企业加强成本管控的思考

2024-05-08 06:50吴爱英
中国管理信息化 2024年6期
关键词:成本管理成本控制企业

吴爱英

[摘 要]企业若想实现稳定发展,应注重提升整体效益水平。当前,各企业发展规模不断扩大,行业内竞争压力剧增,企业在发展中应注重成本管理与控制,通过多样化措施,形成新型成本管控模式,实现成本管控高质量实施。基于此,文章简述成本管控的相关内容,分析企业开展成本管控的意义,最后提出企业加强成本管控的策略,以期为相关人员提供参考,实现企业降本增效的目标。

[关键词]企业;成本管理;成本控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.010

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2024)06-0033-03

0     引 言

在现代企业发展中,成本管控属于较为重要的管理内容,其有效性是对企业内部管理水平进行有效评价的一个关键标准,对企业运营、战略目标制定等具有重要意义。现阶段,我国企业成本管控意识仍存在较大的提升空间,管控模式处于不断创新改进阶段。为有效解决传统成本管控的问题,企业应积极探究强化成本管控的有效策略,为自身良性发展奠定良好的基础。

1     成本管控概述

成本管控在企业管理中尤为重要,是促进企业正常生产经营的关键环节。通过此项工作的全面实施,企业能够全面掌控各方面的成本,并实现有效管理,防止出现成本过高等不良情况,使自身获得更高的经济效益。企业实施成本管控工作,能够最大限度降低企业经营生产成本,同时获得更高的经济效益。成本管控的主要功能包括以下几项:计算企业销售成本情况,估算存货价值;估计、预测产品成本等;保证企业经济效益,为企业提供真实的数据信息。企业传统成本管控工作中,较为重要的内容是进行人、材、机等方面的管理,一般而言,是根据企业生产工作情况实施成本管控。新时期环境下,现代企业成本管控不会局限于生产过程中,而是全面关注所有可能会对成本产生影响的工作,以有效控制各环节成本,防止发生成本过高等不良情况,有效控制企业成本。成本管控应注重计划、控制、核算等方面,科學管理企业经营生产投入的资金,同时在企业发展经营环节详细分析企业收益与成本间的差值,使企业经济效益不断提升。

2     企业实施成本管控的意义

第一,实施成本管控能够更好地实现企业成本管理目标。企业开展成本管控工作,能够将目标成本指标作为基础,追踪管理企业所有生产活动,如果发现成本支出不符合成本目标,就及时找出原因,进行科学处理,防止偏差不断增大,更好地实现成本管理目标。第二,实施成本管控可促进企业降本增效。产品价格实际制定过程中,企业应对成本进行全面考虑,通过有效管控成本,减少成本支出,这样在相同产品价格下,会使企业获得更高的经营效益。第三,实施成本管控能够使企业财务具有更高的安全性。成本管控系统性较强,实施过程中需要遵循企业规范,还应满足相应法律要求,将企业财务情况准确反映出来,展示更加透明的财务信息,防止出现贪污腐败情况,进而保护企业财产安全。第四,实施成本管控能够改善企业管理方式。企业通过成本管控的深入落实,尽可能科学预测企业成本,明确产品成本构成情况。成本管控实施过程中,由于工作内容较为复杂,企业会提高对此项工作的关注度,不断优化成本管控组织结构,科学调整工作重点,进而合理预测投入的成本,防止企业面临较大的投入问题。基于成本管控情况,企业还会建立完善的奖惩制度,提升员工工作热情,利用多种方式更新企业管理方式,从整体上提升企业管理水平。

3     企业加强成本管控的策略

3.1   夯实成本管控基础

首先,加强成本管控宣传。企业应借助多样化的形式,如内部交流、宣传教育等,进行成本管控理念、方法等内容的推广宣传,同时使员工了解其他企业的成功案例,进而确保企业所有人员均能了解成本管控的作用与价值,确保员工在工作中注重成本管控工作。其次,进行成本管控组织结构的科学构建。企业应根据具体情况,优化成本管控组织机构。组建成本管控委员会,全面规划企业成本管控各项事务,如成本管控政策、成本管控战略等,同时详细审核成本管控方案,针对重大成本项目实施科学决策,还应做好成本考核相关工作。企业还应组建成本管控小组,使其拥有较强的独立性,科学编制成本管控方案,全面收集、管理成本数据,同时应核算并分析成本,严格监管成本管控工作。最后,为发挥出成本管控机制的作用,还应对成本核算体系进行不断完善,形成更加完整的成本数据库,在此基础上,科学分析成本数据,实施合理决策与考核。优化成本核算体系时,企业应集成各项工作,详细了解企业成本信息,实现成本管控的科学落实。

3.2   完善成本管控体系

首先,重点管控目标成本,明确各项责任。目标成本管理工作开展过程中,企业应立足于行业情况、自身发展情况、客户需求等多方面内容,通过统筹考量,进行目标成本的科学制定。在此前提下,形成完善的责任成本分解机制,明确各部门成本管控职责,使所有员工在工作时均能积极参与到成本管控中[1]。其次,完善目标成本制定机制。企业制定目标成本时,应将关注点放在企业利润目标上,提升市场价格竞争力,突出企业成本优势。利用合理的定价方式,使企业在市场扩张过程中推动各相关部门传递成本压力,进而使各部门在开展实际工作时对目标成本进行不断优化。除此之外,企业应遵循延续性准则,对目标成本制定工作加以优化。最后,科学开展责任成本分解工作。成本管控工作开展环节,应形成完善的责任成本体系,形成层级式责任目标,向各岗位进行细化分解,通过这样的方式,使员工更好地完成成本管控任务。实际工作中,企业应通过全面预算的方式,明确年度目标成本,并向各部门进行细化分配,再通过成本计划的方式,在各项工作分解成本,科学制订工作计划,对员工成本责任加以明确,最后结合成本管控情况,全面开展考核工作,及时找出其中存在的问题,实现对后续工作的不断优化。

3.3   优化成本管控方法

现阶段,开展成本管控工作时,较多企业仍选择人工的方式管控成本费用,这种工作模式会影响到企业成本管控效率,同时难以很好地保证成本管控的精细性与全面性。基于此,为获得更高的成本管控效果,以及更加精细、全面地开展成本管控工作,企业应对成本管控方法进行不断优化与完善[2]。第一,信息技术持续发展背景下,企业可通过信息技术手段,科学构建满足成本管控需求的信息化平台,确保企业成本管控工作拥有较高的信息化水平,通过这样的方式,使企业成本管控效率得到有效提升,促进成本管控精細化开展。第二,企业实施成本管控工作时,需要注重企业整个发展过程,向各运营环节渗透成本管控思想,不仅要注重事后管控,还应强化事前与事中管控,特别是应将事前预算工作放在重要位置。通过预算工作的科学实施,企业可以向各部门及各员工落实各项任务,以此更加合理地规划各项经营活动,发挥成本管控的真正作用。第三,企业需要结合成本管控要求,明确考核机制,使员工拥有更高的工作积极性,更加科学地制订成本计划与目标成本,在企业运行中全面落实成本管控,在考核中促进成本管控的不断优化。此外,在成本管控考核环节,企业需要考核相关管理人员,将考核机制的作用充分发挥出来。

3.4   科学制订成本管控计划

企业开展成本管控工作时,针对成本费用管理工作,应科学制订计划,对成本费用制度进行不断更新,进行原料和成本费用定额的科学编制,形成更加科学、合理的质量管理体系,形成完善的原始记录,并注重原始数据的整理与管理。首先,企业应将成本核算基础工作作为重点,对成本管理体系进行不断规范,确保监控规范的科学性与完善性,通过大数据管理模式,对企业成本信息管理措施进行优化,针对成本管控体系,科学制定监控措施[3]。其次,企业需要加大资金投入力度,形成完善的成本信息管理系统,促进各部门相互协调,避免出现各自为营的情况,有效节约各项成本。最后,企业在成本管控机制优化过程中,应对机制中的问题进行详细分析,进而确保后续工作的科学实施。在成本管控体系优化环节,企业需要全面优化各项工作流程,基于完善的制度,向不同部门及员工分配成本管控工作,形成更加科学的成本管控计划,使企业成本管控水平得到进一步提升。

3.5   注重业财融合一体化建设

对于成本管控工作而言,其属于一种闭环管控行为,涵盖企业工作全流程,需要全员参与其中。企业经营过程中,业财一体化管理模式的实施能够有效强化企业管理,控制成本,避免企业出现较多的库存。企业强化业财一体化建设,具有以下意义。第一,业财融合的实施可提升企业效益,使企业获得最大化的价值,促进企业经营目标的良好实现。若想实现这一目标,企业应将资源配置的效用充分发挥出来,向企业管理各环节融入成本控制工作。在开展资金管理工作时,不仅要注重资金安全性,还应将重点放在资金使用效率上;开展采购工作时,需要尽可能减少采购成本支出;生产过程中,应重点做好直接成本控制工作;开展仓库管理工作时,严格控制仓储成本;开展库存管理工作时,重点优化存货周转率等。以上工作具有较强的综合性,若仅由业务部门负责,会对企业整体效益产生影响,还会使企业面临较大的经营风险,因此应使财务部门参与到以上工作中,凭借财务人员的专业优势,对各方面关系加以协调,进而实现企业价值最大化的目标。第二,企业通过业财融合,能提升风险管控水平。企业经营过程中不可避免地会面临种种风险,若想实现企业健康发展,应严格管控这些风险问题。项目实施前期,企业应实施可行性研究[4]。对资金流、收益、投资等指标进行分析时,应强化业务部门与财务部门的合作,将二者的专业特长发挥出来。企业财务部门应结合业务部门提供的各项数据资料,对项目收入规模、资金平衡度、净现值等进行测算,业务部门需要站在整体角度思考问题,保证收支与实际相符,避免出现项目利润不真实的问题。

3.6   提高人员职业素质

第一,注重员工培训,确保所有人员均能对最新的管理手段有所了解,使管理人员拥有较高的管理水平,还应引入先进的成本分析系统,在该系统支持下,确保管理者能够对企业财务情况做到全面了解,实现对数据的全面收集、处理及传输,保证成本控制作用良好发挥出来[5]。另外,企业可通过组织专家开展交流活动、讨论会,使员工拥有更高的知识水平,掌握成本管控的内容、方法,使企业经营行为得到有效规范,减少资金浪费的现象。企业还应强化员工考评,提升培训的有效性。利用定期培训的方式,使员工拥有更高的综合素质,提升其工作效率。第二,实际工作中,企业应对表现突出的员工给予奖励,发挥模范作用。企业还应组织员工到其他企业学习,借鉴其他企业的成功经验,获得更加先进的成本管控理念和方法,以帮助企业健康发展。

3.7   强化成本管控信息化平台建设

现阶段,信息技术得到了广泛应用,企业在不断发展中形成了新型管理方式。企业在发展过程中,也逐渐由财务会计向管理会计方向迈进。科学应用会计方法,采取信息化成本管控措施,是企业科学开展成本管控工作的必然选择[6-7]。因此,企业若想提升成本管控效果,应借助先进的信息技术手段,针对成本费用管控要求,科学构建信息化平台,全面收集各项成本信息,实现高效传递,避免成本管控受到人为因素的不良影响。企业管理人员可借助成本管控信息化平台对企业成本费用进行全面了解,科学开展成本费用管控工作,提升企业成本管控水平。企业还应结合自身实际需求,重点引入先进的信息化系统,并与其他系统良好连接,在系统良好的结合下,实现各项信息的高效共享,促进成本管控工作全面实施[8]。

4     结束语

新时期环境下,企业要想拥有较强的核心竞争力,应不断加强成本管控,同时进行控制体系的科学构建。企业成本管控工作相对复杂,涉及内容较多,实际开展中存在一定难度,企业应从自身实际出发,结合自身特点,科学制定多样化的成本管控措施,通过夯实成本管控基础、完善成本管控体系、优化成本管控方法以及科学制订成本管控计划等途径,全面推进成本管控工作,增强企业发展实力。

主要参考文献

[1]王建培.企业成本管理与控制存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2023(16):41-44.

[2]袁琢.企业成本管理与控制存在的问题及解决途径[J].质量与市场,2022(15):64-66.

[3]刘忆欣.企业成本管理与控制的思考[J].财经界,2021(7):84-85.

[4]沈澍.浅论企业成本管理与控制[J].纳税,2021(3):189-190.

[5]刘媛.简述企业成本管理与控制[J].现代商业,2020(19):134-135.

[6]王颖靖.制造业企业加强成本管控的对策与措施探讨[J].企业改革与管理,2023(10):102-104.

[7]杨新萍.国有企业成本管控存在的问题及对策研究[J].质量与市场,2023(9):142-144.

[8]刘俊丽.企业成本管控存在的问题及对策研究[J].财富生活,2023(8):46-48.

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