邬宗洋
摘要:财务会计核算对企业的发展具有重要作用,是保证企业经营有效、确保企业经营安全的重要经济管理活动。现行局势下,企业面临的市场环境更加复杂,经营压力不断增加,为了保证企业的管理稳定,需要优化财务会计核算工作,推进财务会计集中核算,提高财务会计核算效率与质量,加大财务控制力度。为保证企业管理安全,文章对企业财务会计集中核算现状进行分析,并针对现状提出了解决策略,以期为企业的相关工作提供参考,解决财务会计集中核算难点,推动企业的长远发展。
关键词:企业;财务会计;集中核算;问题;解决;策略
随着当前经济市场的不断变化,企业必须加大内部管理力度,尤其是要做好财务监督、审核工作,充分运用财务会计集中核算等新型方式,提高财务管理质量,实现对财务事前、事中、事后的全面核算,保证企业资金安全,有效利用企业资金,减少财务风险,保证企业的管理稳定。但在企业开展财务会计集中核算的过程中,财务会计集中核算模式并不完善,无法充分发挥财务会计集中核算优势,造成企业管理问题。基于此,企业相关人员需要对财务会计集中核算现状要点做好分析,找到合适的财务会计集中核算方法,进而提高财务管理水平,为企业的经营决策提供支持,提升企业的管理水平。
一、企业财务会计集中核算特点及必要性
财务会计集中核算,是通过建立专门的会计核算中心,在保证企业所有权、使用权、财务自主权不变的情况下,由会计核算中心集中办理企业会计核算业务,实现会计核算、监督、管理、服务一体化的控制,与传统的工作方式相比,企业财务会计集中核算,具有以下特点。
会计业务决策与执行阶段的分离。在财务会计集中核算模式下,会计人员集中在会计核算中心开展各项工作,会计人员的隶属关系与原单位分离,会计工作独立性增强,会计业务决策者即企业领导,无法通过行政指令等方式干扰会计核算工作,保证了会计核算的真实性。
会计监督职能与财务审批职能分离。以往的财务会计工作,财务管理与会计核算主要由财务部门负责,财务审批人员同时也是会计核算人员,难以保证会计监督的贯彻落实,缺乏工作岗位的相互牵制,容易出现会计舞弊行为,而在财务会计集中核算模式下,财务审批职能由企业行使,会计监督职能由会计核算中心行使,通过工作的分离,审批责任人与会计监督人员彼此形成分离,能够实现相互制约。
会计基础资料的安全性提升。实施财务会计集中核算,会计凭证等资料由会计核算中心统一保存、处理,并严格按照会计稽核工作要求,对会计基础资料进行核查,整个工作过程也会受到企业财务部门、审计部门等的监督,保证了会计基础资料的安全性。
财务处理透明度提升。以往的会计分散核算方式,会计核算过程处于封闭状态,除了财务部门外,其余部门对财务会计核算情况了解较少,在财务会计集中核算模式下,会计核算流程,不仅需要会计核算中心人员的参与,还需要财务审批人、报账员、会计主管等的参与,对于数额巨大的会计业务,还要经过企业主管领导等人的审批,整个处理流程方式实现了“多方参与、流程清晰”,从运作机制方面保证了“阳光作业”,能够提高财务会计核算透明度。
基于财务会计集中核算的优点,为了规范企业财务会计核算行为,保证财务收支平衡,加大对会计基础工作的管理力度,实现资金使用的全过程监督,规范会计基础凭证等的管理行为,企业应对推进财务会计集中核算工作,转变以往的会计核算方法,以此提高企业的市场竞争力。
二、企业财务会计集中核算问题
(一)会计监督难度提升
虽然财务会计集中核算能够为企业的管理带来实质性的优化作用,但我国企业财务会计集中核算发展时间较短,在实际运用过程中,依旧存在着较多的工作难点。在财务会计集中核算模式下,会计核算人员的工作压力增加,需要同时负责多个单位的账务核算工作,会计任务较为繁重,会计核算人员容易出现会计工作失误,在核算业务量较大的情况,无法准确发现会计问题。而且,在财务会计集中核算模式下,当前的会计核算人员主要以事后监督为主,只能根据相应的单据是否合规来确定业务的合理性,进一步增加了会计监督难度。
(二)核算中心人员难以了解业财联系
会计核算中心人员虽然脱离了实际业务范畴,但是仍需对企业的业务工作有所了解,明确各项财务内容背后的业务状况,在对财务数据、资金往来以及企业资产等进行核算时,掌握企业采购、销售等工作的主要特点,有针对性开展会计核算工作。然而目前的会计核算中心人员,缺乏对企业业务工作的理解,无法对单据反映的经济活动是否真实进行甄别。并且多数企业业财融合基础薄弱,财务部门与业务部门之间存在信息壁垒,财务部门也无法为会计核算中心提供必要的业务数据支持,导致会计核算中心人员工作缺乏统筹性,会计核算工作并未与企业的战略管理相互统一,会计集中核算下的工作内容,只是单纯将以往的会计核算数据进行集中处理,无法进一步挖掘会计核算数据价值,难以借助会计集中核算优化业务工作。
(三)会计核算中心制度有待完善
很多企业推进财务会计集中核算时间较短,虽然成立了专门的会计核算中心,但是核算中心的制度建设滞后,还需要根据会计核算中心的实际情况,不断调整核算中心制度,以此保证会计核算工作的规范性。
三、企业财务会计集中核算优化策略
(一)改善会计监督工作
在财务会计集中核算模式下,企业需要改善会计监督工作,避免资金集中核算过程中存在的风险,建立完善的监控制度,保证每笔支出的事前审核,确保资金额度准确,保证会计凭证真实、合理,对于大额度的资金支出,要建立相应的大额费用审批制度以及超指标审批制度等,并自觉接受外部监督,将会计核算中心工作情况定期在企业内部进行公示,由财政部门、审计部门等部门进行监督,以此保证资金的安全性。企业也应运用内部审计等方式,加大审计对会计核算工作的监督力度,规范会计核算中心行为,保证会计信息的真实性。
在实际的会计监督工作中,还应当做到以下几点:
对收入管理的合规性以及完整性进行检查。实施财务会计集中核算后,会计核算人员应对报账员上报的收入等内容进行审核,通过对各单位收费项目、收费标准以及收费依据等进行审核,检查是否有资金挪用等问题。
确保支出管理的真实性。在会计监督阶段,会计核算中心人员应对源头原始票据做好监督,对支出结报手续的完整性、发票额度、附件是否齐全等进行检查,避免虚假支出问题。同时,要做好支出跟踪工作,可以借助信息化时代的大数据等技术,做好数据监测,将支出资金与年初预算情况进行比对,从而保证支出的合理性。
重视资产等的核算工作。定期审查、核算固定资产,核实固定资产总账、明细账等情况,确保资产账实相符,防止出现资产转移或者虚构资产等现象,对相关各往来款项真实性进行核查,减少企业资产损失。
对资金使用效益等进行检查。实施财务会计集中核算模式,推进会计核算转型,需要以效益性为工作原则,在加大资金管理力度的同时,提升资金使用效益。尤其是在会计监督过程中,应对逐步从财务收支合规性检查向资金使用效益审查转变,在核实项目资金使用情况的过程中,对有无资金浪费等情况做好核算分析,以保证资金使用达到预期目的。
实现全流程的会计监督。在财务会计集中核算的落实过程中,相关人员应推动会计监督的全流程管理,由以往的事后监督转为事前、事中、事后全流程监督,将会计核算中心工作与全面预算编制、全面预算执行、全面预算绩效考核等相互结合,实现会计核算与业务工作的同步管理,提前通过会计核算发现业务漏洞,借助会计监督对资产处置、资金调度、费用开支等经济行为进行指导,保证会计核算等工作的科学性。通过会计核算与会计监督职能并重,确保企业财务管理的有效性,保证财务会计集中核算工作能够发挥作用。
(二)提升会计核算中心人员工作素养
在财务会计集中核算模式下,企业应当推进内部业财融合,帮助会计核算人员了解当前的企业经营情况,在掌握企业采购、销售、财务等环节数据的基础上,有效开展会计核算工作,对会计数据反映的业务、经济活动进行甄别,以及时发现会计数据问题,保证会计核算的有效性。在此过程中,企业要加强对会计核算中心人员工作素养的提升,定期对会计核算人员进行培训,讲解当前企业业务内容以及战略发展方向,从而帮助会计核算中心人员全面了解企业形势,丰富自身的知识结构,更好应对繁重的财务会计核算工作,在工作中快速厘清会计数据与实际业务之间的关联,从整体角度推进会计核算工作,进一步挖掘会计核算价值,找到隐藏的会计风险。
此外,企业应推进内部信息化进程,在财务会计集中核算过程中,打造一体化的信息平台,实现企业财务、业务数据的统一储存、分析,提升企业信息数据收集与处理效率,为会计集中核算提供详实的数据基础,保证会计核算的结果准确,提高会计核算结果的价值,为企业战略决策等工作提供支持。在信息化进程中,企业要保证远程报账系统、远程查账系统的稳定运行,利用现代化信息技术,保证信息传输与审核的便捷性,通过远程报账等方式,可以减轻会计人员工作压力,提升整个会计核算流程的数据共享程度。会计核算人员也可以借助远程查账系统,根据会计核算中心需求设置相应的明细科目,及时了解预算执行、财务收支等状况,增强会计核算中心与其余部门之间的会计信息交流力度,打破信息壁垒,有助于实施远程预算监控等工作、拓展会计核算中心工作范围,进一步发挥财务会计集中核算作用。
(三)完善会计核算中心管理体系
企业实施财务会计集中核算模式,应当构建相匹配的会计核算中心管理体系,基于财务会计集中核算特点,做好人员岗位设置、工作职责明确等工作,并在会计核算中心管理体系中引入动态纠正机制,结合企业的管理变动,不断调整会计核算中心管理体系,从而确保各项工作的稳步落实。
首先,在会计核算中心管理体系中,要保证人力资源分配的合理性,由于会计核算中心工作内容冗杂,为了保证会计核算的完整性,需要在综合管控基础上,确定会计核算中心的人员组成情况。会计核算中心应设置专门的总会计一名,全面负责财务会计集中核算工作,对会计核算中心的最终结果负责,并设置相应的专职会计若干名,具体人数应根据工作实际进行动态调整,专职会计要具备会计专业资质,每名专职会计负责一定数量成员单位的财务核算工作,企业还应当设置报账员数名,负责账目的统计、汇报等工作,以此减轻专职会计工作压力,提升会计核算效率。
在此过程中,总会计要认真贯彻国家法律法规,引导会计核算中心人员正确开展工作,对会计核算情况做好监督,保证会计核算的客观性与完整性,定期检查、总结会计核算中心工作,及时上报给企业领导,以及时发现问题,解决管理难点。同时,总会计应严格按照预算编制情况,控制会计核算中心各项经费支出,避免会计核算中心超支影响成本效益。由于会计核算中心的管理复杂性,总会计还应负责协调会计核算中心与各单位领导、报账员之间的业务联系。专职会计则需要就原始凭证完整性等情况做好审核,准确进行会计核算工作,填制财务会计、预算会计凭证等内容,定期或不定期实地核查资金缴存、固定资产盘点等工作。报账员则需要负责办理具体的各项支出的报销业务,定期在核算中心上报经济往来票据、凭证、合同等内容,负责做好往来登记“备查账”,并定期与核算会计核对,并保管好相应的电子汇票、专用发票等,认真履行会计核算中心安排的工作,及时发现会计基础资料问题并向总会计师反映。为了保证会计核算中心人员的工作积极性,企业还应当实施专门的人员轮换体系,使得会计核算中心人员能够通过岗位轮换,了解会计核算中心的整体工作内容,从而提高会计核算中心人员的工作水平。
其次,会计核算中心应厘清具体工作范围,从而确保会计核算中心工作的顺利开展。基于当前的财务会计集中核算情况,会计核算中心应做好预算编制、收入管理、支出管理、财务审批、结算管理以及会计凭证、账簿、报表管理等工作。
在预算编制环节,会计核算中心应统计各成员单位上一年度的预算执行情况,核查预算执行调整情况,并上报给企业财务部门,为财务部门开展预算编制等工作提供参考,通过会计核算工作,为企业的预算管理优化提供支持,将会计核算管理重心前移,实现会计核算的事前控制。
在财务审批等环节,应由会计核算中心对相关支出进行复核,针对经常性支出以及大额支出,要明确具体的资金用途,特别重大的经济支出,在经过会计核算中心复核后,应在企业内部进行专门的会议决策,并做好相应的会议纪要。
在固定资产等的管理中,会计核算人员应与报账员定期对企业的固定资产等进行盘点,保证账实相符,并根据资产盘点情况,开展会计核算工作,保证会计核算的有效性。
会计凭证、报表等内容,应由会计核算中心负责保管,并借助信息化技术,利用云储存等方式,进行加密处理,保证会计资料的安全性。
此外,会计核算中心要定期公示工作情况,在公司网站将会计核算中心情况进行公示,方便企业其余部门了解会计核算情况,保证会计核算中心的工作透明性。
最后,基于财务会计集中核算特点,为了规范会计核算中心工作,应当结合我国会计行业相关法律法规,根据会计核算中心管理特征,执行相应的管理制度,例如可以根据会计核算中心职责,构建新型的绩效考核体系,对会计核算中心人员职责履行情况进行考核,从而提升工作人员工作积极性。同时,也要引入外部监督机制,对会计核算中心进行监督,并建立专门的风险评价体系,定期评估财务会计集中核算情况,及时发现会计活动中的潜在风险,避免财务会计集中核算引发的大范围财务风险。
四、企业财务会计集中核算发展方向
(一)确立科学性管理目标
财务会计集中核算的推进,并未改变原有的资金使用权、财务审批权和会计责任主体,但与传统的会计核算方式相比,也发生了较大的变动,需要按照集中管理、统一开户等原则开展相应工作,能够实现“一站式办公”的工作目标。当前财务会计集中核算可行性增强,是建立在信息化技术发展的基础上的,因此在落实财务会计集中核算的过程中,企业也要保证信息技术的应用,针对会计核算中心工作需求,购置相应的硬件设施以及软件设施,并引入专门的信息技术人才,保证一体化信息平台能够顺利搭建,使会计信息实现从分散到集中的管理,保证财务会计集中核算具备可行性。在整个过程中,企业应当重视对信息技术的应用,将信息技术管理纳入到会计核算中心的管理目标之中,确保内部信息系统的稳定运行,避免信息系统故障导致的会计核算中心工作风险。
另外,在实施财务会计集中核算模式之前,企业应做好专门的市场调研以及企业内部调研,了解同行业企业的会计核算情况,并在企业内部通过问卷调查等方式,确定财务会计集中核算模式是否可行,在确定可行的基础上推进会计集中核算,选择符合企业发展的财务会计集中核算方法,以切实发挥该模式优势,提高企业管理水平。
(二)重视资源管理
首先,要做好人才资源的管理。推进财务会计集中核算,会计核算人员的专业性,决定了最终的工作结果,因此要在会计核算中心选拔具备专业能力强的人才,负责相应的会计核算工作,并保证会计核算中心人员具备较高的职业素养,严格按照诚信原则开展工作,这就需要企业加强对会计人才的重视,除了做好会计核算人员的专业培训外,还应建立专门的激励机制,保证会计核算中心人员能够获得与工作职责相匹配的薪酬激励等,从而充分发挥工作人员的积极性。
其次,企业应做好信息资源的管理,保证各项会计信息资源的真实性,使会计核算人员能够充分利用会计信息开展工作,切实发挥会计集中核算价值,真正将财务会计集中核算与企业的发展相互结合,避免财务会计集中核算形式化问题,从而借助这一新型工作方式,提升企业的管理质量。企业在后续的管理中,除了要做好信息技术人员的招聘、培训之外,还可以与专门的信息技术公司相互合作,定期升级、维护企业内部会计信息平台,保证会计信息平台中各模块设置的合理性,以保证会计信息的快速传输、储存,确保会计信息的安全性。
(三)由服务型核算向管理型核算发展
在财务会计集中核算模式下,企业会计核算的战略性增强,会计核算中心人员能够在全面了解企业财务、业务的基础上开展工作,这也为财务会计核算的转型提供了基础,会计核算中心不仅要负责日常的核算工作,保证日常会计核算工作质量,同时也要依据国家政策,逐步实现会计核算职能的拓展,会计核算中心人员要借助信息平台,与业务环节等加强交流,根据会计核算结果,实现对业务的有效指导。企业应根据业务调整,创新会计核算基础,借助财务会计集中核算,实现对业务的远程监督,定期就业务情况展开量化考核,通过会计集中核算中心信息平台,了解企业的业务工作情况,严格规范企业业务活动,并提升会计核算中心职能,在企业决策等重大会议中,充分听取会计核算中心总会计建议,调整企业决策内容,将会计核算纳入到企业管理层面,实现会计集中核算向管理方向的发展。同时,企业应将管理会计等新型理论,作为会计核算中心人员的培训课程,帮助会计核算中心人员了解相应的管理知识,在日常工作中拓宽视野,从更加宏观的角度开展工作。
(四)构建新型财务关系
在财务会计集中核算的推进过程中,由于会计核算方式的转变,要做好会计监督以及财务管理之间的关系协调,对财务部门的工作范围以及会计监督职责进行相应调整,处理好会计核算中心、财务部门、内审部门等之间的关系,避免出现部门职责重叠的问题,减少无效工作环节。
在此基础上,要坚持灵活性原则推进财务会计集中核算工作,当前我国企业的财务会计集中核算处于初期发展阶段,因此会计核算中心应在遵守企业制度的前提下,对应急事项以及特殊事项采取针对性的处理措施,简化工作流程,实现专事专办,提高办事效率,并加强与其余部门的沟通,保证会计集中核算工作的顺利推进。
随着财务会计集中核算的推进,企业内部其余部门的工作也会发生变动,企业可以安排专门的协调小组,抽调一部分业务人员以及财务人员,积极处理财务会计集中核算过程中存在的问题,协调好各部门工作矛盾,保证各项工作的顺利开展。
五、结语
在当前的发展中,企业推进财务会计集中核算,可以显著提升企业财务会计核算效率,解决以往分散型会计核算导致的问题,提升财务会计处理效率,确保内部财务控制力度的提升,通过应用信息技术以及内部管理机制的调整,财务会计集中核算模式也能够推动财务会计转型,提升财务会计核算的战略性,为企业的各项决策提供支持。因此,企业需要根据实际情况,探索可行的财务会计集中核算模式,以提高企业财务管理水平,更好适应市场变动。
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(作者单位:晶宫控股集团有限公司)