基于信息化的企业财务预算管理策略研究

方舟

财务管理是企业经营活动的重点工作，伴随着社会经济的迅速发展，市场环境也发生了巨大的变化，这就要求企业管理层进一步规范和实施精细化财务管理。加强财务预算管理，是保证企业长远健康发展的关键。同时，将信息技术与企业财务管理紧密结合，加快企業财务预算管理的信息化进程。本文总结信息化环境下企业财务预算管理的基本概念，并对其在企业中的运用提出一些建议。

信我国企业开展财务预算管理的时间不长，仍然存在着许多不足之处，部分管理人员对预算管理缺乏足够的关注，也阻碍了企业信息化财务建设和企业发展。预算分析模块主要是全面深入地分析企业整体和各个部门的预算目标以及执行情况，增强企业抗风险能力。在这种情况下，研究预算管理的优化路径就显得十分必要。

一、财务预算管理综述

（一）财务预算管理概念

财务预算管理是企业为实现自身战略目标而开展的一项管理活动。这个过程一般包括现金流量预测、利润预测以及资产负债预测。财务预算管理建立在企业全面预算管理体系的基础上，涉及企业的生产经营规划、投资、筹融资决策等各个环节，这就要求全体员工广泛地参与和合作。

预算管理的内容主要有：预算规划的制定、审计的实施、监督手段的介入、战略的优化和绩效的评估。企业要实现制定的战略目标，就必须不断地对其进行分析与控制，以保证所制定的预算目标能够如期实现。财务预算管理是企业运营中的关键步骤，它的有效执行，将极大地促进企业的健康发展，既可以帮助企业规避财务风险，也能更好地利用资金和资源，确保企业各种资源的优化配置。

（二）财务预算管理与信息技术的融合

随着信息化的迅猛发展，各种信息技术逐步渗透到企业的生产运营、日常管理的各个方面，企业的运行效率也得到较大提升，这对企业的预算管理起到了很大的推动作用，使企业可以更快地了解和适应外部环境的变化，增强自身抗风险能力。虽然准确的预算可以对企业带来较大的收益，但资源消耗也相应增加。运用信息化管理工具，整合企业预算与资源运用，整合企业的日常经营和预算管理模块，获取更合理的企业预算依据。

二、预算管理信息化系统框架

（一）预算编制模块

预算编制模块是企业预算管理信息化系统的核心。企业需要建立一套适合的预算编制方法，并在此基础上开展数据收集、整合和评价等工作，从而达到既定的预算目标。目前，大部分企业都采取混合型预算编制方法，既能满足企业的战略要求，又能满足实际的运作需要。混合型预算编制方法的实施过程较为复杂，需要搭配一套严谨的预算审计制度，并要疏通企业内部不同层次的交流渠道。

（二）预算控制模块

在制定预算后，各个职能部门都应按照具体工作特点和预算目标，拟订具体的预算实施计划，并以此为基础开展积极的预算管理与控制。在预算编制上应加以创新，将预算方案与企业的日常经营管理结合，使企业能够及时、有效地向各个层次管理者传递有价值的信息，协助其完成各个层次的预算目标。

（三）预算分析模块

预算分析模块主要是全面深入地分析企业整体和各个部门的预算目标以及执行情况，找出产生偏差的根源。这个过程对预算调整、监督和评价非常关键。

（四）预算预警和监控模块

在财务预算实施与分析模块的基础上，实现对关键指标的实时监测和预警。根据这些警告信息，企业能够找出问题的根本原因，并在适当的时候对预算目标进行调整。

三、信息技术融入财务预算管理的方法

（一）构建适合企业的预算编制模块

有些企业实行预算管理过程中，往往把重点放在项目的实时监测上，而忽视了前期计划，导致企业的运营策略出现偏差，从而给企业带来负面的经济效益。而预算管理若仅限于事后分析，就会丧失其前瞻性和指导性。在外部环境改变的情况下，仅凭一些陈旧的分析资料，很难作出快速的反应，影响企业的长远发展。

企业在进行预算编制时，需要结合现有业务特征，选用恰当的预算管理方式。深入分析预算管理体制，围绕企业战略目标，构建基于战略规划的信息化预算管理模型。这种模型可以将企业预算和日常运作以及管理目标紧密地结合起来，使各级企业的预算目标系统能与绩效考核系统实现数据连接。在这个过程中，企业要想办法建立一个完整的预算目标，并将其细化到每一层级，与企业的日常运作管理目标协调。如果预算目标设定不合理，或者制定的方法不科学，有可能造成企业资源的浪费，进而使企业的战略目标和发展方向出现偏差。

在实际操作过程中，需要企业各部门共同努力，认真编制好项目的前期规划，同时要对各个部门的预算编制和实施有一个全面的认识。在对各种市场环境进行预测的基础上，编制多类数据形式，为预算管理留下一些调整空间，确保企业在不同的运作模式下仍然具有明确的战略目标，编制预算实施方案。实践表明，在企业中推行预算管理，有助于实现企业的长远发展目标。在此阶段，应建立一套严格的预算实施授权与审批程序。在建设预算 MIS的过程中，要配备合适的人员组织架构，制定清晰、严格的预算实施授权审批体系，保证预算目标及实施程序的有效性，提升执行的效率。减少重复审批的现象，通过对各部门职能的界定，保证预算管理的有序性。

（二）改进财务预算执行和管理模块功能

在财务预算管理中，要注重预算的编制、实施和监督，严格落实事先制订好的预算方案，确保资源、资金、人员的合理分配。分析企业及职能部门的具体工作情况，根据企业总体预算、部门预算目标，编制和实施预算方案，并在执行环节强化监管。在预测执行控制模块中，要尽量细化财务预算的各个指标，确保每个岗位、每个业务流程都有对应的工作标准，这样才能将预算的职责划分到各个岗位。同时，也要对预算管理责任进行合理分配。如果岗位职责不明确、不清晰，预算管理目标最终难以达成。明确各个层次的财务预算实施目标，是实现企业整体战略目标的基础。在建立企业预算管理信息系统时，将财务预算管理和业务运营管理两个模块有机地结合起来，强化企业内部的沟通与协作。企业要运用信息技术，对数据进行深层次发掘与分析，将经营数据加以有效归类，并采取恰当的分析与控制方法。从大数据中准确把握关键点，为企业制定运营战略、预算管理方案提供依据。可见，借助信息技术手段，将企业的日常运营与预算管理进行高度整合，不仅能够规避在执行过程中的不确定性因素，也可以最大化地体现资源优势，实现对企业各个层级的全面预算管理。

（三）引进预算分析与预警模型

正如预算审计和实施控制模型一样，对企业财务预算进行事后分析和预警，也必须与企业各层级的绩效评估体系紧密地联系在一起。为了提高实时、准确的预算分析与预警能力，需要将信息技术引入企业内部的各个层次。如果不科学、不及时地对预算进行分析和预警，会影响预算的执行，导致不公平、不客观的预算评价，缺乏实施依据、方案设定或与现实不相符则很难发挥预警作用，甚至会让预算管理工具失效，阻碍企业战略目标的达成。在进行财务预算分析与预警时，首先要明确分析目标，并将其与预算管理模型有机地结合起来，据此提出预算管理的相关目标。其次要根据企业的实际情况，对企业的预算偏离程度进行分析，对企业进行不同层次和行业的预算分析和预警。此外，还要将企业的历史经营数据、编制预算和执行控制数据与行业相关数据联系起来，在编制预算管理指标的过程中，应该把所有可以搜集到的外部信息结合起来，比较企业内外部的差異，找出自身的缺陷，并融入信息化建设流程。

（四）运用信息技术编制标准化分析报告

经过收集、整理、分析，得到海量的数据，企业能及时撰写财务分析报告，协助管理者对企业的发展情况进行定期追踪，达成企业各阶段的经营目标。运用信息技术，可以从多个方面生成一份分析报表，使企业能够即时全面、详尽地进行分析和论证，作出相应的风险预警，实现对各项经营活动、业务过程等的全方位监控，同时也能根据外部情况的变化，实现或修订预算指标。尤其要注意的是，报告所提供的各项资料应按优先顺序排列，避免因信息技术运用下出现多种分析结果，造成忽略重点、遗漏风险的情况，为企业运营带来潜在的不确定性因素。报表格式要尽可能体现信息技术的优势，确保编制的规范化，便于企业内部各部门的对比与评价，强化评价指标的延续性。

四、结 语

当前，我国正进入一个新的发展阶段，企业管理人员必须认清这一现实，适应形势变化。结合企业实际条件，在资源和人力上进行进一步的投资，建立现代企业财务预算管理信息化平台，强化科技研究与开发支撑，优化企业预算管理制度，引导内部人员掌握信息技术知识与操作技能，保证财务信息的安全性。全面监督预算管理工作。通过这些措施，可以有效地提高资金和资源的利用效率，同时最大限度地减少浪费。这样，企业才能在激烈的市场竞争中实现经济效益最大化，确保自身的有序发展。