国有企业财务信息化建设面临的困境及解决策略

蓝毅珊

【摘要】在信息技术快速发展的当下，大数据、人工智能等先进技术已经在各行各业得到广泛应用。国有企业作为我国国民经济的中坚力量，应该起到带头作用，为企业引进先进的信息技术，加强信息化建设，推动企业实现新时期战略转型。本文主要概述财务信息化的相关内容，分析其对于企业良好发展的重要意义，探究企业在开展财务信息化现存的问题。企业需深入研究问题产生的原因，在综合考量各方面因素后，有针对性地制定有效的解决方案。

【关键词】国有企业 财务信息化 建設

引言

信息技术的快速发展，对于国有企业而言，既是机遇亦是挑战。尤其是随着国企的规模不断壮大，各项管理决策的制定需要更加全面和有效的财务数据支持。但是，当前很多国企财务管理信息化水平较低，无法借助信息技术的优势，保障数据信息的收集处理的高效化和有效性。因此，企业应加强信息化建设，依据内部实际情况，完善内控体系，为信息化建设提供制度保障，加强业务与财务部门的沟通与联系，强化部门协同性，为企业培养一批高质量的复合型人才，促进企业实现转型升级。

一、国有企业加强财务信息化建设的重要意义

其一，有助于企业实现财务信息的实时共享。传统的财务管理工作都是以人工为主，并且很多数据的收集都是事后数据，未能对各项经济活动的事前、事中、事后全过程进行监控，只有事后数据，无法为管理层战略决策提供有效支持。而信息化建设，是在财务管理工作中融入信息技术，利用该技术优势，企业各部门能及时地获取有效、精准的财务信息，便于企业对应收账款回收率、采购成本支出情况、资金使用明细、使用方向等实施动态监控。

其二，有助于提高财务管理水平。财务部门需要每个月向多达十个以上的部门报送数据，而这些报表都是用EXCEL进行统计报送，财务人员工作量较大。而在财务工作中运用信息技术，会改变会计处理程序，财务人员所获得的原始数据会从生产运营过程就通过信息技术被收集到信息系统中，再由系统中的软件实现对各类数据的智能化处理，让财务人员有更多的时间参与到业务活动中，对其展开全过程的监控，充分发挥财务管理在企业日常经营管理中的指导作用。

二、国有企业财务信息化建设面临的困境

（一）缺乏完善的内控体系，制度保障不完善

现阶段，很多企业虽然设有内控制度，但是制度与企业实际情况不相符，使得实施效果不佳，不利于企业良好发展。部分企业所制定的内控制度甚至流于形式，无法发挥其效用。并且，在内控执行中缺乏完善的监督管理机制，执行效果不佳。例如，由于企业内控制度的不健全，在开展应收账款管理工作时，无法对该项工作的全过程进行实时监控，很多项目的应收账款都是由负责人进行处理，但是某些业务项目持续时间较长，往往项目的负责人会有所变动，使得企业在追收应收账款时出现诸多问题，很难及时回收。近年来，国企的发展规模、业务范围不断扩大，项目数量不断增加，所产生的应收账款数量亦在不断上涨，内控制度的缺失，使得应收账款管理工作较为松散，无法及时回收账款，造成财务管理成本的增加，无形之中为企业增加财务风险[1]。

（二）财务管理信息化意识较为淡薄，复合型人才稀缺

首先，管理层对于财务管理的职能一直停留在基础数据核算、票据整理方面，未能意识到其管理职能。其次，国企内部的财务人员基本都是传统型会计人员，虽具备扎实的基础核算知识，但对于信息技术方面的能力比较欠缺，未能意识到信息系统的优势，对财务信息化管理缺乏重视。最后，虽然很多企业已经完成了信息化建设，但是在建设过程中未能及时调整岗位设置，组织架构方面存在问题[2]。

（三）财务与业务信息系统兼容性差，信息共享有碍

国企在制定的信息化建设规划时往往缺乏全面性，各个部门的系统较为独立，从而使得企业内部出现多个系统软件的重复建设，无形之中增加企业的成本支出，还不利于内部信息的实时共享。并且，各部门所引入的软硬件设施，由于各部门工作内容的不同，其数据处理方法、传输口径等各有不同，很容易出现数据多源的情况，导致内部信息系统较为混乱，甚至会给企业带来新的财务风险。

（四）缺乏财务风险防控意识，风险控制能力较低

在国企中开展财务管理信息化建设，有利于对各类风险实施有效管控，避免风险对企业造成不利影响。但是信息系统的运用，为企业带来便利性的同时，也会产生一定的风险。因此，企业需加大对财务风险的管控力度。现阶段，很多企业的管理层以及基层员工对于风险预防的意识较为淡薄，对于各类风险缺乏识别能力和及时应对能力，对一些风险关键点也无法进行有效地提前预测与评估，往往是风险发生后才对其进行补救，在一定程度上为企业带来负面影响，甚至还会造成经济损失。

三、国有企业财务信息化建设的有效策略

（一）制定完善的内控体系，为财务信息化建设提供制度保障

其一，制度的完善是保障企业各项管理工作有序开展的基础，完善的内控制度能为财务信息化的建设提供制度保障。企业需对现有的内控制度进行完善，依据实际情况以及市场变化，在综合考量各项因素后，优化和完善内控机制。企业需明确各部门的权责与义务，保障各部门能积极参与到财务信息化建设工作中，并制定相应的建设制度，将财务信息化管理的流程与制度具体化，确保该项工作有序开展，保障各部门之间信息的实时共享。

其二，针对应收账款管理，企业需为其制定相应的内控管理制度，明确各个项目的主要负责人，从签订合同到项目结算，整个过程都应由一个项目负责人全过程监督管理。加强信息化建设，对项目整个执行情况进行实时监控，将应收账款的回收责任落实到各项目负责人，形成完善的应收账款内控体系[3]。

其三，企业要想保障财务信息化建设的高质量，需为其匹配有效的绩效考核体系，利用该体系考核各部门财务信息化的建设情况，以及财务人员运用财务信息化管理的实际情况，利用该体系约束各部门和员工的工作行为。

（二）为全员树立正确的财务信息化理念，培养复合型人才

其一，革新全员财务管理理念。无论是管理层，还是基层员工，都需要充分认识财务管理的决策服务职能，为信息化建设的有序进行奠定基础。并且，企业需采取自上而下的方式，不断强化全员信息化管理意识，领导层要发挥带头作用，主动学习和了解信息化的相关知识，正确认识到财务信息化管理对于企业良好发展的重要性。同时，企业需依据财务信息化管理的特点，重构内部组织架构，使得岗位之间与财务管理实际需求相匹配[4]。

其二，企业可以选择从外部聘请优秀的人才，改善内部人才缺失的情况，为信息化建设打下基础。同时，企业还需对现有员工加强培训，制定不同阶段的培训计划，依据当前财务管理需求，定期对财务人员开展培训工作。企业可邀请业内专业人士或者外部专业的培训机构为财务人员培训最新的财务管理知识以及信息技术方面的内容。在培训过程中要注重实操演练，强化财务人员实际操作水平。为加强人员的学习效果，企业可借助奖惩机制，对学习效果较好的员工给予奖励，针对学习态度较差的员工要给予相应的惩罚，激发员工参与学习的积极性。

（三）搭建业财一体化平台，实现数据的兼容与共享

国企管理层应加强顶层设计，根据企业实际发展需求以及外部市场环境，做好统一的信息化建设规划，整合内部资源，为财务信息化建设奠定基础。因此，企业需积极寻找衔接系统软件的对接方式，将各个业务软件的数据传输口径统一化、标准化，避免出现数据传递有碍、信息孤岛的现象。首先，企业需搭建业财税一体化平台，将财务、预算、人力资源、税务等融入该平台，并在该平台开展合同管理、采购管理、资金核算、产品销售等环节，保障各个环节数据信息的实时共享。从业务系统发起相应的业务工作，能直接流转到财务核算系统中，并对其进行处理。其次，企业需搭建统一的数据存储库，利用数据分析技术自动处理相應的数据，便于不同层级的管理人员都能从该数据库中提取所需的信息，为内部各项战略决策的制定提供精准的数据支持。最后，企业还需完善财务管理系统，将其与内部各项业务有效衔接，如全面预算、成本、人资等业务[5]。

（四）强化全员风险防控意识，利用信息系统实现对风险有效管控

企业必须具备风险防控意识，认识到财务信息化对于风险防控的有效性，利用该系统实现对风险的事前预测、事中监控，将风险扼杀在萌芽中，避免风险发生所带来的不利影响。例如，某企业对于财务管理信息化建设比较重视，在该方面投入大量的人力、物力、财力，为其搭建财务风险预警系统。针对一些业务、管理活动的风险关键点设置相应的阈值，一旦超出界定值，便会触发预警机制，便于工作人员及时处理，防患于未然。基于此，企业可成立风控部门，该部门成员由各部门负责人担任，并组建风控小组，由该部门成员拟定风控方案，制定预警系统建设计划，引导各部门重视风险防控工作，形成自上而下重视风险管理的良好氛围。同时，企业还需制定风险识别与评估机制，在借助信息技术的基础上，实现对内部各项经济活动的全过程监控，精准识别风险等级，对其发生的可能性进行评估，生成风险清单，将其上传[6]。

结语

总而言之，企业要想实现转型升级，紧跟时代发展的步伐，需充分意识到信息化建设对于企业长久稳健发展的重要性，根据内部实际情况制定有针对性的措施，不断优化财务管理能力，并借助信息技术实现内部数据的实时共享，有效避免信息失真、信息壁垒情况。财务信息化建设是一项长期的过程，企业需要不断依据内部发展需求以及外部市场情况进行升级与完善，需要内部各部门的全力配合，以充分发挥信息系统的优势，持续提升企业管理水平。

参考文献：

[1]欧阳湘祝.国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施[J].大众投资指南，2023（05）：77-79.

[2]王娟.加强财务信息化建设，完善国有企业财务管理[J].商讯，2022（13）：37-40.

[3]郎海贇.国有企业财务信息化建设中的问题及完善方法[J].财富生活，2022（08）：184-186.

[4]陶婧.国有企业财务信息化建设分析[J].投资与合作，2022（01）：144-145+164.

[5]周华.国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施[J].纳税，2021，15（30）：72-74.

[6]裘淑丹.完善国有企业财务信息化建设的有效措施探讨[J].企业改革与管理，2021（17）：197-198.