企业会计信息化存在的问题及对策研究

胡 娜

山西工商学院 山西 太原 030006

0 引 言

据史料记载，早在西周时期，我国就诞生了会计这一行业。彼时，专门负责财政收支的管理人员会定期结算，频次为每月一次，并在每年年终合并结算。汉代已出现用于对各类税收交易进行记录的账簿，之后还衍生出管理钱币等资产收支的功能［1］。在当代社会，会计行业是指从事会计工作的专业人员所构成的行业。会计人员主要负责核算、验证财务等工作，履行依照普遍认可的会计标准及制度要求，以货币为计量单位进行核算，从而为交易提供有力保障和反映公司等经济组织的财务情况。

在科技日新月异的今天，企业之间的竞争日益白热化。随着计算机技术及互联网技术的不断发展，新技术的应用已成为公司提升竞争力的有力武器［2］。企业内部可通过信息化建设，及时把握有效信息、尽量获取更多客户的信息，洞悉他们的实际需求及消费偏好，在生产阶段做出更加合理的决策，从而实现现代化发展。但在各种因素的影响下，企业无法切实将信息化建设的应有作用全面发挥出来，导致无法精准把握市场变化趋势，会计水平也难以得到有效提升。因此，企业亟须提升自身的会计信息化水平，以实现长远发展。

1 企业会计信息化工作面临的问题

1.1 企业内部控制出现变化

在传统模式下，企业各部门之间互相独立、职能分离、各司其职。但会计信息化工作的开展会打破这一模式，通过建立一个庞大的信息系统，可有效改善各部门之间缺乏合作交流的现状。此时，若未能建立成熟的内控机制，则会引发一些问题，如因监督及约束手段缺失，导致一些人员违法滥用职权，使企业利益受到侵害；因信息未能顺畅传输，导致企业内部出现同一数据反复录入等错误。因此，应大力监管会计信息化工作，尽早发现并解决问题，从而为企业有效内控提供保障。

1.2 企业运营成本增加

开展会计信息化需要使用各类先进设备，其使用和运维会使传统的会计工作变得错综复杂。如一些规模较大的集团公司拥有大量子公司或分支机构，为应对会计信息化工作，其配备的硬件设施会存在一定差异，由此导致企业运营成本增加［3］。

1.3 安全性不高

财务数据安全与企业发展息息相关。因此，企业须采取有力措施，为自身财务数据的安全性提供保障，避免数据外泄。就现状而言，企业在信息化建设阶段存在一定问题，保密工作仍有一定漏洞。在日常工作中，企业的大量信息加密工作流于形式，且软件系统的记录功能仍存在一定缺陷，一旦面临信息安全事故，数据难以恢复。加上企业信息网络的开放性极强，各类信息易被他人窃取，严重侵害单位利益，甚至会严重影响运行体系。

1.4 灵活性及完善性较差

通过建设会计信息化系统，提升财务信息的处理效率和准确率。但由于该系统不够灵活，适应性不足，所以使用起来并不得心应手。不少企业在投入阶段以信息化建设为关注焦点，忽略了系统的兼容性问题，未结合发展现状、实际需求来建设会计信息化系统。在系统开发阶段，一味追求自身需求，忽视了智能化特点，无法有效利用大数据技术来分析财务状况。目前，会计信息化系统不够完善是企业的通病，导致企业面临一定的会计信息安全隐患，阻碍企业进一步发展。

1.5 企业财务软件没有统一标准，严重影响会计信息共享

财务信息的传输会因财务软件的标准及普遍适用性而受到一定影响。在信息传输阶段，需要统一内部工作人员所使用的财务软件，为会计信息的精准度提供有力保障，以便及时共享。但据调查，不少企业还没有对正确使用软件的重要性有相应的认知，他们只是随便地使用软件。如此一来，尽管能使工作人员更加高效地工作，但也会给多部门信息共享带来负面影响。企业仅能在内部进行信息共享，难以将会计信息化系统的应有作用全面发挥出来［4］。

2 完善会计信息化建设的策略

2.1 完善会计信息管理机制

对潜在信息风险进行全面、深入的调查，进而了解影响企业财务信息安全的各种因素，并将此类因素绘制为图表，由专业人员负责进行研究，从而提出行之有效的解决方案。企业一旦发现风险，采取有力措施及时防范，为财务信息安全提供保障。企业要想在白热化的市场竞争中站稳脚跟，就要建立一套更加合理的评估体系，深入研究不同阶段的产品数据；明确生产阶段各类资金的流动去向，解决在决策阶段的各种问题，从而为企业长期发展提供有力保障。

2.2 建立会计信息维护机制

当下，网络系统极为发达，企业面临着严重的信息外泄风险。因此，应大力引入专业人才，建立科学的管理机制，定期对网络安全进行检查，有力保障信息安全。面向自身实际需求，及时完善会计信息系统，结合市场环境分析系统在运行阶段所面临的潜在风险，合理归类、有效化解风险、从而保护信息。

2.3 提高会计系统的保密性及安全性

由于各类会计信息均由计算机生成，所以必须对从业人员的执业标准做出严格规定，以避免信息外泄给企业稳定运行带来的负面影响。为财务人员分配不同的管理权限，使各级财务人员互相约束、互相监督；对于人员的出入、随身携带的物品，制定管理标准，有力保障企业财务信息安全，规避信息外泄。

2.4 提高企业财务软件的适用性

只有加大财务软件的研发力度，才能在工作应用阶段切实共享会计信息。在使用财务软件的过程中，企业要严格把控财务软件的安全性，提升财务软件的适用性。具体而言，可以从以下方面着手改进：通过使用商品化财务软件，辅助会计人员高效处理数据，及时进行财会信息共享；采纳财务工作者的合理建议，对财务软件进行更加全面、深入的研究，并制定统一的工作标准，使会计人员能够按照标准来开展日常工作。

3 结 语

综上所述，企业在会计信息化管理阶段还存在各种缺陷，如信息的安全性不足、系统不够灵活及不够完善等。这就要求企业完善自身的管理机制，大力开展财务管理工作，加大日常维护工作的力度，提升财务信息的保密性；通过改进技术，提供完整的会计信息；培养会计人员的财务信息安全意识，提升其业务技能。