■摘 要:随着信息技术的不断发展和普及,数字化转型已经成为企业和社会发展的一个趋势。本研究以数字化转型推动职业院校教师队伍建设为研究对象,分析数字化转型过程中存在的问题,提出相应的建设途径和保障措施。
■关键词:职业院校;教师队伍建设;数字化转型
在职业院校高质量、高效益的发展中,建设数字化教师队伍尤为重要。数字化转型能够提高工作效率、降低管理成本,使职业院校管理实现规范化、信息化、科学化。积极促进职业院校教师队伍建设管理的现代化和数字化转型,对提高职业院校核心竞争力有重要意义。
笔者通过对所研究职业院校的教师队伍建设情况进行调研,发现存在以下问题:
(一)数据管理信息化程度不高,统计与分析难度较大
现代教师队伍建设需要大量的数据信息支撑,并且需要对这些数据进行科学的统计和分析,从而为决策和管理提供有力的支撑。然而,传统管理模式下的职业院校教师队伍建设往往缺乏有效的数据采集、存储和利用,很难准确地了解教师队伍人员结构、能力储备、流动情况等重要信息,更难以进行数据分析和应用,缺乏有效评估和管理,影响职业院校的发展。
(二)教师培训机制有待进行科学化、数字化管理
在职业院校教师队伍建设过程中,教师培训和绩效考核是非常重要的环节。但是,目前职业院校的培训机制存在问题,主要表现在培训较为随意,没有根据教师实际情况进行记录和分析,导致培训计划不够科学、培训内容缺乏针对性、培训方式单一等。教师培训的专业知识和技能,不能适应现代职业院校的要求,不利于职业院校的整体发展。
(三)多部门之间信息传递和共享不畅,协作较弱,管理效率低下
职业院校教师队伍建设涉及多个部门的协作,由于各部门职能分工的不同,多部门之间信息传递和共享不畅,协作和沟通的难度较大,导致管理效率低下。不同部门之间不能及时分享信息,容易出现招聘岗位重复、引入人才不透明、绩效考核混乱等问题。这些问题不仅会造成资源的浪费,而且会偏离职业院校教师队伍建设的整体发展方向。
针对上述问题,笔者提出以下建设途径:
(一)提升教师队伍建设的信息化程度和精细化程度,提高工作效率
逐步提升教师队伍建设的信息化程度和精细化程度,提高工作效率,降低管理成本,进一步促进职业院校的可持续发展。
1.推动教师队伍建设的信息化建设
引入教师队伍建设信息系统,实现对教师队伍数据的集中管理,包括员工档案、招聘信息、考核记录等。通过信息化手段可以提高数据的准确性和可靠性,降低人工处理的工作量,提高工作效率。
2.提高数据采集和分析能力
建立健全数据采集机制,对教师队伍相关数据准确地进行收集和统计,并利用现代统计分析工具进行数据分析。通过科学的统计和分析,深入了解教师队伍人员结构、能力储备、流动情况等信息,为职业院校教师队伍建设的决策和管理提供有力支持。
3.提升相关人员信息应用能力
培训和提升相关人员的技能水平,提升管理人员的数据分析和信息化应用能力,提高他们对信息化工具的使用效果,进一步推动职业院校教师队伍建设信息化水平的提高。
(二)分析教师具备及学校发展所需专业知识和技能的情况,合理安排教师参加培训
通过科学的培训计划、多元化的培训方式、个性化的培训内容和全面化的绩效考核指标等措施提高教师队伍素质,推动职业院校的整体发展。
1.培训计划科学化
根据职业院校的发展需求和教师队伍建设的实际需要建立数据库,制订多样化、细分化的培训计划。针对不同的岗位和职能,开展具体的、有针对性的培训,确保培训内容和方式与教师的实际岗位需求相匹配。
2.培训方式多元化
除了传统的面对面培训外,引入在线和远程培训的方式。利用信息技术手段,提供教师自主选择的培训资源和工具,提升培训的灵活性和适应性。
3.培训内容个性化
根据教师的专业知识水平和工作经验设计个性化的培训内容。通过测评和需求分析确定每位教师的培训需求,将培训内容与教师实际工作结合起来,帮助教师提升专业技能和工作能力。
(三)建立有效的信息共享平台
建立一个有效的信息共享平台,加强不同部门之间的协作和沟通,制定统一的管理标准和流程,加强沟通和信息共享,提升管理能力,有效解决职业院校各部门之间教师队伍建设协作较弱、管理效率低下的问题。
1.加强沟通和信息共享
建立一个有效的信息共享平台,包括内部网站、邮件群组、会议等,确保各部门之间能及时分享信息和合作。
2.建立跨部门协作机制
设立一个跨部门协作小组或委员会,此机构由各个部门的代表组成,负责协调和沟通各部门之间的事务,确保信息流动畅通,管理决策一致。
3.统一管理标准和流程
制定一套统一的教师队伍建设标准和流程,确保各部门在招聘、配置和绩效考核等方面有相同的理解和看法。同时,通过规范的流程和标准促进部门之间的协作。
(一)人才保障
一是优化人才引进和培养机制,为数字化转型提供专业人才支持。通过优化人才引进和培养机制,职业院校可以吸引和培养专业人才,为教师队伍建设数字化转型提供专业支持。这将有助于提升数字化转型的效率和质量,推动职业院校教师队伍建设的现代化发展。
二是制订人才引进计划,设立专业团队或岗位。根据数字化转型的需求,制订人才引进计划,拓宽人才引进渠道。与外部专家、顾问公司建立合作关系,获得专业的技术支持和咨询指导,借助外部专家的经验和知识,提升数字化转型的效果;指导现有教职工提供数字化转型的培训和发展机会;通过培训、比赛等项目,开展校内人才选拔活动,发现和培养潜在的数字化人才;建立专业认证体系,鼓励教职工主动学习和提升自己的专业能力;通过建立知识共享平台、内部论坛、博客、在线培训等方式,鼓励教师分享和交流数字化转型的经验和技术,促进教师之间的学习和合作。
(二)资金保障
合理规划数字化转型预算,保证数字化转型的顺利进行。
1.评估现有资源,明确目标和需求
评估职业院校已有技术设备、软件和教师资源等。了解现有资源的情况,帮助确定是否需要购买新的技术设备或软件,以及是否需要增加人力资源投入。明确希望实现数字化转型的范围和目标,以及所需的技术和系统。这将有助于确定预算的规模和分配。
2.寻求合作伙伴和外部资源,减少数字化转型的成本
数字化转型不仅需要技术设备和软件,还需要培训和支持费用。与技术公司、咨询公司或其他职业院校合作,共享资源和经验,可得到更专业的技术支持,降低培训员工使用新系统和技术的费用,以及后续的技术支持费用。
3.考虑长期投资回报,阶段性实施,定期评估和调整
数字化转型是一个长期动态的过程,资金规划要考虑长期投资回报,并分阶段实施,逐步投入预算,定期评估和调整数字化转型的效益和潜在收益,以确定投入的合理范围,从而降低风险,在每个阶段进行评估,并根据实际情况调整预算。
(三)技术保障
加强数字化技术研发和投入,保障数字化转型技术支持。
1.加强数字化技术的研发
加强招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、绩效考核等方面的数字化系统开发。通过研发适应职业院校教师队伍建设需求的数字化工具和平台,提高工作效率、降低成本,有利于进行数据的统计和分析。
2.增加数字化技术的投入
投入足够的资金购买、更新相关设备和软件,投入人力资源来进行系统的维护和更新,以确保数字化系统的正常运行。
3.提供技术保障来支持数字化转型
建立专门的技术支持团队,负责处理系统故障、提供技术咨询和培训等工作,建立完善的数据安全保障机制,确保员工的个人信息和机密信息不被泄露或滥用。
数字化转型是时代发展的必然趋势,也是职业院校教师队伍建设的重要发展方向。虽然数字化转型面临的挑战很多,职业院校仍应将数字化转型和自身的发展相结合,以适应信息化时代的发展要求。
(作者:崔晓鸽,衡水科技工程学校教研组组长)