李伟
[摘 要]本文将从建筑施工企业财务会计核算概述入手,阐述建筑施工企业加强财务会计核算管理的重要性,随之揭示建筑施工企业财务会计核算存在的问题,最终有针对性地提出建筑施工企业优化财务会计核算的策略。
[关键词]建筑施工企业;会计核算;财务
[中图分类号]F23文献标志码:A
国家统计局2024年1月份发布的2023年国民经济相关数据显示,2023年全国建筑业总产值315912亿元,同比增长5.8%。从中可以看出,建筑施工企业的发展确实为我国整体经济的发展作出了重要贡献。建筑行业存在投资额大、投资回收期长、投资风险较高、项目参与人数众多等特征,属于资本密集与劳动密集型兼具的产业。而财务会计核算工作通过严谨、客观、合规的会计核算能够为企业管理层提供具有实际价值的会计核算。因此,许多建筑施工企业的管理日渐正规、高效,管理层对于财务会计核算工作也越发重视。目前,部分建筑施工企业财务会计核算中仍旧存在一定的问题,导致企业财务会计核算质量下降,无法为企业的发展提供有效支持。因此,有必要对于存在的问题加以探究,并采取相应措施予以纠正。
1 建筑施工企业财务会计核算概述
1.1 财务会计核算概述
财务核算是指会计人员利用其所掌握的会计专业知识,对于企业所发生的经济业务进行确认、计量、记录、披露的过程[1]。在企业日常运营过程中,财务核算属于较为关键的内容之一。企业会计核算工作的前提是选择能够客观、合理地披露企业财务状况、盈利情况、现金流情况的会计政策,并真实记录所发生的经济业务,最终为管理层提供有实际价值的会计信息。
1.2 建筑施工企业财务会计核算的特点
第一,会计核算周期较长。建筑项目具有建设周期较长的特征,会计核算工作往往需要跨越几个年度才能最终完成,导致其会计核算周期相对较长。
第二,会计核算阶段性较明显。建筑业施工特点决定了其会计核算往往需要根据工程进度分阶段处理,会计核算分阶段性较为明显。
第三,会计人才缺口较大。一方面,“营改增”之后建筑业会计核算要求有着质的转变,对于高素质会计人才的需求量较大;另一方面,建筑行业本身具有核算阶段性及周期性特征,不同阶段的工程核算都需要配备相应的会计人员,导致会计人才缺口增加。
2 建筑施工企业加强财务会计核算管理的重要性
2.1 为经营决策提供财务数据支撑
财务会计核算是建筑施工企业财务管理工作的基础,会计核算通过对经济业务的梳理,以及对数据的归纳、汇总、提炼,最终形成较为系统、准确的财务数据,为管理层实施日常管理、重大经营决策提供具有参考价值的数据[2]。
2.2 提高企业财务内控效果
一方面,财务人员通过优化会计核算工作,能够有效提高会计信息的真实性、有效性,提升企业财务内控水平;另一方面,财务管理人员利用财务报告可以较为深入地了解企业目前的财务状况、资金情况,可有针对性地提出改进措施,最大限度地帮助企业规避各类财税风险、经营风险,通过弥补财务内部控制管理工作的漏洞,助力企业健康发展。
2.3 实现企业实现降本增效目标
成本工作是建筑施工企业发展过程中需要考虑的重要方面,一般而言,在工程项目合同额保持不变的前提下,工程项目建设过程中成本支出越低,利润相对越高。建筑施工企业加强财务会计核算工作,能够在细化成本管控、有效降低各项成本支出、节约现金流支出等方面发挥重要的作用。
3 建筑施工企业财务会计核算存在的问题
3.1 对会计核算工作重视程度不够
首先,管理层对会计核算工作重视度不够。建筑行业本身竞争较为激烈,管理层将其日常工作精力放在营销、工程、预算管理、工程质量、施工进度、材料采购、施工队伍组织等方面,对于会计核算工作,认为其无非是将已形成的经济业务作为记录,缺乏创新性,且对于企业的整体发展益处不大,导致其在人员安排、信息化建设、资金支持方面缺乏相应的支撑,最终使得建筑施工企业会计核算工作整体水平相对偏低。其次,业务部门缺乏对会计核算工作的支持。一方面,业务部门为了完成自身的工作內容、工作任务,无暇顾及财务部门的工作,对于会计核算工作,仅停留在向其提供各类票据而缺乏与财务部门的工作融合;另一方面,在现代企业管理体系下,会计核算工作已不仅仅是针对已发生的经济业务进行核算,其更加渴望业财融合的实现,这都需要财务部门与业务部门的沟通和配合。但是在现实工作中,部分业务部门出于本位思想考虑,不愿意同财务部门沟通,容易形成信息孤岛现象。
3.2 会计核算信息化建设亟待加强
因建筑施工企业涉及的工程建设项目投入较大、建筑材料采购及使用频次较为频繁、施工队伍人员较多,亟须借助信息化技术来提高会计核算工作质量、提升工作效率。目前,部分企业虽已着手引进信息化技术用于会计核算工作,但是整体效果不佳。原因在于,一是信息化建设投入不足,二是信息化安全程度亟待提升[3]。
首先,会计核算信息化建设投入不足。会计核算信息化建设过程中需要企业购置相应的设备,采购或开发相应的财务软件并引进高素质的信息化人才。对于一些经营规模较少、项目利润率较低的建筑施工企业而言,这确实是一笔不菲的费用投入,且未必能够在短期内获得直接经济效益,因此部分企业对会计核算信息化工作采取了回避态度。同时,一些企业仅引进了财务软件,使会计人员脱离了手工记账,甚至认为这便是会计核算信息化,其实质上还有很长的路要走。其次,会计信息化安全问题不容小觑。一些大型建筑施工企业通过信息化系统构建了财务共享模式,在一定程度上减轻了会计核算的工作压力,但是由于各类会计信息运行于互联网、计算机等相对开放的平台,企业往往出于工作的疏忽,出现财务信息泄露、黑客入侵等问题,导致其财务信息安全性受到威胁,在无形中影响了会计核算信息化的进程。
3.3 财务人员综合业务能力亟待提升
首先,会计人员专业能力亟待加强。2016年实施的“营改增”新政,使建筑施工企业在税务管理、会计核算方面有了全新的转变。会计核算本身要求具有一定的专业性,且对于会计准则、税收政策、税收法规要有较为熟练的掌握。在现实工作中,部分企业原有营业税作为流转税,整体会计核算简单,对会计人员的要求相对较低,“营改增”之后许多原有会计人员的业务能力无法适应核算工作的新要求,导致整體会计核算质量下降。其次,信息化财务人才相对缺失。严格来讲,信息化与财务属于两个不同领域的专业内容,对于财务人员而言相对较难。在新时代,随着会计电算化的普及与应用、财务人工智能技术的逐渐推广,信息化成为财务人才的必备技能。目前,还有很多财务人员对于信息化技术掌握程度相对较低,无法适应新形势下会计核算要求。最后,业财融合能力相对较差。部分会计人员在日常工作中仅将眼光放在会计核算上面,重核算、轻管理问题较为严重。部分会计人员认为只要核算准确、合规便是完成了会计核算工作。殊不知,这仅仅是会计核算工作的开始。由于其仅根据业务部门所提供的发票、原始单据开展核算,“知其然”而不知“其所以然”,导致会计人员无法参与企业日常经营决策,无形中拉低了会计工作的价值[4]。
3.4 会计核算滞后性较为严重
首先,在实际会计核算工作开展中,许多企业依靠人工将各类单据、发票传递至财务部门,财务人员仅是简单判断票据的真伪性、合规性,对其进行账务处理。然而,票据往往是在经济业务、经济活动产生以后形成的,有时未必能够及时传递至财务部门,间隔时间少则几天、多则几个月甚至几年。传统会计工作方式一般都是通过票据的入账来体现企业财务状况、经营情况的,这样一来使得会计核算滞后性问题较为突出,导致财务部门无法在最短时间内为管理层提供全面、真实的会计信息。其次,成本费用支出管理缺乏时效性。部分建筑施工企业工程项目部遍布国内各地,有的甚至开拓国际市场。由于一些企业在各类成本支出信息的传递方面仍沿用较传统的方式,没有引入信息化技术,更没有成立财务共享中心的方式实现信息的共享,使得财务部门在一些重要成本费用支出、信息支出方面显得十分被动,后知后觉现象较严重。
4 建筑施工企业优化财务会计核算的策略
4.1 提升会计核算工作的重视程度
首先,管理层须重视会计核算工作。没有数据的管理被称作“讲道理”,对于建筑施工企业而言,日常管理、重大投融资决策仅依靠讲道理显然是不够的。具有时效性、准确性的数据主要是通过及时、有效的会计核算工作形成的,因而管理层必须重视会计核算工作。无论是各类制度及机制的建立,还是人、财、物等方面资源的配置,都应该向会计核算工作倾斜,在增强会计工作权威性的同时,助力企业健康发展。其次,业务部门须全力配合会计核算工作的开展。业务部门除了及时向财务部门传递各类会计票据、信息,还要定期与会计部门分享业务进程中所发生的各类问题,使会计部门要对业务开展进程有全面的把握,并对业务工作的开展提出财务专业意见,最大限度规避各类财务风险的出现[5]。
4.2 加强企业会计信息化建设
首先,企业须重视会计信息化建设工作。建筑企业管理层须从资金、人才方面全面支持会计信息化建设工作,为会计信息化建设提供良好的工作环境。建筑施工企业的发展离不开营销、工程、预算、技术部门的支持,但是从长远来看,更离不开会计核算信息化建设。管理层须将眼光放远,充分考虑企业长远发展,为会计信息化工作环境的顺利达成创造条件。其次,注重会计信息化建设安全工作开展。信息安全对于建筑企业而言十分重要,若处理不当将会导致企业的重要财务信息对外泄露。为此,企业要从加强内控管理、岗位授权、信息安全防范、定期病毒查杀等多个方面开展相应工作,确保会计核算信息化的网络环境安全。
4.3 提高会计人员综合业务素质
首先,注重引进高素质会计人才。高素质会计人才对于建筑施工企业发展的益处是不言而喻的。为此,无论是企业投资人、管理层还是财务负责人,都应该对此有一个高度的认同感。在引进高素质业务人才过程中,须从学历、职称、从业资格、工作经验、信息化技术水平、是否有成功案例、税务筹划能力、业财融合能力、职业操守等多个维度出发设定相关资格。其次,注重对现有财务人才的培养。现有财务人才具有熟识本企业情况、部门间交流顺畅的特点,因而若能够提高现有财务人员的综合业务能力,不仅可以在打造自有财务人才方面取得一定成效,还能够节约一部分外聘高素质人才的成本。为此,企业可以采取定期业务培训、外出学习、去业内高水平企业观摩的方式有意识提高现有财务人员的素质。鼓励财务人员自我充电,并为其提供一定的学习费用,将学习成果计入绩效考核的加分项目,通过“物质+精神”双重奖励的方式,激励财务人员提高自身业务能力,为企业加强会计核算力量奠定坚实的基础。
4.4 注重财务共享、提高会计处理时效性
首先,企业可以通过ERP系统,以财务部门为中控平台,将所有业务部门发生的涉及会计核算的内容通过ERP系统进行审批,这样可以有效提升会计核算工作的实时性,而不必在等待票据传递的过程中浪费宝贵时间。其次,构建财务共享中心。一些大型集团性质建筑施工企业通过财务共享中心的构建,使得会计核算工作更加专业化、细化。财务共享中心将为各项目部提供更为优质的会计核算服务,还能够为管理层提供实时的会计信息,以供管理层随时了解工程进展。因此,企业可以同第三方开发公司合作,委托其开发适合企业发展的财务共享软件,并要求项目部、业务部门通过财务共享软件完成各类款项的支付,上报各类业务活动的进展情况,不仅提升了会计核算工作的效率,还保证了质量,实现了企业会计核算工作的转型与升级[6]。
5 结语
建筑行业作为我国国民经济的支柱产业,为中国经济的发展作出了巨大贡献。由于国内建筑业竞争的越发激烈,建筑施工企业的行业平均利润率相对较低。建筑施工企业须通过提升自身财务管理水平、解决财务会计核算中存在的各类问题,使建筑施工企业始终处于持续、健康、稳定的发展状态。结合建筑施工企业会计核算中存在的各类问题,可从提高会计核算工作重视程度、加强企业会计信息化建设、提高会计人员综合业务素质、注重财务共享、提高会计处理时效性等方面加以改善,推动建筑施工企业整体健康发展。
参考文献
[1]文刚.数智化环境下建筑企业财务共享服务中心构建——以中国交建为例[J].财会通讯,2023(16):118-121.
[2]刘晓芳.远程工作模式下建筑行业企业财务会计相关问题研究[J].今日财富,2023(11):119-121.
[3]李富辉.对信息化时代建筑施工企业财务会计工作转型路径的探索[J].市场瞭望,2023(5):61-63.
[4]杨涛.大数据时代建筑企业财务会计向管理会计的转型探讨[J].财会学习,2023(1):86-88.
[5]杨新征.新时代下建筑企业财务会计工作中存在的问题和对策分析[J].商讯,2022(6):49-52.
[6]李晓敏.管理会计在建筑企业财务管理应用中存在的问题及优化措施探讨[J].企业改革与管理,2022(2):159-161.