大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建

张泽山

摘要：随着社会经济发展速度不断加快，企业之间竞争日渐激烈。而通过在财务会计及预算体系建设环节使用大数据技术手段，企业能够及时发现并解决财务风险问题，提升财务管理水平。基于此，本文阐述了大数据概念及应用的重要性，分析了大数据技术对财务会计工作提出的要求，构建了大数据背景下财务会计及预算管理体系，明确了财务会计及预算体系管理对策，以供参考。

关键词：大数据；财务会计；预算管理体系

DOI：10.12433/zgkjtz.20241328

财务会计及预算是企业管理中的核心内容，通过将大数据技术应用在财务会计工作中，可进一步提升财务数据利用率，增强财务管理工作透明度。同时，大数据技术也为构建全面可行的预算管理体系提供了充足数据资源，确保预算管理体系与企业发展规划相符，进一步提升了企业财务管理水平。

一、大数据技术概述

（一）大数据技术的概念

大数据技术是一种处理大量数据集合的手段，能够缩短数据收集、整理、分析时间，找寻信息的关联度、内在规律，充分挖掘数据价值。大数据具有容量大、速度快、价值高、种类多等特点，通过对大数据加以利用并进行提取分享，能做出非常准确、科学和严谨的预测。适用于大数据处理的技术包括大规模并行处理技术、数据库、数据挖掘、分布式系统、云计算平台、可扩展存储系统等。

随着经济及科学技术发展速度日渐加快，社会逐渐步入数据化时代，大数据技术发展速度极快，在各领域生产经营建设环节均得到了广泛应用。通过将大数据技术应用在经济与物流环节，借助人工智能手段完成大数据算法训练，大数据能够被更好地应用在智能决策中，及时发现存在于企业生产环节的不足之处，并据此制定出专项解决对策。

（二）大数据应用的重要性

现阶段，信息技术发展速度不断加快，大数据的应用为企业提供了更多信息和资源，经济数据采集及利用水平可直接影响企业效益。运用大数据，将全面优化企业全面预算管理体系，从根本上改变企业获取信息的方式、分析信息的手段、传递信息的途径及处理信息的方法。

首先，在大数据时代下，企业各类财务信息能够保存在数据平台中，管理部门可以使用平台随时开展检索查询工作，快速完成信息的加工处理，通过统计、分析等方式获取现有企业财务总量、分布情况等信息，对经济管理工作进行统计与整体把控。

其次，通过构建数据化平台能够对企业生产经营建设全过程的财务进行动态监管，控制企业经营过程中的风险。申请人可以借助数据化平台对业务进行实时跟踪，确定各阶段处理结果，实时掌握情况。管理部门也可以通过登录平台查看项目执行情况，对全过程进行数据化动态监管，确保流程更加透明、公开。

最后，财务数据化管理工作能够帮助企业更好地应对外界市场变化。信息管理是一种更为灵活机动的管理方式，可使企业内部管理制度随外界条件的变化作出自我调整，在部署企业阶段性发展战略、优化企业组织结构、完善企业经济管理模式等方面意义重大。

二、大数据对企业财务会计提出的要求

财务会计工作主要涉及计量、记录、编制汇总报告等内容。在财务会计管理环节应结合企业规范性发展需求，为各部门提供有价值的财务信息，便于企业做出科学决策，有序完成阶段性战略任务。在大数据时代背景下，财务会计管理工作也发生了不同程度转变，对财务管理提出了更高的要求。

（一）数据来源要求

财务会计数据来源应与企业阶段性发展目标及发展内容保持高度关联性。应用大数据技术手段可为企业获得更多价值信息，为会计管理工作提供重要依据。使用大数据分析技术也能够在一定程度上提升数据利用率，确保财务会计工作始终处于稳定、可靠状态。

（二）计量要求

计量准确性、合规性是企业财务管理工作的重要内容。财务信息应真实反映企业当下的财务管理情况，如现金流、财务核算结果等。大数据技术由于具有高效快捷的特性，能够有效强化财会管理的透明度，提升计量工作的准确度。

（三）目标定位要求

在大数据背景下，企业财会管理工作呈现出由繁至简的发展趋势。为从根本上提升财会管理水平，相关管理人员也应做好目标定位工作，提高日常记账的准确性，为后续管理工作提供重要支持。

三、大数据下企业财务会计管理体系构建

（一）完善财务会计管理工作内容

在大数据技术背景下，企业管理部门应将传统财务管理工作与大数据技术结合起来，借助数据平台收集并整理企业各项业务活动开展期间的信息，为财务审核提供必要的参考，进一步完善财务会计管理。

传统的财务会计管理工作以岗位分离方式为主，财务管理目标难以落实到其他部门运营管理环节。通过使用大数据手段，财务会计工作的重心得以转变，主要是围绕管理工作，开展财务信息收集、处理与分析工作。财务会计人员的工作也不再局限于财务本身，而是更多地参与到企业战略决策当中，准确反映企业的经济状况，为企业提供可行的战略。同时，大数据的应用可促进财务部门及其他部门的信息交流，使企业内部形成有机整体，从而提升财务管理效率，降低管理成本，并显著提高财务数据处理的集中化水平。

（二）优化财务风险评估体系

传统财务会计风险评估工作的评估对象为企业经营环节的财务风险，但评估方式多以事后评估为主，难以从根本上提升企业财务管理体系的标准。将大数据技术应用到企业财务风险评估过程中，将财务管理岗位中的数据审核及牵制工作转移至信息平台，借助财务数据输入、人机交互处理、计算机连接及信息控制手段充分挖掘财务数据的利用价值，提升风险管理的预控性，增强财务管理效果。

结合财务风险评估结果以及企业财务内外环境特征优化业务流程，此举不仅能提高财务控制系统的开放性、信息分散性及数据共享水平，还能够转变财务内控风险管理的单一手段，切实保障企业生产经营期间的经济效益。

（三）提升财务管理人员专业水平

在大数据背景下，财务管理人员不仅需要掌握财务管理的流程及方式，还应具备一定的计算机操作能力。因财务数据数量增多，信息处理范围进一步扩大，财务管理内的各项会计信息凭证、会计数据报表、会计信息存储方式也会发生较大变化。为从根本上提升大数据技术应用效果，管理部门需进一步提升财务管理人员的专业能力，定期开展财务管理信息系统操作要领等专业培训活动，培养财务管理人员的数据意识。

四、大数据下企业预算管理体系构建

预算管理是依据企业预算资金的规范，开展组织、调节、控制、监督等工作，采用全面预测、科学筹划、资源配置、监督分析等多种方法，帮助企业迅速实现既定战略目标。预算管理也是一种严格执行设定标准开展管理工作的方式，强调对经济活动进行事前控制，通过合理的分析及预测手段，确保企业近期经营计划顺利落实，同时防范经营风险。在大数据背景下，企业预算管理体系构建应从以下四个方面入手：

（一）明确预算管理目标

在预算管理体系编制环节，管理人员应明确企业预算目标，结合企业所处行业发展特征，以资金预算为核心，以资金流动为基础，编制企业中长期资金计划，通过资金管理提升企业整体管理水平。预算管理期间也应预测企业未来经营情况，依照企业经营目标及职能规划，层层分解预算内容。各业务部门应结合阶段性发展目标制定详细计划安排，使上下级工作目标一致。

（二）建立预算管理系统

结合大数据技术建立预算管理系统，有助于企业从多角度分析并把控企业预算管理目标。利用预算管理系统编制年度、月度资金计划，企业能够掌握未来一段时间的资金收支情况，便于进行管理决策、预算调整。预算管理系统也可与费用报销系统、其他核算系统无缝对接，对实际资金发生数量、企业每笔资金填报、控制、记录等进行全程跟踪。首先，以资金流为核心构建的预算管理系统，应严格设置红线制度，严格把控执行支付活动。这就要求财务共享服务环节中的预算控制应与标准相对应，从而提升资金利用水平，为促进项目建设工作高质高效开展奠定坚实的基础。其次，预算数据化系统应具备计划性、自动性特征，在预算编制计划期间，应综合考量资金使用情况、收支因素等，提醒业务活动及成本费用资金消耗情况，增强项目管理中资金划拨的准确性，保障资金结算及财务核算工作高效开展。最后，建立科学合理的预算模型，从根本上提升预算管理工作的科学性、合规性。企业预算管理模型包括收入模型、成本费用模型、资本支出模型、项目模型等。在模型制定环节还应当明确项目开展的具体范围、内容、标准、金额等，要求预算单位依照模型规定上报财务数据，细化分解预算内容，将预算最小单元分解到班组，使财务预算工作能够更好地落实到各部门。

（三）增强预算管理的协同性

仅使用单一的财务预算管理方式难以满足现阶段企业费用报销的要求，应将预算管理及财务共享服务进行全方位协同融合。财务共享中心涉及保障共享、资金共享、核算共享、预算管理及预算决策等内容，为实现更高效的管理，应推动业务报账全过程电子化，优化在线填单、业务审批、财务审核、自动生成凭证等流程。

在整合预算管理及财务工作流程的过程中，将预算目标导入相关流程，包括个人预算、合同预算、收入预算、支出预算等内容。每一流程都需设置相应的审批手续，判断支出是否符合预算，开展专项成本管理工作。同时，根据收入匹配相应收入核算、开展收入管理，为企业经营管理提供实时数据。如发现预算执行时出现不协调的情况，应及时调整预算目标，以满足滚动预算管理要求。

（四）完善预算执行体系

预算管理方案编制完成后，将进入预算审批阶段。首先，管理部门应加大预算审批力度，进一步完善企业预算执行体系。同时，做好预算风险点管控工作，确定各风险点责任人，落实风险管理职责。为加强预算监管，必须避免在管理过程中出现越权审批、违规审批等情况。充分利用大数据手段，提升审批环节的透明度，实时监管审批流程，确保预算工作顺利开展。其次，加大预算管理控制力度。使用大数据、云平台等手段建立财务风险预警指标体系，及时发现并解决企业预算环节存在的各类问题。最后，做好企业执行环节评价工作，建立科学完善的评价体系。为保障评价工作的全面性，管理部门可使用大数据技术及时更新数据信息，增强预算执行效果，评估预算目标完成度，确保预算管理体系能够在保障企业财务管理水平中发挥出重要作用。

五、大数据下企业财务会计及预算管理对策

（一）明确财务会计及预算管理数据化改革要点

随着数字时代的到来，数据的价值挖掘及利用变得愈发重要。没有经过价值筛选的数据难以在企业各项决策中发挥作用。通过分析传统财务管理可知，数据主要聚焦于不同产品及业务的盈利情况，具有后端性特征。而在数据化时代，财务管理可提供种类更加完善的数据服务，使数据内容朝前端化方向转变，更为接近市场与消费者真实需求。数据的采集与价值挖掘需要以企业经营指标下的财务指标化为前提，通过制定各项财务指标，分析企业项目开展情况，为重大事项提供决策支持。数据利用效果与数据价值挖掘速率存在密切关联，管理人员需要在有限的时间内从海量财务前端数据中获取到具有决策价值的信息。

（二）构建财务数据管理平台

企业财务管理工作会面向企业各个职能部门，数字化平台的建设较为复杂，首先，企业决策层、管理层以及基层工作人员需要明确认识到网络技术应用在数字化财务平台建设中的重要性，共同推动数字化财务平台建设进程，确保数字化技术能够得到高效应用。其次，做好财会关键信息安全管理工作。使用第三方建设财务信息系统时应严格选择财务信息系统服务商，做好重点系统存储及备份工作，以有效规避企业信息安全风险。再次，在构建财务数字化平台过程中，财务管理部门应当主动分析财务管理工作中的不足之处，同时具备前瞻意识，确保构建起的数字化财务平台能够围绕企业阶段性财务业务及发展要求，符合不断变换的服务流、管理流以及业务数据流建设条件，进行全面平台规划。从次，进一步剖析企业生产经营建设期间的各项需求，做好各部门协调沟通工作。结合企业各项业务开展需求，完善现有信息技术体系功能，充分发挥系统数据的优势，完善财务数据平台设计流程，确保数据管理平台能够在提升财务管理效果中发挥出重要作用。最后，为充分发挥财务数据化管理系统的积极作用，在系统建设完成后，应制定切实可行的试用机制，进一步完善系统内财务数据管理功能，避免在数据管理期间出现漏洞问题，确保财务管理工作稳健运行。同时，积极应用并推广财务管理系统，由专业平台开发商与技术团队对平台展开专业维护，确保财务数据管理平台能够始终处于稳定可靠的运行状态，在提升企业财务管理水平中发挥出重要作用。

六、结语

总而言之，在大数据时代背景下，企业应进一步优化财务会计管理体系，扩大财务管理范围，完善财务风险评估流程。针对企业阶段性发展目标，构建全面科学的预算管理体系，并充分利用财务数据管理平台更新财务数据，确保企业财务管理工作能够始终保持在高质高效状态，推动企业持续稳健发展。

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