企业财务管理中业财融合存在的问题及解决策略

2024-06-16 04:14陈婷婷
上海企业 2024年6期
关键词:业务人员业务部门业财

陈婷婷

在数字经济时代,市场竞争日益激烈。企业要想提高自身的核心竞争力,实现持续稳定发展,必须积极改进传统的财务管理模式,推动财务管理转型升级,从而更好地适应时代发展。作为财务管理模式的创新体现,业财融合不仅能够提高企业抵抗各类风险的能力,还能够拓宽企业财务管理的边界,充分发挥企业财务管理的作用,提高企业的经济效益。然而,目前部分企业业财融合过程中仍然存在诸多问题。基于此,本文介绍了业财融合的概念,阐述了企业加强业财融合的必要性,分析了企业财务管理中业财融合存在的问题,并提出了相应的解决策略,以期为企业实现业财融合、提高自身财务管理能力提供有益参考。

一、业财融合概述

业财融合是指企业将业务管理与财务管理相结合,通过专业化的财务团队和信息系统,实现对主营业务的财务支持和财务管理的协同。它强调将企业业务部门和财务部门整合为一个协同的整体,通过更加紧密的合作和信息流动,使企业能够灵活、迅速地应对市场变化,从而实现业务的增长和管理效率的提升。

业财融合的目标是消除企业业务部门和财务部门之间的隔阂,使财务部门不再只是企业的支持性部门,而是成为企业决策的重要支持者和战略规划者,深度参与企业业务决策、战略制定。同时,业务部门可以根据财务部门提供的财务数据开展科学、有效的经营工作。

业财融合的核心是事前规划、事中控制、事后评估,从而形成管理闭环。其关键在于通过加强业务部门与财务部门的沟通和协作,把握业务流程的关键控制点,促进企业业务和财务的深度融合,从而提高企业的核心竞争力与盈利能力,确保企业整体战略目标的实现。

二、企业加强业财融合的必要性

(一)有助于提高企业风险管控能力

一方面,通过业财融合,企业可以全面了解自身的财务状况,及时发现潜在的经营风险并采取有效措施加以解决,从而提高自身的风险管控能力,降低自身的经营风险。

另一方面,通过业财融合,企业可以准确评估市场风险和竞争环境,有效控制运营过程中的关键风险点,并制定符合自身发展实际和外部市场环境的经营策略,从而提高自身的风险防控能力和可持续发展能力。

(二)有助于提高企业财务人员的综合服务能力

一方面,在业财融合管理模式下,企业财务人员需要学习与业务相关的知识与技能,全面了解业务部门的运营模式、业务流程和业务目标,不断提高自身的业务素养和综合能力,以更好地支持业务发展。

另一方面,在业财融合管理模式下,企业财务人员需要转变自身的职能,如从传统的记录、监督财务数据向参与战略决策与风险防控等转变,从而为企业的业务管理及经营决策提供参考建议,更好地服务于企业的整体战略目标。

三、企业财务管理中业财融合存在的问题

(一)业财融合目标难以实现

1.企业业务部门与财务部门在工作内容和性质上存在差异

部分企业财务人员只关注财务数据核算和成本效益分析,而对业务部门的工作不够了解,甚至部分经验丰富的财务人员仍然采用传统的财务工作模式,缺乏财务管理转型意识,导致业财融合难以有效推进。同时,部分企业业务人员只关注自身业绩目标是否达成,而对财务部门的工作缺乏深入了解且配合度较低,导致业务部门与财务部门难以发挥协同效应,不利于企业业财融合目标的实现。

2.企业业务部门与财务部门缺乏有效的沟通方式和渠道

一方面,企业财务人员与业务人员在思维方式及工作习惯等方面存在较大差异。另一方面,企业财务人员主要根据业务部门提供的数据进行财务分析,而很少参与到业务部门的具体工作中。同时,业务人员往往难以理解财务专业理论和术语,并在业务开展过程中缺乏财务思维。因此,双方难以建立有效的沟通方式和渠道,不利于企业业财融合目标的实现。

(二)业财融合意识欠缺

1.企业管理者的财务思维相对保守

部分企业管理者的财务思维相对保守和固化,他们既没有充分认识到业财融合的重要性,也没有建立业财融合相关制度及组织结构,导致企业各部门和层级之间难以形成合力,不利于业财融合模式的贯彻实施。

2.企业内部员工对业财融合认识不足

一方面,部分企业财务人员缺乏明确的自我定位,不重视自身专业能力和职业素养的提升。因此,他们往往难以适应业财融合带来的变化,不利于业务融合的顺利推进。

另一方面,由于企业业务人员缺乏财务专业知识,他们在业务开展过程中无法准确判断项目的营利性、风险性及长期价值等,从而导致企业业务发展受阻,进一步阻碍了企业业财融合进程。

(三)业财融合系统不完善

一方面,部分企业的业务流程不合理,导致企业构建的业财融合系统存在诸多问题,如系统功能滞后、数据传输效率低等。同时,部分企业在推进业财融合的过程中存在业务系统建设与财务系统软件之间的数据难以统一、数据指标口径不一致等问题,难以保证相关数据的准确性和真实性,从而加大了业财融合管理的难度。

另一方面,虽然目前部分企业开始积极应用大数据技术推进业务与财务的深度融合,并使用ERP系统实现业务系统与财务系统的有效对接,但是由于企业构建的业财融合系统不完善,当企业经营范围和经营模式发生变化时,该系统无法及时更新相关信息,从而影响了业财融合的效果。

(四)缺乏完善的绩效考核机制

目前,部分企业在推进业财融合的过程中存在绩效指标设定过于简单、绩效考核结果应用不充分等问题,导致绩效考核流于形式,无法激励业务人员与财务人员积极参与业财融合工作,严重影响了业财融合的顺利推进。

(五)缺乏专业型人才

一方面,部分企业财务人员受传统财务管理理念影响较深,他们在开展财务工作时仍然局限于基本的财务核算、报表编制等方面,缺乏主动深入企业业务运营前端、了解业务部门真实需求的意识,从而难以满足适应业财融合模式下的财务管理转型要求。

另一方面,随着企业业务的不断拓展和日益复杂,部分企业财务人员缺乏广泛的业务知识和全局视角,且大数据、云计算等信息技术应用能力不足,从而无法为企业提供有价值的业财融合建议。

四、企业财务管理中业财融合问题的解决策略

(一)实现业务目标与财务目标相统一

企业管理者应充分认识到业财融合的重要作用,树立业财融合理念,并在企业内部积极推广,使财务人员与业务人员深入了解业财融合的内涵和要求,从而为推进业财融合提供思想保障。此外,企业管理者还应科学合理地统筹财务部门与业务部门的工作目标和规划,确保两个部门的工作能够相互协调、相互促进,从而实现企业业务目标与财务目标相统一。

(二)优化业财工作流程

一方面,业务人员应在业财融合过程中不断改进和调整财务部门的工作流程,充分发挥财务部门在成本控制及产品定价等方面的专业优势,从而为业务部门制定产品战略决策提供精准的数据支持。

另一方面,业务人员应增强风险防控意识,加强与财务人员的沟通与协作,优化企业业务流程,从而保障企业的良性运营。

(三)建立业财融合沟通机制

第一,企业应建立健全业财融合沟通机制,加强财务部门和业务部门之间的沟通,确保财务人员和业务人员了解彼此的工作内容,提高工作效率。

第二,企业应在业财融合系统中加强各业务板块的集成管理,从而有效解决传统财务管理模式下财务数据传输效率较低的问题。

第三,企业应建立信息共享渠道,打破财务部门与业务部门之间的信息壁垒,实现跨部门的信息交换传递和数据共享,从而提高财务部门与业务部门之间的协作效率。同时,信息共享还有助于企业及时发现和解决业财融合过程中存在的问题,从而提高企业整体竞争力。

第四,企业应引导员工深刻认识业财融合管理工作的重要性,鼓励他们对业财融合实施过程中存在的问题提出合理的解决方法或建议。

(四)建立健全业财融合的绩效考核体系

业财融合不是一蹴而就的,而是一项长期性、系统性和复杂性的工作。因此,企业应建立健全绩效考核体系,并将业财融合实施情况纳入该体系,以激发财务部门与业务部门开展业财融合工作的积极性,从而推动业财融合的深度发展。需要注意的是,在绩效考核过程中,企业应寻找业务管理绩效与财务管理绩效的平衡点,不再将供应、生产、销售等任务的完成情况作为衡量业务部门运营效率的唯一标准,而应结合财务数据和业务指标来综合评价业务部门的绩效。同时,业务部门可以从业务角度来分析和评价财务部门的绩效考核指标,帮助财务部门建立更加科学的绩效考核指标体系。

(五)提高财务人员的综合素质

第一,企业应开展财务专题培训和教育活动,进一步提高财务人员的专业知识和技能,使其能够胜任业财融合模式下的财务工作。此外,企业还应培养财务人员的沟通能力和团队合作精神,引导财务人员加强与业务部门的沟通与协作,共同推动企业的持续健康发展。

第二,企业应定期组织财务人员参加相关行业会议或交流活动,使其能够了解最新的财务政策法规和行业发展动态,并及时调整财务管理策略,从而更好地应对市场环境变化。

第三,企业财务人员应了解企业的业务和财务状况,积极参与企业的决策过程,并加大与销售、采购、人力资源等部门的合作力度,从而提高企业财务管理水平。

五、结语

综上所述,业财融合作为企业财务管理转型与变革的重要方式,对企业的发展至关重要。它不仅能够提高企业的决策效率和准确性,优化企业资源配置,还能够提高企业的风险防控能力,增强企业的核心竞争力。因此,企业应重视并积极推动业财融合,不断完善财务管理制度,合理创新与优化业财融合机制,为业财融合的推进提供有力的制度保障。同时,企业应持续加强人才培养,积极推动财务人员的职能转变,并及时解决业财融合过程中存在的问题,进一步推进业财融合的有效落实,从而为自身的可持续发展奠定坚实的基础。

(作者单位:济南市义和小学)

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