业财融合视角下企业财务管理初探

2024-05-24 07:48乔宏亮
山西财税 2024年2期
关键词:业财财务财务管理

■乔宏亮

企业发展中的内外部环境不断变化,存在较多的影响因素,为了促进企业健康发展,需要提升企业的管理能力。财务管理属于企业管理工作中的重要构成部分,管理效果关系到企业发展,为了适应企业发展要求,需要应用业财融合理念,从不同方面着手,采取有效的措施,促进业务财务的深度融合,为企业决策提供依据。站在财务管理角度上,合理利用信息技术,能够形成大局意识,建立相应运行机制,促进财务、业务、战略的衔接,提升企业竞争力。

一、业财融合对企业财务管理的重要性

(一)可以提升财务管理工作的效果

财务管理是企业管理工作中不可或缺的构成部分,只有全面掌握各部门发展情况,才能实现更好的发展。然而很多企业的管理模式和市场环境相脱离,财务工作止于业务结果,管理亦是如此,限制了事前预测及决策指导能力的发挥,无法为企业的战略决策提供依据。通过业务财务融合,能够加强业务和财务部门间的交流,强化财务管理对企业运营的监督、预测、分析及优化等,解决信息孤岛问题,有效落实财务管理工作,提升财务工作的合理性及前瞻性,确保管理者在决策时结合市场情况准确地预估风险,促进企业发展。另外,二者融合能够提升财务管理工作的精细化水平,转变粗放型的管理模式,利于企业从经营和资本方面实施控制,提升财务管理效果,推动企业稳定发展。

(二)能够加强风险防范能力

很多企业采取产业多元化策略,容易受一些因素影响,如果管理工作存在问题,会增加企业的风险。例如业务部门由于专业限制,无法敏锐地感知市场风险,甚至为了提高业绩忽略底线。而业务财务融合后,可以将财务管理和业务进行结合,拓展风险监督控制范围,对经营活动实施全面监管,有利于企业预防经营风险,减少非必要损失。另外,业财融合背景下,财务人员对于风险防控具有重要的作用,其应该从业务开始,或者是初期阶段介入其中,侧重于企业经营重点方面,解决传统管理模式中的事后监督问题,针对业务部门的问题,及时进行反馈,完善经营流程,促进企业发展,增加企业的经济效益。

(三)可以减少生产经营成本

企业要想提升竞争优势,需要严格控制生产经营方面的成本,尽可能的减少浪费问题。基于业务财务融合,能够促进成本管理控制有效落实,高效地利用各种资源,促进企业运营目标的达成。基于利用管理会计工具,可以准确评价成本效能,体现出成本动因和投向等内容,便于职工在日常工作中控制成本,高效地利用资源。

二、业财融合视角下企业财务管理中存在的问题

(一)工作目标不同

一些企业在工作中,因为财务与业务相互脱离,导致信息无法及时传递,而资金有限,尤其是在大型项目中,没有提前进行现金管理及融资决策,使得财务工作无法发挥应有作用。另外,财务部门在对数据进行相关操作时,忽视了业务数据工作,使得二者目标不同,限制了工作的开展,不利于战略目标的达成。

(二)信息沟通问题

企业包含较多部门,每个部门的职责存在差异,日常交流不足,特别是财务和业务部门,由于两个部门人员认为工作对象及内容不同,觉得没有交流的必要,对于工作的配合度不足,限制了业务和财务的融合。比如,在开展大型项目建设时,很多企业的财务部门缺乏参与意识,导致无法及时掌握项目的相关财务信息,未能及时了解资金流管理状况及融资决策,不能提出有参考性的意见,会限制企业发展。再比如,业务部门忽视了相关模块的数据管理工作,无法深入分析数据和及时识别出没有效益的业务,使得成本提高,造成浪费,影响了企业的效益。

(三)缺乏较强的融合意识

很多企业的工作理念落后,管理人员注重发展业务,对这项工作缺乏足够的重视,没有融合意识。因为企业未能及时地调整工作内容,导致管理工作得不到发展,忽视了信息技术的应用,相关业务模块间缺乏有效衔接,不利于财务分析工作的开展。而财务部门在数据支持方面,不能及时了解业务开展及发展状况,导致无法结合业务部门的相关情况提供服务,影响了工作效果。如在签订大笔订单时,和相关部门沟通不及时,部门间没有积极配合,缺乏合作意识。未立足于价值链层面开展的管理工作,也使业财分离,限制了企业发展。

三、业财融合视角下企业财务管理优化策略

(一)改变企业管理理念,促进业务财务的融合

企业要想提升工作水平,应该打破以往的观念,特别是在强调创新的情况下,在工作实践中提升工作的效率及质量。要提升业务财务融合意识,了解企业的相关事务,对工作方法进行完善,促进财务及业务部门发展,协同开展工作,帮助企业创造更多的效益。首先,管理层应该先转变思维,带动有关人员形成创新思维,积极学习先进的管理流程,对已有工作流程进行完善,构建有效的信息平台,丰富平台功能,不断扩大覆盖范围,促进相关模块的紧密衔接。只有将理念渗透到所有模块中,才能为管理工作的高效开展奠定良好基础。其次,扩展视野,发挥决策作用,促进企业经营工作的开展。通过引入先进的技术手段,对管理职能进行拓展,融合业财信息,分析数据的隐藏价值,依据市场发展情况和趋势,对财务流程进行简化,减少企业的运营成本。

(二)加强价值创造

企业在发展中应该重视价值创造,有效地整合资源,提升不同环节间连接的紧密性,促进管理工作高效开展。将财务管理渗透到运营的整个过程中,基于业财融合,重新建立流程,高效地利用资金,提高企业效益。重新构建业务流程,针对相关环节制定操作手册,构建和实施奖惩机制,引导所有人员依据流程以及手册规范地进行操作。明晰相关部门和岗位的工作内容和责任,约束其行为,注重协作及交流,建立合理的绩效考核机制,提升职工工作热情,促进企业发展。以往业务以及财务部门之间的工作协调性不足,当一个部门开展工作时,另一个部门未积极地配合,影响了工作效果,限制了二者融合。要想改变现状,需要构建有关制度机制,连接起全部业务流程,互通共享数据信息,通过对接流程促进管理工作的有效落实。比如,企业应注重成本分析工作,清楚每个业务模块的情况和价值创造,找出低效益业务,并提出合理建议。通过统一安排、管理相关业务,结合企业战略目标,对管理活动实施优化,围绕业务拓展以及价值创造,合理地配置企业相关资源,从而全面地落实好相关制度,发挥制度作用,统一工作标准,建立起高效的管理体系。为了提升管理水平,也需要分析相关活动,科学配置资源,和业务活动进行结合,核算项目利润情况,实现全流程管控。

(三)注重人才培养,促进相关部门协同开展工作

为了解决二者融合中的问题,企业应重视人才培养,建立一支专业的队伍,为工作开展提供人才保障。首先,鼓励职工提升业务能力。企业文化建设属于重要的工作内容,基于渗透业财融合理念,应采取多元化的方式,引导职工树立融合意识。要注重职工业务理论培训,提升培训的实效性,不断提升职工的专业性,鼓励自觉开展工作。企业要丰富培训内容,引入预算管理、成本分析等方面知识,为管理工作提供精准的数据信息。其次,培养职工创新管理理念。现阶段市场竞争加剧,企业应从不同方面着手,提升管理人员各方面的能力,丰富知识体系,提升财务参与热情。最后,开展职工轮岗轮训。为促进财务人员进一步了解业务工作,鼓励加强日常交流,只有财务和业务人员加强交流及配合,才能促进业务财务的深度融合。企业同时也要强化管理人员的培训工作,采取轮岗机制,让人员在不同的岗位中锻炼,积累经验,了解企业整体运营情况。

(四)清楚财务管理定位,完善融合流程

在财务管理转型中,应该从不同的方面着手,如业务拓展、战略发展等,依据市场情况,清楚工作定位,逐渐促进业务和财务的有效融合。要依据企业业务拓展以及战略目标等,设置管理目标,融合业务目标制定及推进。同时企业需要加大信息化建设力度,确保所有模块的衔接和财务管理目标相符。信息时代背景下,企业要强化系统平台构建,依托大数据技术,对经营管理范围进行拓展,为企业决策提供依据。同时借助一体化信息平台,科学合理地配置企业资源,并围绕财务管理定位,及时调整和优化业务流程、模块间的衔接,促进工作高效开展。

(五)采取精细化管理模式,注重财务风险防范

在管理工作中,应该从整体上安排相关业务模块之间的联接及协作,建立风险防控体系。管理人员要树立精细化的管理理念,及时找出风险,结合企业发展情况,综合考虑相关因素,发现潜在风险。从定量和定性方面,客观、合理地评估风险程度,利用信息平台明确潜在风险影响程度,确定有效的防控制度。企业内也需要加强内部审计,不断提高风险管理控制能力,并结合评估结果,有针对性地制定防控措施,尽可能减少风险问题,促进企业的健康发展。

(六)实施全面预算管理

当前企业需要改变理念,留意业务动态,有效设置预算目标,采取全面的预算管理模式。在预算管理中强调全员参与,听取业务部门的建议及意见,进一步调查研究业务,结合实际情况设置不同阶段的目标,兼顾预算以及业务目标,确保工作协调性,以免影响相关工作效果。在编制预算环节,要全面实施审查评议,合理安排预算,围绕具体的业务,开展编制工作。在预算执行环节,要提升预算刚性,做好过程监督控制工作,促使预算指标全面落实,并和预算编制相符。预算执行后,要研究预算收入和支出,如果二者存在差异,应分析其产生原因,为后续预算的调整和优化奠定基础,减少效益不高和没有效益的支出。

(七)构建财务共享服务中心

业务财务融合是财务共享机制下产生的,为了促进二者的有效结合,需要依靠财务共享服务中心。其建设具有重要意义,能够为业务财务的深度融合奠定良好基础,加强二者的沟通,能对核算流程进行精简,节省管理费用,从而促进工作的高效开展。这涉及到两种模式,一种是物理集中模式,另一种是虚拟模式,对于构建方案的选择,企业应依据自身情况及需求进行确定,保证建设效益。如果企业具有较多资金,不同业务之间的差距较大,可以选择物理集中模式,在有税收优惠、成本低的地方落实。如果企业的业务较为分散,应该采取区域化管理方式,应用虚拟构建模式,通过网络联接,建立统一的管理架构、核算标准。

综上所述,现阶段市场竞争日益激烈,企业在发展中面临较大的压力,要想适应管理和市场发展要求,需要促进财务管理工作转型。在财务管理中应用业财融合理念,促进企业内部资源要素的整合、重新建立流程、衔接相关业务模块,为企业的战略目标实现提供服务。因此,企业要深刻意识到重要性,从不同方面着手,采取合理措施,促进业务和财务的进一步融合,满足管理发展要求,推动企业的可持续发展。■

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