档案馆中的应用，是为了更加高效地实施图像数据的存储、检索与利用。在档案馆信息化建设的进程中，相关技术、设备设施、软硬件逐步升级，导致原有的软硬件、馆藏信息化资源较为落后。仿真技术的运用，则是让原有的软硬件正常运行，同时读取馆藏信息化资源。但是，在仿真技术的开发、设计中，需要专业机构参与其中，导致档案馆对于仿真技术的使用受到一定的限制。拷贝技术的运用，能够防止馆藏档案信息的丢失。数据转换与存储技术的应用，应该根据数字档案长期稳定储存的需求，合理选择存储介质和存储架构。网络连接与传输技术的应用，能够实现资源共享，用户可以根据自身需要，远程访问档案馆。应保障网络连接的稳定，可以快速信息传输。同时，需要加强网络安全建设，设置严格的权限管理，用户在访问数字档案时，必须得到授权。通过多种有效的安全防护措施，保障档案数据的安全。另外，在档案馆的信息化建设中，需要建立标准化与规范化，构建具有广泛兼容性的操作系统，为数字化档案馆建设提供更为便捷的服务。

3.安全技术

安全技术是保证数字化档案馆稳定、高效运行的关键，安全技术的运用会对数据的完整性、保密性以及系统的安全性产生影响，有必要研究和创新安全技术，加大信息安全保障力度。

一是数据加密技术。运用加密算法，将明文数据转换为密文数据，加密处理数字档案，避免数据被非法窃取或篡改。对称加密算法包括AES、DES等，具有加密速度快、效率高的优点；非对称加密算法包括RSA、ECC等，密钥管理比较容易，但是要耗费更多的时间。

二是防火墙技术。网络层防火墙通过设定访问控制列表（ACL）来限制特定IP地址的访问权限，从而有效阻止非法访问和恶意攻击。应用层防火墙，又称为代理防火墙，可以准确识别、有效控制特定的应用程序或服务，防止恶意代码和未授权访问的渗透。

三是入侵检测技术。利用入侵检测系统检查，收集和分析相关信息，如系统日志、网络流量数据、用户行为记录等，实时监测系统运行状况、网络流量变化状况、用户状态等。通过对信息的比对、关联和推理，及时发现潜在的安全威胁。

四是权限控制技术。通过严格的权限管理，确保只有经过授权的用户才能访问和操作数字档案。该技术包括身份认证、访问控制和角色管理等手段，能够有效防止数据被泄露和未经授权的访问。

五是数据备份与恢复技术。确保在发生数据丢失或损坏时能够迅速恢复。包括定期备份、增量备份以及灾难恢复计划等，以保障数字档案的可靠性和完整性。

四、数字化档案馆建设与信息技术创新策略

1.设置数据标准，开发信息资源

要想让数字化档案馆高效运行，保证档案资源的安全性与可靠性，需要解决数据标准不统一、系统不兼容的问题。设置统一的数据标准，确保系统之间能够正常兼容与顺利衔接。在数据标准的设定中，需要规范数据的格式和命名规则，避免数据在传输过程中出现问题，保证数据的准确性和完整性。确定数据标准后，不同系统之间的数据能够畅通无阻地交换和共享，减少系统之间的差异性，降低系统的维护成本。在信息技术创新的基础上设置数据标准，需要考虑数字化档案馆的实际需求，制定元数据标准、编码标准、数据格式标准等，形成完善的数据标准体系。在系统的优化设计中，应当注重系统之间的兼容性，可以采用开放式的系统架构，应用标准化的接口，确保不同系统之间能够无缝对接。技术创新是推动档案管理持续发展的关键动力，应当引进先进的技术，如大数据技术、人工智能等，更高效地处理档案资源，为档案资源的开发利用提供强有力的技术支撑。

为了发挥档案的价值，应当在数字化档案馆的建设过程中，加强信息共享平台的建设，实现档案资源的远程访问和利用。同时，为了拓展资源和利用资源，还可以与其他档案馆、图书馆展开合作，完善档案资料，共同推动档案资源的共享和开发利用，体现出档案资源的社会影响，发挥档案资源的价值。为了更好地利用档案，需要创新档案服务模式，提供多样化、个性化的档案服务方式，在数字化档案馆中增加在线查询、预约查询、定制化服务等功能，满足不同用户的需求。

2.构建信息网络，完善档案系统

在构建信息网络的过程中，应当重视网络安全问题，采取多种技术手段，如数据加密技术等，保证档案信息的安全性和完整性，保证信息网络的稳定性与可靠性。同时，还应建立完善的网络安全管理制度，加强对网络安全的监测，避免电子档案数据被非法窃取。在档案系统的建设中，需要应用先进的扫描设备，对纸质档案进行扫描和数字化转换，还应建立电子档案存储和管理系统，实现数字化管理。为了满足海量数据的存储需求，应当加强数据库建设，构建规范的数据库，确保数据库系统具备强大的数据检索和查询功能，方便用户快速获取所需档案信息，有序存储和管理数字化档案。此外，还应定期维护更新数据库，保证数据的准确性和完整性。在构建档案系统的过程中，应注重档案信息的挖掘和利用，通过运用数据挖掘、人工智能等技术，深入分析处理档案信息，发现有价值的信息，并对其有效利用。

3.培养信息人才，保障信息安全

在管理模式和信息技术的创新与融合中，技术人才比较短缺，应当大力引进和培养专业的信息技术人才，引入具备创新能力的复合型人才，满足数字化档案馆建设的需要。在人才培养中，应当建立完善的培训体系，定期开设培训课程，提供数字化技术、档案管理、信息安全等方面的培训。通过学习和实践，信息人才的技术水平会逐步提高，充分掌握数字化档案馆建设与运行所需要的专业知识和技能。

单位应建立激励机制，鼓励技术人才参与信息技术创新项目，推动档案管理工作不断创新和发展。为了拓宽人才的视野，让人才掌握更多专业领域的知识，可以开展合作项目，鼓励不同专业领域的人才相互交流，让经验丰富的档案管理人员与技术水平较高的信息人才相互沟通，确保信息人才能够充分了解档案管理工作需求，完善数字化档案馆的功能。在数字化档案馆的建设与应用中，还要注重信息安全，定期开展信息安全培训活动，制定信息安全规章制度，增强各部门工作人员的信息安全意识，让所有工作人员自觉遵守信息安全规定。从技术层面来看，还可以引入先进的信息安全技术，如数据加密、访问控制、入侵检测、防火墙等技术，更好地保证数字化档案的安全。

五、结论

数字化档案馆建设与信息技术创新的融合是推动档案管理现代化发展的重要途径，应当明确数字化档案馆建设面临的问题，加强技术创新与应用，引入图像处理技术和安全技术等。为了加强信息共享，保证系统的兼容性，需要设置统一的数据标准，开发利用档案资源。数字化档案馆需要依托网络和系统得以运行，应当加强网络建设，优化系统，确保数字化档案馆能够正常使用。另外，还要培养优秀的管理人员和信息技术人员，为档案管理改革与信息技术创新提供人才保障。

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