加强发电企业固定资产管理的措施与思考

2024-05-16 09:43杨笑
审计与理财 2024年4期
关键词:发电企业固定资产管理措施

杨笑

【摘要】本文从发电企业加强固定资产管理的重要性出发,分析了发电企业固定资产管理存在的问题,并提出了发电企业加强固定资产管理的措施,目的在于提升发电企业管理固定资产的水平,避免固定资产大量闲置、提前报废等问题的发生,保证发电企业固定资产的安全完整性,提升发电企业的生产运营能力。

【关键词】发电企业;固定资产管理;措施

一、引言

强化固定资产管理,保障固定资产的安全完整性,对固定资产潜力进行充分挖掘,对发电企业长期发展有重要性的作用。由于固定资产是发电企业实现长期稳定发展的物质基础,随着发电企业经营规模的逐年扩大,固定资产管理工作的重要性越来越显著。固定资产管理属于一项系统复杂的工作,涉及到了发电企业的财务部门、行政管理部门以及固定资产管理部门等多个部门,发电企业为了实现长期稳定发展必须做好固定资产管理工作,保证固定资产的安全完整性。

二、发电企业固定资产管理存在的现状及问题

部分发电企业在管理固定资产的过程中还存在一些问题,这些问题严重影响到了发电企业固定资产的利用效率,其中主要问题体现在以下几个方面上:

1.缺乏先进的固定资产管理理念

由于部分发电企业受到传统经营观念的影响,在经营过程中将工作重点放在提高产品销售量,提升市场占有份额方面,缺乏对固定资产管理的重要性认识,其中主要问题体现在以下几个方面上:

首先,部分发电企业的员工认为固定资产并非个人财产,在日常工作中只要保证固定资产不遭受损失,并不负有其他责任,不需承担管理固定资产的工作职责,缺乏对固定生产管理的积极性和能动性。

其次,部分发电企业固定资产管理部门内部人员使用固定资产有较大的随意性,未能够按照严格的规定对固定资产进行使用核算。固定产管理部门并没有认识到本职工作的重要性,在工作上存在形式化严重的问题,并没有将固定产管理工作落实到实处。

再次,部分发电企业管理者简单的认为管理固定资产只是财务部门的工作责任,简单的将管理固定资产工作交给财务部门,并没有在内部设置专门管理固定资产的部门,这也大大降低了固定资产管理的工作效率。

2.固定资产管理缺乏规范性

目前我国部分发电企业缺乏对闲置固定资产的有效、及时的管理。有些發电企业在日常生产和管理中,出于追求利润目的,固定资产往往都置于高负荷状态下使用,对日常维护保养固定资产工作不够重视。这样环境下固定资产设备会迅速老化甚至报废,导致很多发电企业出现了闲置固定资产。这些落后的理念并不能为发电企业创造更多的经济价值。

3.固定资产管理信息化水平不高

在大数据时代下,大部分发电企业将信息化技术应用到了固定资产管理过程中,然而部分发电企业在应用固定资产管理信息化系统依然存在不完善等问题,严重影响到了固定资产管理信息化水平的提升。其中主要问题体现在以下几个方面上:第一,固定资产管理信息系统功能性比较单一,在采购固定资产的过程中,如果采购数量较大的固定资产,并不能发挥出批量审批的职能,严重影响到了审批固定资产采购工作的效率水平。第二,固定资产信息化管理系统个性化不足,由于发电企业在生产经营各种中涉及到的机械设备较多,使用这些机械设备的方法也有较大的差异,因此必须要结合不同生产设备进行有针对性的管理。然而,部分发电企业涉及固定资产信息管理系统时,并没有从不同机械设备的实际情况出发,而是统一的套用同一个管理模板。

三、发电企业加强固定资产管理的措施

发电企业要从以下几方面入手加强对固定资产的管理:

1.树立先进的固定资产管理观念

由于部分发电企业在管理固定资产方面还存在观念置后的问题,严重影响到了固定资产管理水平的提升,因此发电企业的管理者必须树立先进的固定资产管理观念,从思想上认识到固定资产管理的重要性、作用和地位。这样才能在管理固定资产过程中起到引导性的作用,需要在固定资产管理过程中树立节约观念和效益意识,防止盲目对固定资产进行投资,实现对闲置资产的充分利用。同时,发电企业管理者还要通过宣传教育的方式,让各个部门认识到固定资产管理工作的重要性,将固定资产管理理念融入到发电企业文化中,在内部营造部门员工人人懂固定资产管理,人人参与固定资产管理的良好氛围,提升固定资产管理工作的全员参与性。

发电企业固定资产管理人员职业素质水平的高低会对固定资产管理工作产生较大的影响,因此发电企业的管理者要提高固定资产管理人员的职业素质水平。由于管理固定资产是一项系统复杂的工作,需要内部各个部门相互配合才能完成的,发电企业管理者要结合各个部门在管理固定资产工作中承担的不同职责对相关人员进行有针对性的固定资产管理培训,定期聘请专业的固定资产管理专家传授固定资产管理技能更新固定资产管理人员的知识储备和业务能力,并对培训结果进行定期的考核,通过制定严格的激励奖罚机制调动起员工参与固定资产管理业务培训的积极性和主动性。

同时发电企业管理者也要对固定资产管理人员岗位进行合理的配置,明确各个部门在固定资产管理中应该承担的职责,例如要明确保管、调拨、维护固定资产的工作职责,保证固定资产管理工作有序进行。

2.提高管理固定资产的规范性。

发电企业要采用科学合理的措施来规范固定资产管理工作:

一是发电企业应建立完善的固定资产盘点制度。发电企业应加强固定资产盘点工作的内部控制,保证固定资产实物价值和账面价值实现同步变动,完善既有的固定资产盘点制度,保证发电企业固定资产接收责任单位、财务岗位人员和固定资产管理人员能够积极参与固定资产盘点工作,提高固定资产盘点的准确性。固定资产盘点工作完毕后,发电企业的财务人员应根据固定资产盘点得出的实际数据,调整会计系统中的固定资产价值,以实现固定资产核算的一致性。

二是发电企业应做好固定资产的维护和监督评估工作。发电企业需要结合自身实际情况,完善固定资产的日常维护流程,发电企业应明确各维护环节和流程的具体内容,并向具体部门和个人制定和落实维护责任。发电企业固定资产使用部门应定期对固定资产进行维护保养,科学评估固定资产的减值情况,防止固定资产过度磨损并提前进入报废处置阶段,减少发电企业这方面的经济损失。

三是发电企业应对闲置固定资产实施有效处置和利用。虽然现有闲置固定资产不能为发电企业带来更多的经济效益,但这部分闲置固定资产仍有净残值,发电企业应对闲置固定资产实施变卖,或者整合利用。例如,对于长期闲置并在近期不使用的优良固定资产,可以采用出租、調拨等方式提升闲置资产的利用效率,进一步挖掘出闲置固定资产的潜力。

3.提高固定资产管理的信息化水平

随着大数据时代的到来,信息技术已经被广泛应用到了各行各业。发电企业在固定资产管理工作中也应充分利用先进的信息化技术,提升固定资产的管理效率,提升固定资产管理的信息化水平:

首先,构建更为明晰的固定资产管理数据库。发电企业在管理固定资产过程中,需要及时的掌握固定资产的相关变动信息,这样才能实现对固定资产的精细化管理。因此发电企业在内部要充分利用先进的信息化技术,构建固定资产信息数据库,在数据库中及时记录固定资产的购置、处理、报废等相关信息,并根据固定资产实际情况对数据库信息进行及时的更新,保证数据库信息的时效性和准确性,这样才能为购买、使用、处置固定资产工作提供必要的数据支持。

其次,通过先进的条形码技术(RFID)对资产从购入投入使用到报废退出的整个生命周期进行全方位监督管理,实时记录发电企业固定资产历史使用信息,动态跟踪发电企业固定资产的来源及去向,避免发电企业固定资产的流失,全面提高企业的管理效率和水平。

四、总结

综上所述,固定资产管理对发电企业的长期发展可以起到重要性的作用,发电企业在生产经营过程中不仅仅要重视提高产品销售量,还要重视固定资产管理工作,采用合理的措施来提升固定资产的管理水平,实现合理处置先知固定资产,建立健全固定资产管理制度,进一步提升固定资产的使用效率,保障发电企业资产的安全完整性。

········参考文献·····················

[1]潘春蓉.关于加强发电企业国有资产管理的思考[J].大众投资指南,2019,(18):59-61.

[2]刘少伟.关于加强发电企业固定资产管理的思考[J].商讯,2020,(8):106-108.

[3]陈虹.加强发电企业固定资产效益管理的有效措施探讨[J].企业改革与管理,2021,(21):128-129.

[4]程萧谊.发电企业加强固定资产台账管理的思考[J].财富生活,2022,(24):184-186.

(作者单位:晋能控股电力集团有限公司燃料分公司)

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