基于业财融合的企业全面预算管理探究

郑 冰

（作者单位：菏泽润华汽车服务有限公司）

在当今快速变化的商业环境中，传统的预算管理方法正面临着巨大的压力。业财融合成为一种新的管理趋势，它通过整合企业内部的业务和财务数据，改变组织结构和管理流程，旨在提高决策效率，增强企业的竞争优势。这种融合不仅改变了企业的运营模式，还对企业全面预算管理提出了新的要求。为了适应这一变革，企业需要深入探讨业财融合对全面预算管理的具体影响，识别存在的问题，并制定相应的解决策略，从而实现更高效、更灵活的全面预算管理。

一、业财融合的特点

（一）统一的数据平台

业财融合的一个显著特点是统一的数据平台，这意味着企业内部的财务和业务数据不再分散在各个孤立的系统与部门中。统一的数据平台实现了数据的集中管理，并能够高效、准确地为各种分析和决策提供支持。在这一平台的支持下，数据的获取、存储、处理和分析实现了一体化、自动化，显著降低了数据管理的复杂性和成本。在统一的数据平台下，数据的一致性和准确性得到了显著提升。不同部门和团队可以基于同一平台，共享同一套数据，消除了数据孤岛，提高了数据的质量和可用性。这使得企业能够基于更准确、更全面的数据，作出更快速、更明智的决策。此外，统一的数据平台也极大地提升了数据的可访问性和可用性。企业内部的各个部门和团队能够实时访问所需的数据，实时获取业务和财务信息，从而更好地响应市场变化，调整业务策略。实时、准确、全面的数据成为推动企业创新、提升竞争力的关键要素。

（二）融合的组织结构

融合的组织结构是业财融合的另一个关键特点。在传统的组织结构中，财务和业务部门常常是相互孤立的，各自有各自的目标和任务。但在业财融合的背景下，财务和业务部门开始更紧密地协作，形成一个融合、协同的组织结构。这种融合的组织结构意味着财务和业务的边界变得更加模糊。财务人员需要具备更多的业务知识，参与到业务决策和执行中去；而业务人员也需要了解财务的基本内容和规则，使得业务决策更符合财务健康和可持续性的要求[1]。在融合的组织结构中，跨部门的协作和沟通变得更加频繁与紧密。不同部门和团队共享信息和数据，协同工作，共同推动企业实现战略目标。这不仅提升了企业的灵活性和响应速度，也为建立更高效的业务模式奠定了基础。

（三）综合的管理流程

业财融合也带来了综合的管理流程。在这种新的管理流程中，财务和业务的活动与任务不再是线性、分离的，而是相互融合、相互影响的。财务和业务的各种活动和任务被整合到一个统一、综合的管理流程中，形成一个协同、一体化的工作模式。综合的管理流程使决策和执行更快速、更灵活。由于财务和业务数据的整合，企业能够更加快速地获取全面、准确的信息，作出更明智的决策。而由于管理流程的综合，企业的执行也变得更快速、灵活，能够更好地响应市场环境的变化。这种综合的管理流程也意味着更高的效率。财务和业务的紧密协作，使得企业能够更好地配置资源，优化流程，提升效率。而更快速、灵活的决策和执行也使得企业能够更好地捕获市场发展机会，实现更高的业务效果和价值。

二、业财融合对企业全面预算管理的影响

（一）提升预算精确性

在业财融合的背景下，企业预算精确性的提升成为一种不可避免的趋势。统一的数据平台使得财务与业务数据在同一个系统中相互影响、相互作用，为预算编制提供高质量的一手数据支持。在此背景下，企业预算精确性大大提升。每一个数据都经过严格验证和筛选，最大限度减少误差，精准的数据为预算编制奠定了坚实的基础。企业可以基于这些高质量的数据，编制出更符合内部运营实际要求的预算，避免因数据误差带来的预算偏差[2]。此外，业财融合能够促使财务和业务部门更加紧密地协作。在预算制定过程中，业务部门的实际情况和需求可以得到更准确、更快速的反馈与响应，财务部门也能提供更精准、更具针对性的财务建议和支持。这种协作不仅能够确保预算基于准确的数据，还能充分反映企业的业务目标和战略方向，从而提升预算的实用性和准确性。另外，综合的管理流程也为预算精确性的提升作出了贡献。在这一流程下，预算制定变得更加动态化，企业能够根据实时数据和市场反馈，快速调整预算，确保其始终符合市场发展要求和企业运营的实际情况，提升预算的准确性和适应性。

（二）增强预算管理的灵活性

业财融合给企业全面预算管理的灵活性带来了显著影响。在融合的组织结构中，财务和业务部门的边界变得模糊，他们之间的协作变得更加自由、灵活，这直接增强了预算管理的灵活性。首先，业务和财务部门能够根据实时的市场和运营数据，灵活调整预算目标和策略。这种灵活性不仅能帮助企业更好地应对市场变化，也能使预算更好地服务于企业的业务目标和发展战略。其次，预算执行也变得更加灵活。在业财融合的背景下，企业的决策和执行变得更快、更直接。预算能够根据实时情况得到灵活调整，不再是一成不变、僵硬的，而是能够快速响应市场和企业发展的变化，确保企业能够充分抓住每一个市场机会。最后，综合的管理流程也为预算管理灵活性的增强作出了贡献。在这一流程下，预算管理不再仅仅是财务部门的职责，而是成为整个企业、每一个部门和员工的共同职责。这种全员参与、全面协作的模式，使得预算管理能够得到全面支持，变得更加灵活，能够更好地服务于企业的全面发展。

三、基于业财融合的企业全面预算管理存在的问题

（一）数据融合不足

业财融合的核心价值之一是提升数据的质量和利用效率。但在实际操作中，数据融合不足的问题成为制约企业全面预算管理优化的重要因素。由于技术、管理和文化等多方面的限制，企业往往难以实现业务和财务数据的深度融合，导致存在数据孤岛、数据质量不高和数据利用效率低等问题。一是技术层面的问题。统一的数据平台的建设和维护需要大量的资金和技术投入。但很多企业在这方面的投入不足，导致数据平台的功能不完善、运行不稳定，不能支持大量复杂数据的处理和分析，影响了数据融合的质量和效果。二是管理层面的问题。数据融合不仅需要技术支持，也需要有效的数据管理。但很多企业缺乏完善的数据管理制度和流程，数据安全和隐私等方面的管理不到位，导致数据融合的深度和广度受限。三是文化层面的问题。业财融合需要企业内部各部门的协作和数据共享，但很多企业的文化和机制不支持这种协作和共享。数据被视为部门的私有资源，不愿意与其他部门分享，导致数据融合的效果大打折扣。

（二）人员技能缺陷

在业财融合的大背景下，人员技能缺陷问题逐渐凸显。由于业务和财务的深度整合，财务人员需要具备更多的业务知识和技能，业务人员也需要具备一定的财务知识和技能。但现实情况是，很多企业的员工没有这些知识和技能，影响了业财融合和全面预算管理的效果。财务人员的业务技能缺陷是一个重要问题。在业财融合的背景下，财务人员需要能理解业务的逻辑和规律，为业务提供更精准、更具针对性的财务支持。但很多财务人员缺乏这些知识和技能，导致他们在业务和财务的融合中发挥不了应有的作用。同时，业务人员的财务技能缺陷也是一个重要问题。为了更好地服务于企业的全面预算管理，业务人员需要能理解财务的基本内容和规则，但很多业务人员缺乏这些知识和技能，影响了业务和财务的协同和融合。这些问题导致业财融合无法发挥应有的作用，影响了企业全面预算管理的质量和效果。人员技能缺陷成为制约企业全面预算管理优化的重要因素，需要企业重视和加以解决。

（三）预算执行不一致

在业财融合的推动下，企业全面预算管理进入了新的阶段，但预算执行不一致问题依然存在。这主要表现在不同部门、团队和个人对预算的执行标准和方法存在差异，导致预算无法得到严格、一致的执行，从而影响到预算管理的效果。部门间的执行不一致是一个重要表现[3]。在业财融合的背景下，企业各个部门需要协同合作，共同执行预算。但由于各部门的目标、利益和机制不同，导致各部门对预算的执行标准和方法存在差异，影响了预算执行的效果。团队和个人间的执行不一致也是一个重要表现。在业财融合的背景下，企业需要团队和个人的协作与创新，共同推动预算管理的优化。但由于团队和个人的能力、态度和动机不同，他们对预算的执行标准和方法存在差异，影响了预算的效率。这些问题导致企业在全面预算管理中无法实现预算一致性执行，影响了预算管理的质量。预算执行不一致成为制约企业全面预算管理优化的重要障碍，需要企业重视。

四、基于业财融合的企业全面预算管理对策

（一）强化数据整合

在业财融合的背景下，强化数据整合是提升全面预算管理效率和质量的关键。首先，创新数据收集技术是基础。企业需要利用最新的技术手段和工具，如物联网、移动互联网和社交媒体等，全面、实时地收集内外部的各类数据。这不仅需要技术的升级，也需要建立相应的制度和机制，保证数据的完整性、准确性和实时性。其次，提高数据处理的能力和效率是核心。在大数据时代，如何快速、准确地处理海量、多样的数据是企业面临的重要挑战。企业需要投入更多的资源，引入更先进的技术和工具，如云计算、人工智能和机器学习等，提升数据处理的速度和质量，满足业务和财务的需求[4]。再次，提升数据分析的深度和广度是关键。数据分析是将数据转化为商业价值的重要环节。企业需要不断优化和拓展数据分析的方法与领域，利用更先进的算法和模型，从不同的角度对数据进行深入、全面的分析，为业务和财务提供更精准、更有价值的信息。最后，加强数据安全和隐私保护是基石。在数据整合的过程中，数据安全和隐私保护是不可忽视的重要问题。企业需要建立和完善数据安全与隐私保护制度，确保数据在整合的过程中安全、合规。

（二）强化员工培训和发展

在业财融合的环境下，强化员工培训和发展显得尤为重要，其是解决人员技能问题的根本路径。实施多层面、多维度的员工培训和发展策略，能帮助员工适应业务和财务融合的新要求，提升全面预算管理的质量和效果。首先，识别和分析员工的技能和知识缺陷是前提。企业需要建立和完善员工技能与知识评估体系，通过科学、系统的方法，准确识别员工的技能和知识缺陷，为员工培训和发展提供依据。其次，设计和实施针对性的培训与发展计划是核心。针对员工的具体技能和知识缺陷，企业需要设计和实施个性化、针对性的培训与发展计划。这不仅包括传统的课程学习和实操训练，也包括实战演练、项目实施和外部学习等多种方式，从而帮助员工在实践中学习和进步。再次，建立与完善员工的激励和支持机制是关键。除了员工培训和发展，企业还需要通过制度和文化激励支持员工自我提升。这包括建立与技能及知识相关的绩效和奖励机制，建立开放的企业文化，为员工提供学习和发展的资源等，营造有利于员工学习和发展的环境与氛围[5]。最后，监测和评估员工培训和发展的效果是保障。企业需要建立健全培训和发展的监测与评估体系，通过科学、系统的方法，准确评估员工的培训和发展效果，为后续培训和发展的持续优化提供依据。

（三）统一预算执行标准

统一预算执行标准是优化企业全面预算管理的一项核心策略，尤其在业财融合背景下，各部门需要有一个清晰、一致的预算执行标准。这需要企业从制度、文化以及评估等多方面进行综合施策。首先，从制度层面，企业需要制定和完善全面、详细的预算执行标准与规范。这不仅要包括预算的制定、审核、执行、监控和调整的具体流程和方法，还需要明确各部门、团队、员工在预算执行中的角色和责任。完善的制度将为预算的一致性执行提供基础和保障。其次，企业文化的塑造也是关键。企业需要构建以协作、创新和效率为核心的企业文化，推动各部门、团队、员工认识到一致性执行预算的重要性，并积极参与和提供支持。这需要企业管理层通过自身的行动，以及各种激励和认可机制，引导和激励员工的行为及态度。最后，实现预算执行的统一，也需要有一个持续的评估和改进机制。企业应定期评估预算执行的一致性和效果，发现问题和不足，及时调整和优化预算执行标准以及制度、技术和文化等方面的策略。这需要企业建立一个多维度、多层次的评估体系，包括定量和定性的评估方法，确保评估的全面性和准确性。

五、结语

本文综合探讨了业财融合的特点，特别聚焦于业财融合对企业全面预算管理的影响，分析了基于业财融合的企业全面预算管理问题，基于问题提出了相应的对策，旨在为企业提供实用的指导建议，帮助其更好地实现业财融合，优化全面预算管理，进一步提高企业预算管理绩效，实现企业可持续发展。