基于业财融合的企业全面预算管理探究

张 鹤

（作者单位：山东含章医疗技术有限公司）

在全球经济日益一体化的背景下，企业面临着愈加激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这样的背景下，高效、灵活地开展全面预算管理成为企业获取竞争优势、实现可持续发展的关键措施。然而，传统的预算管理方法具有固有的局限性，难以满足当前企业快速、精确决策的需求。业财融合作为一种新的管理模式，在全面预算管理方面展现出巨大的应用潜力。通过强化财务与业务的整合，企业可以提高预算管理的灵活性，以便更为迅速地应对不断变化的市场环境。

一、业财融合对企业全面预算管理的积极影响

（一）提升预算的精确性

业财融合在企业全面预算管理中所起到的作用越发受到业内重视。其中，对预算精确性的提升成为企业在效益和竞争力上赢得优势的关键一步。通过整合业务和财务的数据信息，企业能更精确地预测和分析未来的财务状况与业务需求，减小预算偏差，实现财务目标和业务目标的协同。在业财融合模式下，财务和业务信息不再分离，而是实现了无缝对接。各业务部门在编制预算时能更准确地反映市场和经营环境的实时变化，加强对未来发展趋势的精准把握。财务部门能更有效地提供信息支持和指导，借助大数据和先进的分析工具，针对性地解决预算编制中的问题，提升预算编制质量和准确性[1]。此外，业财融合允许企业综合各方面的信息，包括市场动态、客户需求、供应链状态等，形成全面、深入的数据分析和决策支持。这不仅加强了对各个预算项目的精细化管理，还使整个预算过程更加透明、合理和有据可依，从而达到更高的精确度。

（二）增强预算的灵活性

业财融合对企业全面预算管理的另一个重要影响是显著提升预算的灵活性。在不断变化的市场环境中，企业需要快速调整和优化预算，以应对各种未知的不确定因素，保持竞争优势。在业财融合的背景下，业务和财务部门实现了紧密协作，业务数据实时流向财务部门，使得财务人员能够根据最新的业务情况及时调整预算，而不再受限于固定的、已过时的数据。这种实时性和动态性显著增强了预算的适应性与灵活性，使企业能够更好地应对市场和经营环境的变化。同时，业财融合促使企业采用更先进的技术和方法来处理、分析和解读数据。机器学习、人工智能和其他先进技术的引入，使预算调整不再是一个复杂和耗时的过程。通过自动化和智能化的工具，企业能够快速响应市场变化，实时调整预算，确保资源优化配置，最大限度提升企业的运营效率和市场反应速度。这种灵活性的增强不仅能够使企业更好地应对外部的挑战，还能促进内部管理的优化。

二、基于业财融合的企业全面预算管理存在的问题

（一）财务与业务数据融合度不足

在业财融合的背景下，企业全面预算管理面临的一个重要问题是财务与业务数据融合度不足。尽管理论上业财融合被视为一个解决方案，但在实际操作中，完全和有效的数据融合是一个难题。一方面，财务数据和业务数据往往涉及不同的系统和平台，数据格式和标准不一致，使得数据整合变得复杂和困难。另一方面，财务和业务部门之间的沟通与协作障碍也是数据融合不足的重要原因。在具体的预算管理过程中，财务与业务数据融合度不足会直接影响预算的准确性和有效性。财务部门无法准确理解业务数据，导致预算编制基于不完整或不准确的信息。业务部门也会因为缺乏财务知识和信息，无法准确评估与预测业务需求和市场变化，从而影响预算的准确性和实用性。数据融合度不足还会导致企业无法充分利用数据分析和决策支持工具。财务和业务数据的隔离意味着企业无法实现对全面、综合数据的快速访问和分析，这不仅影响预算编制的效率，还会限制预算质量的提升。为了解决这一问题，企业需要寻求更高效的数据整合方案，加强财务和业务部门之间的沟通和协作，确保数据完整和准确融合。

（二）预算模型过时

在业财融合的环境下，企业全面预算管理的另一个问题是预算模型过时。当前，很多企业仍然依赖传统的、线性的预算模型来规划和管理预算。这些模型在面对快速变化的市场环境时常常显得“力不从心”，无法满足企业对灵活、动态和精确预算的需求。一方面，传统的预算模型往往过于静态和僵化，无法适应市场和业务的快速变化。在业财融合的背景下，企业需要更具动态性、灵活性的预算模型，能够快速响应市场和业务的变化，实时调整预算策略。但传统的预算模型无法满足这一需求，限制了企业的反应速度和竞争力[2]。另一方面，传统的预算模型往往缺乏对新兴业务和市场的充分考虑。在经济数字化、全球化的背景下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。传统的预算模型无法充分捕捉和反映这些变化，导致预算不准确和不完整。

（三）信息传递不畅

在业财融合的框架下，信息传递不畅成为制约企业提升全面预算管理效能的一个显著问题。财务与业务数据虽然开始走向整合，但信息的有效流通仍面临诸多阻碍。即便数据得到了集成，但信息的有效、准确、及时传递是决定全面预算管理质量的关键。首先，企业内部的信息传递机制往往未能跟上业财融合的发展步伐。财务与业务部门之间的信息交流仍然受限于落后的流程和系统，导致信息延误、失真或丢失。这种信息传递不畅直接影响了全面预算管理的准确性和响应速度，限制了企业在复杂多变的市场环境中的灵活性和竞争力。其次，企业文化和组织结构也是影响信息传递的重要因素。在一些企业中，封闭的企业文化和僵化的组织结构阻碍了信息的自由流通。财务和业务部门之间缺乏开放和透明的交流机制，导致信息在传递过程中效率低下。最后，信息传递不畅不仅影响了预算的准确性，还降低了预算执行的效率。当信息无法及时、准确地传递给相关部门和人员时，预算执行将面临滞后的风险。这无疑会增加企业运营的成本和风险，影响企业的整体表现和市场竞争力。

（四）预算控制和评估问题

虽然业财融合给企业全面预算管理带来了新的契机，但企业在预算控制和评估方面的问题仍然突出。这些问题往往源于数据质量、技术应用和人力资源等多方面的挑战，最终影响企业预算管理的效率和效果。在预算控制方面，企业往往面临数据质量不高、控制手段不足和流程不明确等问题。在业财融合的背景下，大量财务和业务数据需要被处理与分析，但数据质量不高的问题直接影响了预算控制的准确性和有效性。此外，由于缺乏明确和高效的预算控制流程，企业在预算执行过程中常常面临超支和效率低下的问题。在预算评估方面，企业则面临着评估标准不一、评估手段有限和评估结果应用不足等问题。不同部门与层级对预算的评估标准和方法往往存在差异，导致评估结果不一致和不可比。另外，评估结果往往未能被有效应用到预算调整和优化中，导致评估结果的价值得不到充分体现。这些预算控制和评估问题不仅影响了企业全面预算管理的质量与效率，还限制了企业在市场中的反应速度和竞争力。为了解决这些问题，企业需要优化预算控制和评估的流程与手段，提升数据和信息处理的能力，确保全面预算管理高效和准确开展。

三、基于业财融合的企业全面预算管理对策

（一）加强业财数据集成

在业财融合的背景下，加强业财数据集成是优化企业全面预算管理的关键策略之一。首先，企业需要推动技术创新和应用。通过引入先进的数据处理和分析技术，如大数据、云计算和人工智能等技术，企业可以更高效地处理大量的财务和业务数据，提升数据集成的速度和质量。同时，通过技术手段，企业还可以实现数据的标准化、清洗和验证，确保数据的准确性和一致性，为后续的预算管理提供准确、可靠的数据支持。其次，企业需要优化内部流程和机制，促进财务与业务部门的深度协作。这包括推动跨部门的交流和合作，优化信息流通机制，构建共享的数据平台等。通过这些措施，企业能够打破“数据孤岛”，实现数据信息的快速、自由流通，提升预算管理的灵活性和响应速度[3]。再次，企业还需要关注人员培训和发展。业财数据集成不仅是技术和流程的问题，更是人的问题。通过提供针对性的培训和发展机会，企业可以提升员工对业财数据集成的认识水平和技能，增强其对数据集成工作的积极性和主动性。最后，在加强业财数据集成的过程中，企业还需要保持开放和创新的心态。业财融合和数据集成是一个不断发展与演进的过程，需要企业不断学习、创新和适应。通过构建开放、灵活的组织文化和机制，企业能够更好地应对未来的挑战，不断提升业财数据集成水平，推动全面预算管理持续优化和发展。

（二）更新预算模型

企业现有的传统预算模型往往过于僵化，无法满足当前复杂多变的商业环境需求。因此，企业需要采取一系列措施，更新和优化预算模型，以发挥其在业财融合背景下的预算管理作用。首先，企业要将现代技术和分析方法融入预算模型中。企业要将大数据分析和人工智能技术融入预算模型中，捕获和处理大量的实时数据，将这些数据转化为有价值的信息，为预算决策提供依据。这样的模型不仅更加灵活，还能更精确地反映市场和企业内部的实时状态与变化。其次，企业需要将预算模型与企业战略和目标更紧密地连接起来。通过建立一个动态的、与企业战略紧密相连的预算模型，企业能够确保所有的财务资源都集中于实现长期的战略目标。这也意味着预算模型需要能够适应和反映战略的变化，为企业在不断变化的环境中找到正确的发展方向[4]。最后，企业也需要推动组织文化和结构的变革，以支持新预算模型的实施和执行。这包括建设更加开放、协作的文化，鼓励跨部门和跨层级的协作，确保预算模型能够全面、准确地反映企业的全貌。同时，企业也需要通过培训项目，提升员工的技能和知识水平，使他们能够适应和支持新的预算模型。

（三）优化信息沟通机制

在业财融合的背景下，信息沟通机制的优化是影响企业全面预算管理效果的关键因素。企业需要通过综合多方面的策略和措施，构建和优化信息沟通机制。首先，高效的信息沟通机制需要基于先进、可靠的基础设施。企业应投资建立一整套强大、安全、可靠的信息基础设施，确保信息和数据可以快速、安全、准确地在组织内部流动。这包括但不限于网络硬件和软件的更新，数据安全和隐私保护的加强，以及数据处理和传输能力的提升。其次，人力资源和组织文化也是信息沟通机制优化的关键部分。企业需要建立更加开放、和谐的组织文化，推动跨部门、跨岗位的交流和协作，减少“信息孤岛”和沟通障碍。企业还要通过培训，提升员工的信息交流能力，确保信息和数据能够在企业内部自由、高效地流动。再次，企业也需要关注信息质量和一致性的问题。通过建立统一的数据和信息标准，确保信息在传递过程中的一致性和准确性。同时，企业要通过不断监控和评估信息质量，及时识别和解决信息质量问题，确保信息准确、可靠和有价值。最后，在信息沟通机制优化的过程中，企业需要持续监测和评估其效果和效率。通过建立一个完善的、持续的评估和反馈机制，企业可以及时识别和解决信息沟通机制存在的问题与面临的挑战，不断改进和优化信息沟通机制，支持企业不断优化全面预算管理。

（四）强化预算监控和评估

在日益复杂和动态变化的商业环境中，强化预算监控和评估是企业成功实施全面预算管理的基石。首先，企业需要对现有的预算监控和评估体系进行全面的审视与分析，识别其中的缺陷和不足。对标最佳实践经验和先进技术，确立适应业财融合的全新评估准则和标准。其次，企业需要利用先进的分析工具和技术，实现对财务和业务数据的实时监控与分析。动态的数据分析不仅能够及时捕捉和反映预算执行的状态，还能为企业提供有关市场趋势和内部操作效率的即时反馈[5]。其次，企业应建立一个系统的、持续的学习和改进机制，不断吸取预算执行中的经验和教训，优化预算监控和评估体系。这需要企业具备开放和进取的企业文化，鼓励员工不断探索和创新，推动预算监控和评估的持续优化。最后，为了实现上述目标，企业管理层要开阔视野，加强支持。企业管理层需要积极推动预算监控和评估体系的改进和优化，确保其与企业的整体战略和目标紧密相连。在业财融合的大背景下，强化预算监控和评估将极大地提升企业的决策质量和预算执行效率，推动企业在未来的发展中获得显著的竞争优势。

四、结语

本文深入探讨了业财融合对企业全面预算管理的积极影响，分析了基于业财融合的企业全面预算管理存在的问题，提出了解决问题的对策。通过强化数据集成、更新预算模型、优化信息沟通机制和强化预算监控和评估，企业将更有力地面对市场变化，提高预算的精准度和灵活性，从而更高效地响应市场变化，为未来的可持续发展奠定坚实的基础。