企业物流库存成本控制问题的探究

2024-06-20 07:38张鸿飞
审计与理财 2024年5期
关键词:企业物流

张鸿飞

【摘要】随着时代的飞跃发展,市场环境日益复杂,企业的生存与繁荣面临着严峻的挑战。在这样的环境背景下,企业必须革新其商业模式和管理策略,以增强在市场中的立足点,确保经济的可持续增长。在这一系列变革中,物流库存成本管理的战略地位尤为关键,它不仅是提升企业效率的关键因素,能有效降低库存成本,更是企业在长跑竞赛中的必修课,对企业的长期稳定发展构成决定性影响。因此,文章在分析企业物流库存成本控制中存在问题基础上,重点探讨了相关改进策略,以供参考。

【关键词】企业物流;库存成本;控制问题

一、引言

当前,我国一些企业已逐步意识到优化物流库存成本管理的必要性,致力于提升这一领域的效率以提升企业的经济效益。然而事实上,企业在库存成本控制方面的实践成效并未达到预期,控制手段相对落后,未能充分发挥其潜在效益,高额的物流库存成本实际上侵蚀了企业的利润空间。因此,在当下的市场环境中,企业应当深刻理解物流库存成本控制的核心价值和影响,同时深入探究存在的挑战及其解决策略。通过对这些问题的剖析和针对性措施的制定,企业有望借此优化经营模式,为未来发展奠定坚实的基础。

二、库存成本的构成分析

库存,本质上是企业对未销售商品和原料的存储,其初衷是为了保障市场需求,防止供应短缺或支付延误。然而,库存并非无代价之举,它不仅占用企业的资金,还会产生维护费用,过多滞留的货物可能导致库存压力增大。因此,企业需警惕因管理不当而滋生的库存相关成本。库存成本大致可分为三个关键部分:库存持有费用、获取成本和风险成本。库存持有费用具体涵盖保管、租金、设备折旧、员工薪酬以及必要的保险等成本。而库存获取成本则涉及物资购买和订单处理的费用。至于风险成本,它涵盖了由于产品质量问题、损坏、损耗或短缺等不确定因素导致的成本,这部分反映了存货价值随着时间推移造成的贬值风险,具体包括缺货导致的损失、无法使用的废弃成本、损耗成本以及货物转移过程中产生的额外费用等。

三、企业物流库存成本控制中存在的问题

1.库存成本管理理念陈旧

在企业的经营历程中,物流库存成本的管控对于整体物流成本的优化至关重要,它涵盖了存储货物时产生的所有开支。因此,精简库存成本是企业节省物流支出的关键策略。然而,当前海运企业的库存成本管理现状令人关注,长期沿袭的传统物流观念使其管理模式显得滞后,这对库存成本管理效率的提升形成了某种程度的束缚。

2.运输费用高

高额的运输成本是促使实体供应链库存成本提升的关键因素,对企业的库存成本管理产生了显著冲击。我国疆域辽阔,各地的地貌特征差异显著,这无疑增加了物流运作的复杂性和资源消耗。由于我国运输基础设施的局限性,某些地区面临物流运输难题,企业不得不在运输环节投入大量资金,甚至有时运输费用可能超越商品价值,这无疑影响了企业的经济效益。当前,我国广泛采用提货模式,即由采购人员自行负担运输费用,但这一政策似乎打击了采购人员的积极性。

3.目标成本涵盖层面较小

物流目标成本管理,作为企业战略经营管理的关键衡量标准,实质上是企业设定的经营成本目标,在业务运作中,企业设定的成本预期与精准的成本规划密不可分,而且有效的成本目标控制是推动企业持续优化的关键驱动力,这种管理模式要求全面渗透到企业的每一个部门和每位员工,以确保其实施的深度和广度。然而,对于当前海运行业的实践来说,目标成本管理的范围过于狭窄,导致许多潜在的成本元素在无形中被忽视,从而产生资源使用效率偏低的问题,进而会对目标成本管理的效果造成一定的影响。

四、改进企业物流库存成本控制问题的策略

1.加强企业物流中库存的内部控制

为了优化物流库存成本管理流程,相关管理人员需强化企业内部物流库存的监管机制,确保严格的控制能降低决策偏差的风险,从而推动企业的稳健增长。在实施库存控制策略时,管理人员需谨慎选择存货的价值评估方法。在这一过程中,他们必须深入研究会计准则和国家相关法规,明确自身的计价需求,并基于这些研究,综合考量各种因素,做出明智的选择。在盘点存货环节,出库操作后的记录至关重要,记录应详细包括出库日期、领用部门、数量以及单价等信息。定期进行全面的库存核查,确保实物库存与账面数据相符,以此有效防止库存耗损的发生,强化库存管理的精确度。

2.确立目标成本,强化管理

在企业物流库存成本管控策略中,目标成本的管理主要体现在三个相互关联的维度:成本削减导向、单个产品的成本效益以及预设的目标成本限额。作为企业物流库存成本管理的核心指标,物流成本目标管理在企业运营中的指导作用举足轻重。具体而言,物流企业的目标成本管理指的是企业战略规划中的关键目标,而实现这些目标则需深度融入成本预测和管理之中,因为成本目标的精准控制是驱动企业高效运营的基石,而企业的成长进程和管理效能直接关乎物流成本的波动。因此,首要任务是在企业内部构建并优化目标成本管理体系,确保成本控制渗透到企业运营的每个环节和每位员工行动中。此外,每个部门和员工都应承担起经济指标的责任,细化成本管理,通过每一个细微之处挖掘出节省物流成本的可能性。

3.提高库存工作人员综合素质,实现管理工作的细化

为了优化企业物流库存管理并确保成本效益,仓库管理人员需深刻理解其角色的重要性,制定严格且具体的操作规范,应实施细致的分类管理,确保各类商品有序排列,对易损品采取特殊储存策略,例如,将易受潮的物品安置在通风良好处,易碎品则需强化包装以防止损坏,要保持仓库环境整洁,货物排放井然有序,以减少库存积压问题。在日常操作中,装卸货物时务必谨慎,工作人员需轻拿轻放,交接环节需严谨细致,避免因疏忽导致库存成本无谓增加。定期的库存盘点也是关键,管理人员能准确掌握库存数量、占用和分配情况,能帮助管理者实时掌握库存状况,避免过度采购或积压,从而提升库存周转效率。企业领导者应充分认识到提升仓库人员专业素养对降低成本的关键影响,通过定期培训和职业发展计划来提升他们的管理技能,确保只有具备足够能力的员工才能胜任岗位,并强调他们对工作职责的认识,以确保企业库存成本的有效管控。

4.在供应链视角下降低库存成本

根据供应链的基本内涵,它实质上是一个动态连通的体系,依托信息技术网络,将企业的内部运营、外部供应商、经销商以及终端消费者紧密相扣,形成一个连贯的流通链。作为一个动态系统,供应链对企业的物流库存管理进行优化,显著影响着库存成本的控制。在传统的库存管理中,物流和库存往往是孤立处理的两个部分。然而,在供应链的框架下,优化物流效率被视为减少库存成本的关键策略。通过接纳上游制造商的建议,企业能够实施灵活的混合订单策略,有效剔除可能导致库存积压的货品,供应链的优势在于实时的信息共享和整合,从而显著地减少了企业的库存负担。因此,可以说,供应链的引入革新了库存管理方式,降低了库存成本的经济负担。另外,供应链通过整合物流与库存控制,成功消除了传统库存管理方式常见的过度生产问题。在这个体系中,企业的各个运营阶段与库存环节紧密相连,实现了信息的高效流通。通过信息化手段,库存被动态管理,从而显著减少了因物流延误引发的企业经济损失。同时,这种新型的管理方式为优化库存决策,削减库存开支提供了有力的支持。

5.借助现代信息化技术降低物流库存成本

随着科技的迅猛进步,各领域都在积极推进数字化转型,企业物流库存成本管理也不例外,关键在于深度融入信息技术,以提升企业的智能化建设程度,通过减少人工成本的投入,有效控制成本。在这个过程中,员工应熟练运用信息化工具,优化库存管理,提高数据记录的精确性和效率,从而精细化管控物流仓库成本。同时,企业信息化建设不应忽视内部信息流的畅通,避免因信息孤岛导致资源的无效消耗,只有当各部门间的信息无缝对接,才能确保成本控制策略的有效实施,避免不必要的经济损失。因此,信息共享和协作在当前的企业成本控制策略中扮演着至关重要的角色。

五、结束语

综上所述,当前,我国物流业仍处于初级发展阶段,面临诸多待解难题。尽管我们借鉴了欧美和日本等发达国家的部分成果,但在本土化研究及物流库存成本精细管理方面仍显滞后。提升企业库存管理效能,尤其是针对我国特定环境,显得尤为关键。鉴于我国物流库存成本管理理论体系尚待完善,企业应灵活调整策略,寻求降低成本的实践路径。总的来说,企业运营需精细化每个环节,确保流程顺畅无阻。在实践中,企业应聚焦库存成本管控,削减无效和过度流动的库存,同时提升仓储人员的专业素养,以推动企业的高效发展。

········参考文献·····················

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[4]张宇强.中小型制造企业物流成本控制[J].财富时代,2019,(12):233.

(作者单位:福州理工学院)

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