信息资源管理一级学科框架下的档案学科话语体系构建思考

关键词：信息化；信息资源管理；档案学科；话语体系；跨学科；知识管理；人工智能

信息化大势下，档案学科不再仅仅局限于传统的文书档案管理，它已经扩展到包括电子档案、网站档案以及社交媒体档案等涵盖各种形式和载体的信息资源管理中。这种转变要求重新审视并构建档案学科的话语体系。然而，如何以全新的视角来理解与实践档案学科，如何有效处理和利用海量且多样化的档案信息，是重大挑战。为了应对这些挑战，需要将档案学科定位于信息资源管理一级学科框架下构建档案学科的话语体系。这对于推动档案学科的发展，提升其社会影响力和实际应用价值具有重要意义。

1 对一级学科框架的解读

1.1 定义与特性。信息资源管理（Information ResourceManagement，IRM）是一个跨学科的领域，它涵盖了计算机科学、信息科学、管理科学等多个学科的知识。[1]其主要任务是理解、控制和利用信息在组织中流动的过程以实现组织目标。IRM强调信息的价值，将其视作一种重要的资源，通过管理这一资源以提升组织的效率和效果。它包括了信息策略制定、信息系统设计、信息服务提供、信息安全保护等方面。信息资源管理作为一个独立的学科领域，其理论和实践基础主要来自于档案学、图书馆学、情报学等传统信息学科领域，[2]并结合了信息技术、管理科学、知识管理等多学科交叉的理论和方法。[3]

目前，关于信息资源管理的研究和应用在全球范围内已经相当广泛。在中国，信息资源管理的研究始于20世纪80年代，[4]主要集中在图书馆学和情报学领域，并随着信息技术的快速发展而逐渐发展成为独立的学科领域。根据2016年发布的《学位与研究生教育发展规划（2016—2020年）》，原来的图书情报与档案一级学科将更名为信息资源管理一级学科，包括图书馆学、情报学、档案学等二级学科。[5]2022年9月13日，国务院学位委员会、教育部发布了《研究生教育学科专业目录（2022年）》，将“图书情报与档案管理”一级学科正式更名为“信息资源管理”。[6]目录的发布，不仅事关一级学科的更名，更是学科内涵与学科体系的重大变革。[7]“图书情报与档案管理”一级学科更名为“信息资源管理”是学科寻求内部发展空间与提升外部整体影响力的迫切诉求。[8]在新的学科体系下，信息资源管理需要重新确立本学科的学科体系、学术体系、话语体系。[9]需更加注重信息资源的整合与利用、信息服务与管理、信息技术与创新等方面的研究和应用，为解决信息化建设和管理中的实际问题提供更为有效的理论和方法。

作为一级学科名称，信息资源管理彰显了时代特点，涵盖了图书情报档案领域全流程，给新领域开辟了空间，是一个与时俱进、集中外信息实践于一体的概念。[10]信息资源管理具有跨学科、信息为核、战略价值三大特性：其跨学科性使得IRM具有广阔的研究视角和方法；IRM强调以信息为核心，注重信息的采集、存储、处理、传输和使用全过程；IRM注重信息的战略价值，通过合理的信息资源配置，提升组织的竞争力。[11]

1.2 一级学科的重要性及影响。信息资源管理对促进社会信息化进程，推动社会经济发展起到了关键作用。从档案学科的角度来看，信息资源管理的理念和方法已经对档案学科带来了深远的影响。在信息资源管理的框架下，档案不再被仅描绘为历史事件的简单记录，而是被视为一种重要的信息资源，这种资源具有存储、传递和创造知识的潜力。在档案价值界定方面。从IRM的视角来看，档案中包含的信息可以被用于支持决策制定、促进学术研究，乃至推动社会进步。因此，档案不再仅仅是历史记载，更是珍贵的信息资源。在档案管理的角色和任务方面。在信息资源管理框架下，档案管理需要关注档案在整个信息生命周期中的表现，包括创建、收集、存储、使用和注销等多个环节。此外，也需要考虑如何通过技术手段提高档案的可用性、可访问性和安全性。在档案学科的研究方法方面。

信息资源管理强调跨学科合作、用户中心、系统思考等原则，这为档案学科提供了新的研究视角和话语工具。例如，可以通过借鉴信息科学、数据科学等相关学科的理论和方法，[12]来研究档案管理的新问题和挑战。

总之，信息资源管理为档案学科提供了一个全新的视角，需要从资源管理的角度来审视和处理档案问题，建立起一个更加开放、灵活、全面的档案学科话语体系，以适应信息时代的需求。

2 信息环境下档案学科话语体系的构建

信息环境对档案学科产生了巨大影响，需要思考并建立一個适应现代信息环境的档案学科话语体系。这个话语体系将有助于档案学科的定位、发展以及对外交流，成为传播档案故事、传递档案声音的重要举措。[13]

2 . 1 话语体系的一般理解。话语体系（D i s c o u r s esystem）是指一个特定领域或学科中形成的、共享的、相互关联的一组概念、观点、方法和理论。话语体系反映了一个学科或领域内的知识结构、认知框架和思想传统，影响着实践者和研究者在这个领域中的理解和行为。话语体系是一个系统，其现代化路径是要根据系统耦合理念，以非必要选择思维，并依赖系统所具有的认知开放性，顺应变化的现实和价值以克服既有的困境，从而实现内部要素的革新和发展。[14]

话语体系包含五个方面，即术语与概念、理论框架、方法与技术、价值观与观点、学术传统与规范。建立一个健全的话语体系有助于促进学科发展，增进学术交流，提高研究质量，并有助于应对相关领域所面临的挑战。

2.2 话语体系的档案学解读。档案学科话语体系是指在档案学这一特定领域中形成的，由各种概念、理论、方法、术语、观点以及研究和实践传统构成的知识结构和认知框架。这个话语体系反映了档案学的核心理念，包括但不限于档案的定义、分类、管理和利用等相关知识，以及对档案的价值认知和保护要求等。档案学术话语体系，作为以文、史、哲、经、管、法、教、艺八大人文社会科学及艺术门类为主要对象的学术话语体系建构客体，属于其中的管理学门类。[15]

在术语与概念上。在理论框架上，包括档案保管理论、档案管理理论、档案服务理论等，以及它们之间的联系和互动；在方法与技术上，用于创建、保存、整理、检索和使用档案的方法、技术和工具，如档案分类法、档案编目技术、电子档案管理系统等；在价值观与观点上，领域内对档案的价值定义、对档案保护和使用的态度和立场，如档案的历史价值和行政价值；在学术传统与规范上，在档案学领域中形成的研究传统、实践规范和沟通方式，如档案质量评估方法、档案保管和使用规定等。

档案学科话语体系的建立和发展有助于档案工作者和研究人员更好地理解和处理档案相关问题，促进档案工作的规范化和专业化，同时也为档案学的进一步发展提供了必要的理论支持。

2.3 信息环境对档案学科的影响。信息环境对档案学科的影响主要体现在理论、方法、教育、实践和合作等五个方面。

理论体系的调整与发展方面，档案学科需要构建新的理论体系以适应数字化和信息化的趋势。这包括对传统档案学的概念、原则和方法进行修改和补充。同时，档案学科需要引入新的理论和技术，为档案管理提供新的理论和技术支撑。

在研究方法的创新与拓展方面，信息环境要求档案学科探索新的研究方法以适应不断变化的技术背景。例如，运用大数据分析、可视化技术、文本挖掘等方法来研究和解决档案管理中的问题，提高档案学科研究的实效性。

在教育培训的转型与升级方面，档案学科的教育培训需要改革教育课程，将计算机科学、信息科学等相关知识纳入档案学科的教学体系中，同时加强实践操作和技能培训。

在档案管理实践的革新上，档案学科需要关注实践层面的变革，探索适应信息环境的新型档案管理模式和技术手段。

在跨学科合作与交流上，信息环境促使档案学科与其他学科进行更多的合作与交流，推动档案学科的创新和发展。

总之，在信息环境下，档案学科需要应对诸多挑战和机遇，调整和更新其话语体系，以适应数字化、信息化、网络化和智能化等信息技术的融合发展。只有这样，档案学科才能在信息时代保持活力和竞争力。

2.4 档案学科话语体系构建的策略。构建档案学科话语体系，亟须兼顾历史与现实，坚持本土化与国际性相统一、学术性与实践性相统一、传承性与创新性相统一、内向性与外向性相统一。[16，17]

在构建原则方面，应遵循系统性、开放性、实践性、历史性以及理论与应用相结合的原则。这五个原则相互关联，相互制约，共同指导着档案学科话语体系的构建，使之成为一个既有深度，又有广度，既有理论，又有实用性的体系。

在实施策略方面，一是定位档案学科的发展方向和任务；二是研究和借鉴相关学科的话语体系；三是整合档案学科的内在资源；四是适应并利用新技术新手段；五是优化档案学科话语体系结构；六是加强跨学科合作与交流；七是培养具备跨学科素养的档案学人才。这些实施策略有助于提高档案学科话语体系的全面性和有效性，使其能够更好地應对当前复杂多变的信息环境所带来的挑战。

3 档案学科话语体系构建的趋势和问题

档案学科话语体系构建的趋势主要表现为融合化、智能化、个性化三个方面。随着信息技术的不断进步，档案学科话语体系将更深度地融合信息科学、数据科学和其他相关学科的观念与方法。机器学习、人工智能等新兴技术的应用将影响档案学科话语体系，使之更加“智能”。随着用户需求的多样化和个性化，档案学科话语体系也将进行相应的调整，以更好地满足用户需求。

档案学科话语体系构建面临的主要问题在于技术适应、安全管理、人才培养三个方面。在信息时代，档案学科话语体系的构建将更加注重跨学科融合、技术应用和人才培养，并以此推动档案学科的持续发展。信息资源管理一级学科框架提供了这样一个视角，通过跨学科的研究方法，开拓档案学科新的研究领域。

（作者单位：周口职业技术学院 唐文杰，讲师 来稿日期：2023-10-20）