科研项目外场试验的组织管理对策分析

杨彦达

（中国航发沈阳发动机研究所，辽宁 沈阳 110066）

科研项目开展的外场试验具备较强的复杂性、危险性等特征，离不开组织管理活动的全力支持。构建一个科学、完善的组织管理体系能够显著提高外场试验的可靠性、安全性以及整体试验效率和质量，可保证科研项目顺利完成相关研究工作。因此有必要对科研项目外场试验的组织管理策略进行深入研究，以进一步提高外场试验工作成效，促使科研项目能够高质量开展。

一、我国科研行业发展现状概述

近年来，我国逐步加大了科研投入力度，促使科研行业呈现高速发展态势（见表1）。从全国科技经费投入统计公报的数据来看，2021年国内科研经费实际投入总量达到了27956.3亿元，相较于2020年多出3563.2亿元，实际增长约为14.6%，约占整体GDP的2.44%，总量在全球范围稳居第二位。2022年，科研经费实际投入总量达到了30782.9亿元，相较于2021年增长10.1%，我国已连续7年始终保持2位数以上的增长速度。据此可以看出，我国对科研行业的重视程度很高，整个行业发展势头正盛，未来发展前景良好。

表1 2020—2022年全国科研经费投入情况统计表

二、科研项目外场试验活动的特点

科研项目开展的外场试验活动有较强的复杂性，相较于室内试验差异很大。由于室内的试验是在室内空间中开展试验活动，所以温度、环境、湿度或者气压等都可以提前进行规划设计，有很强的人为操控性，而且设计完成后，在无意外的情况下，这些条件基本可以保持恒定、可控，能够对试验产生影响的因素相对较少，比较容易创造较为稳定、可靠以及适宜的试验环境，可保证试验活动顺利高效地开展。而外场试验与之有较大反差，其特点主要集中体现在以下几方面。

（一）干扰因素多

外场试验最大的特点是有很多影响因素不可控，例如环境温度、湿度、风速等，所以外场试验受外界环境因素的影响较大。

（二）保密要求高

部分特殊的科研项目，对保密性有非常高的要求，必须实施全面且严格的封锁，防止试验信息外泄。

（三）安全保证难度大

部分项目在实际开展外场试验期间，需动用各种车辆和大型设备，同时试验本身也有很大的危险性以及不确定性，所以安全保障难度大，这一点也是外场试验需要高度关注的问题[1]。

三、科研项目外场试验开展组织管理工作的重要性

（一）减轻自然环境的干扰与影响

由于外场试验受到自然环境的影响和干扰很大，如果未能落实好规划以及管理工作，叠加一系列外界因素极有可能导致外场试验失败，从而造成大量人力、物力和财力的浪费。而通过做好组织管理工作，则能够在事前、事中等环节对试验所处的自然环境做出全面充分的考虑，采取科学合理的管控措施进行调控，或者调整试验方案等，这样可以减轻自然环境对外场试验产生的干扰和影响，确保试验活动顺利开展。

（二）增强试验保密性

有很多科研项目事关国家利益以及安全问题，必须严格进行保密。通过落实好组织管理工作，能够对参与试验的全体人员实施思政教育以及严格监管，并对计算机设备、网络系统等进行严格检查和防护，可在最大程度上避免信息泄露。

（三）加强试验安全性

部分科研项目的外场试验活动具有较大的危险性，而且试验现场需要用到较多的人员和设备，其中各要素均处于一定的变化状态，稍有不慎就可能发生危险事故，容易对工作人员的人身安全或者周遭事物造成重大威胁。通过落实组织管理工作，能够提前分析和挖掘外场试验潜在的安全隐患，并制定应对解决方案，或者在试验过程中密切关注整个现场各要素的变化情况，及时做好协调管控工作，防止出现意外，降低安全事故发生的概率，保证外场试验可以优质高效、安全地进行[2]。

四、科研项目外场试验的组织管理策略

（一）加强管理组织体系建设

为保证科研项目外场试验的顺利开展，应注重构建一套科学完善的管理组织体系，以确保组织管理活动能够高效落实到位，不断提高管理成效，为外场试验提供充分可靠的支持和保障。目前来看，科研项目在实际开展外场试验时，其管理组织体系的构建通常可以采取以下几种模式。

一是将外场试验项目细化分解，然后分别对应成立项目管理小组。以某飞行器外场试验为例，可将项目分解为发射试验、飞行试验、精度试验、运输试验、存储试验等多个子项目，针对这些子项目分别单独成立对应的项目管理小组，以此提升组织管理的针对性和有效性。

二是将管理职能细化分解，然后成立不同层级的管理机构。例如设置领导小组，专门负责统筹规划一切管理活动；在领导小组下设管理办公室负责小组制定的决策和规划，编制组织管理方案，并做好上传下达工作；在管理办公室下设执行小组，负责依照组织管理方案落实好一系列组织管理活动，并及时反馈各种问题。依靠这种三级管理机构体系，能够进一步提高组织管理效率和质量。

三是采用矩阵模式构建管理组织体系。该模式指的是将上述两种模式进行有机结合，其中以职能分解为基础，然后将管理办公室等机构进行细化设置，如按照技术差异设定为若干个技术小组和工程队，再交由现场办公室统一进行指挥领导，这样可进一步提高外场试验管理工作成效。

（二）加强人员管理

首先，在正式开展外场试验活动前，组织管理人员应从职业道德、专业水平以及责任意识等方面对参加外场试验的工作人员进行筛选，这样可进一步提升外场试验工作人员的整体素质，从而最大限度地避免出现操作失误或者工作疏忽等一系列人为问题，切实保证外场试验活动顺利开展。

其次，组织管理人员还应对选定的外场试验工作人员的个人素质进行全面详细的分析，做到善于用人、灵活用人、科学用人，尽可能人尽其用，确保每一位工作人员最大化地发挥其价值和作用，切实提高外场试验的安全性、可靠性以及效率和质量[3]。

再次，组织管理人员还需结合外场试验实际情况、相关任务目标等，建立健全责任制度，以此明确现场试验的各个部门、各位工作人员的具体职责，做到人人身上有担子、各个岗位有责任，防止出现工作推诿或流于形式等问题，使工作人员能够主动约束自身的思想和行为，从而达到提高管理成效以及试验成效的目的。

最后，在开展外场试验活动时，通常会安排工作人员在外场附近区域住宿。对此，应建立较为合理的请销假制度，同时尽量安排班车负责统一接送，并做好人员清点工作。如果人员过多，可结合人员分工，合理设置若干小组，选定一名负责人对各组成员开展规范化管理。

（三）加强装备管理

在开展外场试验活动时，对各类装备的管理属于重点工作内容。对此应建立健全装备管理制度，明确管理内容、负责装备管理的部门以及人员构成、各类装备的管理方法等，以此为装备管理工作的顺利开展提供支持。此外，装备应尽量安排专业人员负责管理，完善使用台账，并结合装备属性及保管要求等落实一系列管护措施，避免出现遗失、损毁、腐蚀等问题。各类装备在使用前后需委派专业维保人员负责全面仔细的检查，如有问题需及时维修或者保养，并做好相关记录，以避免出现设备“带病作业”问题，保证外场试验活动能够顺利进行[4]。

（四）加强场地以及方案管理

明确试验项目后，应结合项目的特征进行试验场地的选定工作，并根据要求对场地实施处理，以确保场地能够满足外场试验的要求，为外场试验顺利、安全开展奠定坚实基础。在完成场地选定后，需结合场地实际情况进行试验方案的编制，并对试验方案开展可行性分析以及风险评估，然后还需对试验方案开展小规模测试活动。完成测试后，工作人员需针对测试中的问题和不足进行分析研究，对试验方案进行调整，为后续大规模试验提供参考和支持[5]。

（五）加强风险识别

为确保外场试验的安全性，还应切实做好外场试验的风险识别以及评估工作。例如，采用虚拟技术开展试验过程的模拟演示，以分析和判定外场试验可能存在的安全隐患；也可结合以往外场试验经验及本次外场试验实际情况，分析可能存在的风险隐患，并依据列出的风险清单，针对性地制定预防方案及应急预案，将风险出现的可能性降到最低，或者最大限度地降低风险出现后造成的影响和危害。

（六）加强安全管理

一是建立健全安全管理责任制度。针对即将开展的外场试验项目，应结合提前编制的风险清单，明确每位工作人员的安全管理责任，增强全员安全意识，使每位工作人员能够自觉约束自身的思想和行为，切实依照相关要求规范地开展一系列操作，从而降低安全问题发生的概率。

二是对可能出现的重大安全事故，要提前开展模拟演练活动，以此增强全员安全意识及防范应对能力。

三是在正式开展外场试验活动之前，还需对现场工作人员开展培训教育活动。具体内容除了常规的试验项目信息、相关操作规范外，还需加大力度开展职业道德教育、国家有关法律法规教育、项目制度内容教育等，以进一步强化全员安全意识，自觉结合自身的岗位要求，落实安全管控活动，从而进一步提升安全管理成效[6]。

（七）加强保密管理

一是建立健全保密管理制度。明确外场试验的相关保密要求、保密内容、外泄惩罚措施等，并长效性进行公示，要求所有参与外场试验的工作人员务必牢记，以增强其保密意识。

二是委派工作经验丰富、职业道德素质优越的人员负责开展保密措施的制定，必要情况下应主动与国家保密部门进行合作，共同商讨保密措施，并联合落实保密管理工作，以提升保密管理成效。

三是在外场试验活动正式开展前，需严格开展保密检查工作，包括对各类设备设施的保密性检查。如计算机以及网络安全检查，工作人员资质检查等，以确保保密级别能够切实满足实际需要。

四是成立独立性较强的保密监管部门，依据保密手册，专门负责对外场试验全体人员、整个试验过程、试验期间场外环境及一系列事物等开展全程监管，一经发现问题可及时进行处理和上报，有助于进一步提高保密管理工作成效[7]。

五、结语

综上所述，开展外场试验是保证科研项目取得成功的关键举措，但由于外场试验具有一定的复杂性，很多因素均可能对其产生不利影响。因此，为提高外场试验成效，主持科研项目的有关单位必须落实好组织管理工作，以减少甚至杜绝不利因素对外场试验产生的影响和干扰，以确保外场试验的顺利开展。本文针对科研项目外场试验的组织管理策略进行了深入探究，旨在为科研项目外场试验的顺利开展提供助力。