陈思
[摘 要]当前,市场竞争日渐激烈,企业要想增强自身的市场竞争能力,就需要改變传统业务与财务相互独立的粗放式管理模式,转变为业财融合驱动下的财务管理,为推动企业良好发展奠定基础。尤其是在当前经济全球化的影响下,企业更应充分了解业财融合理念,推动企业财务管理转型升级,实现业务与财务数据信息实时共享,为企业制定科学合理的战略决策提供精准的数据支持。基于此,本文分析企业加强业财融合对推动财务管理转型的重要意义,以及融合阶段存在的问题,如业财部门目标不一致、融合意识低、业财融合管理机制不完善、信息化水平较低等,并提出有效的解决措施,致力于推动企业的长久稳健发展。
[关键词]业财融合;企业;财务管理转型
[中图分类号]F27文献标志码:A
企业各项经济活动、财务活动的开展会产生大量的数据信息,其中包含财务、业务数据等,涉及范围较广,具有十分复杂的特征。传统的财务管理模式已无法适应当前现代化企业的发展需求,无法从海量的数据信息中筛选有价值的信息。若财务人员仅开展基础类的核算工作,则难以发挥财务管理职能,不利于企业有效开展各项经济活动。因此,企业应积极实施业财融合,将其贯穿企业所有的经营活动,打破传统业财相互独立的局面,统一业财管理目标,为推动企业财务管理转型升级奠定基础。
1 业财融合概述
业财融合是指将企业的主营业务与财务管理相结合,通过整合公司内部资源和信息,提高企业财务效率和盈利能力。具体来说,业财融合要求财务与业务基于相同的价值目标,在目标、制度、流程、系统、数据信息等不同层面实现全面融合。这种融合采用信息化手段使业务与财务在流程上自动协同,使业财紧密相连。业务信息成为财务信息的有效驱动信息,业务数据成为财务数据的维度扩展数据,业财信息一体化成为业务决策的服务信息,能有效提高决策辅助信息的准确性和时效性。
2 加强业财融合对推动企业财务管理转型的意义
其一,转变传统财务管理模式。传统的财务管理模式往往注重事后核算和报告,而业财融合强调的是财务与业务的紧密结合,使财务管理从事后走向事前,更好地支持企业战略目标的实现。这种转变有助于企业更好地适应市场变化,提高决策的效率和准确性。
其二,提高财务管理水平。传统的财务管理往往更关注财务数据的记录与报告,而忽略了业务活动与财务管理的有机融合。这种分离状态使得财务管理人员在面对业务问题时,难以作出及时、准确的决策。而业财融合理念强调财务与业务的协同,使财务管理人员能够更加深入地了解企业的业务活动,为业务提供更有针对性的支持和指导。通过加强业财融合,财务管理人员可以更准确地把握企业的实际运营情况,更有效地进行资源配置和决策分析。同时,财务管理人员可以实时掌握业务数据,及时发现和解决潜在的问题,提高财务管理的时效性和准确性。这不仅有助于提升财务管理水平,还能为企业创造更大的价值。
其三,加强内部信息交流。企业内部的各个部门往往都有自己的信息管理系统,使得各部门之间存在信息孤岛现象,影响信息的传递和交流。而业财融合能够打破这种孤岛现象,加强部门间的信息交流。通过统一业财信息系统,可以实现财务与业务数据的实时共享,加强部门间的协同合作。同时,信息的透明化和标准化也有助于避免信息失真和误导,提高管理决策的效率和准确性。
其四,增强企业风险防控能力。随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,企业面临的风险也日益复杂和多样化。业财融合能够帮助企业更好地识别、评估和控制风险。通过财务与业务的深度融合,可以及时发现业务活动中潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范和控制。此外,业财融合还有助于提高企业的应急响应能力,一旦发生风险事件,能够迅速作出反应,减少损失。
其五,提高财务分析价值。业财融合可以使财务分析更具实际价值,为企业决策提供有力支持。通过深入了解业务数据和流程,财务分析的结果能够更好地反映企业的经营情况和市场趋势,使企业能够及时调整策略,抓住市场机遇。
3 业财融合在企业财务管理转型中存在的问题
3.1 业务部门、财务部门目标不一致
其一,部门工作重心有差异。业务部门的工作重心在于开拓市场、销售产品或提供服务,以实现销售额和利润最大化为目标;而财务部门则更注重对资金流的管理,包括资金筹集、分配和监控,以确保企业的财务安全和稳定。这种工作重心的差异可能导致两个部门在决策时考虑的因素不同,从而产生目标不一致的问题,严重影响业财融合,也不利于企业推进财务管理转型。
其二,沟通口径有差异。业务部门通常关注市场需求、产品更新、销售数据等具体信息;而财务部门则更注重数字和数据,如成本、收入、支出等财务数据。如果两个部门在沟通时不能很好地转换口径,就会出现理解上的偏差,不利于全面推进业务与财务部门融合。
其三,部门运作模式有差异。业务部门通常需要快速响应市场变化和客户需求,强调灵活性和创新性;而财务部门则更注重规范性和稳定性,对风险的把控也更为严格。这种运作模式上的差异可能导致两个部门在处理问题时的方式不同,严重阻碍两部门的融合。
3.2 业财融合意识较低,思想观念滞后
其一,从全员重视程度的角度来看,企业员工普遍缺乏对业财融合的重视。由于受传统管理理念和业务模式的影响,许多员工认为财务部门仅仅是企业的后台支持部门,与业务发展没有直接关联。因此,在工作中,管理层往往更注重业务发展,而忽视了财务管理的重要性,没有意识到财务管理对业务发展的支持和推动作用[1]。
其二,从全员对财务管理转型的认识角度来看,企业员工普遍缺乏对财务管理转型的正确理解。随着企业规模扩大和市场竞争加剧,财务管理转型已成为企业发展的必然选择。然而,许多员工并没有意识到这一点,仍然停留在传统的财务管理观念上,认为财务管理就是记账、核算和报表编制等基础工作,没有认识到财务管理在决策支持、风险控制等方面的重要作用。
其三,企业的业务与财务部门员工普遍缺乏业财融合的意识。由于业务和财务部门的工作内容和职责不同,两部门之间的沟通和协作存在一定的障碍。许多业务部门员工认为财务部门过于保守和僵化,无法跟上业务发展的步伐;而许多财务部门员工则认为业务部门过于追求短期利益,缺乏对财务风险的认识和控制。这种隔阂导致业务与财务部门员工在工作中难以形成有效的协作和配合,阻碍了业财融合的实施和发展。
3.3 缺乏完善的业财融合管理机制
其一,管理机制不完善。业财融合是一项涉及企业多个部门和多方利益的工作,需要有一个完善的管理机制来协调各方面的工作。然而,许多企业的管理机制存在以下问题:首先,组织结构不合理。企业的组织结构存在部门间职能重叠、沟通不畅等问题,导致业财融合过程中出现相互推诿、扯皮的现象,影响工作效率[2]。其次,管理制度不完善。部分企业缺乏完善的业财融合管理制度,对各部门职责、工作流程、信息共享等方面缺乏明确规定,导致工作难以推进。最后,决策支持不足。部分企业高层可能对业财融合重视不足,在资源投入、人才配备等方面的支持不足,影响了业财融合的推进效果。
其二,绩效考评不完善。绩效考评是激励员工积极参与业财融合的重要手段,然而许多企业的绩效考评存在以下问题:首先,考评指标不科学。企业可能没有针对业财融合制定合理的绩效考评指标,或者指标过于强调短期效益、忽视长期效益,导致员工对业财融合的积极性不高。其次,奖惩措施不明确。企业没有建立有效的奖惩机制,或者奖惩措施执行不严格,导致员工对业财融合的重视程度不足。最后,反馈机制不健全。企业可能没有建立有效的绩效反馈机制,员工无法了解自身在业财融合中的表现和不足,无法及时调整和改进。
3.4 业财融合缺乏信息化支持
在许多企业中,业务和财务部门使用不同的信息系统,如ERP、CRM和财务软件等[3]。这些系统之间缺乏集成或互通性,导致数据无法共享和整合。这不仅增加了数据录入和更新的工作量,还可能导致数据不一致和信息孤岛的问题。由于信息系统独立,部门间的沟通和协作也会受到阻碍,影响决策效率和准确性。例如,某些企业的财务和业务系统只能独立运行,不能实现数据实时共享。这会导致财务人员无法及时了解业务动态,业务人员也无法掌握财务数据的变动。这不仅会影响决策的及时性和准确性,还可能导致财务和业务数据的不一致。
4 优化业财融合助力企业财务管理转型的有效措施
4.1 统一业务部门、财务部门的管理目标
其一,统一部门工作重心。业务部门与财务部门的工作重心应当协调一致,共同服务于公司的整体战略目标。业务部门的工作重心在于开拓市场、提高销售额和客户满意度,而财务部门的工作重心在于优化财务管理、控制成本和提高资金使用效率。为了实现统一,各部门需要密切合作,共同制定工作计划和目标,确保在追求业务增长的同时,严格控制财务风险。
其二,统一沟通口径。业务部门与财务部门在沟通时,应使用统一的语言和标准,避免信息传递的混乱。组织各部门定期召开会议,共同讨论业务发展计划、预算编制、成本分析等方面的问题,确保双方对各项数据和指标的理解一致。此外,各部门应加强跨部门培训,提高员工的综合素质,使其能够更好地理解和执行公司的战略目标。
其三,统一运作模式。为了实现统一的管理目标,业务部门与财务部门需要建立统一的运作模式,包括统一的项目管理、流程管理、数据分析和报告制度等。采用统一运作模式,便于各部门可以更好地协同工作,提高工作效率和质量。同时,这种模式也有助于公司管理层更好地了解各部门的工作情况,为管理层决策提供准确的数据支持[4]。
4.2 树立正确的业财融合意识,培养复合型人才
其一,加强全员培训和宣传。企业应加大对财务管理转型的宣传力度,提高全体员工对财务管理重要性的认识。通过开展内部培训、召开研讨会等形式,让员工了解财务管理在企业战略决策、风险控制等方面的作用,从而树立正确的业财融合意识。此外,企业还可以邀请业界的专家和学者进行外部培训,引进先进的财务管理理念和方法,提高员工的业务素质和综合能力。
其二,培养复合型人才。企业应重视培养具备业务和财务管理双重素质的复合型人才,以满足业财融合的需求。企业可以通过内部选拔、外部招聘等方式,选拔一批具备业务背景的财务人员,加强对他们的专业培训,使其既掌握财务管理知识,又熟悉业务运作。同时,企业还应为员工提供跨部门交流和合作的机会,让其在实际工作中不断积累经验和提高能力。
4.3 完善业财融合管理机制,助推财务转型
其一,健全业财融合管理机制。首先,优化组织结构。企业应重新审视现有组织结构,消除部门间职能重叠和沟通不畅的问题。可以设立跨部门的业务财务协同小组,专门负责业财融合的相关工作,以提高工作效率。同时,企业还应明确各部门的职责和权限,避免工作中的推诿和扯皮现象。其次,完善管理制度。企业应制定一套完善的业财融合管理制度,明确各部门在业财融合过程中的职责、工作流程和信息共享等事项[5]。此外,企业还应不断优化管理制度,以适应市场环境和业务发展的变化。最后,加大资源投入力度。企业应重视业财融合工作,在资源投入、人才配备等方面给予足够的支持。例如,提高财务人员的待遇和地位,吸引更多优秀人才加入财务部门;为财务部门人员提供和晋升机会,激发员工的工作积极性。
其二,健全业财融合的绩效考评体系。企业应建立一套公平、合理的业财融合绩效考评体系,对业务部门和财务部门的协同工作进行量化评估。考评指标应包括业务目标完成情况、财务指标达成情况、跨部门协作程度等多个方面。通过绩效考评,既可以激励各部门努力实现管理目标,又能及时发现和解决问题,促进业财融合工作的持续改进。
其三,加强内部审计和风险控制。企业应建立健全内部审计制度,定期对财务和业务数据进行审查,确保数据真实、准确和完整。同时,加强对业务风险的识别、评估和控制,将风险降到最低。通过内部审计和风险控制,保证业财融合工作的顺利开展,提高企业的经营管理水平。
4.4 加强信息化建设,促进业财融合
其一,推进信息系统整合。企业应充分利用现代信息技术,整合各类业务和财务系统,实现数据共享和互联互通。可以通过升级现有系统、开发新的功能模块等方式,提高系统间的兼容性和整合程度。
其二,构建业财融合大数据平台。企业应建立全面的数据收集、分析和应用机制,将业务和财务数据进行深度融合,形成统一的数据平台。这样,各部门可以实时共享数据,提高决策的及时性和准确性。同时,企业还应建立数据安全和隐私保护机制,确保数据的安全性和可靠性。
其三,加强网络安全保障。随着业财融合信息化程度的提高,数据安全和隐私保护成为企业关注的重点。企业应建立完善的信息安全防护体系,确保数据的安全、可靠传输。同时,加强对员工的网络安全培训,提高其安全意识,防范内外部信息安全风险。
5 結语
企业管理层应充分意识到业财融合的重要性,积极主动地学习和了解业财融合相关知识,并将其与内部经济活动、管理措施相结合,全面推进业财融合,为企业调整财务战略规划提供精准的数据支持。企业可通过优化业财部门管理目标、树立业财融合意识、健全业财融合管理机制、加强信息化建设等措施,解决当前企业落实业财融合存在的问题,为企业实现财务管理的转型升级夯实基础。
参考文献
[1]林瑜. 民营企业实施业财融合助力财务管理转型探究[J].商讯,2023,(23):33-36.
[2]吴亚兰. 实施业财融合加快企业财务管理转型进程[J]. 中国集体经济,2023(29):130-133.
[3]李春. 深化业财融合,助力民营企业财务管理转型发展[J].商业2.0,2023(25):70-72.
[4]来程萍. 基于业财融合视角的企业财务管理转型研究[J].老字号品牌营销,2023(9):97-99.
[5]杜勇. 实施业财融合,促进企业财务管理转型探究[J]. 商讯,2023(7):9-12.