业财融合视角下财务数字化转型思考

李莹

（中铁十一局集团财务共享服务中心，湖北 武汉 430000）

0 引言

财务数字化转型是企业财务工作创新发展的必然趋势，也是实现业财融合的重要保障，更是提升企业财务管理水平的关键。企业要转变传统的工作模式，认识到数字化技术的优势和作用，将其应用在财务工作中，确保财务人员能够快速收集各部门的数据信息，提高数据处理效率和数据分析的准确性。在业财融合背景下，要创新工作思维和工作方式，为企业的长远发展奠定坚实基础。

1 业财融合对于财务数字化转型的重要性

业财融合促进了部门之间的融合与交流，确保各部门能够及时交换信息，为了提高信息传递效率，企业需要引入先进的技术，为财务工作的数字化转型提供支持，积极建设信息共享平台，在技术的支持下打破信息孤岛，提高信息传递效率，为财务人员提供全面、准确、真实的信息。业财融合可以帮助企业更加精准地把握外部市场情况，使企业了解业务进展，明确业务的实际需求，合理配置资源，充分发挥各个资源的价值。在业财融合发展的过程中，企业需要对组织架构和工作流程进行调整，减少不重要的工作环节，让工作更加高效。在数字化发展中，财务人员可以对各个部门的数据进行分析，及时发现潜在的问题和企业面临的风险，第一时间采取内部控制措施，加强风险防范，提高企业对风险应对能力。

2 业财融合视角下财务数字化转型存在的问题

2.1 信息化程度不均衡，技术标准不统一

受到技术的限制，企业不同部门的信息化程度存在一定差距，各部门的系统平台无法顺利对接，信息共享具有一定难度，财务人员无法及时获取其他部门的信息，无法保证信息的完整性和准确性，阻碍了财务工作的发展。在数字化发展中，不同部门的数据信息存在不同的平台，对大量不同平台的数据进行处理整合，将会耗费较多的时间。目前，还缺少统一的技术标准，数据接口不兼容，无法对系统进行集成化处理，无法促进信息共享，同样阻碍了信息共享和数字化转型。在传递数据的过程中，还面临一定的安全风险，在财务数字化转型发展中，系统安全防护能力较低，当系统收到攻击时，无法保证数据信息的安全，存在数据泄露的可能性。

2.2 组织架构和岗位职能不合理

在业财融合和财务数字化转型发展中，传统的制度体系、工作流程、组织架构存在诸多问题，无法为新时期的工作提供支持，若企业仍然采用过去的组织架构，岗位职能也没有及时调整，将无法保证财务数字化转型的效果。对于传统的组织架构来说，各部门彼此独立，缺少合作与沟通，遇到问题时相互推诿，导致财务人员无法及时掌握企业各项业务和项目的实际情况，无法保证财务管理的实际效果。在部门融合与数字化发展中，没有设置明确的岗位职责，容易出现重复工作的情况，浪费企业的资源。由于岗位职能比较模糊，各岗位人员对自身的工作内容和工作职责不够了解，在工作中经常出现不规范的行为，影响整体的工作效率，无法保证工作质量。

2.3 配套制度不完善

对企业的制度进行分析，会发现企业的配套制度不够完善，制度体系不够健全，制度内容比较落后，无法为业财融合提供制度上的保障，也无法为财务数字化转型提供制度上的支持。首先，缺少完善的责任制度，制度中没有明确规定工作职责，在业财融合中，两个部门的责任划分不明确，工作范围和工作内容比较模糊，很多工作缺少制度的规范和引导，部分工作人员的行为也缺少制度的约束。其次，缺少完善的监督制度，由于缺少严格的监督与检查，无法及时发现工作中的违规行为，也没有及时进行处理。最后，配套制度更新不及时，制度得不到有效执行。无论是业财融合发展还是财务工作数字化转型，都要求企业对制度进行更新和完善，若配套制度一直没有更新，或者制度的执行效果较差，企业的制度就无法发挥真正的作用，对财务数字化转型产生不利影响，还会增加企业的财务风险和经营风险，造成一定损失。此外，企业的资金管理制度、会计核算制度、内部控制制度、风险防范制度、财务信息化系统管理制度都不够完善，无法为财务数字化转型提供制度保障。

3 业财融合视角下财务数字化转型的关键技术

3.1 运用大数据技术

大数据技术不仅能够帮助企业高效处理和分析海量数据，还能促进业务部门与财务部门之间的深度融合。大数据技术是财务数字化转型的关键技术，在大数据技术的应用中，企业可以构建数据库，明确数据的格式和标准，对数据进行标准化处理，确定数据存储方法，将业务部门的数据库和财务部门的数据库相结合，将业财数据汇总到一起，在大数据技术的应用中促进业财深度融合。在数字化发展中，企业会产生越来越多的数据，为了更好地处理数据，需要对大数据技术进行应用，将分散在不同系统的数据整合起来，完成数据集成后，使用科学的算法，对数据进行统一处理和深度分析。大数据技术能够提高数据处理效率，对数据进行清洗、去重、转换等。在大数据技术的支持下，企业还可以优化预算管理，通过对历史数据进行分析，预测未来一段时间的市场价格变化、成本变化、项目效益，为企业的决策和管理提供参考。企业还可以运用数据挖掘、数据分析等技术，从海量的数据中发现有价值的信息，根据数据发现规律。通过数据分析，企业可以更好地了解市场动态、客户需求等，制定出更加科学的决策[1]。

3.2 运用人工智能技术

人工智能技术可以帮助企业进行预算管理，通过机器学习等方式，预测企业的成本和收益，根据预测结果调整战略决策，还可以为预算编制提供参考，保证预算的合理性，预算管理人员可以根据预测结果调整预算方案，有效利用资源。另外，该技术还能起到优化方案和防范风险的作用，当企业存在多个决策和方案时，人工智能可以帮助企业分析不同方案的结果和风险，确保企业能够从中选出最优方案，不断优化决策，针对可能发生的风险制定应对策略，有效防范风险。

3.3 运用云计算技术

随着业务和财务的数据规模不断扩大，企业要想更高效地处理不同类型的数据，更好地存储海量的数据，就需要对云计算技术进行应用。云计算技术能够帮助企业构建一个集成化的数据管理系统，将业务和财务的数据统一存储、管理和分析，集成化的系统不仅可以实现数据的集中存储，还能够保证数据的安全性和可靠性。企业还可以利用该技术实现信息共享，提高数据传递的效率，保证数据信息的透明性。财务人员要及时在云端更新数据，确保监督、管理、审计等部门的人员可以及时查看数据信息[2]。

4 业财融合视角下财务数字化转型的有效策略

4.1 构建智能财务系统

企业需要运用先进的信息技术和人工智能算法，构建智能财务系统，对企业的财务数据进项集成、处理和分析。智能财务系统能够实时处理和分析大量的财务数据，为企业管理层提供及时、准确的决策支持。财务人员还可以通过智能财务系统发现潜在的风险和问题，为企业提供风险预警，制定有效的应对方案。智能财务系统能够自动化处理大量的重复性任务，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。企业要根据财务部门的实际需求设计总体架构和具体功能，对系统进行开发和测试，确保系统的功能和性能满足财务工作需求，能够稳定运行。

企业还可以构建报账管理系统，业务人员可以直接在线上报账，省去了烦琐的步骤和环节，提高了工作效率。管理人员也可以直接在系统平台进行审批，对报账审批流程进行优化，使报账审批工作更加数字化和自动化，在该系统的应用中，加强财务监管和风险控制。构建数字化管理平台，通过数字化管理平台，企业可以实现对财务数据的实时监控和分析，为决策提供有力支持。企业还要加强数据库建设，及时收集各部门的数据信息，对不同格式的数据进行转化和存储，确保系统能够适应不同客户端，满足管理需求。另外，企业还可以对ERP 系统、HIS 系统、物资系统等进行应用，对各个系统进行衔接，实现对数据的统一处理。系统集成不仅可以提高数据处理效率，还可以实现信息共享和部门协同，在系统的建设和应用中，确保企业能够更全面地掌握各项业务的运营情况，为业财融合提供有力支撑[3]。

4.2 优化组织架构

合理的组织架构不仅可以明确各部门和人员的职责和权限，减少沟通成本和决策延误，提高工作效率，还可以促进资源的有效整合和配置，实现资源共享和优势互补，提升企业整体竞争力。合理的组织架构还能为业财融合提供有力支撑，推动财务与业务部门的深度融合，实现财务管理的转型升级，减少管理层级，推动扁平化管理，使决策更加迅速和灵活。企业应当尽量缩减中间环节，加快信息传递和沟通效率，提高决策质量和执行效率。

4.3 优化财务工作流程

优化财务工作流程对于财务数字化转型具有重要意义。优化流程可以提高工作效率，减少不必要的环节和耗时操作，使财务处理更加迅速和高效。优化流程可以降低错误率，减少人为干预和操作失误，提高财务数据的准确性和可靠性，还可以加强内部控制，规范财务操作行为，降低财务风险和合规风险。企业要制定标准化的财务工作流程，明确各个环节的职责和操作规范，确保流程的一致性和可执行性。通过标准化流程，可以减少操作差异和错误，提高工作效率和质量。企业要利用先进的技术工具实现财务处理的自动化，减少人工干预和烦琐操作。比如，使用自动化报销系统、电子支付平台等，实现报销、支付等财务流程的自动化处理，提高工作效率和准确性[4]。

4.4 建设财务共享中心

建设财务共享中心可以实现财务业务的标准化、流程化和集中化处理，提高财务处理效率和准确性。通过集中处理，可以形成规模效应，降低运营成本。此外，财务共享中心还可以提供更为精准、及时的财务信息服务，支持企业的决策分析和业务发展。在财务共享中心的建设中，企业要明确财务共享中心的建设需求，包括集中处理的业务范围、处理流程、人员配置等。企业还要选择适合企业财务共享中心建设的系统平台，确保系统能够满足集中处理、数据分析、信息安全等需求。同时，对财务共享中心的业务流程进行详细设计，确保流程的标准化、规范化和高效化，根据流程设计进行系统实施，包括系统配置、数据迁移、用户培训等。企业要对财务共享中心的运行情况进行持续监控和优化，确保中心的高效运行，不断提升服务质量[5]。

4.5 加强财务管理工作的数字化转型

数字化技术能够为企业的财务管理工作提供支持，财务管理工作包括筹资管理、投资管理、成本管理、收支管理、资产管理、财务核算、财务分析、预算管理、税务管理等。要想实现数字化转型，需要对各项工作进行创新，根据具体的财务管理内容和工作需求合理应用数字化技术，完善财务管理系统功能。例如，在全面预算管理工作中，为了让预算人员快速获取各方面的数据信息，应当构建信息共享平台，利用大数据技术采集和分析数据，运用云计算技术储存各部门的数据，确保预算人员能够充分了解企业的资金流和负债情况，全面掌握各部门的实际需求，合理分配资金，保证预算编制的科学性和合理性。考虑到预算执行阶段的监管需求，需要加强数字化技术的应用，利用数字化技术跟踪预算执行情况，在系统平台中及时更新各部门的资金使用状况，在数据分析中发现超预算的问题，及时调整预算方案，控制成本。当业务部门需要采购大宗物资时，应当遵循无预算不采购的原则，该部门需要在系统上提交申请，预算管理部门在系统上进行审核，若采购资金超出预算，就要及时与该部门沟通，严格把控每一笔资金。通过数字化技术的应用和系统平台的建设促进财务工作数字化转型，保证预算管理的有效性，进一步提高企业的财务管理水平。

又如，资产管理同样是财务管理的重要内容，要想促进财务管理数字化发展，需要考虑资产管理工作的实际需求。企业要邀请专业技术人才，建立统一的资产管理信息系统，实现资产信息的实时更新和共享，财务人员可以统计资产信息，全面掌握企业的资产情况。在系统建设中，应当在系统重增加预警功能，实现对资产的实时监控和及时预警，当资产出现异常情况或风险时，系统能够及时发出提示，帮助企业迅速应对，保证资产的安全性。在业财融合背景下，两个部门可以共同参与资产管理，保证资产信息的准确性和完整性，双方要定期沟通，共同制定资产管理策略，高效利用现有资产。企业要综合运用物联网、大数据等技术，这样才能实时采集和精准分析资产数据，确保企业能够充分了解自身的资产运行状况和使用情况。为了促进数字化转型，财务部门还要使用自动化工具和软件，优化管理流程，实现自动化审批，自动生成报表，提高财务管理效率，减少人为失误。

5 结语

为了更好地开展财务工作，企业应将先进的技术应用在财务工作中，为数字化转型提供技术、资金、人才、制度等方面的支持与保障，根据财务工作的实际需求构建智能化系统，同时还要建设财务共享中心，及时共享企业的财务数据，及时收集业务部门的数据信息，利用大数据技术等分析各类数据，为企业的管理和决策提供参考，通过财务数字化转型促进业财深度融合，控制企业成本，提高企业的经济效益。