数字经济背景下烟草企业财务数字化转型探究

宋玉祥

摘要：在当前数字经济背景下，文章研究以烟草企业积极构建统一标准的信息平台，借助现代化数据分析工具，并培养专业技术人员，以推动数字化财务管理的应用。同时，烟草企业应加强财务共享服务中心，全面推行业务数据平台共享，全面优化流程系统，推进核心财务体系建设，加强数据分析能力，明确职责分工，并鼓励走出传统思维定势。

关键词：烟草企业；财务管理；数字化转型

一、引言

数字经济的崛起催生了新的商业模式和管理方式。烟草企业需要认识到数字化技术的重要性，将其纳入企业的发展战略中。数字化经济为财务管理提供了丰富的工具和机会，包括大数据分析、区块链技术、人工智能等。这些技术可以帮助企业更好地管理资金、降低成本、提高效率，以及更好地理解市场趋势和客户需求。因此，本文将专注于探讨数字化财务在烟草企业财务管理转型中的应用，研究背景强调了数字经济、战略规划和信息技术的相互作用，以及它们对烟草企业数字化转型的影响，基于当前数字经济的新业态为烟草企业这个老行业注入新的活力，从而完成烟草企业在时代浪潮中的产业升级。

二、企业财务数字化转型的关键要素

（一）企业信息平台

企业财务数字化转型的首要关键要素在于建立一个统一标准的信息平台，烟草企业必须在数字化财务转型过程中将重心放在这一平台的构建上。这个信息平台的建立是数字化财务转型的基石。其初期侧重点在于实现数据共享，随着发展的深入，企业逐渐构筑起相应的标准化平台，基于平台对财务信息进行统筹。首先，信息平台的存在使得数据的有效集成成为可能。在传统的财务管理中，各个部门可能采用不同的软件和系统，导致数据分散、不一致，难以整合。信息平台的统一性允许各个部门之间实现数据的协同共享，确保数据的一致性和准确性。这不仅提高了数据的可信度，还减少了数据处理和核对的时间，为决策制定提供了更快速的支持。其次，信息平台能够为企业提供更多元化的数据分析和报告功能。在数字化财务管理中，不仅需要准确的数据，还需要将这些数据转化为有意义的见解。信息平台可以整合各种数据源，实现高级数据分析，包括趋势分析、风险评估、预测建模等。这有助于企业更好地理解市场趋势，预测未来发展，以及更有效地应对风险。此外，信息平台的建设也有助于提高财务管理的效率。标准化的财务流程和数据处理可以大大减少手工操作，降低人为错误的风险。这不仅可以提高工作效率，还可以降低运营成本，使企业更具竞争力。最后，信息平台有助于提高企业的风险管理能力。通过数据的实时监测和分析，企业可以更及时地发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施来应对。这有助于降低经营风险，维护企业的稳定和可持续发展。

（二）数据分析技术

数据分析技术的支持在烟草企业的数字化财务构建中具有重要意义。随着数字化转型的迅速发展，现代企业必须具备强大的数据分析工具，以充分挖掘和利用财务数据，提高数据的信息价值和作用。这一步骤对于企业的决策制定、资源配置、风险管理和绩效评估等方面都至关重要。首先，数据分析技术使企业能够更深入地理解其财务数据。传统的财务报表只提供了有限的信息，而数据分析工具可以帮助企业深入挖掘这些数据，识别潜在的趋势、关联性和异常情况。这有助于企业更好地理解财务绩效，识别业务增长的机会，发现成本节省的潜力，以及解决潜在的风险和问题。其次，数据分析技术提高了数据的处理效率。传统的数据处理可能需要大量的人工干预和时间，而现代化数据分析工具可以自动执行复杂的数据处理和计算任务。这不仅减少了错误的风险，还提高了工作效率，使企业能够更快速地生成财务报表和分析结果。另外，数据分析技术有助于风险管理。通过分析大量的财务数据，企业可以更及时地发现潜在的风险因素，如市场波动、供应链问题、资金流动性等。这有助于企业采取相应的措施来应对这些风险，减少潜在的损失。此外，数据分析技术还有助于提高预测准确性。通过历史数据的分析，企业可以制定更准确的预测模型，预测未来的财务绩效和市场趋势。这有助于企业更好地规划资源、制定战略和应对市场变化。尽管目前在中国国内，一些现代化数据分析工具仍受到国外技术的垄断，国产数据库在一些方面可能存在差距，但随着我国科技水平的不断提高，国内数据库技术逐渐成熟，越来越多的企业开始采用国产数据库。这意味着未来国内企业将更多地依赖本土技术支持数字化财务构建，从而实现更自主和可控的数据分析。

（三）专业技术人员

在数字经济背景下，财务管理不再仅仅是数据处理和报表制作的传统职能，它已经演变成需要高度专业技术支持的复杂任务，而专业技术人员的角色就是确保数字化财务管理的顺利实施。首先，专业技术人员具备了对新兴技术和数字工具的深刻理解和应用能力。随着技术的迅速发展，财务领域也不断涌现出新的工具和方法，如大数据分析、人工智能、区块链等。专业技术人员可以充分利用这些工具来更好地管理财务数据、分析趋势、预测风险，从而提高财务决策的质量和效率。他们了解这些技术的潜力，能够将其应用于实际业务中，从而推动数字化转型的成功实施。其次，专业技术人员在解决技术和数据相关的问题方面具备独特的专业知识。数字化财务管理中，可能会面临数据安全、隐私保护、数据完整性等问题，而专业技术人员可以提供专业的解决方案，以确保数据的安全和合规性。他们了解数字化财务系统的运作原理，可以快速解决潜在的技术难题，确保数字化财务管理的可靠性。此外，专业技术人员的创新思维和解决问题的能力对数字化财务管理的成功非常关键。他们可以通过创新的方式设计和实施数字化工具，以满足企业特定的需求。这包括定制化报表、自動化流程、智能分析等。这种创新思维有助于财务部门更好地适应不断变化的商业环境，提高业务的竞争力。最后，专业技术人员在数字化财务管理中起到了桥梁的作用，将技术和业务需求有机结合。他们能够与财务管理团队密切合作，理解企业的具体业务流程和目标，将技术工具应用到实际业务中，使数字化财务管理成为财务团队的有力工具，而不仅仅是技术的堆砌。这种协同作用有助于实现数字化财务管理的顺利过渡，推动企业实现可持续性发展。

三、数字经济背景下烟草企业财务数字化转型策略

（一）加强完善财务共享服务中心

财务共享中心是数字经济的基石，也是财务数字化转型的第一步，烟草企业与其他企业的经营模式有着本质区别，所以烟草企业更需要结合自身特点来构建财务信息共享服务中心。这就需要从三个角度对财务共享服务中心进行解构，首先，烟草企业的运作特点是“以销定产、动态调节、信息共享”，信息在烟草企业的运作中占据着根本性的位置，所以用数字技术对烟草企业财务进行动态升级，是从根本上提升烟草企业财务运作的效率，让烟草企业的财务运作变得清晰明了，从而让管理者更好地了解其财务状况和绩效。这有助于加速决策制定的过程，提升烟草企业的整体运作效率。其次，信息占据了烟草企业运作的核心位置，那么减少信息失误的风险就有助于提高数据的可信度，财务共享服务中心的特点就是高效率和低风险。另外，虚拟共享模式的采用可以促进数字化财务的灵活性和可扩展性。随着烟草企业的业务增长，虚拟共享模式可以更轻松地适应不同规模和需求的变化。这意味着企业可以更快速地调整其财务管理体系，以满足不断变化的市场和竞争环境。此外，通过借助互联网平台和在线商场，企业可以实现自动化的采购和销售业务。这有助于提高资源利用效率，减少不必要的人工干预，降低运营成本。同时，线上交易也有助于提高企业与供应商和客户之间的信息流通，促进更紧密的合作关系。最后，智能财务共享服务中心不仅提供技术支持，还可以培训和吸引高素质的财务专业人员，以应对数字化财务管理的挑战。这些专业人员不仅可以负责系统的运营和维护，还可以在数据分析、决策支持、风险管理等方面提供专业知识和指导。

（二）全面推行业务数据平台共享

全面推行业务数据平台共享对于烟草企业的数字化财务管理转型至关重要。这一策略旨在加强数据的整合和共享，以提高数据的准确性、可信度，降低错误风险，并提供更多有效的数据用于决策制定和业务优化。首先，业务数据平台共享有助于消除数据孤岛。在传统的财务管理中，不同部门和业务单位通常使用独立的数据系统，导致数据孤岛的问题。这意味着数据分散，不一致，难以整合和共享。通过全面推行业务数据平台共享，各部门和业务单位可以更好地共享数据，确保数据的一致性和准确性，从而提高整体数据质量。其次，这一策略有助于降低数据处理的成本。传统的数据录入和整理过程通常需要大量的人力和时间，容易产生错误。全面推行业务数据平台共享可以实现数据的自动采集和整合，减少了手工操作，降低了操作成本，提高了工作效率。另外，这一策略有助于提高数据的可用性和实时性。通过业务数据平台共享，数据可以更快速地收集和传递，使决策制定更及时和准确。这对于烟草企业来说，尤其重要，因为市场变化迅速，需要及时的数据支持来调整业务策略和战术。此外，引入多元统计分析方法和预警模型可以帮助企业更好地分析财务数据，识别潜在的风险和机会。这有助于提高财务管理的精准性，降低经营风险，提高企业的竞争力。最后，全面推行业务数据平台共享有助于数字化财务管理的全面发展。它将数据整合和分析的能力提升到一个新的水平，使企业更好地适应数字经济背景的挑战。同时，它也有助于降低数据冗余，提高数据的可持续性利用，从而为烟草企业的长期稳定发展提供了坚实的基础。

（三）全面优化流程系统

全面优化流程系统旨在通过持续的流程改造，提高财务管理的效率、准确性和适应性，以满足现代数字化财务管理的需求。首先，流程系统的全面优化可以提高财务管理的效率。通过识别、评估和改进财务流程，企业可以消除冗余、降低手工操作，減少繁琐的数据处理，从而更快速地生成财务报表和分析结果。这有助于提高财务决策的速度和质量，减少了对人力资源的依赖。其次，流程系统的优化有助于提高数据的准确性和一致性。传统的手工录入容易出现错误，而全面优化流程系统可以引入自动化和数字化的工具，减少了错误的风险。通过统一标准和规范流程，数据的一致性得到保证，从而提高了数据的可信度。另外，优化流程系统可以使财务管理更加灵活和适应性。随着烟草企业的发展，业务需求和市场情况可能会发生变化。通过持续的流程改进，企业可以更容易地调整和适应这些变化，从而保持竞争力。此外，全面优化流程系统有助于数字化财务管理的可持续性发展。持续性的PDCA（Plan-Do-Check-Act）循环机制可以确保流程系统不断改进和适应新的需求和技术。这有助于企业实现数字化财务管理的可持续发展，不断提高管理水平和效率。最后，在数字化财务管理的推进过程中，需要由简到难，逐步增加流程的复杂性。企业可以首先优化一些简单的财务流程，以快速获得成效，并逐步挑战更复杂的流程。这种渐进式的方法有助于减少风险，确保数字化财务管理的顺利实施。

（四）推进核心财务体系建设

推进核心财务体系建设旨在构建出集中化和高效的财务管理体系，以提高管理便捷性、降低操作复杂性，并推动多个企业之间实现财务数据的有效对接和协作。首先，建设核心财务体系有助于提高企业的管理便捷性。通过核心财务体系，烟草商业企业可以实现财务数据的集中管理和自动核算，从而减少了繁琐的手工操作，提高了数据的准确性。这意味着企业可以更快速地生成财务报表和分析结果，加速决策制定的过程。其次，核心财务体系的建设有助于多企业间的财务数据对接。在供应链管理中，不仅烟草商业企业需要记录交易数据，供应商也需要核对相关数据。通过财务共享服务平台，这一过程可以自动化，提高了数据的一致性和可信度。这对于建立更紧密的合作关系，提高整体供应链效率至关重要。另外，构建数据采集体系有助于规范和标准化企业的财务管理流程。这意味着不仅核心财务数据可以得到规范管理，还可以扩展到企业的各个业务部门。这种方式可以减少手工报账的依赖，强调了数据分析的作用，帮助企业更好地理解其经营状况和风险。此外，核心财务体系建设有助于实现数据中心的全业务集中化和统一化。这意味着所有财务数据可以集中存储和管理，不再分散在各个部门和业务系统之间。这有助于提高数据的可管理性，降低数据冗余，简化数据处理流程，提高整体管理效率。最后，推进核心财务体系建设是数字化财务管理转型的核心之一。它有助于提高数据的集中管理和自动化处理，降低人工干预，提高数据的准确性和可信度，从而加速决策制定和业务优化。这一策略将为烟草企业带来更高的管理效率和竞争优势，推动企业实现高质量的发展。

（五）加强数据分析能力

在数字经济时代，数据分析是一项不可或缺的能力，它有助于企业更好地理解和利用财务数据，提高决策的质量和效率。首先，加强数据分析能力有助于深入挖掘财务数据的潜力。烟草商业企业拥有大量的财务数据，这些数据包含了有关企业运营、市场趋势、成本结构等方面的宝贵信息。通过数据分析，企业可以更好地理解这些数据，发现隐藏在其中的模式和趋势，从而为战略规划和决策制定提供更多的见解。其次，数据分析有助于提高决策应用能力。通过使用先进的数据分析工具和技术，企业可以进行多维度、多层次的财务数据收集整理、提取加工，以生成具有指导性的信息。这些信息可以帮助企业领导层更好地理解当前的经济状况，预测未来的趋势，以及制定更明智的决策。另外，引入创新技术如AI+RPA（人工智能+机器人流程自动化）和power BI等也是加强数据分析能力的重要手段。这些技术可以自动化数据处理和分析过程，减少人工干预，提高数据的准确性和速度。同时，它们还可以提供更高级的数据可视化，使财务数据更易于理解和传达。此外，加强数据分析能力还需要积极培养新型财务管理人才。这些人才需要具备数据分析和技术应用的能力，能够理解和利用数字化工具来处理财务数据。他们可以帮助企业更好地利用现有技术和工具，实现数字化财务管理的最大潜力。最后，加强数据分析能力是数字化财务管理转型的核心要素之一。它有助于提高财务数据的价值和应用，提高管理决策的水平，加速业务优化的过程。这一策略将为烟草企业带来更高的竞争力和创新能力，推动企业实现高质量的发展。

（六）进一步明确职责分工

烟草企业需要根据国家财政法规政策和内部管理要求，将财务管理职能明确分配到不同层级和单位，以确保财务管理的有效实施和内控的有效执行。首先，明确的职责分工有助于保障经济业务的完整性、准确性和真实性。在财务管理转型中，不同层级和单位需要承担不同的财务职能，例如会计核算、税务处理、资金结算等。通过明确职责分工，可以确保每个职能都得到有效执行，避免了信息的不准确和数据的不完整。其次，明确的职责分工有助于推动财务共享的实施。在财务共享服务中心的运营中，需要明确每个部门和单位的职责和界面分工。这有助于确保共享系统的顺利运作，相关业务系统的建设对接。同时，明确的职责分工还有助于建立标准化的流程和规则，提高财务共享的效率和一致性。另外，明确的职责分工有助于内部控制的执行。在财务管理中，内部控制是非常重要的，它有助于防止财务风险和错误的发生。通过明确职责分工，可以明确不同层级和单位的内部控制要求和责任，确保内控的有效实施。最重要的是，明确的职责分工有助于提高管理效率和质量。每个部门和单位可以专注于其核心职能，避免了职责的重叠和混淆。这有助于提高财务管理的效率和质量，加速决策的制定和实施。

（七）走出传统思维定势

传统的财务分析往往受限于固有的工作方式和思维方式，而现代财务分析需要更加灵活和创新的方法，以适应数字经济背景的需求。首先，要改变财务人员的观念和思维方式。传统的财务工作往往以重复性任务为主，财务人员可能陷入了日常例行工作的思维定势中。要摆脱这种局限性，财务分析人员需要转变观念，积极采用新技术和方法，如大数据和智能分析，来提高工作效率和分析质量。他们需要更注重创新工作思维，不仅仅是执行任务，还要思考如何提供更有价值的财务分析。其次，要加强数据分析思维和业务沟通能力。财务人员需要深入了解企业的业务活动逻辑，挖掘分析方向，用数据来诉说业务故事。这要求他们不仅要懂得数字，还要能够将数字翻译成有意义的见解，向业务领导和决策者传达重要信息。另外，要与其他企业交流学习。烟草企业可能相对封闭，为了保持财务分析的新意，财务人员需要积极与其他大型制造业企业交流学习。通过与其他企业的经验分享和合作，可以获得新的分析方向和灵感，从而提高财务分析的质量和深度。最重要的是，要实现特色的专题分析。财务分析不仅仅是一种例行工作，还可以通过特色的专题分析来发挥财务部门的优势。通过深入研究特定领域或问题，财务人员可以提供有针对性的建议和解决方案，为企业的经营改善提供重要支持。总之，走出传统思维定势在烟草企业的财务管理转型中是至关重要的。这一策略有助于提高财务分析的创新性和效率，推动数字化财务管理的发展，为企业的经营决策提供更多的见解和支持。这将有助于烟草企业实现高质量的发展和持续改进。

四、结语

总而言之，数字经济背景下烟草企业财务的数字化转型是非常有必要的。信息平台是烟草企业财务数字化改革的载体，建立统一标准的信息平台对数字化财务管理至关重要。而数据分析技术是烟草企业财务数字化改革的灵魂，现代化数据分析工具和技术可提高数据信息的價值。专业技术人员则是烟草企业财务数字化改革的根本，需要不断培养高质量的财务管理人才，才能维系数字化财务管理的有序开展。因此，本文研究探讨了数字化财务在烟草企业财务管理转型中的关键要素和应用对策，包括加强财务共享服务中心、全面推行业务数据平台共享、全面优化流程系统、推进核心财务体系建设、加强数据分析能力、进一步明确职责分工和走出传统思维定势。这些应对策略有助于实现数字化财务在烟草企业的有效应用，提高管理效率和决策质量。

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（作者单位：江西中烟工业有限责任公司）