孙迎迎
【摘要】近年来,随着国有企业的快速发展,业财融合在财务管理中得到广泛的应用,将国企的业务和财务有机整合,有助于提升信息互动和沟通效果,促使资金管理效率的提升。但是传统的业财融合方式已经落后,科学合理进行信息化建设势在必行。基于此,本文分析了业财融合及财务信息化建设的重要意义,提出业财融合下国有企业财务信息化建设的策略,为促使各项工作良好发展提供助力。
【关键词】业财融合 国有企业 财务信息化建设
国有企业在业务和财务融合的过程中,应重点强化财务信息化建设的力度,利用先进的网络信息技术,提高财务部门和业务部门之间的互动和沟通效果,确保两个部门之间良好合作,达到预期的财务信息化建设的目的。
业财融合是指将企业的业务运营和财务管理紧密结合起来,深度整合和分析业务数据与财务数据,实现业务与财务的协同,促进企业的可持续发展。业财融合旨在打破传统上业务和财务部门之间的壁垒,实现业务运营和财务管理的无缝对接,不仅强调财务数据对业务决策的支持,也注重业务运营对财务状况的影响。通过业财融合,企业可以更全面、准确地了解自身的经营状况和财务状况,为决策提供科学依据。在业财融合中,企业需要建立统一的数据集成平台,将业务数据和财务数据进行集中存储和管理,设计综合性的指标体系和建立业财数据关联模型,实现业务数据和财务数据的关联和分析。同时采用数据分析技术,对业务数据和财务数据进行深度挖掘和分析,以发现潜在的关联性和规律,实现财务信息的透明化和精确化,加强预测和风险管理能力,优化资源配置,提高经济效益和财务风险管控能力。
(一)提高财务管理效率
财务信息化建设主要就是财务数据的自动化采集、处理和分析,减少手工操作和人工错误,提高财务管理的效率和准确性,实时更新和共享财务数据,各级管理人员可以及时获取准确的财务信息,作出及时的决策。
(二)加强财务监督和控制
财务信息化建设可以建立完善的财务管理系统,实现财务数据的全面监督和控制,建立审计和内部控制机制,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,防范财务风险和内部欺诈行为。
(三)支持业务决策和优化资源配置
财务信息化建设可以提供准确的财务数据和财务分析报告,为业务决策提供科学依据,分析财务数据和经营数据的关联性,帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。
(四)促进业务和财务的融合
财务信息化建设可以实现业务数据和财务数据的无缝对接,促进业务和财务的融合,建立统一的数据集成平台和业财数据关联模型,实现对业务和财务数据的深度分析,发现潜在的关联性和规律,提升业务和财务的协同效应。在财务信息化建设过程中建立统一的数据平台,将企业各个部门的业务数据和财务数据进行整合和共享,打破部门之间的信息孤岛,实现数据的一体化管理,为业务和财务的融合提供基础。财务信息化建设可以提供准确、及时的财务数据,帮助管理层作出更科学、更准确的决策,全面对业务数据和财务数据进行分析和关联,快速发现企业内部的潜在问题和机会,为决策提供有力支持。另外,财务信息化建设可以建立完善的财务风险管理系统,实现对企业财务风险的监测、预警和控制。通过对财务数据的分析和监控,能够及时发现和应对财务风险,保护企业的资产安全[1]。
(一)建设财务共享平台
1.平台架构设计
其一,需要建立统一的数据集成平台,实现不同业务系统和财务系统的数据集成和共享,设置数据接口和标准化的数据格式,实现数据的无缝传输和共享,增强财务数据的准确性。其二,设计统一的数据模型,将业务数据和财务数据进行关联和整合。要定义统一的数据结构和数据元素,以实现业务数据和财务数据的关联性分析和查询,为业务决策提供准确的财务信息。其三,确保财务数据的安全性和机密性,设计合理的权限控制机制。通过分级授权和访问控制,限制用户对财务数据的访问权限,防止数据泄露和滥用。其四,制定实时数据更新机制,确保财务数据的及时性和准确性。通过与业务系统的实时对接,实现财务数据的自动化采集和更新,减少手工操作和人工错误。其五,设置接口标准和数据交换协议,确保不同系统之间的数据交互的顺畅和一致。通过接口标准化,降低系统集成的难度和成本,提高系统的互操作性。财务共享平台的建设是一个持续的过程,需要不断进行优化和升级,根据业务需求和技术发展,及时更新系统功能和技术架构,提升平台的性能和稳定性[2]。
2.平台功能的完善
其一,集成不同业务系统和财务系统的数据,實现财务数据的汇总和整合,利用数据接口和数据转换,将各个系统的财务数据集成到统一的平台中,确保数据的准确性和一致性。其二,完善生成各种财务报表的功能,主要为利润表、资产负债表、现金流量表等,选择相应的报表模板和设置查询条件,用户可以根据需要生成所需的财务报表,方便财务分析和决策。其三,完善财务指标分析功能,例如财务比率计算、趋势分析、行业对标等,财务人员选择相应指标和时间范围,进行财务数据的分析和比较,了解企业的财务状况和经营情况。其四,设置支持预算的编制、执行和监控的功能,财务人员可以根据业务需求和财务目标,编制预算计划,并在执行过程中进行监控和调整,与实际财务数据的对比,及时发现偏差并采取相应措施。其五,完善成本管理的功能,主要是成本核算、成本分析和成本控制等,财务人员可以根据不同业务成本的构成和分配规则,进行成本核算和分析,帮助企业降低成本、提高效益。另外,完善风险管理的功能,进行风险评估、风险控制和风险预警等,财务人员对不同财务风险进行评估和控制,及时发现潜在风险并采取相应措施,保障企业的财务安全[3]。
(二)大数据技术的应用
在国企业财融合的背景下建设业务分析大数据模型、全面预算大数据模型和财务风险防控大数据模型,有助于提升财务数据利用效率,支持业务决策和风险管理。(1)业务分析大数据模型。收集和整合企业内部与外部的业务数据,销售数据、采购数据、生产数据等,确保数据的准确性和完整性,为业务分析提供基础数据。利用数据挖掘和分析技术,对业务数据进行深入挖掘和分析,采用统计分析、机器学习等方法,发现业务规律和趋势,为业务决策提供科学依据。将分析结果以可视化的方式展示,如图表、仪表盘等,更直观地理解业务情况,发现问题和机会,及时调整业务策略。(2)全面预算大数据模型。整合企业各个部门的预算数据,销售预算、成本预算、投资预算等,维护预算数据的一致性和准确性,为全面预算分析提供基础数据。利用大数据分析技术,对预算数据进行深入分析和优化,比较实际数据和预算数据的差异,发现预算偏差和问题,并采取相应措施进行调整和优化。(3)财务风险防控大数据模型。收集和整合企业的风险数据,包括财务风险、市场风险、信用风险等,维护风险数据的准确性和完整性,为风险分析和防控提供基础数据。开发风险监测和预警系统,实时监测和评估风险的变化,构建预警指标和模型,提前发现潜在风险,并采取相应措施进行防范和控制[4]。
(三)财务信息系统的开发
1.需求分析
财务部门应与相关部门和人员沟通,确定财务信息系统的基本功能和业务需求,主要涉及财务核算、报表生成、预算管理、成本控制等,编写需求文档,详细描述财务信息系统的具体功能需求和技术要求。
2.系统的设计
根据需求文档,设计财务信息系统的整体架构,主要为数据流程、模块划分、界面设计等。按照财务数据的特点和需求,设计合理的数据库结构,确保数据的存储和访问效率。结合需求文档,细化每个功能模块的设计,包括界面设计、数据处理逻辑等。同时,按照功能设计的情况进行编码,使用合适的编程语言和开发工具进行开发,对每个功能模块进行单元测试,确保功能的正确性和稳定性,将各个模块进行集成测试,测试系统的整体功能和性能[5]。
3.部署和上线阶段
将开发完成的财务信息系统部署到服务器或云平台上,配置相关硬件和软件环境。将现有财务数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和一致性。对系统管理员和用户进行培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程。经过测试和培训后,正式上线运行财务信息系统。同时对财务信息系统进行日常维护和支持,包括系统更新、故障修复、数据备份等。根据系统运行情况,进行性能优化,提升系统的响应速度和稳定性。
(四)财务管理流程的转型
国企业财融合下的财务工作流程信息化建设,需要详细了解国企财务工作的各个环节和流程,包括报销、审批、核算、报表等。结合业务需求和信息化的目标,对财务工作流程进行优化,去除繁琐的手动操作和冗余环节。按照财务工作流程的需求,评估选择适合的财务管理系统,可以考虑ERP系统、财务软件等,将所选择的财务管理系统与其他相关系统(如人事系统、采购系统)进行集成,实现数据的共享和流通。制定财务数据的标准化规范,确保不同部门和系统之间的数据一致性和可比性。利用数据接口或数据集成工具,将财务相关数据从各个系统中整合到财务管理系统中,实现数据的自动更新和同步。采用财务管理系统的功能和工具,进行财务数据的自动采集、自动核算、自动报表生成等,减少人工操作和错误。应用人工智能、大数据分析等技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,提供决策支持和业务洞察。采取安全措施,确保财务数据的机密性和完整性,包括数据加密、权限控制、备份与恢复等。设定不同角色和部门的权限,对财务管理系统进行权限控制,保护敏感数据的安全[6]。
综上所述,国企在业务和财务融合的过程中进行财务管理信息化建设,有助于提高财务工作的效果,提升业务和财务融合的水平,具有重要意义。因此,国有企业需要按照具体的情况,开发财务共享平台及信息化系统,利用科学有效的措施提升财务信息化建設水平,为业财融合的良好发展作出贡献。
参考文献:
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[2]刘晓楠.业财融合背景下国有企业财务信息化建设研究 [J].商业2.0,2023(2):28-30.
[3]智峰.业财融合背景下国有企业财务信息化建设问题研究[J].商业故事,2023(13):40-42.
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[5]申利锋.提高信息化建设推动业财融合管理价值提升[J].冶金财会,2023,42(2):24-25,30.
[6]邵欢.国有投资性房地产数字化体系建设探析——以W集团公司为例[J].中国集体经济,2023(14):161-164.