“大智移云”背景下加快数字化转型对提升财务会计的工作效率和质量十分关键

洪恽慧

本文分析企业财务会计数字化转型的必要性，提出四个方面的路径需求：智能化、云化、协同化和安全化。然后根据这四个方面，构建了企业财务会计数字化转型的建设方案，并举例说明其中的一些具体工具和方法，如智能报表、云账户、协同审计和风险防控等。最后，从实施条件部署、贯彻实施路径方案和应用实施核心方法三个方面，提出了企业强化财务会计数字化转型的实践策略，并指出了转型过程中需要注意的问题。本文希望能够为企业财务会计数字化转型提供一些理论指导和实践借鉴，促进企业财务管理水平和价值的提升。

随着信息技术的快速发展，大数据、智能化、移动互联网和云计算等技术领域的融合发展，形成了一个新的技术概念——“大智移云”。“大智移云”是产业互联网的重要技术载体和推动力，为社会经济和人类生活带来了深刻变革。在这样的背景下，企业财务会计作为企业管理的核心环节，也面临着数字化转型的挑战和机遇。如何利用“大智移云时代”的技术优势，提升财务会计的效率和质量，增强财务会计的价值和竞争力，成为各企业急需解决的议题。

“大智移云时代”企业财务会计数字化转型的路径需求

智能化 智能化是企业财务会计数字化转型的重要路径需求之一，也是财务管理提升效率、质量和价值的关键驱动力。智能化的核心是利用人工智能、大数据、云计算等新技术，实现财务数据的自动采集、处理、分析和呈现，从而提高财务工作的准确性、及时性和洞察力。智能化的目标是让机器承担重复性、规范性的财务基础工作，让人员专注于创新性、战略性的财务高级工作，从而实现财务人员的角色转变和能力提升。企业在开展财务会计数字化转型的过程中，应当从两个方面着手：第一是智能核算，通过自动识别、录入、审核、结算等流程，实现财务凭证的全流程无纸化处理，提高核算效率和准确率。第二是智能报表，通过自动汇总、整合、生成等流程，实现财务报表的快速出具和多维展示，提高报表质量和可读性。例如，某制药企业利用智能报表进行财务会计数字化转型。通过智能报表，该企业可以对财务数据进行自动采集、处理、分析和呈现，提高财务工作的准确性、及时性和洞察力。

随后，该企业结合智能报表所展现出的数据发现本期的销售收入超过了预算，达到1200万元，同比增长20%。其主要原因是该企业推出了新的产品，受到市场的欢迎。但是，该企业的销售成本和销售费用也超过了预算，分别达到700万和150万元，同比增长了16.67%和50%。主要原因是该企业为了促進新产品的销售，增加了原材料采购和广告宣传的投入。该企业的管理费用也超过预算，达到了120万元，同比增长20%。主要原因是该企业为了提高管理效率，引进了新的信息系统和设备。该企业的财务费用低于预算，达到40万元，同比下降了20%。主要原因是该企业优化了资金结构，降低了借款成本。综合来看，该企业在本期的利润总额超过预算，达到了190万元，同比增长了26.67%。说明该企业的经营成果良好，但是仍需注意控制成本和费用，提高盈利能力。

云化 云化是企业财务会计数字化转型的重要路径之一，指的是将财务数据和应用部署在云端，实现财务信息的集中存储、共享访问和远程协作。云化对于企业财务会计具有三个方面的重要影响：

一是提高了财务数据的安全性和可靠性。云端数据有专业的安全保障和备份机制，可以防止数据丢失、损坏或泄露。云端数据也可以实时同步，避免数据不一致或冲突的问题。

二是降低了财务系统的运维成本和复杂度。云端应用无需安装、更新或维护，可以节省硬件、软件和人力资源的投入。云端应用也可以根据业务需求灵活扩展或缩减，提高资源利用率和效率。

三是增强了财务系统的功能和性能。云端应用可以利用云计算、大数据、人工智能等新技术，提供更智能、更快速、更便捷的财务服务。云端应用也可以与其他云端应用无缝集成，实现跨系统、跨平台、跨地域的数据交换和协作。因此，云化是企业财务会计数字化转型不可或缺的一环，有助于企业实现财务管理的现代化、智能化和数字化。

协同化 协同化是指企业财务会计与业务部门、上下游合作伙伴、外部利益相关者等实现有效的沟通和协作，提高财务管理的效率和效果。在大智移云的背景下，企业财务会计数字化转型需要从内部与外部两个方面推进协同化。

在内部层面，企业通过建立统一的财务核算和报告体系，实现集团内各级企业财务数据的标准化、集成化和共享化，提高财务信息的质量和可用性。通过建立有效的业财融合机制，加强财务与业务部门的沟通和配合，提高财务对业务的支持和服务能力。通过建立灵活的财务组织架构和运行机制，实现财务管理的扁平化、精细化和智能化，提高财务管理的敏捷性和创新性。

在外部层面，企业通过建立开放的财务数据平台，实现与上下游合作伙伴、外部投资者、监管机构等利益相关者的数据交换和信息共享，提高财务管理的透明度和信任度。通过建立有效的产融协同机制，加强与金融机构、资本市场等金融资源的对接和合作，提高财务管理的融资能力和资本运作能力。通过建立有效的风险防控机制，加强与外部风险源的识别和应对，提高财务管理的稳健性和安全性。

安全化 安全化是企业财务会计数字化转型的重要保障，也是应对数字化时代风险挑战的必要条件。安全化需要关注三个方面的基础需求：

第一是数据安全。数据是财务会计数字化转型的核心资源，也是企业价值创造的基础。数据安全涉及数据的完整性、可用性、保密性和合规性，需要建立健全的数据安全管理制度和技术措施，防止数据泄露、篡改、损毁和滥用，保护数据的合法权益。第二是系统安全，系统是财务会计数字化转型的重要载体，也是企业运营管理的关键支撑。系统安全涉及系统的稳定性、可靠性、可维护性和可扩展性，需要采用先进的系统架构和技术方案，防止系统故障、攻击、病毒和黑客，保障系统的正常运行和持续优化。第三是业务安全。业务是财务会计数字化转型的主要目标，也是企业竞争力的核心体现。业务安全涉及业务的合理性、有效性、规范性和透明性，需要建立完善的业务流程和控制机制，防止业务错误、失误、欺诈和腐败，保证业务的合法合规和高效高质。

大智移云背景下企业开展财务会计数字化转型的建设方案

财务报表智能化改革 智能报表是一种利用人工智能技术，从原始数据中自动提取信息，并生成准确且高度定制化的报表的技术，其主要包含四个方面：

一是数据源。智能报表可以接入多种类型和格式的数据源，如数据库、文件、API等，并通过数据清洗、转换、集成等过程，将数据转化为适合分析和展示的结构化数据。

二是数据分析。智能报表可以根据用户的需求和场景，自动选择合适的分析方法和算法，如聚类、分类、回归、关联规则等，从数据中发现规律和趋势，并提供数据质量和可信度的评估。

三是数据可视化。智能报表可以根据数据的特征和分析结果，自动选择合适的图表类型和样式，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，并通过颜色、大小、形状等视觉元素，增强数据的表现力和美观性。

四是自然语言处理。智能报表可以通过自然语言处理技术，如自然语言生成、自然语言理解、自然语言问答等，实现数据和语言之间的转换。例如，智能报表可以根据数据生成文字描述，也可以根据用户的语言输入生成相应的报表。

建立财务管理云账户 云账户是一种基于云计算的财务会计数字化转型的工具，它可以为企业提供灵活、高效、安全的收入结算和税务管理服务。云账户的优势有三大优势：

一是灵活性。云账户可以适应不同的业务场景和需求，支持多种结算方式和周期，满足企业和个体经营者的多样化需求。

二是高效性。云账户可以实现收入结算的自动化和智能化，减少人工干预和错误，提高结算的准确性和速度。

三是安全性。云账户具有税务机关授予的代征资质，可以为企业和个体经营者代征代缴税款，避免税务风险和纠纷。云账户还采用了严格的数据加密和安全防护措施，保障数据的安全性和合规性。

因此，云账户是企业财务会计数字化转型的有效途径之一，可以帮助企业提升财务管理水平，降低成本和风险，增强竞争力。例如，某共享单车平台是一家提供智能共享单车出行服务的互联网企业，拥有超过1000万的注册用户和超过50万辆的单车资源。该平台每天产生大量的收入结算和税务管理的数据，需要高效、准确、合规地处理。为此，该平台选择了云账户作为其数字化转型的工具。云账户为该平台提供了灵活、高效、安全的财务会计数字化转型服务，帮助该平台提升财务管理水平，降低成本和风险，增强竞争力。

加强风险防控 风险防控是企业财务会计数字化转型的重要组成部分，旨在保障企业财务数据的真实性、完整性和安全性。在大智移云背景下，企业财务会计面临多种风险，如数据泄露、数据篡改、数据丢失、数据不一致、数据错误等。为了有效应对这些风险，企业需要建立健全的风险防控机制，包括以下几个方面：

一是数据加密。采用先进的加密技术和算法，对财务数据进行加密存储和传输，防止数据被非法访问或窃取。

二是数据备份。定期对财务数据进行备份和恢复，避免数据因意外或故障而丢失或损坏。

三是数据校验。通过设置数据校验规则和流程，对财务数据进行有效性、一致性和准确性的检查和核对，发现并纠正数据错误或异常。

四是数据审计。通过建立数据审计日志和报告，记录和监控财务数据的生成、修改、删除和使用情況，追踪和分析数据变化的原因和影响。

五是数据隔离。通过设置数据访问权限和控制策略，对财务数据进行分级分类管理，实现数据的最小化暴露和最大化保护。

综上所述，大智移云背景下加快财务会计数字化转型对企业来说具有重要意义。企业应积极借助信息技术和云计算等先进技术，推动财务会计数字化转型，提升工作效率、加强风险管理、提升决策支持能力，并推动财务会计智能化发展，实现财务管理的现代化和智能化转型。

作者单位：福建省泉州华侨职业中专学校