崔磊
摘要:随着市场经济的不断发展,以及居民生活水平的日益提升,人们对汽车的需求也在随之增加,汽车销售行业由此也在蓬勃发展。当下,汽车销售企业为了能够在市场竞争中争取更多的市场份额,需要不断提高自身的经营管理能力,重视财务管理在企业整体经营中的重要地位。业财融合是现今大多企业财务管理工作的推动力,也是企业实现财务转型的有效支撑。基于此,文章在分析业财融合与财务精细化管理相关内容的基础上,探索汽车销售行业财务精细化管理存在的问题,以及汽车销售行业业财融合发展现状,最后提出通过业财融合推进汽车销售行业财务精细化管理的具体对策,以期促进汽车销售行业在市场中实现高质量发展。
关键词:新时期;业财融合;汽车销售;精细化管理
近些年,就汽车销售行业的业务发展而言,随着新能源汽车的兴起,传统能源汽车在市场上的利润空间不断缩减,整体汽车销售行业也面临新的销售挑战;就汽车销售行业的财务管理而言,随着互联网信息技术的迅速发展,为汽车销售企业的财务转型提供了新的思路。由此可见,在新时代背景下,汽车销售行业借助业财融合推动自身发展,已然迫在眉睫。众所周知,业财融合在企业的经营流程优化、财务精细化管理等方面具有重要作用,同时也能够帮助企业降低经营风险,因此本文将基于汽车销售行业发展现状,借助业财融合,探索提高财务精细化管理的有效路径。
一、业财融合与财务精细化管理概述
业财融合通常是指财务管理者能够依据实际情况将业务与财务工作相结合,例如企业出现经济业务时,合理转变记账管理形式,使其能够适应企业经济业务的要求,尽可能地参与业务过程,能够及时、有效地接收相关数据信息,并对数据信息进行整理与分析,使业务活动能够充分体现三个方面,即事前预防、事中控制以及事后跟踪,从而让企业能够实现精准性、合理化管理,为业务决策提供条件。对于业务部门而言,其需要保证各个部门之间能够实现信息共享,以财务信息作为前提与基础,作出合理的决策选择,这也说明业务部门需要对企业的经营效果承担一定的责任。实际上,企业进行业财融合,有利于提高经营效率,使企业财务管理能够更具合理性、精准性,从而不断推动企业快速发展。
(一)业财融合的构成内容
业财融合主要是以科学技术作为前提,以信息化作为实施途径,采取多样化的财务工具,推进信息化、财务以及业务三者的有效融合,从而促使业务活动和财务工作有机结合,在业务细节中充分体现财务工作,使二者能够相互促进、相互补充,形成更具合理性、科学化的财务管理途径。借助业财融合,使企业实现财务一体化,不断推进企业各个系统之间的有效融合,为开展各种业务活动奠定基础,满足业务发展需求。同时,借助业财融合,企业能够对业务活动与财务进行精细化管理,达到强化业务活动管理的要求,从而减少企业的生产成本,提高经济效益。
1. 财务层面
在实际开展业财融合的过程中,企业应掌握各个环节的发展需求,例如投融资环节,充分结合已制定的发展规划,通过各种途径,例如平衡计分卡等,让末端的财务管理变成前端。同时,还需要将业务信息有效融入财务核算过程,有利于相关工作人员更为合理地分析各种要素,从而得出更为精准的决策信息。实际上,以财务管理作为基础,使业务数据信息的处理能够同步,充分体现了管理性会计与传统性会计工作的有效结合,不断推进业财融合把控任务,有利于促进业财融合的发展。
2. 业务层面
在推动业财融合的过程中,倘若企业要对财务管理进行更精准的管理,发掘更多的市场资源,则需要促进管理观念的转变,培养与形成现代化的管理观念,这有利于对已有业务展开全面分析,通过采取现代化分析手段,对业务运营形式开展系统分析,有效发挥企业已有优势,打造业务标杆。在开展业务活动的过程中,业务部门应以实际情况作为基础,有效结合财务数据信息,合理分析业务情况,并不断改进与完善业务运营方式。同时,业务部门还需要强化各个部门间的交流与沟通,开拓市场并积累市场资源,从而提升企业抗风险的能力。
3. 管理层面
以业财融合作为基础,不断提升企业财务管理的质量,这要求企业注重培养与增强工作人员的凝聚力,强化各部门之间的交流与沟通,让运营标准能够更加规范化,使员工能够认可企业文化。在进行业财融合的过程中,企业需要确保业务部门与财务部门二者的一致性,这有利于加强决策质量。另外,应尽可能地避免不一致现象,以收入数据为例,财务报表所记录的是未含税收入,但是业务部门所提供的却是含税收入。因此,企业需要加快推动业财融合的发展,使财务管理更加精细化,制定标准并统一要求,防止数据信息重复分析与整理的问题,达到提升业财融合效率的目标。
(二)财务精细化管理的意义
1. 提高财务信息数据的真实准确性
第一,企业在进行财务精细化管理的过程中,充分利用信息技术,及时分析与整理财务数据信息,确保财务数据的准确性与有效性,并将其运用到业务活动中,这有利于使企业能够及时关注业务运营情况,掌握财务情况,从而做出正确的企业决策。
第二,对企业进行精细化的财务管理,主要就是全面、系统地把控各个方面,例如生产成本、抗风险能力等,形成完善的精细化管理体系,从而不断提升数据信息利用率,使企业能够增强抵抗风险的能力。
第三,倘若企业想要提高对财务数据信息的精细化管理,就需要其制定并完善相关制度,使财务数据信息更具及时性、有效性。第四,企业通过形成精细化的财务管理体系,有利于及时掌握与分析财务状况,调整发展规划,从而不断推动自身快速发展。
2. 提升财务管理的工作效率
第一,企业通过采取精细化财务管理形式,有利于轉变管理观念,学习与引入各种现代化管理途径,从而达到减少企业运营成本的目的,还能够有效提升管理效率。
第二,对于现代化企业而言,在进行精细化财务管理的过程中,主要是以系统性管理体系作为基础,制定与完善管理要求,防止出现数据信息重复收集与分析现象,合理分配人员,在一定程度上有利于降低财务部门的工作量,从而达到提升工作效率,降低运营成本的目标。
第三,大部分企业逐渐采取精细化的财务管理形式,使财务管理流程更具全面性,规范性的财务操作有利于解决传统财务管理形式存在的各种问题,能够有效提升企业经营效率。
3. 提高企业的市场竞争力
对于企业财务管理而言,主要是以有效提升资金利用率,不断优化资本结构作为目标,从而提升企业经济效益,使企业价值实现最大化。从优化资本结构方面来说,通常是指企业能够合理分配资金,确保每个业务活动均具备足够的发展资金,充分利用已有资源,从而减少运营成本,有效增强自身核心实力。企业通过采用精细化的财务管理手段,有利于提高其辨别风险的能力,及时作出解决措施,把控各类财务风险,尽可能地降低损失;同时,以信息技术作为手段,有利于企业及时掌握与分析各类数据信息,使经营决策能够更具合理性。除此之外,企业对财务进行精细化管理,有利于使企业财务更为标准化、规范性;采取严格的管理模式,有利于降低违规操作的概率,提升企业形象,从而达到增强市场竞争力的目标。
二、汽车销售行业财务精细化管理存在的问题
(一)资金管理不完善
对于汽车销售行业而言,部分企业仍然采用传统的财务管理模式,这主要是因为其曾经归属于事业单位,受这种因素所影响,使其所形成与运用的资金管理体系与现代企业管理制度并不相符,从而限制了企业的快速发展,在一定程度上,这不利于企业建设与完善内控管理体系。从企业角度来说,倘若想要强化内部风控,就需要尤为重视企业的资金管理体系,能够使企业及时掌握资金状况,了解银行存款状况,关注资金使用情况。从资金管理体系方面来说,资金结算设置功能发挥着尤为重要的作用,这有利于确保企业能够规范操作业务流程,管理相关权限。目前,大部分企业未能形成系统性资金管理体系,对于资金管理缺乏合理性,在一定程度上,限制了企业的发展,不利于企业开拓业务活动,扩大其经营规模。因此,对于企业而言,需要尤为注重资金管理体系的形成,以实际发展需求作为依据,不断分析与总结经验,制定有效的解决措施。
(二)收入与成本不匹配
企业在开展汽车销售业务的过程中,通常会在最终端存在差异,主要是指售车收入时间以及购车成本这两个方面,从而导致财务收入与成本倒挂的问题。实际上,这主要是由于企业并未采取系统化、规范性的成本控制途径,体现出企业并未形成完善的资金管理体系,不利于企业提高经济效益,减少经营成本。在销售环节中,因为货款现金结算通常会具有延迟性,这不利于企业合理有效地运用与管理资金,部分工作人员可能会借助这一时间差异,出现违背企业规章制度的现象,从而使企业面临经济损失。实际上,由于时间差异导致企业出现经济损失的现象,对于汽车销售行业而言,尤为常见。以某个汽车销售企业为例,其销售经理借助这一时间差异,采取拆借方式,并未如实记录成交业务,将业务款进行占有。所以,企业需要尤为注重管理制度的完善,以实际情况作为依据,对财务工作进行精细化管理。
(三)财务数据不准确
为了尽可能地提高销售积极性,厂家通常会采用激励方式,对销售方进行销售引导。目前,大部分厂家所采用的激励方式是返利,倘若销售方能够完成厂家制定的销售目标,就可以获得厂家所退还的部分利润。在一定程度上,这不仅能够有效提高销售方的积极性,还能够了解与把控销售方的销售方法。但是,因为厂家并未具备完善的财务管理模式,导致这一方式在实际运用中,并未充分发挥其作用。缺乏现代精细化财务管理模式,使销售方未能及时获得返利,从而使财务数据缺乏真实性,不利于销售策略的制定与实施。同时,因为厂家返利具有滞后性,也会影响销售方的积极性。因此,企业在进行财务管理的过程中,应尤为注重此方面问题的解决。
(四)赠品管理不善
部分企业由于并未具备较为现代化的信息技术,导致信息难以实现共享,或者是存在信息共享不及时的现象,工作人员未能及时掌握与分析汽车销售数据,不利于销售策略的制定与实施,可能会使畅销车出现库存不足等现象,从而限制业绩的增长,难以提升整体的销售利润。厂里无法及时对畅销车进行补货,且无法及时对滞销车进行去库存,将会出现资源无法合理分配的现象。而且由于企业各部门之间并未实现信息的及时沟通,使管理体制具有滞后性。所以,对于现代化企业而言,需要尤为注重信息技术的运用,建立与完善数据信息共享平台,使各个销售环节能够相互联系,工作人员能够及时掌握与分析销售数据,为制定合理化的销售决策奠定基础。
三、汽车销售行业业财融合发展现状
(一)汽车销售行业业财融合发展面临的困境
第一,并未实现信息共享,出现信息不对称现象。信息共享作为业财融合的重要组成部分,大部分汽车销售企业并未意识到其重要性。由于财务工作人员通常会受岗位以及专业知识所影响,并未完全了解与掌握业务流程;同时,业务部门又并未充分认识到财务人员的作用,从而导致业务和财务二者之间存在信息的不对称现象。
第二,并未制定统一的数据信息口径标准。推进业财融合快速发展,需要企业注重数据信息口径标准的制定,使其更具精细化以及统一化。工作人员在进行数据分析过程中,通常会借助各种指标,谨慎提出决策建议。实际上,对于业务部门而言,销售人员通常会更具有乐观心态,并未过于注重经济利益,但是财务人员则会更重视经济利益,因此将会使数据信息存在一定的偏差,不利于实现业务和财务的有效结合。
(二)业财融合问题的影响因素
第一,企业管理者财务精细化管理意识不强,财务管理观念有待更新。在传统的汽车销售行业中,企业经营者更多地会关注销售绩效和销售指标的完成状况,对财务管理工作的关注较少,具体表现为对财务精细化管理缺乏合理的认知,并且尚未认识到财务精细化管理的重要性,对业财融合的了解更是少之又少,由此导致企业的业务部门与财务部門工作发生断层,这也意味着业财融合在诸多企业的财务工作中扮演着重要角色,但在实际企业管理中未能得以实施。
第二,财务人员工作素质不佳。汽车销售行业的业财融合不仅是对财务工作与销售业务进行简单的联合,因此对财务工作人员提出了更多技术能力要求。在业财融合的管理模式之下,财务人员需要进一步了解汽车销售业务流程,以及每个流程的工作要点,充分关注销售业务以及销售人员的需求,通过数据分析进而为销售人员以及相关业务部门,探寻提高销售业绩的方法。同时,由于财务工作有其自身的特点和工作流程,因此财务人员在参与业务部门工作时,则会表现得过于保守,未能打破财务工作的模式束缚,导致汽车销售行业业财融合工作无法有序进行。
第三,财务工作与业务工作联系不紧密。在汽车销售行业中,不同品牌的汽车所采用的业务体系存在差异,因此不同的业务体系与企业的财务系统呈现相互独立的状态,无法实现有效的衔接,由此导致销售部门无法对利润率等财务指标形成清晰认知。财务部门与业务部门若是不能进行有效互动,则会导致二者对企业经营信息产生偏差,无法掌握彼此正确的工作情况。
第四,缺乏合理的績效考评机制。部分汽车销售企业虽然已经引进业财融合模式,但是对此模式的绩效考评体系却未加以完善,因此使得业财融合模式的应用有待进一步提升。同时,汽车销售行业内部的人力资源、制度建设以及信息化建设皆存在不足之处,在整体缺乏完善制度的情况下,业财融合模式在汽车销售行业中的运用极易流于形式。
四、汽车销售行业业财融合推进财务精细化管理的具体对策
(一)更新员工精细化管理观念
汽车销售行业在通过业财融合开展财务精细化管理的过程中,需要从管理层展开培训,使其明确这一管理模式的重要性。
第一,定期开展财务管理课程培训,丰富管理层以及核心财务人员的财务管理知识,掌握业财融合以及财务精细化管理的前沿知识,推动其提升自身的财务水平。
第二,管理层也需要主动深入一线,了解汽车销售的基础业务,学习相关的销售流程,以便日后在推动业财融合的过程中,能够提出更具可行性的实施方案。
第三,财务精细化管理的相关知识对于不同的学习对象,需要更具针对性,若是针对财务人员,则需要在讲解财务知识的同时融入汽车销售知识,使财务人员能够更为全面地了解销售业务;若是针对销售人员,则需要在结合销售业务的基础上为其解答财务管理问题,从而使其能够更好地吸收财务精细化管理的知识内涵,使财务与业务部门实现有效沟通。
(二)转变财务部门工作思路
伴随信息化社会的迅速发展,汽车销售行业也逐渐在日常业务中引入信息管理系统,在这一时代背景之下,需要更加注重信息技术人才的培养,其中最为重要的是转变财务部门的工作思路,使其更加注重信息化建设。
第一,财务工作人员需要跟随前沿财务技术,学习较为先进的信息化财务软件,从而保证自身处于持续学习的状态,积极改善传统的财务理念,对全新的财务知识可组织内部自主探索化学习,通过不断更新自身财务知识体系,进而提高相关业务能力。
第二,财务工作人员也需要及时关注当前政策变化,在推进业财融合的过程中,可以更好地借助政策支持,以确保财务精细化管理能够顺利推进。
(三)组建高素质财务人员队伍
汽车销售行业借助业财融合推进财务精细化管理工作,亟需组建高素质的财务人员队伍。
第一,高素质财务人员队伍需要团队成员具备全局观念,对企业经营管理的各个环节都有所了解。
第二,也需要成员具备良好的沟通能力,不仅要和本团队成员进行互动,同时也要注重和销售部门的同事进行有效沟通;另外,需要成员具有充足的财务专业知识,因此团队成员可以在现有财务工作小组中进行选拔,采取统一培训的方式,使其更为深入了解财务精细化管理模式。
第三,财务人员队伍需要注重团队的成长,定期为团队注入新鲜血液,在不断进行调研的前提下,选择优秀的财务人员加入其中,从而不断提高财务人员队伍的工作能力。
(四)建立健全业财融合考评体系
业财融合工作的有效开展,离不开完善的业绩考评体系。在业财融合模式推进汽车销售行业精细化管理的过程中,建立业绩考评体系需要考虑以下几个方面。
第一,明确划分负责精细化管理员工队伍的具体职责,并制定精确的考核标准,使各项职责落实到个人,同时也需要将考核项目进行分解,以便财务人员在实际工作能够更好地执行。
第二,设置详细且具有可行性的考核指标,将常见的执行率、满意度等指标纳入其中,同时也需要设置明确的业务考核指标,将难以直观展示的业务指标借助常用的销售名词,使之更为具象化,比如汽车销售行业中可以将汽车销量、单辆汽车售价等指标设置为业务指标,由此也可使得财务人员能够更加直观地收集销售数据,从而最大程度上调动财务与销售部门的互动积极性,以便财务精细化管理的正常发展。
五、结语
综上所述,企业借助业财融合推进内部财务管理的精细化发展,在企业发展的过程中能够起到有效的助推作用。本文通过对业财融合及财务精细化管理进行分析,将其与汽车销售行业进行适配,力求在合理配置汽车销售企业资源的前提下,推进业财融合工作进展,进而实现财务精细化管理。通过分析汽车销售行业经营现况可知,财务精细化管理在其发展过程中具有必要性,具体表现为资金管理、财务数据、信息共享等多个方面,只有不断促进汽车销售企业的业务和财务工作的融合,才能使财务管理与行业发展更加适配,进而为汽车销售行业的稳定发展奠定基础。
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(作者单位:山东利华晟控股有限责任公司)