许仕芳
缺少科学的管理模式 共享财务是一种新的财务管理模式,企业在实施共享财务时必须要结合企业自身的实际情况,选择适合自己的财务管理模式,这样才能确保共享财务模式的顺利实施。目前我国大部分企业都没有形成自己的财务管理模式,没有制定出适合自身发展的财务管理模式,因此在实施共享财务时往往会出现一些问题。部分企业在实施共享财务时没有建立起科学的预算管理模式,导致预算管理不能与实际情况相结合,这样就会造成预算编制与实际情况不符,无法起到节约企业成本的目的,从而使共享财务模式不能顺利实施。
共享财务模式实施成本较高 在共享财务模式下,企业的业务和财务部门需要重新进行整合,并且共享中心与业务部门需要重新进行沟通,这就导致共享财务模式的实施成本较高。由于企业的财务管理工作涉及大量财务数据和大量业务,在进行共享财务模式设计时就需要充分考虑企业自身的实际情况,从而制定合理的工作流程,提高财务管理效率。另外,在实施共享财务模式的过程中还需要投入大量的人力物力。一些企业在共享中心的构建过程中没有完全考虑企业的实际情况,因而在实施过程中会出现一些问题,导致共享中心无法有效运行。
有利于促进企业财务信息质量提升 在传统的财务管理模式下,企业财务人员所接触的财务信息大多来源于公司内部的各个部门,但是每个部门所使用的会计政策、会计核算方法以及财务报表未必一样,导致财务人员在实际工作中经常需要根据部门和企业的具体情况进行相应的调整和处理。所以,在传统财务管理模式下的财务信息质量往往不高,不利于企业的长远发展。而在共享财务管理模式下,企业各个部门所使用的会计核算方法和财务报表等都是相同的,这样就可以有效避免员工在进行会计核算时产生不必要的麻烦和矛盾,也可以有效提高会计信息质量,从而有效提高企业各部门之间的工作效率。
有利于促进企业财务组织结构优化 传统的企业财务组织结构,通常会对财务工作进行分散管理,部门之间并没有明确的分工和界限,职能划分不清晰。共享财务模式的应用能够有效解决这一问题,将企业财务组织结构进行重新划分。在共享财务模式下,企业集团的不同业务板块进行分离管理,例如资金管理、资产管理、税务管理、结算管理等业务板块的工作人员能够根据自身的工作特点和能力进行岗位分配,避免了由于业务板块之间的界限划分不清晰而导致工作出现重叠或遗漏。通过共享财务模式的应用能够有效促进企业集团内部的资源配置和利用效率提高,从而更好地提升企业集团整体的竞争力。
促进企业业务流程与财务流程的融合 在共享财务模式下,企业业务流程和财务流程的融合能够有效地降低企业内部的管理成本,提高财务管理效率。通过将企业内部业务与财务进行融合,能够有效地解决传统财务管理模式下业务和财务分离的问题,实现业务和财务一体化。在共享财务模式下,企业业务与财务可以进行全面的融合,并且能够在很大程度上实现信息资源的共享。通过企业内部的各个部门、各个岗位之间的有效协调和合作,能够有效地提高企业整体的工作效率。与此同时,共享财务管理模式还能够促进企业内部资源的优化配置,从而实现企业整体效率的提升。
提高企业财务管理效率 共享财务模式通过将企业内部不同的部门进行有效整合,使各个部门之间的联系更加紧密,促进部门之间的信息交流与沟通,从而有效地提高财务管理效率。财务管理人员通过共享财务平台,可以更好地了解和掌握企业内部各个部门的经济活动情况,及时发现企业存在的财务问题并进行有效解决。同时,共享财务模式可以充分发挥财务管理人员的主观能动性,提高其工作效率和质量,对企业经营决策起到积极作用。另外,共享财务模式在运行过程中不会受时间和空间的限制,可以在任何时间开展工作。在工作中遇到问题时也可以随时提出解决方案并及时解决问题。同时,共享财务模式可以通过对信息系统的优化设计来提高数据处理速度。
优化财务管理流程 在共享财务模式下,企业财务管理流程需要进行优化,以满足发展需求,其中包括业务流程和财务流程。业务流程是指企业在运营过程中涉及的相关业务流程,包括采购、销售、生产和人力资源等;财务流程是指企业在运营过程中涉及的相关财务流程,包括资金管理、资产管理等。在共享财务模式下,企业要对现有业务进行合理规划和安排,并结合新技术的发展情况和市场需求来调整优化业务流程,提高管理水平,以保证企业内部信息的准确性和及时性。在优化业务流程过程中,要重点关注关键环节和关键人员的职责与权力分配问题,并不断加强内部控制和监督机制建设,提高内部控制水平。只有这样,才能保证企业的财务管理水平在共享财务模式下得到提升。
推动企业智能化发展 首先,加强对信息技术的应用,将其作为企业发展的重要工具。在共享财务模式下,企业可以利用信息技术将财务流程、业务流程和管理流程进行优化,提高信息共享水平。同时,企业还可以通过信息化平台完善信息系统建设,使财务数据得到更好的处理。
其次,建立財务智能化系统。在共享财务模式下,企业可以利用计算机、人工智能等技术建立智能化系统,实现数字化、信息化的财务管理模式。例如,利用大数据、人工智能等技术对企业的生产经营活动进行分析和预测,并作出决策。此外,企业还可以利用这些数据进行精细化管理及监督,提高企业的管理水平和市场竞争力。
作者单位:上海市普陀区业余大学