数字经济时代智能会计实现策略研究

刘竹林 胡宝华

摘 要：随着人工智能、大数据分析、云计算等先进技术的广泛应用，智能会计改变了传统会计的工作方式，重新定义了会计的职能和角色。文章就数字经济时代智能会计的实现策略展开探讨，以期为会计行业在数字化转型过程中提供理论支持和实践指导，促进智能会计的广泛应用和持续创新，进而推动会计行业的整体发展和进步。

关键词：数字经济；智能会计；会计职能

中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）14-0127-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.030

1 引言

在经济活动中，由于信息的不对等分配，导致市场参与者之间的决策失衡。而智能会计通过高效地处理大量数据，实现信息的快速准确传递，有效缓解了信息不对称的问题，提高了市场的透明度和效率。代理理论则强调了委托人和代理人之间存在的利益冲突和信息不对称问题，智能会计能够通过实时监控和分析，为委托人提供更为全面和深入的信息，有助于加强对代理人的监督和管理，降低代理成本。智能会计作为一种新兴的会计模式改变了会计信息的处理方式，重新定义了会计工作的内涵和边界[1]。数字经济时代的会计工作不再局限于传统的数据记录和财务报告，而是向着更加智能化、自动化和高效化的方向发展，为企业管理和决策提供了更加准确、及时和全面的信息支持。数字经济时代的到来为会计行业带来了深刻的变革，智能会计是变革的关键组成，其实现策略和效果值得深入研究。因此，本研究旨在为会计行业的数字化转型提供理论指导和实践参考，推动会计行业的创新发展，为企业决策提供更加高效和智能的信息支持。

2 相关概念界定

2.1 智能会计的理论基础与定义

智能会计通过技术手段实现会计信息的自动化处理、智能化分析和实时化决策支持，从而极大地提高了会计工作的效率和质量，其核心在于利用智能技术对会计数据进行深度挖掘和分析，为管理层提供更加科学、精准的决策依据。智能会计的理论基础涉及信息系统理论、管理会计理论和决策支持系统理论等。信息系统理论为智能会计提供了数据处理的基本框架和方法，强调信息技术在会计信息收集、存储、处理和传递中的作用；管理会计理论则从会计的管理功能出发，探讨如何通过会计信息的分析和应用来支持企业的战略规划和日常管理；决策支持系统理论关注于如何通过系统化的方法和工具，为管理决策提供有效的信息支持和解决方案[2]。

综上所述，智能会计是应用人工智能、大数据、云计算等信息技术，通过对会计数据的自动化处理和智能化分析，提高会计工作效率和决策质量，实现会计信息系统的优化和会计管理功能的创新。

2.2 数字经济对会计职能的影响

数字经济对会计职能的影响表现为对会计工作方式的根本性改变和会计角色的重塑。一方面，数字经济时代中，互联网、大数据和人工智能的广泛应用，极大地提高了数据处理的速度和效率，使会计信息的收集、处理和分析变得更加自动化和智能化。加快了会计工作的流程，提高了会计信息的准确性和实时性，从而使会计职能从传统的记录和报告向更加注重分析和决策支持转变[3]。另一方面，随着数字经济的深入发展，会计不再仅仅是财务数据的记录者和报告者，而是成为企业战略决策中不可或缺的参与者和顾问。会计专业人员需要利用数字技术对大量数据进行深度分析，从而为企业提供关于市场趋势、业务风险和管理改进等方面的洞察和建议。这要求会计专业人员除了掌握传统的会计知识，还需要具备数据分析、信息技术和战略管理等方面的能力。

2.3 智能会计框架的构成要素

智能會计框架的构成要素是相互关联、相互加强的，数据基础为智能会计的运行提供了原材料，而技术平台则是处理这些数据、实现智能分析和自动化处理的基础；技术平台的高效运用依赖于对应用场景的深入理解，确保智能会计的功能能够准确地满足不同业务需求；人才与文化是推动智能会计创新和持续改进的内在动力，有助于构建一个能够灵活应用新技术、适应新挑战的智能会计体系；而法规与标准则为智能会计的应用提供了规范和指导，确保其在合法合规的基础上发挥作用[4]。整个智能会计框架的构建和完善是一个动态的过程，需要各个要素之间的协调和互动，以适应不断变化的外部环境和内部需求，详见表1。

3 智能会计实现的关键驱动因素

3.1 技术创新与系统集成

技术创新如人工智能、大数据、云计算等领域的进步，为智能会计提供了强大的技术支持和无限可能。这些先进技术能够处理和分析海量的会计数据，实现复杂的财务分析和预测，从而提高会计工作的效率和精确度。人工智能技术可以通过学习历史会计数据来自动识别财务异常，预测未来的财务趋势，帮助会计师和管理者做出更加科学的决策。系统集成则是确保这些技术创新能够在会计工作中得到有效应用的关键，涉及将不同的技术平台和工具整合到一个统一的会计信息系统中，以确保数据和信息的流畅传递和高效利用。良好的系统集成不仅可以消除信息孤岛，优化数据流程，还能够提供一个全面的会计信息视图，支持跨部门和跨业务流程的协作。在实践中则意味着将财务报告系统、预算管理工具和审计软件等不同应用通过云平台集成，实现数据的实时共享和分析，从而提升整个组织的决策效率和财务透明度。

3.2 数据质量与管理

数据质量与管理直接影响智能会计系统的有效性和可靠性。数据质量高低决定了智能会计分析和预测的准确性，而有效的数据管理则确保数据的完整性和安全性，为智能会计的顺利运行提供支撑。数据质量的提升需要从数据的准确性、一致性、完整性和及时性等多个维度来考量。准确性确保了数据的真实性，避免了错误和偏差对会计信息分析造成的影响；一致性则关注数据在不同系统和报告中的统一性，保障了信息的整合性；完整性强调数据的全面覆盖，避免因信息缺失而导致的分析盲点；及时性则是指数据能够反映最新的业务情况，支持实时决策[5]。数据管理的有效性则体现在数据的整理、存储、保护和共享等方面。高效的数据管理系统能够确保数据的有序存储和快速检索，支持多维度的数据分析和报告生成。同时，数据保护措施如加密和访问控制则是保障数据安全和隐私的关键，在云计算和大数据环境下，数据的安全性面临着更多挑战。

3.3 人才培养与知识更新

人才培养与知识更新关乎智能会计系统的操作和维护，更涉及智能会计价值的最大化发挥。人才培养方面，企业和教育机构需要共同努力，设计并实施跨学科的教育培训计划。这样的计划不仅包括会计学、财务管理等传统课程，还应涵盖计算机科学、数据分析、人工智能等领域的知识，以培养具备综合素质的智能会计人才。且实践操作的培训也同样重要，通过模拟实际工作环境中的智能会计应用场景，增强学员对智能会计系统操作的熟练度，提高其解决实际问题的能力。知识更新则是保证会计专业人员能够跟上智能会计发展步伐的重要手段。随着智能技术的迅速发展和应用场景的不断扩展，会计专业人员需要通过持续的学习和培训，不断更新其专业知识和技能，包括参加专业研讨会、网络课程学习等形式的知识更新，也包括企业内部的知识共享和经验交流，以促进知识的传播和应用。

3.4 政策法规与伦理标准

随着智能会计技术的不断发展和应用，相关的法律法规需要不断完善，以适应新技术带来的挑战和变化。一方面，政策法规的制定和更新需要充分考虑智能会计技术的特点和应用场景，确保能够有效规范智能会计的实践，保护各方利益。关于数据安全和隐私保护的法规需要明确智能会计系统中个人和企业数据的收集、存储、处理和传输规范，防止数据泄露和滥用；关于智能会计系统审计和监管的政策也需要建立，以确保智能会计应用的合规性和可靠性，维护财务报告的真实性和准确性。另一方面，伦理标准的建立则更多侧重于智能会计应用过程中的道德责任和行为准则，包括确保智能会计应用的公正性，避免算法偏见和不公平的决策结果；保障信息的透明度，确保所有利益相关者对智能会计系统的运作有充分的了解和监督权利；强调专业责任，确保会计专业人员在使用智能会计技术时，能够遵循专业准则，维护职业道德[6]。

4 智能会计面临的风险与挑战

4.1 技术安全与隐私保护

技术安全问题关乎系统自身的稳定性和可靠性及企业财务数据的安全以及整个企业的运营安全；隐私保护则直接关系到企业的声誉以及客户的信任度，是现代企业不可忽视的法律和道德责任。技术安全方面，面对日益复杂的网络安全威胁，智能会计系统需要采取一系列的安全措施来保障数据的完整性和系统的安全性，包括使用高强度的数据加密技术来保护数据在传输和存储过程中的安全，实施多因素身份验证和访问控制策略以限制对敏感数据的访问，以及开展定期的安全审计和渗透测试来识别和修复系统漏洞。

同时，应建立完善的数据备份和灾难恢复机制，也是确保智能会计系统在面临安全威胁时能够迅速恢复正常运行的重要保障。隐私保护方面，随着个人数据保护法律法规的日益严格，智能会计系统的设计和运营必须遵守相关法律法规的要求，确保个人数据的合法、公正和透明处理。这要求企业在收集和使用个人数据时必须明确数据处理的目的，且仅在获得数据主体同意的基础上进行，同时还需要为数据主体提供访问、更正和删除其个人数据的权利。

4.2 伦理问题与职业责任

随着人工智能在会计领域的广泛应用，伦理问题逐渐成为业界关注的焦点。智能会计系统在进行财务分析和决策建议时，其透明度和算法的公正性成为伦理层面需要考量的重要因素。由于智能算法的复杂性和不透明性，如何确保算法决策过程的公正和无偏见，避免算法歧视，是智能会计应用中需要正视的伦理问题。而随着智能会计系统在企业财务管理中扮演越來越重要的角色，会计专业人员的职业责任也随之发生变化。传统上，会计专业人员的责任主要集中在确保财务报告的准确性和合规性上。但在智能会计环境下，会计专业人员还需要承担确保智能会计系统正确实施和运行的责任，包括对智能系统的监督、评估智能系统提供的财务分析和建议的可靠性，以及处理由智能系统引发的潜在伦理和法律问题。这要求会计专业人员不仅要具备传统的会计知识和技能，还需要了解相关的信息技术知识，以及具备评估和处理智能会计系统相关伦理和法律问题的能力。

4.3 技术依赖与人才缺失

技术依赖主要体现在智能会计系统对先进信息技术的需求上，包括人工智能、大数据分析、云计算等技术。这些技术的高度集成和应用使智能会计能够实现自动化处理、智能化分析等功能，提高了会计工作的效率和决策的质量。然而过度依赖技术也带来了系统故障、技术更新迭代带来的成本压力，以及对技术安全性的持续关注等风险。

人才缺失问题则主要体现在当前会计专业人员在技术技能和知识更新方面的不足。随着智能会计技术的快速发展，现有会计专业人员的技术技能往往难以满足智能会计系统的操作和管理需求。且智能会计对跨学科知识的需求也对会计人才提出了更高的要求，不仅需要掌握传统的会计、财务知识，还需要掌握相关的信息技术知识，如数据分析、编程等，跨学科的人才缺失限制了智能会计应用的深度和广度，成为制约智能会计发展的重要因素。

4.4 系统兼容性与数据标准化

系统兼容性问题主要涉及智能会计系统与现有企业信息系统之间的集成问题。多元化的信息技术环境中，企业往往已经部署了企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等各类信息系统。智能会计系统需要与这些现有系统无缝集成，以实现数据的即时共享和流通。但由于不同系统间的技术架构、数据格式和通信协议存在差异，给智能会计系统的集成和应用带来了挑战。

数据标准化则是智能会计实现过程中的另一个重要环节。智能会计系统中大量的会计数据需要被处理和分析。数据的标准化关乎数据处理的效率，影响分析结果的准确性和可靠性。非标准化的数据会导致数据解析错误、信息孤岛的产生和分析结果的偏差。建立统一的数据标准和规范，对数据进行格式化处理，确保数据的一致性和通用性，对于提升智能会计系统的数据处理能力和分析质量至关重要。

5 智能会计实现策略

5.1 技术创新与应用推广

人工智能、机器学习、大数据分析、区块链等前沿技术为智能会计提供了源源不断的动力，增强了智能会计的处理能力和分析精度，还拓展了智能会计的应用范围，使其能够更好地适应复杂多变的财务管理需求。在技术创新的基础上，应用推广则是确保创新成果能够转化为实际应用，为企业带来实质性改进和价值的关键步骤。

应用推广涉及智能会计技术的普及教育、实践案例的分享以及与企业信息系统的集成等方面。通过组织专业培训和研讨会，可以提升会计专业人员对智能会计技术的理解和应用能力。

同时，加强与企业现有信息系统的集成，确保智能会计技术能够无缝衔接企业的业务流程，是推广应用的重要环节。

5.2 建立健全的数据管理体系

数据管理体系直接关系到智能会计系统的数据基础质量和数据应用效率。确保数据的准确性、完整性、及时性和可靠性是建立健全数据管理体系的首要任务。需要从数据采集、存储、处理、分析到输出的全过程建立严格的标准和流程，以确保数据在整个生命周期中的质量和安全性得到有效管理。在此基础上，数字化和网络化的企业运营环境中跨部门、跨业务单元乃至跨企业间的数据共享具有重大意义。

具体而言，有效的数据共享不仅能够提升数据利用效率，还能够促进信息的透明度，加强决策的协同性。建立统一的数据标准和共享平台，实现数据的无缝对接和高效流通，是构建健全数据管理体系不可或缺的一环。此阶段，应保障数据共享过程中的安全性和隐私性，需要通过合理的数据访问控制和隐私保护措施来确保数据共享的安全性。

5.3 会计人才的培养与继续教育

智能会计的广泛应用对会计人才提出了新的要求。一方面，会计专业教育需要与时俱进，适应智能会计发展的新需求。传统的会计教育内容和方式难以满足智能会计对人才的综合素质要求。因此，高等院校和职业培训机构需要更新会计教育的课程体系，将数据分析、人工智能基础、信息系统管理等与会计专业知识相结合的课程纳入教学计划，使学生能够在掌握传统会计知识的同时，了解和学习智能会计的相关技术和应用。另一方面，随着智能会计技术的不断更新和应用场景的不断拓展，会计专业人员需要通过继续教育不断更新自己的知识和技能，以適应新技术的应用。企业和行业协会可以定期举办专题培训、研讨会和网络课程，覆盖智能会计相关的最新技术动态、应用实践和管理理念等内容，帮助会计专业人员掌握智能会计的关键技术和工具，提升他们在数据处理、财务分析和决策支持等方面的能力。

5.4 制定与完善相关法律法规

制定与完善智能会计相关的法律法规需要明确智能会计应用中的权责归属。在会计决策和操作的自动化程度不断提高的背景下，需要法律法规明确在智能会计系统中技术决策与人为决策的界限，以及由此产生的法律责任归属问题。当智能会计系统的错误导致财务报告出现重大差错或损失时，应当如何界定智能系统提供商、会计专业人员以及企业管理者的责任，这需要相关法律法规给出明确的规定和指导。完善的法律法规则需要加强对智能会计数据处理活动的规范，保障数据的安全性和隐私权保护。智能会计系统涉及大量敏感的财务数据和个人信息，如何在促进数据利用的同时保护数据主体的隐私权利，是法律法规需要重点关注的问题，包括对数据的收集、存储、处理、传输等环节设定严格的法律要求，确保数据处理活动的合法性、正当性和安全性，防止数据泄露和滥用风险。并且，相关法规还应鼓励采用匿名化、去标识化等技术手段，最大限度地降低个人隐私泄露的风险。

6 结论

智能会计不仅是会计领域对数字化转型的积极响应，更是推动企业财务管理现代化、提高会计工作效率和质量的重要途径。通过采用先进的信息技术，智能会计能够实现会计数据处理的自动化和会计信息分析的智能化，为企业决策提供更加准确、及时的支持。

作为数字经济时代会计领域的重要发展方向，其实现策略的有效执行不仅能够促进会计工作的创新和优化，还能为企业管理和市场经济的发展提供有力支持。随着信息技术的不断进步和会计领域应用场景的不断拓展，智能会计将展现出更加广阔的发展前景。

参考文献：

[1]宋宇宁.智能会计宏观作用机制探讨——基于会计管理活动论的视角[J].商讯，2024（1）：37-40.

[2]林晓金.企业智能化管理会计信息系统的功能与模块架构设计研究[J].企业改革与管理，2023（7）：89-91.

[3]蒋崴.会计智能化时代智能会计系统初探[J].内蒙古科技与经济，2023（4）：59-62，97.

[4]李贺.人工智能会计存在的风险及对策研究[J].佳木斯大学社会科学学报，2023，41（1）：41-43.

[5]吴迪.人工智能与现代会计管理职能的完善与实现[J].中国管理信息化，2019，22（23）：37-39.

[6]黄晶.人工智能在会计领域的应用——以财务机器人为例[J].山西农经，2018（24）：100，102.

［作者简介］刘竹林（1998—），男，汉族，山西吕梁人，塔里木大学经济与管理学院，硕士在读，2023级会计专业，研究方向：会计；胡宝华（1986—），男，汉族，硕士，塔里木大学经济与管理学院，副教授，研究方向：农村发展、农村人口发展、农村创新创业。