业财融合视角下企业全面预算管理存在的问题与对策

2024-06-15 14:05:19薛晓霞
中国市场 2024年18期
关键词:业财融合全面预算管理

摘 要:全面预算管理是企业实现业务发展战略、财务目标管理和资源配置优化的重要工具,在业财融合背景下,企业应该更加注重全面预算管理的质量和效果。文章旨在探讨业财融合视角下企业全面预算管理存在的问题和对策,分析了目前企业全面预算管理存在的问题,提出了优化全面预算管理的对策,以供企业管理参考。

关键词:业财融合;全面预算管理;预算考核

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)18-0146-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.037

1 引言

在全面预算管理的过程中,企业面临着一系列的执行问题。这些问题不仅影响了全面预算管理的效果,而且会影响企业的发展。因此,如何解决这些问题,优化全面预算管理,成为企业管理者需要面对和解决的关键挑战。文章从业财融合的视角出发,探讨企业全面预算管理存在的问题和对策,旨在为企业管理者提供参考和借鉴。

2 业财融合与全面预算管理的核心概念简析

2.1 业财融合

业财融合是指企业内部业务与财务数据相结合,实现业务与财务一体化的过程。这种融合将业务与财务有机地结合起来,实现了信息的共享和协同,使企业可以更加准确地把握业务和财务的运行情况,有效提高企业的管理水平和经济效益。首先,业财融合可以共享业务和财务数据,能够实现信息的流通目标。这种信息的共享不仅可以提高企业的工作效率,也可以帮助企业更好地进行决策[1]。其次,业财融合可以有效地提高企业数据的一致性。通过将业务数据和财务数据融合起来,可以减少数据出现偏差的概率,保证企业数据的准确性和真实性。最后,业财融合还可以为企业的决策提供支持。通过对业务和财务数据进行分析和挖掘,可以为企业提供更加全面和准确的信息支持,帮助管理层做出更加科学和合理的决策。

除此之外,业财融合还能够有效提高企业管理水平。通过将业务和财务融合起来,可以实现业务和财务的一体化管理,并避免因为信息孤岛而导致管理混乱。因此,业财融合是企业管理中的一个重要趋势,它可以有效提高企业的管理水平和经济效益,对于运营可持续发展而言具有重要意义。

2.2 全面预算管理

全面预算管理是一种全方位的预算管理方法,其核心概念包括全面性、持续性、一体化、灵活性四方面内容。全面性指的是预算管理应该贯穿企业所有的职能部门和业务领域,覆盖企业各方面的预算活动;持续性指的是预算管理不是一次性的,而是需要持续地进行调整和优化,以适应企业环境的变化;一体化指的是预算管理应该融合财务预算和业务预算,使财务和业务部门之间能够更好地协同合作;灵活性指的是预算管理应该能够随时调整和变更,以应对企业内外部环境的变化。全面预算管理的核心概念是企业实施全面预算管理的基础,也是企业在业财融合背景下落实预算管理的关键。在实施过程中,企业需要充分考虑自身的特点和发展条件,确定合适的全面预算管理的核心方案,并将其贯穿整个预算管理的全过程中。这样可以提高预算管理的效率和精度,促进企业的可持续发展。

3 企业在业财融合背景下落实预算管理的意义探究

企业在业财融合背景下落实预算管理的意义是非常重大的,传统层面上,企业预算管理主要由财务部门负责,相关策略往往基于财务报表的历史数据来制定。然而,随着业务和财务的日益融合,以及经营环境和市场需求的变化,仅仅依靠财务数据制定预算已经不能满足企业的需要。在业财融合的背景下,企业需要在预算管理中充分考虑业务方面的因素,这包括企业的业务规划、市场需求、客户需求、生产能力等方面,以及与财务相关的成本、收益、资金等方面[2]。只有将业务与财务完全融合,才能实现预算管理的全面性、精确性和灵活性目标。因此,企业需要在业财融合背景下落实预算管理。通过此类方式,有效把握市场变化、提升企业竞争力,为优化成本结构、提高资金使用效率做好准备,积极推动企业发展。

3.1 促进企业全面预算管理

在业财融合的背景下,企业的预算管理需要结合企业战略目标、业务运营等方面来制定预算指标,在业务流程的基础上将财务管理目标落实到业务层面。企业的财务部门需要加强对预算执行情况的监控,并将预算执行结果与绩效考核相结合,以强化企业各部门在经营过程中的责任意识,从而有效提高企业资源的配置效率。另外,在业财融合背景下,企业的财务部门可以将自身工作重心更多地放在业务层面上,在保证财务数据准确性的同时提高对业务情况的管控力度,从而更好地发挥出预算管理在业务活动和财务管理方面的促进作用,从而促进企业全面预算管理目标的实现。

3.2 加强财务与业务的沟通

首先,在业财融合的大背景下,预算管理部门与业务部门的工作都会有不同程度的交叉,这就使在企业内部,不同部门之间的工作难以明确划分,这种情况下,企业中的各部门之间就会产生许多摩擦和矛盾。而财务部门可以通过预算管理来对各个业务部门的工作进行监管和考核,并在此基础上将业务部门的工作进行汇总和分析。这样做不仅有利于各部门之间工作的协调配合,也能有效避免各部门之间相互推诿责任、降低沟通成本的问题。其次,通过业财融合来加强各部门之间的沟通和协调,有助于企业内部信息和资源的共享,从而提高企业整体管理水平。

3.3 促进企业战略目标的实现

企业在业财融合背景下,以战略目标为导向,将预算管理贯穿到企业的经营活动中,通过预算管理有效地促进企业战略目标的实现。在实施预算管理时,将业务目标和财务目标相结合,从财务视角出发来审视业务活动和经营活动,并且将业务活动与财务活动的关系进行协调处理,从而使企业的业务和财务工作紧密联系在一起。通过预算管理可以充分利用资源、合理分配资源,并且可以为企业制订长远的发展计划提供参考依据。预算管理不仅能够对企业内部的经营活动进行控制和监督,还能够加强对外部环境变化的适应性。因此,预算管理不仅能够促进企业内部管理水平的提升,还能够有效地促进企业战略目标的实现。

4 企业全面预算管理在业财融合背景下展现的问题分析

4.1 预算编制缺乏科学性和系统性

在业财融合视角下,企业全面预算管理是运营管理的核心方案之一。然而在实践中,很多企业在预算编制过程中仍然存在不科学、不系统的问题。这些问题可能源于企业对于预算管理的认识不足,或者是由于企业缺乏合理的预算编制流程和标准所致。首先,企业在预算编制过程中,往往依赖于单一指标的制定,忽视了多指标的综合考虑。例如,企业只关注于财务预算,而忽略了其他因素,如市场、营销、技术等方面的内容。这种单一指标的编制方式,容易导致企业预算缺乏全面性和系统性,无法真实反映企业实际经营情况。其次,企业在预算编制过程中,往往存在预算制定流程不清晰、标准不统一的问题。预算编制需要遵循一定的标准和流程,以确保预算的科学性和系统性。但在实践中,企业往往缺乏合理的预算编制标准和流程,导致预算编制的过程缺乏规范性,预算结果不够准确和可靠,最终影响了全面预算管理有效性。

4.2 预算执行缺乏有效的管理机制

在业财融合视角下,企业全面预算管理的有效性需要从预算执行管理机制的角度来考虑。然而,当前在实践中,很多企业在预算执行管理机制方面仍然存在许多问题,导致预算管理的有效性不足。企业在制定预算时,通常依据经验和市场预测来预估所需的财务资源。然而,由于市场环境和公司内部因素的变化,实际的执行情况可能与预算存在一定偏差。这种偏差可能导致企业出现过度预算或低估预算的问题,从而对企业的财务状况和运营效率产生重大影响。如果企业过度预算,就会浪费大量资源,这些资源原本可以用于其他方面的投资或经营活动。过度预算还可能导致企业在竞争中处于劣势,因为它们的成本过高,无法与价格更低的竞争对手竞争。此外,过度预算还可能导致企业失去投资者和股东的信心,影响其市值和声誉。相反,如果企业低估预算,就会面临资金不足、无法满足业务需求等问题。这可能会导致企业无法按时完成项目、无法满足客户需求、错失商机等。低估预算还可能导致企业的业务规模和增长受限,将会影响其竞争力和市场地位。

4.3 预算监督与控制不到位

随着企业不断发展,全面预算管理已经成为企业管理的重要手段之一。在业财融合的背景下,企业需要更加注重预算管理的有效性、透明性和可控性,以确保企业的可持续发展。然而,在实践中,企业在全面预算管理中面临着许多问题,其中预算监督与控制不到位是其中之一。预算监督与控制在全面预算管理中的重要性不言而喻,它可以保证企业预算执行的有效性、透明性和可控性。只有在全面预算管理的过程中严格执行预算监督与控制机制,才能确保预算的执行质量和效果[3]。然而在实践中,企业对预算执行的监督和控制不够严格,存在较大的漏洞和缺陷。一方面,企业内部控制机制尚未完善,缺乏有效的内部审计和风险控制机制,导致预算管理难以得到有效的监督和控制;另一方面,企业管理层对预算监督和控制的重视程度不够,预算执行人员的自由裁量权过大,导致预算执行出现了偏差,甚至出现了违规行为。这些问题使企业难以达到全面预算管理的目标,影响了企业的财务管理质量和可持续发展。

4.4 财务人员缺乏专业的预算管理知识

在企业的日常管理工作中,全面预算管理是一项非常重要的内容。但是,很多企业在开展全面预算管理工作的过程中,并没有对全面预算管理工作进行高度重视,而是简单地将其视为一种成本支出控制工具,在具体实施过程中,对预算编制不科学、执行力度低、预算调整不规范等问题进行处理。在实际情况中,很多企业的财务人员对全面预算管理工作并不了解,只是简单地对企业的年度经营目标进行制定。因此,在实际工作中,很多财务人员并没有发挥出自身的专业优势,难以将预算编制和企业的战略发展目标进行有效衔接,从而影响企业全面预算管理工作的正常开展。此外,很多财务人员在预算执行过程中缺乏有效的监督和管理,导致预算执行力度低。

5 业财融合背景下企业应对全面预算管理的策略研究

5.1 建立科学的预算编制机制

随着企业发展的需求和外部环境的变化,全面预算管理已经成为企业管理的重要手段。在业财融合的背景下,预算编制应该具有更加科学和系统的性质,以应对日益复杂的市场环境和竞争压力。在建立科学的预算编制机制方面,企业应该注重以下四点。首先,企业需要明确预算编制的目的和范围,并建立预算编制的标准和流程。其次,企业应该建立有效的信息沟通机制,包括内部部门之间的信息共享和外部环境变化的监测,以便及时调整预算编制方案。再次,企业需要加强对预算编制人员的培训和管理,提高他们的专业水平和工作素质。最后,企业应该采用科学的预算编制方法,包括财务预算和非财务预算相结合的方法,根据企业的实际情况制定相应的预算编制方案,以达到更好的效果。在建立科学的预算编制机制时,企业还应该加强对预算编制过程的监督和评估。这包括对预算编制结果的审核和对预算执行情况的监测,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。综合分析,建立科学的预算编制机制是企业实现全面预算管理的重要前提,企业应该积极应对业财融合的挑战,建立更加科学和系统的预算编制机制,以提高企业的管理效率和竞争力。

5.2 强化预算执行管理机制

在业财融合的背景下,全面预算管理已经成为企业发展的重要手段。然而在实际操作中,企业往往会面临预算执行管理机制有效性不足的问题,导致预算执行过程中出现偏差,影响预算管理的效果。要解决这一问题,企业需要建立健全的预算执行管理机制,以确保预算的执行效果。首先,企业需要建立完善的预算执行监控制度,加强对预算执行过程的监督和控制。通过实时监测预算执行情况,发现问题并采取相应措施,可以及时调整预算执行计划,确保预算的执行效果[4]。同时,通过制定相应的预算执行监督制度,对预算执行的各个环节进行有效的监督和管理,避免出现预算执行过程中的滥用、浪费等问题,提高企业的预算管理水平。其次,企业需要加强对预算执行人员的培训和管理,以提高预算执行人员的责任意识和执行能力。

通过加强对预算执行人员的培训和管理,企业可以提高预算执行人员的素质和能力,使其更好地履行职责,确保预算执行效果。此外,企业还可以制定相应的奖惩制度,对预算执行情况进行考核和奖惩,激励预算执行人员积极履行职责。企业还需要建立有效的激励机制,以提高预算执行人员的积极性和责任感。通过建立科学的激励机制,对预算执行情况进行考核和奖惩,可以激励预算执行人员积极履行职责,推动预算执行计划的顺利实施。同时,通过对预算执行情况的考核和分析,企业可以及时发现问题并采取相应措施,提高预算执行效果。综合分析,建立强化预算执行管理机制是实施全面预算管理的关键所在,企业可以通过建立完善的预算执行监控制度、加强对预算执行人员的培训和管理、建立有效的激励机制等措施,提高预算执行效果,实现全面预算管理的理想目标。

5.3 完善预算监督和控制机制

随着企业经营管理日益复杂化和竞争加剧,全面预算管理在业财融合的背景下显得更加重要。然而,仅仅制定预算还不足以保证企业的长期稳定发展,预算的执行情况也需要得到监督和控制。在实践中,企业在预算监督和控制方面还存在不到位的问题。预算执行情况的监督机制不够完善,容易导致执行过程中出现漏洞和不合理的情况。此外,对于预算执行中出现的问题,企业也缺乏有效的控制手段和措施。因此,建立科学、合理的预算监督和控制机制,强化对预算执行情况的监督和控制,成为企业全面预算管理中的重要一环。为了解决预算监督和控制机制不到位的问题,企业可以通过以下三个方面进行完善。

首先,建立预算执行情况监控体系,采取科学的方法和手段对预算执行情况进行实时监控,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。其次,强化对预算执行情况的考核和评估,制定相应的绩效考核标准和奖惩措施,形成有效的激励和约束机制,保证预算执行情况得到有效控制。最后,加强对内部审计的重视,充分发挥内部审计在预算执行情况监督和控制中的作用,保证预算执行情况的合法性和规范性[5]。综合分析,企业在全面预算管理实践过程中,监督和控制机制的完善是至关重要的任务导向。只有落实科学、合理的机制,充分发挥监督和控制的作用,才能够保证企业预算的执行效果和效率,为未来的长期稳定发展提供保障。

5.4 建立信息化管理平台

在业财融合的背景下,企业全面预算管理已成为企业财务管理的重要组成部分。同时,信息化技术的发展,使相关应用成了提升企业预算管理效率和质量的重要手段。建立信息化应用平台不仅可以提高企业预算管理的效率和准确性,还可以提高企业预算管理的透明度和可控性。首先,建立信息化应用平台可以提高企业预算管理的效率。信息化平台可以实现财务数据的集中存储、管理和分析,使预算编制和预算执行等预算管理环节变得更加高效和精确。此外,信息化平台可以实现预算编制和预算执行等环节的自动化,减少人为干扰,提高预算管理的准确性和效率。其次,建立信息化应用平台可以提高企业预算管理的透明度和可控性。信息化平台可以实现预算数据的实时监测和分析,使管理者能够及时掌握企业预算管理的情况,及时发现问题并采取相应的措施。此外,信息化平台可以实现预算管理数据的共享和公开,增加管理的透明度和公正性。最后,建立信息化应用平台可以提高企业预算管理的科学性和系统性。信息化平台可以集成多种管理工具和技术,如预算编制软件、预算执行监控系统等,实现预算管理的科学化和系统化。此外,信息化平台可以提高数据的安全性和可靠性,防止数据泄露和丢失,保护企业数据安全和利益。因此,在业财融合视角下,建立信息化应用平台已经成为企业全面预算管理的必要条件。企业应该积极采取措施,建立完善的信息化应用平台,实现预算管理的高效、透明和科学化发展。

5.5 完善预算考核评价机制

预算考核评价机制是企业对预算执行结果进行评价和反馈的重要环节,也是企业完善预算管理的重要手段,因此必须重视预算考核评价机制的建立。首先,企业要根据自身发展实际情况,建立完善的考核指标体系。预算考核指标体系应包括:预算完成率、预算执行率、预算编制准确性、预算执行情况分析及差异分析等,确保考核指标体系的全面性与科学性。其次,企业在考核时要根据发展实际情况,明确相关责任部门的职责和权利,在进行责任部门绩效评价时,要坚持公平、公正的原则。最后,企业要建立完善的预算绩效管理机制。主要包括以下四方面:一是要明确考核评价对象,明确不同层级的考核评价对象;二是要建立有效的监督机制,成立专门监督机构,对相关部门进行定期监督;三是要合理运用考核结果,将各部门的绩效考核结果与员工晋升、奖惩挂钩,确保员工能够充分发挥自己在工作中的主观能动性;四是要健全问责机制和激励机制,将考核结果与个人收入挂钩,提高员工工作积极性。

6 结语

综上所述,在业财融合视角下,企业应当加强对全面预算管理的重视程度,并从实践层面出发,积极采取有效措施,确保全面预算管理能够收获理想执行效果,减少企业面临财务风险的可能性,为应对未来发展挑战做好准备。

参考文献:

[1]高磊.民营企业全面预算管理问题与对策[J].质量与市场,2022(24):55-57.

[2]谢明.加强企业全面预算管理问题的思考[J].中国乡镇企业会计,2022(11):47-49.

[3]刘道心.企业全面预算管理问题探讨[J].财经界,2022(27):69-71.

[4]王燕平.新时代下企业全面预算管理问题与对策[J].中国市场,2022(27):152-154.

[5]杨述娟.企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国中小企业,2022(9):48-50.

[作者简介]薛晓霞(1982—),女,汉族,浙江乐清人,本科,中级会计师,研究方向:全面预算管理。

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