图书馆选编专题资料的理念和方法

李汉成

摘要：文章简述了“汇集资料”和“专题资料”的概念，论述了专题资料服务的社会价值，系统梳理了图书馆选编专题资料的几个主要环节，提出要把专题资料服务作为图书馆“信息内容服务”的突破口，打造专题服务的系列产品，以实现图书馆的可持续发展。

关键词：图书馆；专题资料；选编；汇集；汇编

中图分类号：G252.62文献标识码：A文章编号：1003-1588（2024）03-0091-03

在知识与信息时代，图书馆要积极树立“信息内容服务”理念，不仅要提供文献信息服务，还要对信息内容进行深度加工。专题资料服务就是“信息内容”服务的其中一项，为国家机关和社会公众提供文献信息和相关咨询服务。有学者将专题资料归为选编型“抄纂之书”[1]，即对原文献进行二次整理编纂而成的满足特定服务对象需求的新文献形式。随着社会的发展，从手工摘抄、剪报复印到计算机选编，专题资料的加工方式有所变化，但其“信息内容”服务的本质没有改变。

1专题资料概述

2010年出版的《现代汉语大词典》将“专题”释义为“专门研究或讨论的问题，如专题报告、专题讨论；将“资料”释义为“用作依据的材料”[2]。有学者将专题资料定义为“是按专题需要将一定范围或一定时期内产生的某个问题、某项工作的同类文件材料组合在一起，系统编制而成的参考材料”[3]。《中华人民共和国著作权法》第十五条规定：“汇编若干作品、作品的片段或者不构成作品的数据或者其他材料，对其内容的选择或者编排体现独创性的作品，为汇编作品”[4]。基于此，笔者认为专题资料是按专题需要汇集一定期限或范围内产生的，与某个问题、某项工作相关的若干资料、资料片段或不构成资料的数据及其他材料，通过对其内容进行选择或编排而成的新资料。长期以来，图书馆将通过选录方式整理而成的文献资料称为资料汇编、资料摘编、资料选编、专题文献、专题资料等，笔者更认同专题资料这一名称，因此本研究以专题资料为题展开探讨。

目前，中国人民大学书报资料中心的《复印报刊资料》系列有100多个专题，其中人文社科文摘系列有14种，报刊资料索引系列有7个分册，都是按专题资料体裁选编而成的高质量二次信息产品，是我国专题资料产品的范例。

2专题资料服务的社会价值

图书馆的专题资料可广泛应用于各种服务情境，如：为国家机关的立法决策提供文献支持，为教育、科研等企事业单位提供文献信息服务，为社会公众提供专题服务等。专题资料是将分散在数千种报刊中的相关主题内容选取并汇集起来，节省了科研人员搜集和鉴别资料的时间和精力，从而有更多的时间用于研究，提高研究质量和效率[5]。潘志云认为，信息服务价值的累积性缘于信息的累积和共享性，服务者可以不用花费原来的时间和精力，只需要简单重复信息服务的过程就可以提供相同的信息服务劳动，累积性可以降低信息服务成本，提高服务效益[6]。图书馆在选编专题资料过程中会生成多个产品，如专题资料库、专题资料等，图书馆分享专题资料库和专题资料能够节省国家机关、社会机构及公众的时间、人力、财力等支出。

建立专题资料库、选编专题资料所花的时间、人力、财力是一次性的，后来者研究相同专题或类似专题既可直接使用前人的专题资料库，也可在前人专题资料库的基础上进一步补充完善，共享专题资料、专题资料库能够极大节省后来者的时间和精力。共享专题资料、专题资料库的人越多，就会节约更多的時间、人力、财力，从社会角度分析，专题资料、专题资料库共享所节约的时间、人力、财力是以几何级数计算的，可以达到成百上千倍甚至更多，具有巨大的社会价值。图书馆基于馆藏文献信息资源、专业特长、社会角色等优势开展专题资料服务，有助于社会公众更快、更全面获取信息，极大提高知识与信息的社会效用，继而推动专门性问题的解决或专项工作的进展，是件利国利民的好事。

3专题资料选编流程

3.1专题选择

为什么做专题，专题的服务对象是谁，专题服务对象对哪些方面的资料更关注，都是值得图书馆深入思考的问题。图书馆专题资料的选择既要围绕国家工作重点、社会热点，更要立足本地实际。陈茜分析陕西省图书馆读者需求资料的主题数据后发现，本地信息、经济类信息、政府改革政策以及重大事件是读者关注的重点[7]。专题资料选编人员要听取领导、专家、社会公众等的意见和建议，根据自己的专业能力和相关学科知识背景进行选题，以免自己无力驾驭所选专题。专题选定后要对其进行论证，也就是进行可行性评价，如：有的专题论证后发现相关资料太少，不具备编写条件；有的专题论证后发现其社会关注度不高，社会价值较低，编写意义不大。一个成功的专题策划大都处于该专题社会关注度不断上升的时期，如：2018年年初，陕西省图书馆为陕西省“两会”服务选编了“特色小镇建设”专题资料，获得了参会的省人大代表、政协委员的好评。

3.2资料搜集

图书馆员具有专业特长优势，即较高的文献信息组织能力和检索能力，可按选定专题需要，在各级各类图书馆的馆藏文献资源、相关机构资料室或档案室中的文献信息资源，以及官方主流媒体、决策研究信息机构智库、自媒体资源等文献信息资源中搜集各种相关资料，汇集到一起形成专题资料库。专题资料的搜集范围要广泛、内容要丰富，可采用接受捐赠、购买、交换、复制等多种方式获得与专题相关的纸质文献和数字文献。

3.3类型设置

专题资料收录的内容包括全文、文摘、题录、综述等，因而专题资料可按收录文献内容的不同组合划分为以下几个类型：一是专题资料题录，仅收录题名目录。二是专题资料文摘，内容既有文摘，也有题录。三是专题资料综述，既有综述类文章，也可有题录、文摘。四是专题资料，既有全文，也有题录、文摘、综述等。题录型、文摘型、综述型专题资料多收录二次文献和三次文献，涉及的著作权问题较少，而以文章全文选编的全文型专题资料虽然方便读者阅读，但涉及的著作权问题也相对较多，因而其服务范围、服务方式等都受到较多限制。

3.4栏目设置

图书馆员建立专题资料库，将搜集到的各类型资料按内容分门别类归入各栏目，按资料内容分为动态消息、经验做法、评论性文章、综合性文章等。对已归入各栏目的资料，图书馆员要仔细研读，反复推敲，按资料的时效性、代表性、权威性、创新性等标准选取资料，应尽量选择原始资料，以提高资料的参考价值，此外要特别注意鉴别网络资料的可靠性和准确性，尽可能选择国家机关、企事业单位、主流媒体的网站、微信公众号、微博以及知名专家学者自媒体上的信息内容，选文类型和数量根据专题资料用途确定。

3.5精简内容

图书馆员编写主题资料时要对已经选定的新闻报道和文章内容进行精简，即摘编内容、缩写文章、精简文字，通过缩短文章篇幅，扩大有效信息量。图书馆员要反复阅读原文，读懂读透，仔细推敲，把握重点，保留与专题密切相关的核心内容，去除文章非核心内容和非必要的段、句、词、字、标点符号等。图书馆员要针对不同的专题资料服务对象，对文章内容进行不同程度的精簡，如：面向国家机关、企事业单位领导报送的专题资料，由于要节约领导的阅读时间，因此精简为400字左右为宜[8]，而科研人员、教师、学生以及其他社会公众更愿意比较完整地了解文章内容，可适度精简，尽量保持文章原貌。

3.6编排要求

专题资料的编排要求主要有两种，一种参照期刊编排，另一种参照图书编排。具体而言，篇幅较短的专题资料参照期刊编排。专题资料一般包括封面、目次表（目录）、正文、封底等，封面、封底主要标明专题资料的题名、选编责任者、选编年月、编者序言、地址等信息；目次表（目录）主要显示栏目名称、文章题名、责任者、所在页码等；正文部分设置若干栏目，每个栏目收录若干新闻报道或文章，文章编排顺序既可按发表时间排序，也可按重要程度排序，各篇文章的编排格式，如字体、字形、字号、段落等也要统一设置，以便不同部门和人员分工协作共同编写格式一致的专题资料。篇幅较长的专题资料可参照图书编排，如：2016年出版的《程焕文之问：数据商凭什么如此狼？》，最初以一篇新浪博文《十问数据商！！！》为开端，后发展为以“程焕文之问”为专题的《图书馆论坛》专栏，在业界和学界引起关注并结集出版成书[9]。

4重视专题资料的宣传推广和服务效果评价

图书馆编写专题资料付出了一定的人力、物力、财力，只有将其推之于众，让更多的人使用，才能真正实现其资源价值和社会价值。因此，图书馆要加大专题资料的宣传力度，对于已经完成的专题资料，不论是纸质版还是数字版，都要通过各种渠道，如网站、微信公众号、新闻媒体、馆内海报等向社会公众宣传和推介。专题资料传播方式既可以是主动推送，也可以是被动应答，无论是哪种方式，图书馆都应通过电子邮件、QQ、微信以及专人派送、邮寄等方式将专题资料送至需求者手中。

此外，要想不断提升专题资料的服务成效，图书馆必须定期或不定期地对已经完成的专题资料的服务效果进行分析和评价，除专题资料的社会公众需求数量指标外，还要综合评价专题资料的社会影响力。对专题资料的服务效果进行评估，能够为图书馆员今后的专题资料定题和选文提供参考。

5结语

综上所述，图书馆要充分认识其在知识与信息时代的独特地位和社会价值，把专题资料服务作为“信息内容服务”的突破口，打造专题资料系列产品和拳头产品，把专题资料服务做出特色、做出规模，实现图书馆事业的可持续发展。

参考文献：

[1]高源.清代“抄纂之书”中的科技文献[D].沈阳：辽宁大学，2013.

[2]阮智富，郭忠新.现代汉语大词典[M].上海：上海辞书出版社，2009：67，2263.

[3]王桂芬.谈专题资料的作用及其编制[J].绍兴师专学报，1993（2）：104-106.

[4]中华人民共和国著作权法[EB/OL].[2024-01-08].https：//www.gov.cn/guoqing/2021-10/29/content_5647633.htm.

[5]朱栋梁.对人大《复印报刊资料》系列出版物的基本功能与社会作用的探析[J].湖南商学院学报，1997（4）：51-53.

[6]潘志云.信息服务效用论[J].图书馆学研究，1998（1）：79-80.

[7]陈茜.图书馆信息推送服务调查与读者信息需求发展浅析[J].科教文汇（上旬刊），2014（28）：217-219.

[8]GB6447—86文摘编写规则[J].宁波职业技术学院学报，2022（3）：109.

[9]程焕文，刘洪辉，刘洪.程焕文之问：数据商凭什么如此狼[M].北京：国家图书馆出版社，2016：1-5.

（编校：徐黎娟）