业财融合视域下全面预算管理的创新实践探析

2024-06-15 15:01陆晓
经济师 2024年5期
关键词:全面预算业财融合管理创新

陆晓

摘 要:在当今全球经济环境日益复杂多变的背景下,企业面临严峻的挑战和竞争。为适应市场的变化和提升企业竞争力,全面预算管理作为一种有效的管理工具,受到了越来越多企业的关注和重视。特别是在业财融合的视域下,全面预算管理的创新实践成为当前企业管理的重要内容。文章对此进行了分析,并提出相关建议。

关键词:业财融合 全面预算 管理创新

中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)05-065-02

全面预算管理旨在通过对企业全方位的财务和业务活动进行规划、控制和评价,实现资源合理配置和绩效最大化。在业财融合的视域下,企业不再将业务和财务活动视为独立的管理领域,而是将二者进行有机结合,实现业务和财务目标的一致性。因此,全面预算管理的创新实践必然涉及到业务流程优化、财务数据分析、绩效评价体系建立等多个方面,需要企业构建完善的管理体系,以此推动企业财务管理工作创新发展。

一、业财融合视域下全面预算管理创新的必要性

为了应对市场的竞争和变化,传统的预算管理模式已不再适用于现代企业的需求,业财融合视域下全面预算管理的创新愈发迫切和必要。

(一)战略一体化

传统的预算管理通常只关注财务方面的指标,只是将各部门的预算数据进行单一的汇总,忽视了与业务目标的关联性。在业财融合视域下,以企业战略目标为导向,健全预算管理制度与流程,只有通过财务与业务工作紧密结合,才能对业务经营目标进行合理分解细化,实现企业效益最大化。全面预算管理的创新可以使企业在预算编制过程中充分考虑业务发展战略的需求,更好地指导业务运营和发展,保证企业发展战略和预算经营目标协调统一。

(二)数据驱动决策

随着大数据和数据分析技术的发展,企业拥有了更多的数据资源用于决策分析,业财融合视域下的全面预算管理创新将财务与业务数据进行整合和分析,为企业提供了更加全面和精准的决策支持。通过对业务和财务数据的综合分析,企业可以更好地理解市场趋势、客户需求和竞争对手的动态,从而制定更加有效的战略和预算计划[1]。

(三)资源优化配置

在传统的预算管理模式下,企业通常将财务和业务资源视为两个独立的管理领域,导致资源的重复配置和浪费。业财融合视域下的全面预算管理创新可以使企业实现资源的优化配置,通过对财务和业务资源进行整合和优化分配,企业可以实现资源的最大化利用,提高企业的资金使用效率和增强企业竞争力。

(四)优化绩效管理

传统的预算管理通常只关注预算编制和执行过程,忽视了对绩效的评价和反馈,企业需要不断优化自身的绩效,保持竞争优势。业财融合视域下的全面预算管理创新可以使企业建立起完善的绩效评价体系,对预算执行情况进行监控和评估,及时调整预算计划,确保企业实现良好的经营绩效。

二、业财融合视域下全面预算管理现状分析

(一)缺乏业财融合理念

许多企业中业务与财务部门之间存在信息孤岛的现象,业务部门比较关注业务目标的实现,而财务部门则注重成本控制和财务指标的达成,由于缺乏高效的沟通和协作机制,预算编制过程中存在着信息不对称和重复劳动的问题,导致预算编制效率低下,部门之间的信息孤岛和理念不统一使得预算编制工作无法高效进行,预算管理的质量和效果不好,造成预算执行偏离预期,影响企业的财务状况和经营效益[2]。

(二)管理体系不够完善

部分企业预算编制流程不够规范和标准化,没有统一的预算编制模板和流程,每个部门或项目采用不同的预算编制方法,预算管理缺乏规范性和一致性,难以形成统一的预算管理体系;预算编制完成后,企业缺乏有效的手段和工具对预算执行情况进行监控和分析,难以及时发现和解决预算执行偏差的问题,使预算管理显得被动和局限,影响企业对经营活动的有效把控和调整。

(三)管理方法过于滞后

许多企业仍然受到传统管理观念的影响,过份依赖传统的预算编制和管理方法,传统方法只注重历史数据和定性分析,忽视了对未来趋势和变化的预测和应对能力,传统观念的束缚使企业未及时采用新的管理技术和工具,管理方法过于滞后。随着信息技术的发展,许多先进的管理工具和技术不断涌现,如数据分析、人工智能等,但企业在实践中并没有充分利用新技术和工具,无法及时获取和处理大量数据,进行深入的数据分析和预测,预算管理效率有待于全面提高。

三、业财融合视域下全面预算管理的创新实践措施

(一)全面落实业财融合理念

从业财融合的视角来看,全面预算管理需要建立跨部门沟通机制,通过定期召开部门间的沟通会议,促进信息共享和交流,业务部门可提供关于市场趋势、销售预期等方面的信息,而财务部门可提供关于成本控制、资金预算等方面的信息,通过建立跨部门沟通机制,能更好地融合业务和财务的需求。树立以业务为导向的预算管理理念,将预算管理深入到企业的业务流程中,确保预算的制定和执行能够真正反映企业的业务需求,实现预算管理的全面性和科学性。在全面预算管理中,引入数据驱动的决策机制是提升管理效率和质量的关键,通过建立数据仓库和数据分析平台,实现对大量数据的采集、存储和分析,为决策提供科学依据,同时结合数据分析技术,能更好地预测市场变化、分析成本结构等,为预算编制和执行提供科学支持,引入数据驱动的决策机制,能够提高预算管理的科学性和准确性,促进业财的有效融合。传统的预算管理模式较为僵化,无法适应市场变化的快速发展,因此可以实施敏捷预算管理模式,敏捷预算管理模式强调快速响应和灵活调整,通过将预算周期缩短、弹性调整预算计划等方式,实现对市场变化的及时反应,同时敏捷预算管理模式还注重团队协作和跨部门协同,促进业务与财务之间的深度融合[3]。

(二)构建完善的管理体系

构建完善的业财融合全面预算管理体系,首先需要建立全面的预算编制流程,在流程设计中应涵盖各个部门和岗位,明确各个环节的职责和权限,确保信息的畅通和协作的顺利进行,并引入信息技术和数据分析工具,提高预算编制的效率和质量,为后续预算管理提供可靠的基础;企业可以根据自身的特点和需求制定相关的预算管理制度,明确预算编制、执行、监控和评估的责任和权限,提高预算管理的透明度和效率,确保预算管理的顺利实施和执行。构建完善的业财融合全面预算管理体系还需要强化企业内部控制体系,企业通过建立健全的内部审计机制和风险管理体系,加强对预算管理过程的内部控制和风险防范,设立绩效指标体系,对预算执行情况进行动态监控和评估,及时发现问题和异常,适时调整预算计划,能够有效降低管理风险,保障预算管理的有效实施[4]。预算管理是一个动态的过程,随着企业内外部环境的变化不断调整和优化,需要建立持续改进与优化的管理机制,定期对预算管理进行评估和总结,发现存在的问题和不足,制定改进措施和优化方案,并鼓励员工提出改进意见和建议,激发全员参与预算管理的积极性和创造力。

(三)创新应用信息化管理方法

在数字化浪潮席卷全球的今天,信息化已成为企业提升管理效率、优化资源配置的重要手段,业财融合视域下的全面预算管理,更是需要借助信息化手段,实现预算管理的精准化、高效化和动态化,为此企业要加强对信息化技术的应用,充分发挥出信息化管理方法的优势。企业需要建立专门的预算管理系统,实现预算编制、执行、监控和评估的全流程管理,具备灵活的预算编制功能、智能化的预算执行监控功能、多维度的预算分析功能等,通过不断优化系统功能和性能,提高系统的适用性和便利性,为业财融合全面预算管理提供强有力的技术支持。近些年来大数据技术全面发展,企业还可以借助业务智能和数据挖掘技术,深入挖掘数据背后的规律和价值,发现业务运营和财务管理中的潜在问题和机会,通过构建数据模型、建立预测分析模型、实现自动化决策支持等,为企业的战略决策提供科学依据。云计算技术为企业业财融合模式下的全面预算管理提供了全新方法,企业可利用云计算和大数据平台,实现预算管理信息化的云端化和大规模数据处理。云计算能够提供灵活的计算和存储资源,大数据平台则提供高效的数据处理和分析能力,通过将预算管理应用部署在云端,实现信息共享和协同办公,大规模数据处理则可以实现对海量数据的高效分析和利用[5]。但是需要注意的是,在创新应用信息化管理方法的过程中,企业需强化信息安全与隐私保护,建立健全的信息安全管理制度和权限控制机制,保障内部数据的安全性和完整性,并合规处理个人隐私数据,遵循相关法律法规和隐私政策,保护员工和客户的个人信息不受侵犯。

四、结束语

总之,业财融合视域下全面预算管理的创新对于现代企业而言具有重要的意义,不仅可以实现战略一体化、数据驱动决策,还能够促进企业资源优化配置,帮助企业更好地应对市场的竞争和变化,提升企业的竞争力和盈利能力。因此,企业应积极探索和推动全面预算管理的创新实践,以适应日益复杂的商业变革并取得持续发展。

参考文献:

[1] 周纳宇.大数据时代基于业财融合提升全面预算管理水平的思路和策略探讨[J].企业改革与管理,2022(11):118-120.

[2] 赵正城,胡亚娣,蔡战英.业财融合下公立医院全面预算管理实践探索——以温州医科大学附属第二医院为例[J].会计之友,2022(10):119-126.

[3] 郝志欣.业财融合模式下企业全面预算管理系统建设探究与讨论[J].现代经济信息,2023,38(09):143-145.

[4] 李慧琴.业财融合在企业全面预算管理工作中的实施策略——以A公司为例[J].国际商务财会,2023(18):67-70.

[5] 朱丹.大数据视域下行政事业单位财务管理的优化研究[J].中国农业会计,2023,33(08):45-47.

(作者单位:重庆广播电视集团(总台) 重庆 401147)

(责编:吕尚)

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