云会计背景下企业业财融合的全面预算管理分析

石晓燕

摘要：为深入探究云会计背景下企业业财融合全面预算管理的发展路径，本文对现阶段企业基于云会计技术的转型活动进行分析，并对业财融合全面预算管理工作在云会计背景下的新形势进行探讨，针对相关问题提出解决方案，以期能为相关人员或单位提供帮助。

关键词：云会计；业财融合；全面预算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241327

云会计是指借助云技术并在云环境下进行的会计工作，有助于企业提高全面预算管理质量，实现高质量发展。本文鉴于现阶段我国企业在经营发展中遇到的种种问题，结合企业在发展中积累的经验，参考当前企业高质量发展的新机遇和方向，对业财融合的全面预算管理进行研究，旨在明确企业业财融合全面预算管理的发展方向，为企业的进一步发展创造有利条件。

一、业财融合背景下企业加强全面预算管理的动力

在“互联网+”时代背景下，企业借助信息科技，可以打破业务和财务部门之间的信息壁垒。通过网络，可以将业务数据和财务数据进行即时传输，不仅可以直观了解企业的财务指标，还能将企业的业务指标具象化、统一化，从而达到与财务指标形成有机衔接。在此背景下，通过强化全面预算管理，可以营造全员参与预算管理的氛围，促进财务和业务数据的整合，提高数据利用价值，对提升预算管理透明度和效率具有深远的意义。

二、云会计背景下全面预算管理的必要性

（一）有利于提高全面预算管理效率

随着企业财务信息化建设的深入，企业财务管理中存在的问题日益凸显，在企业财务管理中，业财融合变得越来越重要。企业会计人员必须依托业务流程，将管理会计工具和方法应用于各个方面，为企业日常运行提供全面服务。企业业务部门与会计部门在业务流程上存在着明显的分工，两者职责各异。但在会计信息的整个生成与传递过程中，这些部门的协同合作能够确保提取到完整、全面的会计信息样本。通过对会计信息的进一步调查，甚至能够追溯企业经济活动的每一个细节。同时，利用计算机对庞大的数据信息进行高效处理，能够使各种数据信息一目了然，为企业财务报告提供更完整的信息媒介，使企业的管理效率进一步提升。

（二）为长足发展提供动力

通过云财务系统，企业能够有效实施全面预算管理，显著增强预防财务风险的能力，提升对资金的控制水平，确保企业所有运营工作顺利开展。与此同时，利用大数据和人工智能技术，对海量数据进行高效采集、研究、归纳、分析、补充和强化，能够将人力资源从机械性的工作中解放出来，使其能够投身于更具创造性和价值的工作。不仅如此，全面预算管理还能够促进企业转型，实现企业管理理念创新，树立企业的品牌形象，助力企业实现可持续发展。总之，在云会计背景下，企业的管理和预算水平将会对企业的长远发展产生十分重大的影响。

（三）提高管理能力

采用云端会计技术，可以实时对企业各部门的业务信息数据进行监控，并联通财务部门的信息管理平台，使管理人员能够基于精准、及时的数据，从专业角度制定预算计划，彻底打破“信息孤岛”现象。因此，在云会计环境下，整体预算方法的应用，能够全面打开企业各个层级的信息壁垒，形成强大的聚合效应，实现企业财务与企业其他部门的高效协同，进而提升企业的整体协作效能。只有这样，企业的监督水平才会得到很好的提高，企业的经营方式才会随着时代的发展而不断进行改革。

三、云会计对全面预算管理产生的影响

（一）提高预算的准确性

在制定预算计划时，既要尽可能地覆盖企业各部门的运营需求，又要确保预算的精准度和可行性，使其具备真正的实用价值。过去的预算，因所获得的资料不够及时和全面，因而常常存在较大的偏差，这无疑会给预算计划的实施造成不良影响。而在云会计的帮助下，企业各部门的经营数据都能得到及时采集，并同步到财务部门的信息管理平台，在此基础上，预算管理者能够从专业的角度出发，确保所制定的预算计划的准确性和时效性。特别是有些规模比较大、组织结构比较繁杂的集团公司，在云会计的全面预算管理下，即使子公司分散在各个地区，也可以通过互联网、云会计平台进行实时数据传送，从而为各子公司、各部门的下一步预算方案的实施打下坚实的基础。

（二）有利于程序的优化

全面预算管理是一个“制定方案—发布—分析评估—优化调节—持续实施”的闭环过程，这一过程使得预算计划的执行状况能够得到持续总结和优化，从而使其不断完善，让使用价值得到更充分地发挥。然而，过去实施的全面预算管理没有实现各部分的有机结合，导致数据信息传输效率低下。比如，由于缺乏有效的数据采集手段，无法满足预算的分析精度要求和评估工作的实时性要求，很难及时找到预算计划及其实施中的短板，进而阻碍企业全面预算管理体系不断完善。与此相反，在全面预算管理中运用云会计、大数据等技术，能够显著促进各环节之间的数据流动，确保预算管理体系高效运行，更能有效提高企业的经济效益。

四、基于云会计的全面预算管理构建

（一）提升全面预算的编制水平

首先，为了提升总体预算水平，云会计需要具备定制化能力。各下属单位和企业可以根据自身实际情况，制定并实施定制化的预算方案。云会计的核算功能不仅能对人员权限进行严格把控，确保预算的高效执行，还能有效避免过度中央集权带来的预算执行难题。其次，在编制企业预算时，要注重预算编制的合理性和客观性，从自上而下，到自下而上，最终将两者有机结合起来，从而提高预算编制效率，使云会计在企业全面预算编制中的优势得到充分体现。最后，借助云会计，企业可实时掌握内外环境的动态变化，为决策提供有力支持，通过适时调整和改进企业财务状况，最终实现企业财务状况优化。

（二）加强预算管理信息系统建设

为了提升财务运营的质量和效率，需深入挖掘并剔除低效附加值，充分发挥信息系统的潜能。这不仅能为提高企业成本控制水平和效率奠定坚实基础，更有助于企业构建以预算管理和预算执行为核心的综合预算管理体系。同时，企业应着力完善财务管理信息平台，以满足日益复杂的管理需要。目前，大多数企业已经实现了ERP系统、财务共享平台、成本核算平台及OA平台的深度融合，通过对系统中的数据集成建立了企业信息系统平台。平台的建立不仅满足了整体预算管理中资源配置和策略优化的要求，还显著提高了项目成本指标。作为企业整体预算控制的一部分，数据库的建设得到了优化，不仅有助于呈现更清晰的财务指标，深化对成本和费用特征的清晰分析，而且可为动态成本预测和分析提供坚实可靠的数据支持。

（三）加强总体预算实施和管理

要实现全面的预算管理与管控，就必须充分运用云平台所累积的海量数据，对其进行持续性的预估与调控。要想进行即时预算追踪，企业只需在一个预算周期之初，将各项预算资料录入云端财务的每一个费用控制点即可。一旦企业的实际经营指标与预算指标存在偏差，系统就会自动生成提示信息，实时反映企业的经营状况。只有得到审批层面的明确许可，才能解除预算约束，操作者才能继续工作，这样就确保了对预算执行的实时监控。企业须指定专人负责监控和分析这些提示信息，对报警原因进行汇总，并向各相关部门和人员汇报，以便各相关人员都能对报警原因予以重视，共同推动预算管理持续优化。

（四）编制科学化的预算评估考核

应灵活调整各预算单位的工作安排，使其能够更好地完成各项工作任务，实现工作目标的全面达成。其中，评价体系的构建是决定财政评价效果的重要环节。以常用的平衡计分卡为例，它可从客户、财务、学习与成长、内部过程四个维度进行综合评价，同时也可以从策略的角度进行评价。在此基础上，本文利用云会计系统中的实时数据，对项目实施进行全面、客观的评价。

（五）总的预算评估

在全面预算管理视角下，企业的日常经营活动和预算管理得以紧密结合。在全面预算管理的框架下开展评估工作，可以有效激发各预算编制执行机构的主观能动性，使企业对预算的管控更加精确，为企业的预算管理目标达成奠定坚实的基础。在大数据和云会计的支持下，企业应建立科学的预算执行和管理评估体系，实现对预算有效性和流程的评估，最终编制出全面的预算评估报告。

第一，对预算实施效果的评估。可以采用平衡计分卡这一工具，全面对财务、客户和经营等关键指标的预算实施效果与预算目标进行比较，找出差异所在，并深入剖析差异产生的根本原因。与此同时，为确保评估的客观性与全面性，还应对同类企业之间的相关数据进行对比分析，进而优化预算绩效评估报表的编制工作。

第二，对预算实施的流程进行评估。在预算实施阶段，主管部门可以将企业生产、运营等产生的各项数据上传至云核算平台，从而实现对预算实施效果与进度的实时、动态评估。在进行企业的全面预算管理评估时，应着重建立健全的评估系统，并借助平衡计分卡这一工具，进一步提升评估工作的科学性和客观性。

（六）全面预算审批

在云会计背景下，企业的全面预算审核工作已经展现出多元化的特征。首先，基于云会计的预算审核审批流程更加规范，能够控制在审核中出现的各类风险，并确保每个环节都有专人负责。其次，基于云会计系统实现的预算审批能够有效避免跨地区和重复审批，明显提高审批的规范性和效率。再次，云会计系统还具备数据分享的能力，能够在项目实施的全流程中进行数据的检索和分享，提高项目资金管理的透明度。最后，云会计系统能够有效克服由于时间和空间差异导致的审核延迟，极大提升企业审核工作效率。

（七）总的预算回馈调节

从理论上讲，利用大数据和云会计技术可以让总预算更为精准，但由于其不完备的特性，在实施过程中极易受管理者的主观和客观环境等因素干扰，使预算结果与现实状况有很大差别。所以在完全预测实施过程中，企业应该对理论和现实的差距进行深入研究，并及时进行反馈。同时，企业还需要根据反馈结果进行动态调节，以确保预算管理目标达成。

五、云会计背景下企业全面预算管理的最优战略

（一）做好大数据和云会计的基础工作

为了提升企业财务预算工作的整体水平，企业应积极为大数据和云会计技术营造更优越的应用环境。根据企业的发展状况和数据信息应用的需要，做好相关的基础设施和软硬件配备工作，确保技术基础坚实可靠。此外，企业内部各部门需密切协作，共同打造一个完善、综合的预算管理信息系统，确保信息的畅通无阻和高效利用。与此同时，企业还应做到与时俱进，不断提高企业的信息化水平，以适应快速变化的市场环境，确保财务预算工作的精准性和高效性。

（二）改善企业预算管理资料渠道

在实施全面预算管理时，首先，企业应构建符合大数据安全防护需求的数据库和安全级防护体系，并利用大数据过滤相关数据信息，尽量减少不必要的数据信息流入编制环节中。其次，借助云会计技术对有效的信息进行集成，以便更快速地获取和分析数据，为企业决策提供更及时、更准确的支持。最后，定期对大数据和云会计软件进行升级和维护，尽量减少对数据源的影响。此外，还应加强对市场资讯的甄别，避免虚假资讯给企业的经营决定带来负面冲击。

（三）加强对企业信息系统的管理

在推行企业财务报表制度的同时，要强化信息化工作，利用企业云会计平台，构建完善的企业财务报表体系。在此过程中，企业要根据各个部门的需要，构建统一的财务预算管理体系，并清晰界定各部门和人员的职责。同时，需要在数据信息的管理方法、管理流程和管理权力方面制定详细规范。当前，国家出台了关于大数据和云计算等技术的相关规范，企业应遵循这些法规体系开展信息化建设，以提高数据可信度。

（四）加大对计算机技术人员的培训力度

在大数据和云会计技术迅猛发展的背景下，企业对信息人才的要求越来越高。因此，企业应加强对预算管理者的专业培训，深化他们对新方法、新技术的理解。同时，积极聘请专家普及大数据、云计算的相关理念，确保这些先进技术能够融入预算管理的各个环节。除此之外，企业应以全面预算管理为核心，实施与之配套的考评和奖励制度，并将大数据和云计算技术的应用情况纳入考核体系，精准评估员工绩效，并据此提出有针对性的调整策略。

六、结语

综上所述，在云会计视域下，企业业财融合的全面预算管理工作应当与时俱进，积极探讨科学可行的发展路径，结合企业当前发展现状不断优化已有的管理方法，并深入收集企业业财融合全面预算管理过程中存在的各种问题，总结经营管理经验与方法，为促进企业的高质量发展创造有利条件。

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